201*年度行政人資部工作總結(jié)
201*年度行政人資部工作總結(jié)
時光荏苒201*年即將過去,在這一年當(dāng)中行政人資部與各部門配合有條不紊的開展各項工作,得到了大家的支持與鼓勵,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績的同時也為了克服工作中存在的不足之處,下面我將對行政人資部工作進(jìn)行總結(jié),懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
行政人資部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位及來訪客人的各項接待工作,行政人資工作是繁瑣的小到考勤、復(fù)印、訂閱報刊雜志、文件的保管,大到接待、會議、招聘、培訓(xùn)、安保等工作,每一項的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政人資部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,經(jīng)過磨練與洗禮,行政人資部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一大步。
201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的管理、擴(kuò)展、和效益的目標(biāo)上,行政人資部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項任務(wù)目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn)。
201*年是緊張而忙碌的,行政人資部工作對一個正在成長和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常重要的基礎(chǔ)。行政人資部工作責(zé)任重,但我
們始終以飽滿的熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè)履行行政、人資、后勤等各項工作職責(zé),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服務(wù)于企業(yè)的各個部門較好的完成了各項工作責(zé)任。
上半年從車輛人員來訪登記到食堂菜品、食品安全,主要加強(qiáng)了安全保衛(wèi)、后勤食堂的日常管理工作。規(guī)定廠區(qū)吸煙處和違規(guī)吸煙的處罰規(guī)定。安排平時和節(jié)假日值班人員。整理后院休息室、養(yǎng)魚池。組織全員進(jìn)行廠區(qū)植樹、種草、除草等綠化工作。種植小院蔬菜。完成各級領(lǐng)導(dǎo)來訪、視察接待工作。
下半年主要以科學(xué)化、規(guī)范化、正規(guī)化、人文化進(jìn)行體制改制:一、建立健全的公司規(guī)章制度;
出臺行政管理手冊、人資管理手冊做到有章可循、有章可依,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
二、印鑒、檔案、公文專人專管;三、公司合同統(tǒng)一范本建立編號;
四、加強(qiáng)職場內(nèi)部管理完善各部門工作流程,規(guī)范各種辦公手續(xù);五、規(guī)范車輛管理;六、規(guī)范采購及報銷流程;七、出臺公出及差旅費(fèi)管理制度;
八、出臺誤餐費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及公交IC卡的使用規(guī)定;九、出臺相關(guān)崗位責(zé)任擔(dān)保書;
十、獎懲分明激勵員工工作熱忱并建立員工意見箱;十一、創(chuàng)建企業(yè)文化使企業(yè)有靈魂的發(fā)展;
十二、組織招聘調(diào)整人員編制,調(diào)崗調(diào)薪;十三、統(tǒng)一工裝、工牌;
十四、簽訂員工勞動合同,參加員工社會保險;十五、組織員工培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)和能力。
當(dāng)然,行政人資部在今年的工作中還存在不足之處,由于員工素質(zhì)良莠不齊導(dǎo)致我們開展工作阻力重重,但是我們改革的信心堅決,步伐堅定,我相信隨著公司的發(fā)展壯大我們會加大行政、人事、后勤管理力度和員工培訓(xùn)等各項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,未來我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,行政人資部會更加勤奮努力,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
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行政人事部201*年度工作總結(jié)
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下:
一、人事工作:1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
201*年離職率=201*年離職員工總數(shù)÷(201*年初員工總數(shù)+201*年入職員工總數(shù))×100%
47%=45÷(39+57)×100%
201*年到崗率=201*年到崗人數(shù)÷201*年入職職工總數(shù)×100%49%=28÷57×100%
201*年公司發(fā)展正處于上升階段,xxx三個項目同時開工,xxx等相關(guān)部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達(dá)47%,為招聘工作帶來了難度。(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
201*年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過理論考核,由部門領(lǐng)導(dǎo)再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對各部門提報的當(dāng)月計劃完成情況進(jìn)行評審和評分,再結(jié)合“崗位職責(zé)履行情況”“個人素質(zhì)”三個方面對部門進(jìn)行綜合評定。201*年1-9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成;10-12月份績效考核于12月30日核算完成出成績,為201*年度績效工資發(fā)放提供依據(jù)。
3、員工培訓(xùn):由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,本年度未開展員工培訓(xùn)。4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
201*年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,12月15號修改完成,達(dá)到印刷條件。2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強(qiáng)了日常勞動紀(jì)律檢查,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀(jì)律情況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對違紀(jì)者進(jìn)行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員及時進(jìn)行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照,并在0A上進(jìn)行通報。5、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門崗位職責(zé),使各部門崗位職責(zé)上墻,三個項目部崗位職責(zé)也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。6、OA系統(tǒng)管理及完善
201*年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息內(nèi)容。7、文化宣傳
201*年6月底xx文化部開始簡報制作,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,,通過簡報促進(jìn)了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據(jù)實際情況來安排下一步工作;201*年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機(jī)一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內(nèi)容,在一定程度上促進(jìn)了xxx公司的文化宣傳。三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在201*年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事;2、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進(jìn)一步提高,積極配合各部門工作。四、201*年主要工作計劃
根據(jù)201*年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展201*年工作。1、搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
201*年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,增強(qiáng)公司綜合實力,提高市場競爭力。3、做好公司培訓(xùn)管理工作
行政人事部將在201*年初對公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定201*年度培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)體系,加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué)。
4、努力搭建合理的薪酬體系
改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。5、做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的201*年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進(jìn)。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法,實事求是,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
行政人事部201*年12月15日
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