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201*上半年行政人事工作總結(jié)

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201*上半年行政人事工作總結(jié)

201*年上半年綜合部工作總結(jié)

一、

行政工作

完成了搬遷工作、完善了辦公設施;

完成了典通公司,萬基公司,融國公司、海澤公司的各項工商年檢工作;完成了年度工資申報工作。二、

人事工作

1、人員引進:

XX業(yè)務部:客戶經(jīng)理201*-1-14入職XX業(yè)務部:客戶經(jīng)理201*-2-18入職XX風控部:風險評審經(jīng)理201*-3-13入職XX綜合部:行政兼網(wǎng)管201*-4-1入職XX財務部:財務主管201*-4-15入職XX綜合部:201*-4-22入職

其中:XX于4/14日轉(zhuǎn)正、XX由于工作延誤原因延遲轉(zhuǎn)正一個月,擬于201*年6月13日轉(zhuǎn)正;XX于201*年6月18日轉(zhuǎn)正

人員到崗情況部門計劃人數(shù)實際人數(shù)招聘情況

本年招聘渠道如下:

招聘渠道51job網(wǎng)聯(lián)英人才網(wǎng)校園招聘會(準備下半年引進實習生)員工介紹業(yè)務部7/86綜合部55財務部44風控部44合計20/2119費用通知人數(shù)1800元/年551600元/年30免費2錄用人數(shù)22公司現(xiàn)有員工人員分析

1)男女情況:

性別人數(shù)

2)學歷情況

學博碩本科大專高中歷士士人001432數(shù)

3)人員來源分析:戶口人數(shù)重慶省15

2、企業(yè)培訓

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務和責任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。

上半年我們完成的培訓工作有:1)每周四的業(yè)務工作的培訓;2)安全培訓;

3)風控部組織的法律制度培訓;4)綜合部組織的拓展培訓;

但是很明顯我們的培訓工作還遠遠沒有達到公司的要求,并沒有完全根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃。

我們在下半年要從基礎的安全培訓、入職培訓、商務禮儀培訓、團隊合作培訓、基礎管理培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。3、企業(yè)文化建設

男8女11江蘇省四川省北京省12企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。在企業(yè)文化方面我們做了如下幾個工作:

1)2)

組織各部門員工定期活動;

上半年集體出游,去新加坡和馬來西亞;

在接下來的工作中,我們計劃從以下幾方面來開展公司的企業(yè)文化建設工作:

1)定期開展員工面談工作;

2)定期組織各部門員工開展娛樂活動,如唱歌,部門活動等;

3)將公司的文化墻改版,讓文化墻真正的起到展現(xiàn)公司理念與體現(xiàn)員工風采的作用。

建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展

以人為本,綜合部將在所有與人相關的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細致入微的專業(yè)化的服務,如從電話通知應聘者參加考試到現(xiàn)場進行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細化程序規(guī)范,細膩周到,態(tài)度和藹,個性服務。人力資源工作者既是公司形象的代言人,(其實許多員工也許打交道的第一個人是企業(yè)人力資源部的員工,)又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發(fā)展等員工切身利益時,要提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成為領導的參謀,員工的貼心人。4、員工福利

在員工福利工作中,我們完成了以下工作:1)每月準時發(fā)放員工工資2)員工社保的管理3)節(jié)假日員工福利的發(fā)放4)夏季防暑降溫物品的發(fā)放

5)員工年休假、病事假、婚假、產(chǎn)假的管理

在接下來的工作中,我們不僅要做好現(xiàn)有的工作還要將各項工作做的更細致,保留原始數(shù)據(jù),做到有據(jù)可依、可查。工作中始終保持公正、平

等的原則。

5、人事管理:

在人事管理工作中綜合部都按照文件的程序進行操作,如:《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《員工轉(zhuǎn)正程序》等等。采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務,在日常社保、生育辦理、戶口轉(zhuǎn)移等問題中積極的給予意見并幫助員工咨詢與辦理。綜合部希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距。

綜合部

201*-6-14

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201*年行政人事部工作總結(jié)

在緊張和忙碌中,我們走過了201*年,迎來201*年。行政人事部201*年的工作中,因為人員調(diào)整遇到很多困難,但我們頂住壓力,在全體人員的積極配合和努力下,做了很多工作,行政和人力資源部分都有很大提升。下面對行政人事部全年工作進行總結(jié)。

