安防部門工作總結(jié)
xxx安防部工作總結(jié)
201*年轉(zhuǎn)眼間就要過(guò)去了,我安防部由最初的二人發(fā)展到現(xiàn)在的14人通過(guò)前期的訓(xùn)練、培訓(xùn)、實(shí)踐等工作已經(jīng)逐漸的成為一支能打硬仗的隊(duì)伍。現(xiàn)本人代表xxxx安防部做本年度工作總結(jié):一、隊(duì)伍前期組建:?jiǎn)T工是企業(yè)最重要的資源,沒(méi)有人一切工作都
無(wú)法開展,所以要在最短的時(shí)間內(nèi)組建人員,爭(zhēng)取時(shí)間開展工作。在10、月份短短一個(gè)月的時(shí)間里通過(guò)各方面的努力,隊(duì)伍按編制順利組建完畢。
二、軍事訓(xùn)練:為了加強(qiáng)保安的整體形象,提高人員素質(zhì),達(dá)到半
軍事化管理的目的,在前期一個(gè)月的時(shí)間里平均每天軍事訓(xùn)練5個(gè)小時(shí),徒手班隊(duì)列動(dòng)作人人過(guò)關(guān),即使在寒冷的11月份園區(qū)里也灑下了隊(duì)員們的汗水。
三、培訓(xùn):新入職的保安員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作技
能培訓(xùn)等。崗前培訓(xùn)讓隊(duì)員們了解公司的概況、宗旨、企業(yè)文化和有關(guān)規(guī)定,了解各崗位的工作情況、崗位職責(zé)及要求。業(yè)務(wù)培訓(xùn)使隊(duì)員在工作中懂得怎樣值勤、服務(wù),并能有效的處理各類緊急突發(fā)情況。工作技能培訓(xùn)讓隊(duì)員們熟練掌握各種器具、器材的使用方法,通過(guò)前期的培訓(xùn)能有效的保障園區(qū)工作秩序的穩(wěn)定。
201*年工作計(jì)劃
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足,在201*年里安防部仍然憑著不怕苦、不怕累、敢拼、敢打的工作作風(fēng),在原有良好工作的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照下一年安防部的培訓(xùn)計(jì)劃、訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行工作及考核,保障園區(qū)內(nèi)公共秩序的穩(wěn)定、給業(yè)主帶來(lái)最優(yōu)異的服務(wù)、展現(xiàn)出xxxx保安的形象、為創(chuàng)市優(yōu)奠定基礎(chǔ)。
擴(kuò)展閱讀:安防銷售部門個(gè)人年度工作總結(jié)
201*年上半年工作總結(jié)
我的工作理念是:無(wú)論面對(duì)多大的困難從不低頭,無(wú)論面對(duì)多么復(fù)雜的環(huán)境
從不氣餒,無(wú)論歷經(jīng)多大的波折都始終堅(jiān)持必勝的信心。這一理念始終貫穿在我們服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作之中,今年客服中心的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)又有很多不同的收獲,同事對(duì)一直以來(lái)支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒(méi)有她們的辛苦努力的工作,就不會(huì)有客服部今天的成績(jī)。同時(shí)我也要感謝各部門同事對(duì)我工作上的支持和配合。特別感謝杜總對(duì)我的關(guān)心與支持,沒(méi)有杜總對(duì)我諄諄教誨就沒(méi)有我現(xiàn)在的進(jìn)步。一.工作內(nèi)容
根據(jù)部門的調(diào)整與公司需要有些流程和制度是需要更改、完善的而且很多是必須立刻要著手解決。通過(guò)我的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的共同努力與各部門的協(xié)調(diào),制定修改并完善了相關(guān)的制度與流程,使我團(tuán)隊(duì)的服務(wù)素質(zhì)和工作效率大幅度提高,制定相應(yīng)計(jì)劃與培訓(xùn)目標(biāo)提高對(duì)合并過(guò)來(lái)的原九鼎人員的培訓(xùn)與管理工作同時(shí)按照科學(xué)的方法與備貨機(jī)制保證了公司產(chǎn)品型號(hào)的維修備貨量為客戶的及時(shí)服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二.工作描述1.人員管理方面:剛到這個(gè)崗位上就著手原上海誠(chéng)豐與原九鼎的人員整合問(wèn)題,原九鼎的人員數(shù)量比我們?cè)械募夹g(shù)人員多,而且對(duì)于這些人的所有信息都不了解,特別是工作狀態(tài)、簡(jiǎn)歷等基本的資料都沒(méi)有。