采購(gòu)部部門工作總結(jié)

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XXXXXXXXXXXXX公司采購(gòu)部部門工作總結(jié)

201*年度，本部門就人員流動(dòng)的情況和各采購(gòu)人員負(fù)責(zé)的工作情況做了大幅度的調(diào)整。上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)，下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格上漲等原因；給采購(gòu)部的采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的采購(gòu)困難，但采購(gòu)部各成員還是克服困難，勤奮工作，保證了公司項(xiàng)目部的施工需要，并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊(cè)》，基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī)，但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將本部門一年來(lái)全年度共計(jì)完成的采購(gòu)任務(wù)做如下表格匯總：

一、年度項(xiàng)目采購(gòu)材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的完成制定的任務(wù)；

(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，90％的物料順利如期采購(gòu)跟催到位，基本保證生產(chǎn)順暢，材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99％；(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料；

(4)開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題；(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度年度資金計(jì)劃；

(6)完成采購(gòu)項(xiàng)目上所需的零散材料采購(gòu)計(jì)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的及時(shí)配貨；(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面

(1)所需的材料沒(méi)有如期采購(gòu)跟催到位5％，雖然未造成公司項(xiàng)目上的重大失誤；但響影了項(xiàng)目的正常工期；

(2)部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失；(3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用；

(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過(guò)多造成資料缺失，材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部，給報(bào)驗(yàn)帶來(lái)困難；四、整改措施和新年計(jì)劃(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施

(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨，避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失

(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

（3）項(xiàng)目上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和管理存放，配合和提醒設(shè)計(jì)提料時(shí)及時(shí)利用上，不能重復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料，在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰，嚴(yán)重者將考慮不在合作。（二）制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作1.本部門建設(shè)工作

（1）根據(jù)項(xiàng)目所需的材料進(jìn)度計(jì)劃，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定計(jì)劃改進(jìn)工作中的失誤；

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。2.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；3.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；（2）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表；

（3）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（4）對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付；

（5）督導(dǎo)檢查項(xiàng)目人員的驗(yàn)收、入庫(kù)、使用存放及管理工作，確保采購(gòu)的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn)；4.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）編制月、季、年度資金計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；（2）采購(gòu)價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（3）向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門提出降低成本的建議，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全；（三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商：

（1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。

（2）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（3）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場(chǎng)價(jià)格的狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估表；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；（5）極力配合項(xiàng)目力求做到質(zhì)量無(wú)問(wèn)題，遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要及時(shí)拿出解決方案；（6）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商；

在201*年的工作中，我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作

方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo)，找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開(kāi)拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。

總結(jié)人：

屬部門：采購(gòu)部XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司201*年1月17日

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xxxx年述職報(bào)告

物資供應(yīng)部

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年述職報(bào)告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)指標(biāo)和工作部署，物資供應(yīng)部緊緊圍繞“保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標(biāo)，秉承“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、高效、科學(xué)”的部門文化和管理理念，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，落實(shí)職責(zé)，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項(xiàng)重點(diǎn)工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒(méi)有物資，我們想辦法采購(gòu)；沒(méi)有資金，我們想辦法賒欠；沒(méi)有計(jì)劃、程序，我們想辦法開(kāi)辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時(shí)我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機(jī)，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應(yīng)商管理規(guī)范化實(shí)效化、采購(gòu)流程系統(tǒng)化、庫(kù)房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團(tuán)隊(duì)意識(shí)責(zé)任化等方面進(jìn)行優(yōu)化，緊跟工廠的目標(biāo)和步伐，使物資供應(yīng)部各項(xiàng)管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應(yīng)商管理人員管理采購(gòu)流程質(zhì)量整頓配送管理庫(kù)房管理xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一、本年度重點(diǎn)工作分解指標(biāo)完成情況及工作質(zhì)量；

序號(hào)1內(nèi)容時(shí)間責(zé)任人完成情況已順利完成重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購(gòu)小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務(wù)）管庫(kù)工清理各自賬務(wù)，將原來(lái)未登記的材料登1月31日前完成各庫(kù)管工記到賬，本月完成70%采購(gòu)管理按照上月制定的流程與職責(zé)試運(yùn)行1月31日前完成各采購(gòu)小組來(lái)料-報(bào)檢-入庫(kù)制度，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。1月底將運(yùn)行后的相關(guān)制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責(zé)等確定，完成部門工作手冊(cè)。確定庫(kù)管工的績(jī)效考核制度重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%庫(kù)房對(duì)所有帳外材料進(jìn)行清理，建立手工臺(tái)帳，標(biāo)明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉(cāng)庫(kù)主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運(yùn)行已全部完成2月31日前完成各采購(gòu)小組各庫(kù)管工72月31日前完成清理已完成，報(bào)告已形成。xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