一、行政業(yè)務工作

(一)組織人事管理工作情況

因公司業(yè)務調(diào)整需要,今年部門按照相關程序承辦總經(jīng)理辦公會3次,并組織部門會議38次,會議資料完整。組織了多次培訓,從高管到中層骨干和專業(yè)人員,公司管理水平有了一定程度的提升。

因部門人員個人原因離職,我部門人員于201*年6月出現(xiàn)缺崗2人。為不耽誤工作,在部門內(nèi)部完成工作調(diào)配,重新分工,直至201*年10月缺崗人員補充到位,按時按量完成各項工作計劃,未出現(xiàn)工作的遺漏。通過在此期間的鍛煉,我部門人員對行政、人資業(yè)務實行交叉,不局限于僅從事行政或人資業(yè)務,實現(xiàn)二者的互通,使大家的業(yè)務能力較上一年度均有所提高。行政人事部嚴格按照公司規(guī)定編制設業(yè)務崗位,編制《職位說明書》,明確各工作崗位職責、任職條件等,合理配部門內(nèi)部的職能,杜絕人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。

按照《月度考核指導意見》要求,部門細化每月重點工作,指定專人,制定各崗位具體考核表,結(jié)合每月工作成果完成情況,與個人當月薪酬考核掛勾,建立考核工作底稿與臺賬,并及時記錄予以跟蹤,

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公布考核結(jié)果,次月進行完善。

每月召開月例會,從10月份起每周召開部門周例會,把月度工作細分至周,落實到個人。這樣的工作方式便于跟蹤工作進程,把控進度,對于出現(xiàn)的問題及時在過程中予以糾偏,從實際結(jié)果來看,取得很好的效果,杜絕了遇事拖延的毛病。

(二)制度建設管理

1、主持修訂公司的各項制度,完成制度匯編

公司制度修訂工作是行政人事部的年度工作重點,從年初開始,由行政人事部牽頭負責,采取全員參與、集中審定的方式,召開制度修訂啟動會議,召集各職能部門積極參與,不斷討論研究,成立制度修訂領導小組,制定各部門制度修訂計劃和完成時間表,F(xiàn)行制度匯編是201*年下發(fā)的,隨著公司不斷發(fā)展,逐步補充制度,現(xiàn)行制度也顯現(xiàn)一些不足,如缺少執(zhí)行文件,執(zhí)行標準不一致等。

經(jīng)過歷時四個月的匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,根據(jù)公司實際,完善增補了相關內(nèi)容,按照類別分為基本管理、行政管理、人力資源管理、運營管理、財務管理、監(jiān)管管理六大類,形成《隆平紅安制度匯編(201*年修訂版)》下發(fā),方便廣大員工查閱,使用公司層面的規(guī)章制度。

行政人事部主導擬定了《后備人才培養(yǎng)制度》,并提交總辦會審議,正式發(fā)文。完成公司相關管理辦法細則的起草,規(guī)范成文,擬定《辦公局域網(wǎng)絡管理辦法》、《電子文檔管理辦法》、《員工工裝管理辦法》、《公司辦公場所管理細則》,細化管理。

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2、推進公司各項制度的實施

對擬定和出臺的相關制度進行跟蹤和監(jiān)督,組織公司員工進行制度培訓和學習,安裝考勤打卡機,門禁系統(tǒng),強化考勤制度的執(zhí)行,每周匯總統(tǒng)計考勤機數(shù)據(jù),與外出單相對比,公布在OA日常通告上,接受大家的監(jiān)督,并與工資考核密切聯(lián)系,幫助員工建立良好的考勤習慣。

對各分/子公司進行的季度行政檢查工作中著重對制度建設、執(zhí)行情況檢查,使公司的各項制度能夠順利執(zhí)行實施。

(三)行政管理

1、各類會議的組織和實施

(1)201*年2月5日召開公司201*年度臨時總經(jīng)理辦公會議,對簽訂目標責任書、績效工資、年度總結(jié)與計劃考核、201*年財務決算、預算進行了審議表決。

(2)201*年4月10日,承辦第一次總經(jīng)理辦公會,審議《內(nèi)部資金拆借管理辦法》、《國家政策性融資項目暫行辦法》及人事聘免、生物科技新建涼棚等議案。

(3)201*年6月13日,承辦第二次總經(jīng)理辦公會,審議人事聘免、生物科技建設封閉式庫房、安裝廠區(qū)照明及監(jiān)控設施、引進投資建顆粒廠的議案。

