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物業(yè)年度工作總結(jié)201*年4月4日

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物業(yè)年度工作總結(jié)201*年4月4日

物業(yè)公司201*年度工作總結(jié)

201*年4月截止到3月31日已過考核財年,201*年4月-201*年3月,我公司各部門以目標、績效、計劃和預算為管理方針,在全體員工的共同努力下,力爭完成年初制定的各項目標及計劃。其中,現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完成率88.18%、現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)完成率37.85%、現(xiàn)有物業(yè)維修維護完成率56.83%、拓展收入完成率11.83%、拓展面積完成率102%、收入總完成率60.52%、費用總支出率80.06%、毛利潤率0.30%,未完成年度任務(wù)工作,特對物業(yè)公司工作總結(jié)如下:

一、目標完成情況

201*年4月-201*年3月物業(yè)費用收費情況如下:

201*年4月-201*年3月收費統(tǒng)計表(11.4.112.3.31)

單位:萬元201*財年經(jīng)營任務(wù)完成情況物業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)類別現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入目標現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)經(jīng)營收入現(xiàn)有物業(yè)維修維護收入目標拓展收入拓展業(yè)務(wù)拓展面積收入?yún)R總費用匯總毛利潤4月-3月集團下達經(jīng)營收入任務(wù)4月-3月任務(wù)收入完成比例二、內(nèi)部管理

1、組織結(jié)構(gòu)、人員配置與優(yōu)化

作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),服務(wù)樓盤的不斷增加是公司擴大發(fā)展的關(guān)鍵。今年隨著公司的不斷發(fā)展壯大,加上物業(yè)管理是人力密集型的服務(wù)行業(yè)這一特殊情況,每一個工作崗位的人員招聘更是重要而艱巨。今年受人力成本上漲、人員難以招聘等條件制約,年初

在集團公司的大力支持下,物業(yè)公司積極配合人力資源調(diào)查,并根據(jù)集團要求,將公司原有組織機構(gòu)進行了調(diào)整和優(yōu)化,并對現(xiàn)有崗位人員的配置進行了調(diào)整,以更加合理的組織機構(gòu)開展各項日常服務(wù)工作,從而逐步達到預定的目的。主要體現(xiàn)在:

1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明確職責分工。原有的組織機構(gòu)設(shè)置較為細化,但由于部門設(shè)置繁瑣,導致工作交流時無法及時、準確地對接相關(guān)責任人,給解決問題帶來了一定阻力;調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)簡單、明了,對責任人的職責要求也更為嚴格,對相關(guān)人員職責明確到位,從而縮短了流程運行周期,提高了工作效率,達到了時間與效率的有機結(jié)合。

2、合理配置,優(yōu)化人員。根據(jù)項目規(guī)模、公司經(jīng)營情況以及市場趨勢等實際,及時優(yōu)化和調(diào)整人員配置。我們采用每月缺編人員申請制的形式,開展各部門人員缺編統(tǒng)計和申報,對急需人員儲備的到崗數(shù)量、到崗時間、到崗要求等做出全方位的跟蹤統(tǒng)計,并在第一時間及時開展對所需人員的招聘和優(yōu)化工作。同時結(jié)合當?shù)叵嚓P(guān)人力資源主管部門的人力資源儲備情況,主動積極的開展對接工作,最大限度的確保各崗位人員合理配置,主要開展以下措施:

1)采取多樣化措施優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)內(nèi)部選用、外部聘用、員工自薦等方式合理調(diào)整選拔人員,使組織架構(gòu)經(jīng)驗化,最大程度的發(fā)揮各員工優(yōu)勢,充分達到物盡其才,人盡其用。

2)創(chuàng)新管理機制,提升人力資源管理水平。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,也是整個企業(yè)的前進的保障,因此人力資源管理的不斷規(guī)范也成為了重要的工作之一。我們通過逐步建立人力資源的選聘錄用、培訓學習、績效考核、薪酬分配等一系列的機制,逐步整頓和規(guī)范了人力資源的管理難重點,并借以先進的技術(shù)手段,進行人力資源需求的預測和管理,保證人力資源管理的有效性和準確性。

3、完善考核制度。在集團公司的要求和指導下,我們通過不同部門開展每周、每月、每年度的績效考核工作制度,與相關(guān)的月薪資、年終獎勵相結(jié)合的方式,使薪酬組合模式成為調(diào)動員工工作積極性的有效杠桿,將員工薪資與其崗位職責和工作績效緊密掛鉤,合理拉開同一工種不同薪資差距,讓員工在良好的競爭氛圍中不斷增強其在工作中的能力。