891011保證冬季用煤進(jìn)度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購(gòu)小組付煤場(chǎng)委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范對(duì)出入庫(kù)流程試運(yùn)行配合工藝部進(jìn)行供應(yīng)商全年評(píng)價(jià)工作2月31日前完成委外各采購(gòu)組3月31日前完成各采購(gòu)小組3月31日前完成各采購(gòu)小組煤全部按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責(zé)明確已順利完成全年供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作料簽已經(jīng)全部更換，簡(jiǎn)明清晰已出具報(bào)告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫(kù)管工xxxx、各庫(kù)管工13倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報(bào)告重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺(tái)ZD9,700臺(tái)ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證已向工藝部上報(bào)30家需評(píng)價(jià)供方，并陸續(xù)上報(bào)新供方全部按照進(jìn)度保證整理供方明細(xì)，完善供方臺(tái)帳和資料，上報(bào)需4月31日前完成xxxx進(jìn)行評(píng)價(jià)的供方明細(xì)重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購(gòu)小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團(tuán)公司競(jìng)評(píng)，獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)順利完成外審工作，并積極改進(jìn)查出的問(wèn)題項(xiàng)準(zhǔn)備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進(jìn)度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機(jī)制，運(yùn)行《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》全部按照進(jìn)度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%逐項(xiàng)處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題項(xiàng)小緩前期的問(wèn)題項(xiàng)處理完畢6月31日前完成各采購(gòu)小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應(yīng)商電子臺(tái)帳的雛形，運(yùn)行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購(gòu)小組2526供應(yīng)商管理會(huì)議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

27建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)電子臺(tái)帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個(gè)供應(yīng)商的狀態(tài)，使供應(yīng)商處于可控管理中28箱體、底殼、制動(dòng)鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動(dòng)鉗新增供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進(jìn)行了供方評(píng)價(jià)重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)2930供應(yīng)商管理會(huì)議（7月重點(diǎn)工作順延）于8.14日組織30名供應(yīng)商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會(huì)議室順利召開(kāi)xxxx、各采購(gòu)8月31日前完成小組各采購(gòu)小組已經(jīng)將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品按照采購(gòu)價(jià)格整理成冊(cè)2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個(gè)協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問(wèn)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購(gòu)小組將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的價(jià)格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購(gòu)小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

34重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進(jìn)度各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計(jì)劃部逐漸補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請(qǐng)手續(xù)補(bǔ)齊進(jìn)度為年底委外各采購(gòu)小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計(jì)劃部補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請(qǐng)手續(xù)相關(guān)報(bào)告及明細(xì)已經(jīng)及時(shí)交與財(cái)務(wù)部，并積極進(jìn)行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時(shí)交付工藝部已經(jīng)與重要供應(yīng)商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)工作有重復(fù)勞動(dòng)的可能，目前正在設(shè)計(jì)電子打分系統(tǒng)全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財(cái)務(wù)部完成紅字入庫(kù)單、負(fù)庫(kù)存業(yè)務(wù)處理9月26日前完成業(yè)務(wù)員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測(cè)卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購(gòu)小組38各采購(gòu)小組39新供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表本月各采購(gòu)小組試運(yùn)行9月30日前完成各采購(gòu)小組40重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進(jìn)度ZD9、ZD6等重點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)的完成各業(yè)務(wù)員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務(wù)，形11月~12月成最終報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部門。各采購(gòu)小組41各采購(gòu)小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問(wèn)題和面臨困難，及可操作性的建議和意見(jiàn)；

物資供應(yīng)部每年經(jīng)手的物料進(jìn)出和資金支付都上億元，可以說(shuō)占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應(yīng)部總?cè)藛T31人，其中采購(gòu)員12人，庫(kù)管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔(dān)負(fù)著全廠所有采購(gòu)任務(wù)和15個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理和配送。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管工和配送工年齡老化問(wèn)題嚴(yán)重，目前管理大五金庫(kù)和沖壓件庫(kù)的庫(kù)管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒(méi)有人員補(bǔ)充，已經(jīng)對(duì)生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫(kù)管工中有4名已過(guò)50歲，人員不足給倉(cāng)庫(kù)的管理工作帶來(lái)很大壓力，不能確保倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟病），年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務(wù)繁重，不能保證車間及時(shí)送料和臨時(shí)性工作的進(jìn)度。