(4)201*年8月19日-8月25日,組織召開公司行政人事專項培訓,對各分/子公司及職能部門的行政人事人員進行了企業(yè)內(nèi)訓師培訓、檔案管理操作、后勤服務、接待工作、新聞寫作與技巧等方面

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進行培訓,并開展戶外拓展活動。

(5)201*年9月21日,組織召開第三次總經(jīng)理辦公會議,審議通過《修訂制度匯編(201*修訂版)》、人事聘免、注銷青島分公司、建設184團辣椒絲廠、制定項目管理考核辦法的議案。

201*年9月23日,組織召開公司秋收動員大會,安排今年秋季收購工作。

(6)201*年9月10日,攜帶公司各種產(chǎn)品,組織參加“新疆沙灣安集海第二屆辣椒節(jié)”,同時參加第二屆辣椒節(jié)高峰論壇與公司產(chǎn)品展示。在產(chǎn)品展示期間對公司辣椒品種進行了宣講與傳單發(fā)放,對公司種業(yè)業(yè)務起到了很好的地區(qū)宣傳。會后協(xié)助申部長積極與當?shù)卣⒄労献魇乱耍數(shù)卣畬ξ夜窘o予了很高的評價,沙灣縣農(nóng)業(yè)局領導在活動結(jié)束當天就驅(qū)車趕往我公司實地調(diào)研考察。

2、各項物資的采購和后勤服務(1)辦公用品集中采購:

為降低成本,本部今年對辦公用品采購進行了費用控制。在采購之前,對石河子的供貨商進行詳細詢價和對比之后確定供應商。通過OA系統(tǒng)匯總辦公用品申請購買單。采購辦公用品2次,共計5273.9元,實際支出5273.9元。行政人事部尚庫存有1709.6元自用辦公用品。

(2)環(huán)境衛(wèi)生管理

每周五上午11點定期和其它時間不定期對公司辦公環(huán)境進行全面衛(wèi)生檢查,并對檢查結(jié)果在公告欄上公布,檢查不合格者通告改正,全年衛(wèi)生檢查46次,今年衛(wèi)生情況普遍較去年有所進步。

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對清雪、衛(wèi)生區(qū)域進行按部門劃分,強化職責,落實到部門,互相監(jiān)督,使保持環(huán)境衛(wèi)生的理念落到每個員工心里。

(3)食堂管理

做好每日午餐人數(shù)報送工作,保證公司員工正常用餐,每月結(jié)算伙食費用報財務部,截止至11月30日,公司本部員工伙食費總額為34660元。

(4)車輛管理

公司本部3輛車購買保險工作均于9月結(jié)束,新C-27159別克車已轉(zhuǎn)讓至天椒公司,3輛車今年截止至今共計購買油料89754元,其中車號新C28699油耗57954元,新C-27159油耗1100元,新A-HA63W93油耗30700元。

(5)固定資產(chǎn)管理

年初時對公司所有在冊的固定資產(chǎn)進行了盤點貼標,并與計劃財務部配合對賬物進行三次核實,最終建立了公司完整的電腦臺賬與電氣設備臺賬。

因公司原有客房馬桶、窗戶、樓前踏臺出現(xiàn)損壞,行政人事部聯(lián)系裝修公司對公司固定資產(chǎn)修繕維護;同時部門配備工具,對平時辦公室出現(xiàn)的電腦、打印機、門鎖、燈具自行維修,節(jié)省費用。

行政人事部主導,同時聯(lián)合企管部、財務部清點公司報廢資產(chǎn),草擬《固定資產(chǎn)報廢管理辦法》,按規(guī)定流程處理報廢筆記本等物品,并在財務賬務進行核銷。

完成庫房辣椒絲禮盒的清點、盤存工作,建立起按季度盤存、財

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務核銷業(yè)務流程。本年度辣椒絲禮盒入庫2次361箱,紅棗286箱,出庫174次。