4、整體推進,一視同仁。在日常業(yè)務(wù)培訓時,以統(tǒng)一的標準開展培訓工作,使全體職工得到同樣的學習機會,共同推進對企業(yè)、行業(yè)的了解和認知。

5、嚴格進出程序,公平對待每位員工。在人力資源管理過程中,嚴格按公司入職、

離職的程序進行人力資源基礎(chǔ)管理,不因人而異,借方便之門,盡量避免因為人際關(guān)系對人員配置的影響。

6、鼓勵獎勵,激勵員工進入招聘行列。通過獎勵的形式解決人員招聘困難的實際,鼓勵在職員工推薦優(yōu)秀人員進入公司從業(yè),并給予推薦人員一定的經(jīng)濟獎勵,從而達到廣開招聘渠道,全員招聘的多元化,多手段的招聘模式,如守點式招聘”、“進村尋訪式招聘”、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部人員介紹等方式開展各基層崗位的招聘工作;根據(jù)11年同行市場行情人員的工資情況,在201*年9月初對基層崗位的試用工資進行了上調(diào),通過調(diào)整近期在招聘過程中情況較為顯著。

2、團隊穩(wěn)定與學習成長

一個穩(wěn)定的團隊與其所在的學習環(huán)境息息相關(guān),只有制訂詳細而全面的學習計劃,才能更有效的提升整個團隊的整體素質(zhì),才能不斷提升團隊的服務(wù)意識和能力,我們通過以下幾點逐步開展著培訓工作:

1.制定員工崗位職能,編制員工培訓計劃。針對不同崗位職能,制訂詳細的培訓計劃,對不同工種、不同崗位的專業(yè)知識、專業(yè)技能開展循序漸進的培訓方式,以達到讓員工吸收、消化、融入工作中的目的。

2.有效組織開展員工培訓工作。在制定培訓計劃前,先到各個部門,各個崗位征求崗位及部門對培訓的需求,制定有針對的性的培訓計劃,從而開展有針對性培訓工作,同時持之以恒的落實例行培訓工作,并力求培訓手段的多樣化,比如每周二次的各類學習,我們通過現(xiàn)場、書面教材、視頻網(wǎng)絡(luò)等形式學習,201*年我們在公司內(nèi)部共組織各類培訓、學習共約140余次,訂閱各類書刊10余種,使基層員工、中層員工以及管理層的員工更多的了解公司、了解物業(yè)、了解各自崗位的職責與權(quán)限;另一方面,我們通過集團內(nèi)部有效的資源與其他子公司進行分享和交流,有效的使用了集團的資源平臺,通過相互間的交流、取經(jīng),取長補短,確保了同樣的失誤不會再次重演,用更加專業(yè)的服務(wù)為業(yè)主提供良好的經(jīng)營、居住環(huán)境。

3、積極開展員工思想教育工作。不定期進行員工面對面的交流溝通,把企業(yè)的整體發(fā)展方向、愿景目標灌輸?shù)絺人,減少員工對企業(yè)的不信任度;另外還通過談話等途徑了解員工在工作中遇到的各類難點,以會議、培訓討論的形式對難點問題進行解析,從而達到穩(wěn)定員工心態(tài),減少人員流失率。

目前公司在職人員共計240人,其中總經(jīng)辦2人,綜合財務(wù)部6人,經(jīng)營部3人,

各片區(qū)服務(wù)中心11人,護衛(wèi)142人,保潔組65人,機電組11人。

新員工進入公司后“以一帶一”的現(xiàn)場實操培訓、專業(yè)技能培訓則成為了另一項工作重點。員工在未進入公司前對物業(yè)行業(yè)不了解的情況給其在開展工作時會造成較大阻力,如何讓員工在最短的時間內(nèi)了解、熟悉物業(yè)行業(yè)、熟悉公司企業(yè)文化、熟悉各項規(guī)章制度、熟悉其崗位的相關(guān)職責及工作內(nèi)容便成為了綜合財務(wù)部在人員招聘后的另一項重要工作。我們通過書面講解、案例分析以及公司的學習軟件等多方面的方式方法,讓員工在進入公司后以最短的時間進入工作狀態(tài),從而達到保持和穩(wěn)定服務(wù)品質(zhì)的目的。