（2）個(gè)別辦公硬件設(shè)施配置不足。物資采購(gòu)是工廠整個(gè)供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)，采購(gòu)部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報(bào)檢單，入庫(kù)單等，隨著精細(xì)管理的推行和加強(qiáng)，增加庫(kù)管工單據(jù)審核職責(zé)，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺(tái)針式打印機(jī)（物資采購(gòu)部門一臺(tái)，委外采購(gòu)部門兩臺(tái)），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書(shū)等需要傳真機(jī)對(duì)外傳遞，僅有的一臺(tái)供應(yīng)商贈(zèng)送的傳真機(jī)（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無(wú)人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門多次申請(qǐng)?jiān)黾哟蛴�機(jī)，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開(kāi)始為后期推行erp作出充分的準(zhǔn)備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設(shè)刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、可實(shí)施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標(biāo)與重點(diǎn)工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強(qiáng)供方管理、保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求2、目標(biāo)：

毛坯供應(yīng)等瓶頸類供應(yīng)商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系信息化；

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個(gè)百分點(diǎn)；重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃保障率100%；一般采購(gòu)計(jì)劃保障率96%3、重點(diǎn)工作：序號(hào)1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動(dòng)和落實(shí)2電磁先導(dǎo)閥供應(yīng)商的新選與評(píng)價(jià)3供應(yīng)商供貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表與計(jì)劃、來(lái)料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評(píng)價(jià)和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動(dòng)鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應(yīng)商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項(xiàng)目供應(yīng)商管理形成小型數(shù)據(jù)庫(kù)，信息化管理8物資庫(kù)房管理、配送管理的進(jìn)一步推進(jìn)和細(xì)化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時(shí)期、新形勢(shì)的平臺(tái)，我部門在本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn)將所轄的各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)；

（一）供應(yīng)商管理達(dá)到“規(guī)范化、實(shí)效性”管理目的1、完善供應(yīng)商資料，建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商檔案。10年我部門進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對(duì)每一位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供方信息表》，從評(píng)價(jià)信息、公司信息、業(yè)務(wù)員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個(gè)大類，23個(gè)小類對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保資料不流失。同時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

握，進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。使供應(yīng)商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開(kāi)供方質(zhì)量溝通會(huì)，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識(shí)。xxxx年8月14日，為了適應(yīng)鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責(zé)任賠償日益嚴(yán)峻的形勢(shì)，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時(shí)為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應(yīng)部組織召開(kāi)了供方質(zhì)量溝通會(huì)。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開(kāi)該會(huì)議，在會(huì)上工廠領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。會(huì)議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來(lái)年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎(chǔ)。

3、供應(yīng)商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應(yīng)商新選與集成提上日常議程，對(duì)于一些瓶頸類供應(yīng)商進(jìn)行新選和培育，改變采購(gòu)中的被動(dòng)地位，掌握主動(dòng)權(quán)。對(duì)于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)并有一定資金承受能力的幾個(gè)供方中，便于供應(yīng)商管理。同時(shí)，對(duì)原有的重要供應(yīng)商進(jìn)行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評(píng)價(jià)供應(yīng)商25家，解決了集裝箱箱體、接點(diǎn)座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機(jī)、集裝箱空調(diào)等采購(gòu)瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價(jià)較原采購(gòu)單價(jià)下浮了1.7萬(wàn)元，為工廠降低采購(gòu)成本62萬(wàn)元，并且節(jié)省運(yùn)費(fèi)70000元，共計(jì)降低采購(gòu)成本69萬(wàn)元，也解決了采購(gòu)難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評(píng)價(jià)供方明細(xì)。

4、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立。

xxxx年9月開(kāi)始實(shí)行供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制，要求采購(gòu)員每月填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》，從合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和服務(wù)管理四個(gè)方面對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，到年底將各類信息進(jìn)行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合，達(dá)到激勵(lì)和持續(xù)改進(jìn)的效果。目前我們正在組織開(kāi)展該項(xiàng)目信息搜集自動(dòng)整理的QC項(xiàng)目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識(shí)的提高

嚴(yán)格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅(jiān)決執(zhí)行評(píng)價(jià)樣件合格小批量合格批量采購(gòu)的規(guī)范流程，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制和新采購(gòu)/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年共補(bǔ)充報(bào)檢樣件354項(xiàng)，小批量樣件224項(xiàng)，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償制度，讓供應(yīng)商切身感受到質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)影響，敲響質(zhì)量意識(shí)的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償明細(xì)。目前正在進(jìn)行價(jià)格審批計(jì)劃12月份賬務(wù)處理的還有一大批。

