標準:工作總結格式規(guī)范
工作總結格式規(guī)范
標題:
1、
一級標題:三號字二級標題:小三三級標題:四號
總結就三個標題就足夠使用了,最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!
2、3、
用宋體書寫
正標題居中,副標題依總結內容而定,可頂格,也可居中(頂格寫不用前后空行)
正文:
1、2、3、4、5、6、
小四號宋體
如果標題上下都有內容,則上下都回車一下(也就是都得空一行)注意文中的措辭與稱呼正文行距是一點五倍行距所有正文都不加粗
正文包括:時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動后的收獲等
7、
插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm
8、
必須插入頁碼(居中)
字數規(guī)定:
1、對于小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結,不局限于真的就一頁)
總結;(總結內容要點見正文第六條)
2、對于大型活動,總結篇幅在3到5頁即可,不可過長
3、對于活動的金費預算和策劃等相關資料,可以做成附件。(附件字體得
小于小四號字體,不得過長,以縮小字體的方法將其縮減為小于三頁即可,不過字體也不能過小,至少得清晰辨認。如果大型活動(如迎新晚會、普物競賽等等)附件過長,盡量縮減,最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規(guī)定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)
對于學期總結:
在總結的扉頁添加一項300~500字的卷首語即可。
各部門的月工作總結:
分為三個部分:回顧一個月的工作情況、一個月以來所獲得的經驗教訓、下個月的工作計劃。字體按照要求,排版好看就好。
擴展閱讀:工作總結格式和內容要求
工作總結格式和內容要求
一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的打印要求
1、工作總結要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長
或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。(二)、工作總結的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。、,;。!?:“”()……,;.!?:“”()6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。(2)表格
A、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;C、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“二○○
九年X月X日”,數字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:(一)標題
1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《XX部門201*
年下學期工作總結》。2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概
括內容,副標題點明單位。例:《XX活動總結XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,
開宗明義。(三)主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的
核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。(五)落款
日期,如:“二○○九年X月X日”
注:工作總結文檔的命名應為:“XX部門201*年下學期工作總結”。附:模版見第3頁。
XX部門201*年工作總結
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分過去一學期工作回顧和總結(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分工作不足(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
三、XXXXX
第三部分工作展望(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結尾,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
XX部門
二○一○年X月X日
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