3、標準化管理體系的建立和完善

在參照集團公司的企業(yè)文化理念,再結(jié)合我公司現(xiàn)行企業(yè)文化的思路,我們更加注重企業(yè)的文化建設(shè)。我們始終堅持:“追求企業(yè)和員工的共同成長、實現(xiàn)客戶和企業(yè)的和諧共榮”、“成為行業(yè)品牌的代言人”、“創(chuàng)建美好家園是我們共同的心愿”、“精誠服務(wù)精彩生活”等一系列企業(yè)服務(wù)理念和宗旨。

要建立健全公司內(nèi)部各項體系,就必須通過不斷的嘗試最有效的管理方法。我們通過部門自檢、交叉檢查、以及綜合考核的方法對目前各部門存在的各類問題進行梳理和整改,通過幾年間的不斷摸索,我們借助集團公司較為豐厚的系統(tǒng)資源,逐步找到了與公司相匹配的質(zhì)量體系管理、制度和流程管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等方面的標準化制度,如1、經(jīng)營部代租房業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單擬定、《員工手冊》再次修定、護衛(wèi)工作整改方案擬定、護衛(wèi)監(jiān)督檢查實施方案擬定、護衛(wèi)考核制度擬定、并通過試行對各類制度中存在的各項問題進行及時修訂,基本形成一套符合現(xiàn)行階段公司管理的一整套的制度,并在工作中各部門之間的相互監(jiān)督、協(xié)調(diào),從而達到優(yōu)勢互補的最終目的。

4、服務(wù)品質(zhì)建設(shè)

近兩年來,隨著業(yè)主對物業(yè)行業(yè)的不斷了解,業(yè)主的維權(quán)意識也隨之不斷增強,給我們的服務(wù)也提出了更高的品質(zhì)要求,為了提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在集團公司的倡導下,我公司正不斷逐步完善品質(zhì)方面的各項建設(shè)。通過反復制訂、修改和摸索,我們從每周的物業(yè)評比到月度的物業(yè)質(zhì)檢,再到月度的績效自評都圍繞著服務(wù)品質(zhì)、工作標準等方面開展自檢、自查工作,而這些工作都與員工的薪資、績效考核相掛鉤,通過這樣的激勵既提高了員工的工作積極性,也使各項自檢工作得到了有效的開展,從而達到逐步提高服務(wù)品質(zhì)的目的。

綜合財務(wù)部作為一個企業(yè)最重要的后勤保障部門,它所扮演的角色亦重要而突出,

只有堅強的后勤保障供給正常,才能讓位于一線的服務(wù)人員有一個最佳的工作狀態(tài)、工作作風,才能為業(yè)主提供更優(yōu)良的物業(yè)服務(wù),從而達到為企業(yè)、為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益、社會效益的目的。為了響應201*年7月1日《社會保險法》的正式實施,我們逐步完善了員工《勞動合同》的簽訂手續(xù)以及相關(guān)社會福利保險的購買工作,為員工爭取了更多的福利,得到了員工的認可;企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的精神文明建設(shè)工作之一亦被我們列入日常重點工作之一,在普洱市總工會的響應下,我公司于6月底正式成立了公司工會,工會的成立給為員工謀福利的方法又增加了一項,通過普洱市總工會的醫(yī)療互助金、特困生幫扶等方面的工作,為員工解決了他們的后顧之憂,從而更好地為企業(yè)服務(wù)、業(yè)主服務(wù),進而提高了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更加優(yōu)異的業(yè)績。

201*年由于受市場大環(huán)境的整體影響,我公司各項工作開展情況不理想,通過這一財年的時間,我們深深感受到了一個企業(yè)的擴大發(fā)展,除了要有強勁的經(jīng)營拓展能力,還要有一支高素質(zhì)的員工隊伍為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),只有兩者兼顧才能更好的發(fā)展,因此,我們在新的財年除了大力開展各項經(jīng)營拓展增加各項收入外,還將大力開展員工素質(zhì)的培養(yǎng)和技能提高工作,這樣我們才會在以后的日子走得更穩(wěn)更遠。

5、存在的不足

在過去的一年里,我們雖然取得了一些成績,但在工作中還存在著不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、在落實制度標準化工作時有待完善和加強。重制度建設(shè),輕制度落實這一現(xiàn)象,給我們在執(zhí)行標準化制度時帶來嚴重影響,雖然有一整套較為完善的制度,但在工作中輕落實的情況使制度的落實大打折扣,這也給我們的工作帶來了極大的阻礙。

2、培訓工作應加強,應在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性以及能動性,只有有了好學的員工,公司才能進步得更快,我們的服務(wù)品質(zhì)才能更好的體現(xiàn)。