(6)公司網(wǎng)絡管理

保障本部的所有電腦正常接入互聯(lián)網(wǎng),對故障電腦進行及時排查,如因電信部門原因及時溝通,爭取在最短的時間內(nèi)解決;保障公司局域網(wǎng)的通暢,建立各電腦訪問網(wǎng)絡備查機制,對局域網(wǎng)內(nèi)不良行為進行及時制止,定期進行網(wǎng)絡巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題實行匯總記錄;對公司的門戶網(wǎng)站域名、網(wǎng)站IP、本部固定IP在中國電信及市網(wǎng)安支隊進行了備案,對門戶網(wǎng)站域名租用、空間租用、OA產(chǎn)品信息、服務期信息建立系統(tǒng)備查臺賬。對網(wǎng)站內(nèi)信息格式及圖片格式進行了整體美化,對信息進行分類編輯及刪除,實時更新網(wǎng)站信息。

(7)協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實施

公司協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)已正式上線運行,公司初步實現(xiàn)無紙化辦公。OA系統(tǒng)涵蓋公司本部各職能、業(yè)務部門流程審批,其中各種表單應用分為財務審批、人力資源審批、行政審批、月度績效考核、銷售合同審批,共5大項43個流程。同時公文管理、公共信息發(fā)布、文檔管理、計劃日程管理、綜合辦公等都已在辦公系統(tǒng)中應用。

(8)完成郵件收發(fā)、報刊訂閱收發(fā)、訂純凈水等后勤工作。3、證件的辦理、文件收發(fā)和印章的管理(1)證照管理

收集整理資料,完成公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作;配合青島分公司準備企業(yè)注銷資料,以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍變更

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業(yè)務;收集整理種子經(jīng)營許可證辦理材料;做好平時證照復印、調(diào)取的登記管理工作。

(2)外部文件處理

截止至12月30日,完成外單位來函處理51個,總部來文13個。其中包括報送工商聯(lián)民營經(jīng)濟發(fā)展報告和問卷調(diào)查材料、師市“兩新組織”黨建工作摸底調(diào)查、統(tǒng)計上報非疆籍務工人員信息、公布農(nóng)墾農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯創(chuàng)建單位資料、對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點行業(yè)、企業(yè)督查調(diào)研報告等資料。(3)內(nèi)部文件處理

截止至12月25日,公司內(nèi)部發(fā)文19個,外部發(fā)文3個,內(nèi)部明電40個。

(4)印章管理

做好包括公司公章、合同章、勞動人事章、分/子公司公章、財務章、法人章在內(nèi)的20余個印章的使用、拿用登記簽字批準管理工作。為嚴格審批流程,根據(jù)公司制度,重新設計表單,認真執(zhí)行審批流程,無一例差錯。全年共計使用印章298人次,拿用印章100人次。

(5)機票訂購

自1月至今,訂購機票138次,按照需求,積極完成訂購工作,準備發(fā)送航班信息,并完成每季度機票結(jié)算統(tǒng)計匯總財務核銷工作。

4、檔案管理

(1)重新梳理學習檔案管理知識,完善公司檔案管理,因相關人員調(diào)整,將檔案管理知識制作成整理檔案管理課件,并下發(fā)各分/

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子公司統(tǒng)一標準,并進行學習。通過在行政人事培訓中的集中授課及實際演練,各分子公司行政人員加深了檔案管理相關業(yè)務知識的了解。

(2)修訂《檔案管理制度》,及企業(yè)檔案歸類目錄,并依據(jù)此將本部門201*年檔案予以重新整理,錄入電子檔案,歸檔,裝訂。

(3)著重加強對電子檔案文件的管理,草擬制作《電子文檔管理辦法》,將實際業(yè)務按流程細化為表格,步驟,簡化管理,加強督導,降低公司電子文檔文件因人員變動造成丟失的風險。

(4)建立公司檔案室,添檔案柜等固定資產(chǎn),完善檔案管理細則。督促各職能部門將本部門歷年公司檔案整理、歸檔、裝訂后上交公司檔案室。

(四)企業(yè)文化活動建設

1、《隆平紅安成長報》的建設

已建立起一支通訊員隊伍,并且通過稿酬激勵大家踴躍投稿,投稿數(shù)量、質(zhì)量較往年相比有很大提高。通過多種形式的文本集中展現(xiàn)公司面貌,出版《隆平紅安成長報》六期。

2、組織活動的開展

組織桃源拓展黨日活動,結(jié)合行政人事培訓活動,豐富員工業(yè)余生活。

3、建設員工休息室,通過給員工提供健康美味的茶點,閱覽圖書雜志,為大家展現(xiàn)人性化管理的一面。

二、人力資源業(yè)務工作

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(一)招聘與配

在當前人工成本節(jié)節(jié)攀升的情況下,招聘到合適的人,已經(jīng)成為眾多企業(yè)HR從業(yè)人員頭疼的事情。依據(jù)公司發(fā)展需要,為保障公司用人需求,201*年,行政人事部全力開拓招聘渠道,主動與潛在候選人進行交流。