（二）采購(gòu)管理達(dá)到“流程清晰、職責(zé)明確”的目的1、嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理

對(duì)于工廠要求采購(gòu)的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計(jì)劃部統(tǒng)一制訂計(jì)劃，由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。對(duì)于非生產(chǎn)雜品，也實(shí)行計(jì)劃管理制，改變以往無(wú)計(jì)劃、無(wú)訂單的無(wú)控制狀態(tài)，要求凡需要購(gòu)買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫(xiě)同一版本的《物料采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交物資供應(yīng)部的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。凡屬無(wú)計(jì)劃的一律不允許采購(gòu)。與生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)商統(tǒng)一了計(jì)劃執(zhí)行管理的辦法，用計(jì)劃完成標(biāo)色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實(shí)施過(guò)程中，無(wú)論生產(chǎn)采購(gòu)還是非生產(chǎn)采購(gòu)，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，減少資金占用，做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效益佳化。

由于《采購(gòu)計(jì)劃》中的價(jià)格為最高限價(jià)，不是最終的采購(gòu)價(jià)格，因此價(jià)格錄入和控制一度成為采購(gòu)中的棘手問(wèn)題之一。xxxx年，我部門各個(gè)采購(gòu)小組按照采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)限價(jià)整理出所管產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格對(duì)比臺(tái)帳，使采購(gòu)價(jià)格處于有效管理狀態(tài)。按照財(cái)務(wù)部要求采購(gòu)員點(diǎn)收時(shí)錄入合同采購(gòu)價(jià)格，使暫估金額準(zhǔn)確、差異減小、成本準(zhǔn)確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對(duì)。財(cái)務(wù)部每月提供的采購(gòu)入庫(kù)與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格錯(cuò)誤，為工廠挽回了經(jīng)濟(jì)損失十多萬(wàn)元。

2、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計(jì)率做分析。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進(jìn)行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗(yàn)部加大檢查力度后，呈最低點(diǎn)。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢(shì)。

表3xxxx年進(jìn)貨檢驗(yàn)批檢情況

日期檢驗(yàn)總批次退貨讓步接收不合格批次返修報(bào)廢其它合計(jì)進(jìn)貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢(shì)圖

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計(jì)率趨勢(shì)圖

（2）建立“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購(gòu)主管和采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，并執(zhí)行實(shí)名制考核，使采購(gòu)質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴(yán)格采購(gòu)流程管理

xxxx年實(shí)行新的流程管理，改變?cè)瓉?lái)采購(gòu)員只管訂單不管料、庫(kù)管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購(gòu)員與庫(kù)管員的職責(zé)范圍，形成業(yè)務(wù)小組，共同完成采購(gòu)任務(wù)。

同時(shí)，改變了庫(kù)管員手工報(bào)檢、手工登帳等原始登記方式，充分運(yùn)用辦公軟件將采購(gòu)計(jì)劃來(lái)料記錄報(bào)檢三個(gè)流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準(zhǔn)確率，使采購(gòu)工作打開(kāi)了一個(gè)嶄新的局面。

同時(shí)，該項(xiàng)目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評(píng)比，取得優(yōu)秀獎(jiǎng)的良好成績(jī)。

4、采購(gòu)文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺(tái)帳，詳細(xì)登記了取圖單位名稱、圖號(hào)、零件名稱、取圖時(shí)間、取圖人、是否歸還、歸還時(shí)間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領(lǐng)圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問(wèn)題。圖紙押金已納入財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對(duì)應(yīng)制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時(shí)間派送到業(yè)務(wù)組中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員手中，讓采購(gòu)員及時(shí)知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購(gòu)文件的質(zhì)量控制。同時(shí)形成電子臺(tái)帳，下發(fā)時(shí)要求采購(gòu)員進(jìn)行簽收。

（三）庫(kù)房管理達(dá)到“賬清數(shù)實(shí)”的目標(biāo)

自201*年12月物資供應(yīng)部接管倉(cāng)庫(kù)以來(lái)，首先改變?cè)�始倉(cāng)庫(kù)人的思想，更改庫(kù)管員的職責(zé)，將賬實(shí)相符率、庫(kù)容庫(kù)貌及欠料反饋及時(shí)性作為倉(cāng)庫(kù)工作的核心。在彭廠長(zhǎng)的主持下完善了物資出入庫(kù)審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫(kù)管工實(shí)名制審核，將庫(kù)管工賬實(shí)相符的首要職責(zé)能落到實(shí)處。將庫(kù)管員與采購(gòu)員進(jìn)行綁定形成業(yè)務(wù)小組，并形成以采購(gòu)員為核心的新型模式。

