秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)

201*年上半學(xué)期已接近尾聲，秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校和本系的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。在這學(xué)期，系里開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為201*上半年的學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有：

一傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的工作安排。秘書處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料。對(duì)學(xué)生會(huì)的管理，秘書處負(fù)責(zé)很大一部分，在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，我們秘書處整理了學(xué)生會(huì)成員的資料，包括每個(gè)人的聯(lián)系方式和所在班級(jí)，為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ)，，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙，系辦公室有關(guān)需要學(xué)生會(huì)成員的參與，值班表考慮到各個(gè)班課程的安排，保證每個(gè)人都在沒有課程的時(shí)間，在辦公室值班，以免影響學(xué)生會(huì)成員的課程學(xué)習(xí)。

四參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤服務(wù)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)以及與美術(shù)系音樂系的聯(lián)誼運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們秘書處負(fù)責(zé)了號(hào)碼簿的發(fā)放以及回收，并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的保管，雖然都是一些小事，但在整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng)，才有了運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作還是很輕松的。如

工作畫上了圓滿的句號(hào)。

果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方，如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，我們應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)我們的工作效率。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。

在個(gè)人思想方面，個(gè)人對(duì)“團(tuán)委學(xué)生會(huì)竭誠(chéng)為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)生會(huì)的活動(dòng)與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí)，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足，彌補(bǔ)過失，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

總之，學(xué)生會(huì)工作無小事，事事都不能懈怠。我相信只要我們努力地去做，就一定能把工作做好。

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社聯(lián)秘書處工作總結(jié)

201*年即將過去，半年的工作充實(shí)著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里，學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲�？v觀一學(xué)期以下是我的感悟：

1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事，很榮幸我被納入了秘書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時(shí)，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗�是社�?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué)，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長(zhǎng)們?cè)儐柛魃鐖F(tuán)的情況，通過他們的介紹，我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解，同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說話方式。

2.動(dòng)員大會(huì)。秘書長(zhǎng)讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì)，通過這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽了不少老師和學(xué)長(zhǎng)們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià)，近幾年社團(tuán)不斷壯大，這與每個(gè)干部的付出是分不開的，這給我們開了個(gè)好頭，鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈�加奮進(jìn)。

3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎(jiǎng)，而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時(shí)間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有

太多需要完善的地方。

4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽重點(diǎn)，整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象�？傊�，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時(shí)問，也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。

5.自身不足。前段時(shí)間，在秘書處工作不是很忙時(shí)，就忽略了不少，正好那段時(shí)間，班里的活動(dòng)也比較多，有好幾次例會(huì)都沒有來，工作也是處于被動(dòng)，社聯(lián)的一些情況都沒有主動(dòng)去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到，在這里要自我批評(píng)。秘書處都是些繁瑣的工作，需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會(huì)寫文件，不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了，所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳，這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。

6.在這里工作這么久，我總覺得正副部長(zhǎng)或者社長(zhǎng)間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。（這是我的個(gè)人看法僅供參考）

以上是我這半年來的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。

李俊毅

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