截止201*年12月30日,公司現(xiàn)有員工312人。本部32人,銷售公司14人,天椒公司28人,生物科技公司107,屯豐公司30人,才吾庫勒公司25人,和靜公司30人,弘安色素公司46人。從人員總數(shù)來看,較去年同期減少139人,下降了33.49%。今年人員減少最大的一個因素就是含蜜笑減員因素。隆平紅安人才結(jié)構(gòu)如下(指正式工):

A、《按崗位序列分類結(jié)構(gòu)圖表》

B、《按學歷分類結(jié)構(gòu)圖》

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C、《按職稱分類結(jié)構(gòu)圖表》

D、《按年齡分類結(jié)構(gòu)圖表》

E、《按司齡分類結(jié)構(gòu)圖表》

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1.與高校建立合作關系

建立后備人才蓄水池。為豐富公司后備人才儲備庫,分別在石河子大學等學校開展校園招聘工作,通過校園招聘會,一方面選拔學生,另一方面宣傳企業(yè)。

2.借力人才市場及專業(yè)網(wǎng)站傳播信息

(1)網(wǎng)絡招聘是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)選擇的一個招聘渠道,本公司與新疆人才網(wǎng)已合作多年,通過招聘網(wǎng)站專業(yè)的招聘平臺,我公司不僅可以搜索到與本單位實際需求相符的人才信息,同時還可以起到一個很好的對外宣傳效果,通過這個窗口可以讓更多的應聘者乃至企業(yè)了解到我們公司,為公司吸引更多、更好、更優(yōu)秀的人才起到很大的作用。

(2)現(xiàn)場招聘:公司本年度參加各類大中型人才招聘會共計2場,共計收集簡歷71份

3.建立人才信息庫

(1)匯集公司內(nèi)部人才信息。我部定期對各部門各分子公司進行人員信息資料統(tǒng)計,全面掌握公司現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu),人力資源分布情況,通過信息采集,了解人才個人職業(yè)發(fā)展成長經(jīng)歷,為公司有針對性的制訂相應的制度奠定基礎。

(2)搜集外部人才信息。在公司常規(guī)工作的基礎上,為保障未來人員供給和短時間人才需求而進行的人才信息儲備,通過現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡、熟悉推薦等方式廣泛收集人才信息,加大對各工種人才收集力度,同時完善人才入庫標準,保證人才庫人員素質(zhì),目前人才庫

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數(shù)量達到129人。

4.人員異動

截止12月30日,隆平紅安公司新入員工96人,離職員工202人,離職率52.95%。

(二)薪酬福利管理1.201*年薪酬總額使用情況隆平紅安201*年薪酬統(tǒng)計表(全年)

單位名稱公司本部銷售分公司天椒公司生物科技公司屯豐公司才吾庫勒公司和靜公司弘安色素公司合計人次平均人數(shù)41717138614323533233766564114.035143211929273155342.8正式人數(shù)37015533111853293133275713581.0正式平均3113289927262748298.4全年薪酬201*561671744.915075904024947122994011670271227952179021113619972.9(2)201*年10月公司整體工資做了調(diào)整,調(diào)整前9月工資總額為131.2萬元,調(diào)整后10月工資總額為144萬元,工資漲幅為8.99%,通過此次的工資調(diào)整,發(fā)揮了工資的激勵作用,員工的滿意度有了一定的提高。

2.公司繳納五項社會保險人數(shù)為247人,占正式工總?cè)藬?shù)的比例79.16%。

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《隆平紅安201*年度公司本部社保繳納數(shù)據(jù)表》(此圖只顯示單位承擔部分比例)。

本部人員繳納項金額養(yǎng)老171498.4醫(yī)療75534.18失業(yè)12576.84單位承擔部分工傷6608.92生育4163.23大病11746.35補繳719.00

《隆平紅安201*年度公司社保繳納數(shù)據(jù)表》(此圖只顯示單位承擔部分比例)。

全公司繳納項金額養(yǎng)老1154545醫(yī)療144427.5失業(yè)479630單位承擔部分工傷65414.71生育21829大病24788補繳1139

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(三)員工培訓與開發(fā)

