讀《說服力-讓你的PPT會說話》總結

什么是PPT?

是一種演示文稿圖形程序，是PowerPoint簡稱。

為什么要用PPT？

PPT表現(xiàn)出來的邏輯化和視覺化更受歡迎PPT更有利于溝通。

PPT提供更加視覺化的表達方式

如何做好PPT？

做到邏輯化和視覺化。

1.邏輯化：

核心方式是金字塔原理。

金字塔法制一：從結論說起。（PS:向別人表述觀點的時候，先說結論，再對分析自

己為什么得出這個結論，聆聽也是一樣，你需要聆聽別人到底要表述一個什么結論）金字塔法則二：利用分類的方法組織你的素材。因為大腦更愛結構化的數(shù)據(jù)(PS:將信

息按照一定的結構組織，便于聽眾理解。)，可以按照：時間分類：確定前因后果關系。結構分類：將整體分割為部分。重要性分類：將類似事物歸為一組。

闡述問題的兩種結構：用演繹結構構思你的內容，用歸納結構制作你的PPT。演繹

結構便于說服觀眾，歸納結構便于記憶。

演繹結構：陳述事實-分析原因-推倒結論-建議方案。后有結論。想別人接受你的觀

點用這個方法。

歸納結構：建議方案-行動/步驟/理由-事實/分析。先有結論。想清楚地表達自己的觀

點用這個方法。

其他方法：

三段法：是什么（What），為什么（Why），怎么辦(How)。對比分析法：透過現(xiàn)象分析差距的實質，從而得出結論。SWOT分析法：S優(yōu)勢，W弱勢，O機會，T威脅。

2.視覺化：少就是多（一頁PPT中不超過7個詞），突出關鍵（粗體，顏色），化繁為

多（將數(shù)據(jù)變成圖），保持一致（字體，顏色），少用特效，配好圖（%70的人是視覺思維）。

3.總結：邏輯化和視覺化的設計原則：

加：有時候加上圖片會更好。減：有時候減些文字會更好。乘：有時候乘點邏輯會更好。除：有時候除掉邏輯會更好。

如何構思商業(yè)PPT?

1.情景分析：分析聽眾類型，分析應用場景。

2.結構設計：封面頁，摘要頁，目錄頁，轉場頁/過渡頁，內容頁，總結頁，結束頁。3.提煉美化：先讀懂素材，在提煉文檔，后構思頁面，最后制作PPT。

4.提煉的基本原則：易懂，簡潔（動詞+名詞），適度（用詞恰當，少用“必須”，“不

得不”）。

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