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和部署整合程序有條不紊地進(jìn)行。針對(duì)人員素質(zhì)參差不齊的情況,我們通過(guò)電話會(huì)議、郵件、BBS和QQ群等多種方式對(duì)他們進(jìn)行制度、部門流程和產(chǎn)品方面的全面宣貫和指導(dǎo),使得他們快速地達(dá)到當(dāng)前崗位的基本要求、掌握公司產(chǎn)品。通過(guò)半年兩次的考核確保他們對(duì)產(chǎn)品的全面掌握,提高了服務(wù)速度與服務(wù)全面性。針對(duì)如何平穩(wěn)過(guò)渡的問(wèn)題,部門做了非常充分的準(zhǔn)備并嚴(yán)格要求整個(gè)團(tuán)隊(duì),確保在整合過(guò)程中始終保持著和諧、平穩(wěn)的過(guò)渡。從市場(chǎng)以及主管人員的評(píng)價(jià)中我可以看到我們的隊(duì)伍在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和帶領(lǐng)下以積極、健康的發(fā)展勢(shì)頭并且充滿了斗志和活力。在接近年底的時(shí)候公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與人員優(yōu)化配置,并結(jié)合工作的優(yōu)勝劣汰機(jī)制淘汰了一批人員,從開始調(diào)研討論并與相關(guān)人員積極的溝通使得這一任務(wù)平穩(wěn)快速圓滿的結(jié)束。
在整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)中,我們一直嚴(yán)格按照公司與部門的制度與流程執(zhí)行,并出臺(tái)了相關(guān)的處罰計(jì)劃,真正做到獎(jiǎng)賞分明。在人員激勵(lì)措施上,我們除了公司年度的獎(jiǎng)勵(lì)外,我們加大了季度的維修收費(fèi)服務(wù)特別是一些大單與年保收費(fèi)上,鼓勵(lì)大家為公司盈利的同時(shí)又可以已百分比的提成帶動(dòng)大家的積極性;并且提升了服務(wù)質(zhì)量也達(dá)到了維持客戶的目的。
2.流程文件方面:按照年初的整體規(guī)劃和3月份的工作內(nèi)容調(diào)整,完善了部門中一直存在的一些制度性問(wèn)題、按照實(shí)際情況改善了部門流程。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴在去年的年底開展的全國(guó)售后服務(wù)中心關(guān)于維修備貨方面的《產(chǎn)品外借、返修、更換流程》業(yè)務(wù),同時(shí)在全國(guó)各地也暴露出很多在這個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是貨物的申請(qǐng)無(wú)限制、目的性、賬目混亂等比較突出,根據(jù)分析并結(jié)合實(shí)際情況重新制定了這一流程,從根本上解決了全國(guó)客服中心在產(chǎn)品申請(qǐng)、返修、更換等流程中存在的一些問(wèn)題,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程使得相關(guān)人員的工作效率大幅提高,公司的產(chǎn)品、資金周轉(zhuǎn)更為順暢。
⑵在部門人員的整合過(guò)程中暴露出來(lái)的技術(shù)能力、服務(wù)意識(shí)、工作態(tài)度等方面能力參差不齊特別是上門服務(wù)不規(guī)范、電話接聽語(yǔ)言不標(biāo)準(zhǔn)、日常工作行為不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,我結(jié)合前期的服務(wù)條例制定了全面的《服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》內(nèi)容包含:電話接聽流程、維護(hù)流程、學(xué)習(xí)培訓(xùn)要求、上門禮儀須知、產(chǎn)品申請(qǐng)更換流程、全國(guó)聯(lián)保體系的要求和細(xì)則、如何做好一個(gè)合格的服務(wù)人員以及公司制度方面的要求,從一個(gè)比較大的范圍和角度給大家做一個(gè)全面的、更高層次的服務(wù)要求。作為客服工程師的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升我們自身的服務(wù)形象。