201*年,公司進一步加大人才培養(yǎng)力度和培訓覆蓋面,分類分層次開展適應工作需要的各類培訓,不斷完善員工知識結(jié)構(gòu),提高員工業(yè)務素質(zhì),使更多員工為公司發(fā)展“添磚加瓦”,并成為公司發(fā)展的強大動力,從而實現(xiàn)人才強企的目標。201*年公司共舉辦培訓29場,培訓員工83人(次)。

外部及繼續(xù)教育培訓:201*年外部及繼續(xù)教育培訓8場,占培訓總數(shù)的27.6%,培訓員工19人(次)。外部培訓只要涉及到項目、銷售、財務培訓內(nèi)容。

內(nèi)部培訓:201*年內(nèi)部培訓共21場,占培訓總數(shù)的72.4%,培訓員工83人(次);本年度內(nèi)部培訓涉及到公司中高層管理人員、部門員工、涉及面比較廣,培訓內(nèi)容也比較豐富,主要涉及財務、行政、人力資源、企業(yè)管理培訓內(nèi)容。為了提高培訓的效果,公司引入了PPT教學培訓,此類培訓能夠有效地將傳統(tǒng)的說教模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎喔泄俚拇碳,使抽象變(yōu)榫唧w形象,有效地為學生盡可能創(chuàng)設真實情景,讓員工的認知活動變得生動活潑、趣味性濃。PPT課件教學具有形象、直觀、內(nèi)容豐富、動態(tài)呈現(xiàn)等特點,它能為學生提供多樣性的外部刺激,有利于員工對知識的獲取和保持。本年的內(nèi)部培訓比較

(四)員工關系管理1.勞動合同管理

201*年以公司制度調(diào)整為契機,抓好勞動關系制度建設和執(zhí)行工作,我部對簽訂勞動合同的規(guī)范性又做出了進一步的要求及規(guī)范,

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本年度10月公司對本部各部門分子公司各單位全體員工進行了勞動合同變更與簽訂,各公司都很配合的按我部門的要求完成了此項工作。

截止12月30日共新簽訂勞動合同75人,續(xù)訂64人,解除202人。

2.規(guī)范離職程序

同樣還是以201*年以公司制度調(diào)整為契機,抓好人力資源制度建設和執(zhí)行工作,我部對員工的離職進行的進一步的要求和規(guī)范。例如員工擅自離崗,員工嚴重違紀情況出現(xiàn),單位與其解除勞動合同的程序

(五)支持公司辣椒收購工作

全面參與支持公司辣椒收購工作,協(xié)助對口子公司辣椒收購業(yè)務。其中,部門派3人支持公司天椒公司辣椒收購工作。

三、突出成績與工作亮點

(一)行政人事專項培訓

1、為節(jié)省培訓費用,本次行政人事培訓積極聯(lián)系石河子中小企業(yè)服務中心進行合作,對公司進行專業(yè)培訓講師支援。借助外來平臺,增強培訓力量,降低企業(yè)培訓成本。

2、此次培訓要求每個參與的行政人事人員都是雙重身份,即是學員,也是講師。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)培訓形式,所有參培人員具有雙重角色,從兩個視角參與培訓,不僅挖掘個人潛能,提升自身工作技能,規(guī)范行政人事工作流程,還創(chuàng)造實踐機會鍛煉語言表達、溝通能力。課程

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后及時進行培訓分享,有助于提升學員講課興趣,改正存在的問題。

3、培訓課程設細致,在課件準備期間,及時跟進進行指導,切實貼近工作實際,使得參培人員在工作中更具操作性,課件細致到行政人事管理的方方面面,將原來紛繁的雜事變成專業(yè)的常規(guī)工作。在授課模式上增加實地觀摩生物科技食堂,宿舍,廠區(qū)和具體的檔案管理演示、本部檔案整理裝訂實際操作,充分調(diào)動了參培人員積極性。

4、桃源拓展活動有新意。全天活動安排緊湊合理,上午進行4個拓展游戲:松鼠與大樹、團隊建設、信任背摔、七色板與領導能力。所有參培人員都能積極參與,游戲蘊含管理理念,引人深思。參培人員裝備槍械,運用管理智慧,團隊合作,紅藍對抗,激烈刺激。

(三)協(xié)同辦公系統(tǒng)

