工程資料員年終個人工作總結(jié)

年終個人工作總結(jié)

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述�，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項(xiàng)目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項(xiàng)目現(xiàn)有**份合同；***現(xiàn)有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項(xiàng)目、***項(xiàng)目以及***項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包

人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項(xiàng)目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人；***項(xiàng)目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認(rèn)單；甲供料清算資料；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單；施工工期確認(rèn)單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相

關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗(yàn)收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗(yàn)收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認(rèn)單；履約后評估表，如有績效改進(jìn)要求，附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υ�設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批

單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因?yàn)楣�司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單

據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

二．核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三．認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有

一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

擴(kuò)展閱讀：資料員年度個人總結(jié)

工作總結(jié)

資料員：

工作總結(jié)

時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的201*年，回望201*年度的工作生活，我很榮幸能與各位同事共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，感受著身邊的同事都在朝著同一個目標(biāo)奮斗，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我盡力的做好自己的本職工作，在領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我對201*年度工作最好的總結(jié)。

我擔(dān)任的是資料員工作，隨著行業(yè)競爭的日益激烈，對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。201*年3月來到漳滸寨安置樓項(xiàng)目擔(dān)任資料員一職，在項(xiàng)目上我主要負(fù)責(zé)的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作，確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中關(guān)于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復(fù)、周安檢回復(fù)、土建、安裝、安全資料的報驗(yàn)；做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設(shè)計變更的收發(fā)及項(xiàng)目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項(xiàng)目周例會會議統(tǒng)計整理等工作；盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。同時做好公司內(nèi)部貫標(biāo)資料的管理，按時收集各種監(jiān)視和測量裝置記錄以及施工現(xiàn)場控制記錄，協(xié)助項(xiàng)目工程師做好項(xiàng)目培訓(xùn)等工作，使大家學(xué)習(xí)到更多的知識。在工程結(jié)束時，將技術(shù)資料全面有系統(tǒng)地整理成冊，待峻工驗(yàn)收檢查后歸檔。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料。

資料員工作看似輕松，實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項(xiàng)目擔(dān)任資料員時，因之前也從事過4年的資料工作，對于工程資料還是有相當(dāng)?shù)淖孕庞X得自己可以勝任。可是畢竟是在私企，沒有大公司的正規(guī)管理，導(dǎo)致

對很多工作還不是很了解，首先就是公司內(nèi)部的貫標(biāo)資料以及公司內(nèi)部OA網(wǎng)操作，對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始，我發(fā)現(xiàn)針對貫標(biāo)很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那么好做，也時常會出現(xiàn)很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項(xiàng)工作，但是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的幫忙以及周圍同事的幫助，我結(jié)識了很多公司的內(nèi)部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件，管理手冊、對于貫標(biāo)資料的整理以及項(xiàng)目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標(biāo)資料有了一定的了解，慢慢的就自己著手去做，通過學(xué)習(xí)我的思路越來越清晰，再加上領(lǐng)導(dǎo)、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心里仍然的七下八下，找不到重點(diǎn)，不知道該怎樣去驗(yàn)證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考核，當(dāng)時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查，肯定就會從中得到結(jié)論。之后我們項(xiàng)目考核完后，針對提出的問題，我知道了問題所在，然后對于存在問題進(jìn)行整改，自此根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況不斷的進(jìn)行完善，一步步提高自己對貫標(biāo)的認(rèn)識。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司，對此我剛開始也是摸不著頭腦，因?qū)﹄娔X操作有一定的了解，再加上同事的細(xì)心幫助，我對OA上傳文件的流程已基本掌握，并且能夠按時上傳公司所需文件。

其次就是工程資料，這邊甲方及監(jiān)理的要求特別多特別嚴(yán)格，完全不是之前工作的模式，但我想，每個人總要不斷的進(jìn)步，有挑戰(zhàn)才有進(jìn)步。工程資料是一個工程及其重要的環(huán)節(jié)，它是項(xiàng)目部對在建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，通過資料可以如實(shí)的反映出工程所用材料是否合格，工序之間的交接是否符合要求，所以在控制工程質(zhì)量方面起到了至關(guān)重要的作用。作為資料員，我嚴(yán)格的遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時做好資料的收集，復(fù)核，上報、整理，在各工長配合下使資料做的更細(xì)致。對于所建工程按照工程的形象進(jìn)度，及時準(zhǔn)確的收集材料合格證及檢

驗(yàn)報告、試驗(yàn)報告、隱蔽工程驗(yàn)收，檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收，分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，并且及時找監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批，隱蔽驗(yàn)收，材料試驗(yàn)日期能夠與實(shí)際的施工日期相符，滿足資料的真實(shí)有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔；根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對上級部門下發(fā)文件由項(xiàng)目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名，之后進(jìn)行下發(fā)，接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi)，為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時，因項(xiàng)目需要協(xié)助安全員做安全資料，像是對新進(jìn)場工人進(jìn)行入場教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書，并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作，上崗之前對工人進(jìn)行技術(shù)交底，并形成記錄（附影像資料）納入檔案資料中；特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場上崗前必須向監(jiān)理部上報上崗證，批準(zhǔn)后方可上崗；根據(jù)監(jiān)理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解，之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時，我更加懂得了安全的重要性。

通過不斷的學(xué)習(xí)，我認(rèn)為要做好工程資料的管理工作，應(yīng)該主要抓好以下幾個方面：一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件，很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬品，是可以補(bǔ)的，以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進(jìn)行了很長一段時間了，可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下，不見證取樣，不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料是不能反應(yīng)工程的實(shí)際的，是不能被實(shí)踐所考證的，是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實(shí)處，首先要從思想層面上加以重視，同時也需要各工長的積極配合，才能將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。

二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自于

不同的廠家，因此把好材料的質(zhì)量關(guān)，便成為了整個工程質(zhì)量的堅實(shí)基礎(chǔ)。各種進(jìn)場材料均要提供產(chǎn)品的合格證，檢驗(yàn)報告等有效質(zhì)量證明文件，且此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰，齊全，有效，并且加蓋原件存放單位的公章，注明原件的存放處。

三、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程乃至整個工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中的各個評定項(xiàng)是否合格會直接影響分項(xiàng)工程乃至整個工程的質(zhì)量驗(yàn)收，檢驗(yàn)批中的各項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)填寫且不漏項(xiàng)。

經(jīng)過這一年的工作，我在思想上、能力上取得了一定的進(jìn)步，相對于去年來說又進(jìn)了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓(xùn)，在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤，給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項(xiàng)工作。雖然還有很多的不足，但今后我一定會踏踏實(shí)實(shí)，不斷的總結(jié)與反省，提高自身素質(zhì)與工作能力，我也會向其他同事學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步，爭取更好的做好自己的工作。

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