⑶為了提升我們的服務(wù)形象、給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也同時(shí)為公司節(jié)省一定的費(fèi)用,重新制定和規(guī)范了《過(guò)保服務(wù)合同》與《維護(hù)過(guò)保收費(fèi)的維護(hù)流程》,目的是徹底改變我們部門是消費(fèi)部門的不良形象,我們的目標(biāo)是部門收取的費(fèi)用可以養(yǎng)活自己,從真正意義上實(shí)現(xiàn)獨(dú)立。從近期情況看我們過(guò)保維修收費(fèi)的數(shù)量開始大幅的提升,而且現(xiàn)在還在持續(xù)不斷的增加,特別是對(duì)于較大的服務(wù)收費(fèi)維護(hù)項(xiàng)目我們都在有計(jì)劃的商討和實(shí)施中,很快有一天我們技術(shù)團(tuán)隊(duì)的會(huì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
⑷重新修正了一個(gè)面向客戶服務(wù)全國(guó)的服務(wù)---《全國(guó)聯(lián)保服務(wù)流程》,全新的規(guī)劃了涵蓋區(qū)域和詳細(xì)地描述了相關(guān)負(fù)責(zé)人職責(zé)以及工作流程,使得全國(guó)聯(lián)保服務(wù)程序從復(fù)雜到簡(jiǎn)單并能充分體現(xiàn)出服務(wù)本地化的特色,從某種意義上來(lái)說(shuō)是有了一個(gè)質(zhì)的改變。同時(shí)為了更好的規(guī)范和實(shí)行這個(gè)流程,我們與銷售部門進(jìn)行了緊密的溝通,把我們更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)通過(guò)市場(chǎng)產(chǎn)品規(guī)劃和銷售策略“賣”給客戶,增加了產(chǎn)品的附加值使得我們的產(chǎn)品在市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。我們的口號(hào)是:使用有時(shí)限,服務(wù)無(wú)止境!
(5)在每一個(gè)新員工上手之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
3.內(nèi)外培訓(xùn)方面:首先對(duì)于部門內(nèi)部的培訓(xùn),特別強(qiáng)調(diào)員工的制度、流程等方面的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,根據(jù)摸底考試情況以及市場(chǎng)和主管人員的信息反饋結(jié)合我們服務(wù)團(tuán)隊(duì)前期的服務(wù)意識(shí)、態(tài)度與對(duì)公司全系列產(chǎn)品的性能方面的了解程度,各地結(jié)合實(shí)際情況迅速開展了每周通過(guò)多種渠道和形式進(jìn)行不同內(nèi)容和等級(jí)的培訓(xùn),從市場(chǎng)以及主管人員的反饋中顯示取得了明顯的效果,我們服務(wù)團(tuán)隊(duì)在全新的服務(wù)理念意識(shí)得到明顯提高并已經(jīng)運(yùn)用到工作中去(具體表現(xiàn)在快速響應(yīng)、文明服務(wù)以及溝通技巧上),對(duì)產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品的性能的掌握有了大幅提升,積極配合市場(chǎng)的營(yíng)銷策略對(duì)產(chǎn)品的推廣起到了非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用,其次大規(guī)模集中性的面向以大區(qū)為單位開展針對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)理念和流程、公司制度等方面的培訓(xùn)與考核,為市場(chǎng)對(duì)公司產(chǎn)品后續(xù)的推廣和應(yīng)用以及如何提供更好、更快、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),特別是如何配合市場(chǎng)做好產(chǎn)品的策劃和推廣做了全方面的詮釋和溝通,給市場(chǎng)人員增加了極大的信心。在年底進(jìn)行的《客服人員操作技能手冊(cè)》的編寫與發(fā)放學(xué)習(xí)工作即將結(jié)束,手冊(cè)主要目的為基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與強(qiáng)化、理解并深入學(xué)習(xí)各產(chǎn)品線與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、常見問(wèn)題故障分析與解決方案、常用工具使用與診斷等類別為客服人員的技能或產(chǎn)品認(rèn)知上起到了引導(dǎo)作用也可以作為一個(gè)入門人員對(duì)行業(yè)及公司產(chǎn)品有個(gè)良好的學(xué)習(xí)途徑,幫助團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。
