外貿跟單復習總結

外貿跟單復習總結

1.外貿跟單的特點：（1）業(yè)務環(huán)節(jié)多（2）涉及面廣（3）專業(yè)性、綜合性強，知識要求

面寬（4）節(jié)奏快、變化快2.外貿跟單的分類：

（1）根據(jù)貨物流向：出口貿易跟單和進口貿易跟單。

（2）根據(jù)商品類別：紡織品、服裝、鞋類、玩具、家具跟單等。（3）根據(jù)企業(yè)性質：外貿公司跟單和生產企業(yè)跟單。

（4）根據(jù)業(yè)務環(huán)節(jié)：合同、供應商、樣品、物料采購、生產、包裝、質量、外包、貨運

與保險、報檢報關與結付匯跟單等。

（5）根據(jù)業(yè)務進程：前程跟單（出口貨物交到指定出口倉庫為止）。中程跟單（裝船清關

為止）。全程跟單（貨到付款，合同履行完畢為止）

3.了解供應商生產經(jīng)營情況：

（1）工業(yè)企業(yè)的生產經(jīng)營能力指標：工業(yè)總產值、工業(yè)銷售產值、出口交貨值、本

年生產量、本年銷售量、出口交貨量、本年銷售額、本企業(yè)自用量、產品庫存量、年末生產能力。

（2）批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)的經(jīng)營能力指標：商品銷售總額、批發(fā)額、零售額、全年營

業(yè)收入、主營業(yè)務收入。

4.測算供應商實際生產能力：理想產能計算、計劃產能計算、有效產能計算5.對企業(yè)生產能力不足的對策：

（1）延長工作時間（2）增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間（3）增加其他車間生

產支持，或將部分生產任務撥給其他車間承擔。（4）調整生產計劃（5）部分產品進行外包生產。（6）增加臨時工。（7）產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

6.樣品的作用：（1）是一個企業(yè)的形象代表。（2）是產品品質的代表。（3）是價格的代表。（4）是生產的代表。（5）是驗貨和索賠的依據(jù)。7.樣品的種類：推廣樣（salesmanshipsample）、參考樣（referencesample）、測試樣（test

sample）、確認樣（approvalsample）、成交樣（qualitysample）、產前樣（pre-productionsample）、生產樣（productionsample）、出貨樣（shipmentsample）、8.樣品寄送方式：（1）郵政的航空大包（2）航空快遞（EMS、FedEx、DHL、TNT）9.樣品通知信息：（1）發(fā)樣信息：樣品名稱、材料規(guī)格、樣品編號、數(shù)量、重量、體積。（2）郵件底單的內容：發(fā)送時間和預計到達時間、樣品跟蹤號碼、承運

公司名稱。

（3）送交形式發(fā)票（清關必要單據(jù)，出口商品樣品管理的重要記錄憑證。（4）請客戶收到樣品后進行確認。

10.物料采購跟單的基本要求：適當?shù)慕回洠簳r間、質量、地點、數(shù)量、價格11.跟蹤物料采購單：（1）跟蹤物料供應商的生產加工工藝。（2）跟蹤物料。（3）跟蹤加工

過程。（4）跟蹤組裝總測。（5）跟蹤包裝入庫。

12．物料進倉跟單：（1）檢查即將送達的貨物清單信息是否完整。（2）接受物料，對照物料

采購單進行核查。（3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)。（4）檢查包裝與外觀。（5）物料檢驗合格后允許卸貨。（6）清點物料。（7）搬運入庫。（8）填寫“物料入庫單”。（9）將物料入庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。

13.物料采購跟單中易出現(xiàn)的問題：

供應商方面：（1）生產能力方面：易出現(xiàn)超過產能接單、臨時插入單、不合格產品過多造成物料用料過多等。（2）技術能力方面：超過本廠生產技術能力接單、對新下單產品不熟悉、機器設備故障率高等問題。（3）其他方面：員工流動性大，抵觸情緒等。采購方企業(yè)方面的問題：（1）對供應方生產能力技術了解不深，選擇失誤。（2）提供材料、零部件不及時，延誤生產等。