1、

賬實(shí)相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率比較表，每月財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物抽查盤點(diǎn)能說(shuō)明實(shí)際效果。

2、遺留問(wèn)題的處理。

xxxx年3月財(cái)務(wù)部門組織進(jìn)行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項(xiàng)歷史遺留問(wèn)題，后經(jīng)過(guò)我部門采購(gòu)員及多方的努力，處理紅字入庫(kù)單165項(xiàng)，處理負(fù)庫(kù)存281項(xiàng)，處理因歷史原因造成的預(yù)付問(wèn)題29項(xiàng)，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

務(wù)進(jìn)行了集中清理，共計(jì)10966項(xiàng)，其中10095項(xiàng)為正常業(yè)務(wù)，其余871項(xiàng)業(yè)務(wù)按類分別進(jìn)行了相應(yīng)的處理。

3、庫(kù)容庫(kù)貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉(cāng)庫(kù)料卡和料簽，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。

1）、帳卡的運(yùn)行：物資驗(yàn)收完畢，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。xxxx年倉(cāng)庫(kù)帳卡全部進(jìn)行更換，新的帳卡上還要求庫(kù)管員將每天的來(lái)料及發(fā)料記錄詳細(xì)登記，包括來(lái)料及發(fā)料的數(shù)量和時(shí)間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉(cāng)儲(chǔ)治理的一項(xiàng)重要工作。

2）、加強(qiáng)半成品倉(cāng)庫(kù)管理，將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫(kù)管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗(yàn)狀態(tài)顯而易見(jiàn)，起到督促檢驗(yàn)進(jìn)度的作用。

（四）配送管理達(dá)到“一步到位、服務(wù)到心”的目的經(jīng)彭廠長(zhǎng)和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫(kù)配料，物資供應(yīng)部自動(dòng)加壓直接對(duì)車間進(jìn)行配送，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點(diǎn)，這種改變得到車間的普遍認(rèn)可，是xxxx年部門管理的另一個(gè)亮點(diǎn)。

1、對(duì)于轉(zhuǎn)轍機(jī)類產(chǎn)品(23582211)的細(xì)化處理。從原來(lái)的按整機(jī)配料改為按組成部件細(xì)化配料，這樣配料工作從倉(cāng)庫(kù)就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機(jī)組成就送整機(jī)組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡(jiǎn)化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項(xiàng)目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過(guò)討論和試運(yùn)行，將所需材料裝在底盤上再運(yùn)過(guò)去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點(diǎn)，有效的降低了人力的浪費(fèi)，避免了二次搬運(yùn)。

3、提高欠料反饋、配送的及時(shí)性。

第一、每天督促計(jì)劃部出票人員及時(shí)更新已出生產(chǎn)批號(hào)的欠料報(bào)表。與各車

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)和批號(hào)。在第一時(shí)間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號(hào)所欠的料項(xiàng)以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

第二、按生產(chǎn)計(jì)劃的日期及時(shí)督促采購(gòu)員進(jìn)度，要求采購(gòu)員必須給予明確的日期答復(fù)。并把答復(fù)情況及時(shí)傳達(dá)給各車間調(diào)度。

第三、對(duì)于生產(chǎn)急需并且采購(gòu)員進(jìn)料有難度的物料向部長(zhǎng)匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)有效迅速的推進(jìn)予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購(gòu)員點(diǎn)收，出票員出票單。通知倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)。以最快的速度送到車間現(xiàn)場(chǎng)。

五、部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設(shè)一支愛(ài)崗、敬業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)職工隊(duì)伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過(guò)兩端點(diǎn)人員的培訓(xùn)、制度引導(dǎo)、形勢(shì)教育等方式建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo)。xxxx年外出培訓(xùn)3次，分別參加了集團(tuán)公司組織的供應(yīng)商管理培訓(xùn)和全面管理自評(píng)師培訓(xùn)，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級(jí)采購(gòu)師的培訓(xùn)并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓(xùn)4次，分別為新流程培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，合同培訓(xùn)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。

2、始終將學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，明確每個(gè)時(shí)期、每個(gè)階段的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、工作重點(diǎn)做為人員管理的重點(diǎn)來(lái)抓，把思想政治工作的方方面面落到實(shí)處。

3、實(shí)行“員工生日祝福制度”，即在每個(gè)員工生日的當(dāng)天，由部長(zhǎng)親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應(yīng)部的員工也會(huì)把各自的祝福話語(yǔ)寫(xiě)在“溫馨園地”上，

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

使每個(gè)員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

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