4.工作效率方面:首先對(duì)于公司給予的任務(wù)能很好的貫徹和執(zhí)行下去,通過(guò)每周CRM和工作周報(bào)的錄入與檢查、部門例會(huì)與主管電話會(huì)議、組織員工制度與產(chǎn)品的培訓(xùn)、員工實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理、客戶服務(wù)電話的接聽、各地配件與更換的核對(duì)處理、報(bào)銷單據(jù)審核、大單過(guò)保收費(fèi)的商談與實(shí)施、對(duì)市場(chǎng)的支持與信息收集反饋,月度產(chǎn)品問(wèn)題的解決、反饋與跟蹤的報(bào)告等工作及時(shí)或超前完成,這些充分說(shuō)明了我的工作積極性與主動(dòng)性,并在落實(shí)相關(guān)工作的過(guò)程中還提出具有針對(duì)性的建設(shè)性意見和措施,把公司的費(fèi)用和損失努力降到最低。通過(guò)這兩次部門的全員考試與培訓(xùn)充分體現(xiàn)了良好的組織策劃、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力
5.溝通方面:面臨客戶、銷售、技術(shù)多方面的軟、硬件上修改或者根本性問(wèn)題,需要與硬件與軟件研發(fā)部門并會(huì)同產(chǎn)品中心與生產(chǎn)中心把問(wèn)題解決且用最短的時(shí)間內(nèi)從源頭截流防止問(wèn)題擴(kuò)散。在新版嵌入式的升級(jí)與檢測(cè)等方面的事情上都可以充分體現(xiàn)出我們團(tuán)隊(duì)的合作力與快速的服務(wù)措施。
三.201*下半年建議與計(jì)劃
1.服務(wù)理念與方式上的變革。預(yù)服務(wù)模式,售后工作不是一個(gè)后字,要形成一個(gè)提前量針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們加強(qiáng)了回訪制度與售前的培訓(xùn)工作;綁定式服務(wù),對(duì)于銷售的支持建議捆綁式服務(wù),一個(gè)技術(shù)最多綁定兩個(gè)銷售的策略這樣能讓技術(shù)更專心應(yīng)對(duì)銷售所對(duì)應(yīng)的客戶,服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)了更利于擴(kuò)展客戶的接口深入服務(wù)面;側(cè)重電話支持,加強(qiáng)電話解決問(wèn)題的力度與深度,盡量讓客戶的服務(wù)直接在電話中得到解決,這樣就節(jié)省了直接上門所產(chǎn)生的人員費(fèi)用以及時(shí)間。2.提高自身水平。維修技能,往硬件方向靠攏加強(qiáng)硬件維修水平使得產(chǎn)品硬件上的簡(jiǎn)單問(wèn)題能便捷、迅速的得到解決,節(jié)省了時(shí)間與產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)。、全面人性化的培訓(xùn),改變以往機(jī)械式或填鴨式的灌輸,采用視頻、圖片、講解與現(xiàn)場(chǎng)操作等結(jié)合多種方式的模式來(lái)讓相應(yīng)人員得到立體的全面的產(chǎn)品、維修等方面的能力提升3.直銷與分銷。規(guī)范兩支隊(duì)伍的素質(zhì)與能力保持相互平衡,分銷的目前的人員狀態(tài)與庫(kù)存管理在仿造直銷的體系進(jìn)行規(guī)劃與管理,大區(qū)管理制比較符合目前直銷與分銷的特點(diǎn)。四.總結(jié)
我很感激公司給了我很好的學(xué)習(xí)以及施展自身才華和價(jià)值的平臺(tái),從某種意義上說(shuō)我在這個(gè)崗位上真正的得到了鍛煉。從進(jìn)入公司后,我的工作一直處于上升過(guò)程,我始終保持著積極、平和的心態(tài)與冷靜的頭腦;在別人不看重的時(shí)候我沒(méi)放棄過(guò),我如饑似渴地不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)提高了溝通、管理等各方面的能力;在別人鄭重介紹我的時(shí)候我沒(méi)膨脹過(guò),反而感覺自己有更大的壓力和動(dòng)力把工作做的更好。市場(chǎng)與客戶對(duì)我們這個(gè)部門和對(duì)我們部門的員工都有很高的評(píng)價(jià),我們是一個(gè)彼此充分信任、積極、努力、友好、不計(jì)較個(gè)人得失最重要的是能為市場(chǎng)、客戶提供良好服務(wù)的團(tuán)隊(duì)。我們客服中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)相信在201*年下半年繼續(xù)做好本職工作為良好銷售提供強(qiáng)有力的后勤支撐服務(wù)!
安防銷售(上海誠(chéng)豐數(shù)碼)客戶服務(wù)中心經(jīng)理馮慶森201*-7-
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