14.出口產品包裝的分類：（1）按包裝在流通領域中的作用：銷售包裝（內包裝）、運輸包

裝（外包裝：木箱、紙箱、鐵桶、竹簍、集裝箱、托盤等）

（2）按包裝使用次數(shù)：一次使用、多次使用包裝（堅固）（3）按包裝適用性：專用、通用包裝（木箱、麻袋）。（4）按包裝耐壓程度：硬質、半硬質、軟質包裝。

15.出口產品包裝材料的定義：是指用于制造包裝容器和包裝運輸、包裝裝潢、包裝印刷、

包裝輔助材料以及與包裝有關的材料的總稱。

16.出口產品包裝材料的分類：木材包裝材料、紙質包裝材料（牛皮箱紙板、箱紙板、瓦楞

紙板）、塑料包裝（現(xiàn)禁用PVC聚氯乙烯塑料）、金屬包裝、玻璃包裝、綠色包裝。

17.出口產品包裝標志的種類：收發(fā)貨標志（嘜頭：收貨人名稱、合同號、目的地、件數(shù)號）、

包裝儲運圖示標志、危險貨物包裝標志、國際海運標志。

18.產品質量管理體系：ISO9000標準明確了質量管理和質量保證體系，適用于生產型及服

務型企業(yè)。ISO10000標準為從事和審核質量管理和質量保證體系提供了指導方針。ISO14000標準明確了環(huán)境質量管理體系。

19.產品質量認證：UL認證（UnderwriterLaboratoriesInc保險商試驗所）美國CB認證是國際電工委員會建立的一套全球性互認制度

GS認證以德國產品安全法（SGS）為依據(jù)的，歐洲市場公認。自愿性CE認證適用歐洲標準EN進行檢測，強制性認證CCC認證中國強制認證

CSA認證加拿大標準協(xié)會E-Mark認證汽車電子產品認證20.生產過程質量控制的主要環(huán)節(jié)：（1）加強工藝管理，執(zhí)行工藝規(guī)程。（2）嚴格質量把關，

強化過程檢驗。（3）堅持文明生產和均衡生產。（4）應用統(tǒng)計技術，掌握質量動態(tài)。（5）加強不合格品的控制。（6）驗證狀態(tài)的控制。（7）建立健全工序質量控制點。（8）綜合運用工序質量控制方法。（9）生產過程的質量經(jīng)濟分析。

21.出口產品質量檢驗工作職能：鑒別職能、把關職能、預防職能、報告職能、出口產品檢

驗四項職能相互關聯(lián)是一個完整系統(tǒng)。

22.產品質量檢驗方法：按產品檢驗數(shù)量分為：全數(shù)檢驗（批量少的大型機電設備產品）與

抽樣檢驗（隨機抽�。�

23.GB2828一般檢查水平分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ3級，在沒有特殊說明，則先選取第Ⅱ檢查水平。24.外包（協(xié)）的作用：（1）有效的外包行為增強了企業(yè)的競爭力。（2）外包有利于企業(yè)專

注于自己的核心業(yè)務。

25.外包跟單的注意事項：下列情況應該避免進行：（1）物料較為貴重（2）物料或成品在

運輸過程中，極易破損或變質。（3）物料或成品的體積過大，運費高。（4）外包數(shù)量太少，金額過小，而管理成本過高。（5）外包成本與自制成本相差無幾。下列情況不應該采取外包作業(yè)的：（1）有可能泄露本企業(yè)的生產技

術或商業(yè)機密的。（2）外包的交貨期不能符合本企業(yè)要求。（3）外包的品質達不到本企業(yè)要求。（4）成本大于本企業(yè)成本。（5）成品無法進行檢驗的。

26.鐵路運輸?shù)膬?yōu)點：速度快、運輸受自然條件限制較小、運載量大、運輸成本較低。27.鐵路運輸?shù)娜秉c：靈活性差，只能在固定線路上實現(xiàn)運輸，需要與其他運輸手段配合和

銜接。

28.集裝箱運輸?shù)膬?yōu)點：（1）提高了裝卸效率和港口的吞吐能力，加速了船舶的周轉和港口

的疏港。（2）可露天作業(yè)，露天存放，不怕風雨，節(jié)省倉庫。

（3）便于裝卸作業(yè)機械化，減少卸貨次數(shù)，節(jié)省勞動力，有利于提

高運輸質量，減少貨損貨差。（4）節(jié)省包裝費、作業(yè)費，降低成本。

（5）簡化貨運環(huán)節(jié)，門到門運輸，縮短貨物在途時間。（6）把傳

統(tǒng)單一的運輸串聯(lián)成為連貫的成組運輸，促進多式聯(lián)運發(fā)展。

29.整箱貨FCL，拼箱貨LCL。最常見的交貨方式，整箱交整箱（FCL/FCL）30.國際結算方式：匯付（電匯T/T、信匯M/T、票匯D/D）、托收、信用證。

31.信用證支付特點：開證行有第一性付款責任，信用證是一項獨立于買賣合同的契約，信

用證是純單據(jù)交易。

32.客戶信息收集渠道：展銷會、媒體、行業(yè)組織（如國內外行業(yè)協(xié)會、同業(yè)公會和廠商聯(lián)

誼會）、其他渠道

33.客戶投訴處理方法：電話處理法、信函處理法、現(xiàn)場處理法。

34.對于外貿訂單項下的投訴：確認問題、評估問題嚴重性、實施處理、相互協(xié)商。

35.瓦楞紙楞型：A（緩沖性好）C（次于A）B（排列密度大，承壓高，適于印刷）E（薄

而密，剛強度）

36.平安險FPA水漬險WPA一切險ARP175

計算：63頁，快件運費公式：總快件郵費=首重+續(xù)重價格x續(xù)重個數(shù)168頁，集裝箱裝箱：

按體積：集裝箱內的長寬高÷包裝紙箱的長寬高=長寬高相乘就是最多可裝箱數(shù)。按重量：總重量÷毛重=箱數(shù)體積、箱數(shù)中取大

178頁，保險金額

保險金額=CIF貨價x（1+加成率）CIF價=CFR價/1-(1+加成率)x保險費率保險費=保險金額x保險費率

*P91，生產異常對策表，P42，核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單。

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