1、對OA的行政審批、人力資源審批、費用報銷、績效考核、優(yōu)秀評選,五大工作模塊進行了新增、修改和完善,極大的提高了無紙化辦公的工作效率,降低了公司的紙張消耗及傳真費用。2、為了提高公司高管的碎片時間利用率,前期溝通試用移動辦公軟件之后,采購了移動辦公M1增強型插件,進行移動整合最終獲得10個移動辦公的授權(quán)。同時在不增購插件的情況下添加使用功能,實現(xiàn)用OA工資條發(fā)放。

3、通過談判和爭取,OA系統(tǒng)升級順利進行,用一星用戶的價錢爭取到了二星用戶的售后服務,為公司節(jié)省開支5千元錢。

4、對于OA在使用中的任何問題,及時進行答疑與遠程操作,提高大家對OA的使用能力。并隨時對公司系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡、電腦、軟

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件等使用問題進行逐一解答,協(xié)助其快速解決問題,有效的提高了大家的工作效率。

四、工作中存在不足和解決辦法

(一)公司發(fā)生一起較為嚴重的勞動爭議案例

和靜公司因勞資糾紛處理不當,引發(fā)一起較為嚴重的勞動仲裁,給公司造成不良影響和經(jīng)濟損失。

解決辦法:

1、全員勞動合同重要條款變更簽訂工作和制度合法化程序設計。勞動合同文本經(jīng)過若干次的咨詢和修改最終達成了統(tǒng)一模版,在變更簽訂過程中得到了公司全體員工的積極響應,完成了此項工作。制度合法化是公司規(guī)避風險讓員工安心工作而采取的必要措施,通過格式設定和程序規(guī)范完成了公司整體的合法化程序,為公司制度成為司法角度認可的制度做了有效的工作。

2、規(guī)范用工程序,將制度流程合法化。對入職、離職程序嚴格把控。

3、各單位主要領導和相關業(yè)務人員對此加強認識,避免再次出現(xiàn)同類事情。

(二)加強季度行政人事檢查

201*年行政人事部組織了3次季度工作檢查,根據(jù)人力資源規(guī)劃設計、經(jīng)營管理評價手冊、當期公司工作重點、業(yè)務工作薄弱點等設計考核表,通過前期下發(fā)自評整理文件資料,然后對行政和人力資源工作分別進行檢查并發(fā)布檢查通報。

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讓分子公司習慣這樣的工作方式,階段性的整改糾偏推進工作開展。三次檢查(其中天椒公司和生物科技沒來得及進行第三季度檢查)后就開始了年度綜合檢查,從結(jié)果上來看,較去年有很大進步。對于推進的工作都有比較好的工作結(jié)果。

(三)企業(yè)文化建設有待加強

因企業(yè)人力、財力等方面存在欠缺,導致員工文體活動未有效組織開展,員工閱覽室未深入建設,有效運用。

解決辦法:

1、把企業(yè)文化建設真正落到實處,從每一點細節(jié)入手,通過培訓、學習,使員工把企業(yè)文化放在心里。

2、充分利用員工閱覽室,增加書報資源,建立員工學習交流的陣地。

3、充分溝通,組織各種花費不多,效果良好的形式多樣的業(yè)余文化活動。

(四)管理費用控制出現(xiàn)較大偏差

年初制定預算時,應充分討論、溝通,盡量縮小偏差。

五、下一年度工作計劃

(一)提高OA辦公系統(tǒng)的利用率。

個別分子公司還未養(yǎng)成用OA處理日常工作的習慣,尤其是上報公司的各種報表、資料,公文審批流轉(zhuǎn)往往采取傳統(tǒng)的傳真形式,在新一年里,加強OA系統(tǒng)應用的培訓工作,提高OA辦公系統(tǒng)利用率。

(二)啟動后備人才管理,建立后備人才儲備庫。

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有的放矢的通過培訓、調(diào)崗、溝通、考核、加薪等手段督促快速成長,培養(yǎng)出一批隆平紅安骨干隊伍。

(三)關注法律層面上的員工管理和各項程序的合法化評估,減少公司法律風險帶來的用人問題。

(四)認真組織年度人力資源規(guī)劃工作開展,進一步規(guī)范201*年的各項工作PDCA工作循環(huán)。

(五)豐富企業(yè)文化宣傳工作。

組織多種形式的企業(yè)活動,結(jié)合各種培訓活動、黨群工會活動豐富員工業(yè)余生活,增強對企業(yè)凝聚力。

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