3、員工招聘方式不夠靈活和效果不夠明顯,導致缺編崗位補給不及時,造成各部門人員短缺。

4、績效考核不夠嚴格。在考核員工和部門時缺乏對工作的嚴謹態(tài)度,以息事寧人的作法給執(zhí)行工作帶來影響,也在基層員工中造成一定不良的影響。

面對存在的不足,我們將以平常的心態(tài),在新一年度的工作中逐步彌補不足,提高工作中執(zhí)行力;更加深入基層,了解員工所想,為在一線的員工和部門服務(wù)好,解除他

們的后顧之憂。

物業(yè)服務(wù)有限公司二O一二年四月四日

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蜂巢物業(yè)論壇

物業(yè)公司201*年度工程部年終工作總結(jié)

總結(jié)人:xxx

所屬單位:北京xx世紀物業(yè)管理有限公司xx大廈物業(yè)管理處所屬部門:工程部任職崗位:副經(jīng)理

第一部分:工作綜述

201*年度工作已經(jīng)結(jié)束,在這一年的工作中,我部得到了地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、管理處各級領(lǐng)導的大力支持和指導,管理處其他部門的大力協(xié)助,設(shè)備外包公司的全力配合及我部全體員工的努力下基本完成了管理處制定的年度工作目標。

在201*年工作中,工程部嚴格執(zhí)行了管理處制定的年度工作目標和工作計劃,合理安排并認真進行組織實施,在竣工圖紙、資料不齊全、人員缺少的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成;緦崿F(xiàn)了設(shè)備設(shè)施正常運行的工作目標,在完成各項日常維修服務(wù)工作的同時,為大廈客戶創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境,提供了硬件方面基礎(chǔ)性的保障工作。

第二部分:主要工作事項及任務(wù)目標完成情況

一、工程部自行對設(shè)備工程的工作

根據(jù)工程部的工作性質(zhì),制定了一套設(shè)備年度維修工程工作計劃,在分析和總結(jié)設(shè)備運行規(guī)律以及在前兩年維保工作的基礎(chǔ)上,有計劃、有重點,合理地安排了全年的工程計劃,將設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)進行了分類,對各系統(tǒng)及各階段的主要工作在全年的計劃中進行了合理配置,將各系統(tǒng)設(shè)備的工程工作細化到月度維保工作計劃中,根據(jù)每月的維保計劃安排技工進行落實和完成。

1、本年度維保計劃共制定73項,主要有公共區(qū)域照明巡視檢修、擦窗機的檢修維護、電磁防火門的檢修維護、防火卷簾門的檢修維護、樓宇自控的檢修維護、空調(diào)機組的檢修維護、循環(huán)泵檢修維護等。根據(jù)各專業(yè)的分工,將各專項維保工作落實到人,按照計劃進行維護工程,工程中發(fā)現(xiàn)異常情況報專業(yè)主管,由主管組織人員進行緊急處理,遇到重大問題或暫時無法解決的問題,我部上報管理處領(lǐng)導,等待進一步的解決落實。各項維保工作我部已按計劃落實完成。蜂巢物業(yè)論壇

2、為對客服務(wù)的順利進行,保證客戶的最大利益,我部安排電氣組全體員工放棄節(jié)日休息,利用“十.一”節(jié)日長假期間,樓內(nèi)大部分客戶放假休息,對大廈電氣系統(tǒng)進行了檢修維護工作。按年度總體工程計劃對電氣系統(tǒng)進行了停電檢修和設(shè)備清掃維護工作,對配電室的高壓設(shè)備進行了預防性試驗,對低壓配電設(shè)備的主要開關(guān)進行了清掃維護和檢測試驗,對100多路出線開關(guān)進行了清掃、檢查和緊固。針對部分客戶的加班情況,采取了分區(qū)分時停電的措施,對電氣豎井的配電設(shè)備進行了清掃、維護,保證了客戶單元的正常供電。在最大限度減少對客戶造成影響的前提下,順利完成了上述工作。

3、在4月份、10月份,供冷季、供暖季來臨之前,電氣組、設(shè)備組在保證對客服務(wù)的同時,抽調(diào)部分技工按年度計劃對冷水機組、冷水泵、冷卻塔、鍋爐、采暖泵等供暖、供冷系統(tǒng)進行了清掃、檢修工作,對現(xiàn)場設(shè)備進行逐項測試,并進行了點動和傳動實驗,使設(shè)備達到了正常運行的要求,為供冷、供暖工作提供了保證。

對計劃工作的完成情況及時進行了記錄檢查和總結(jié),使專業(yè)設(shè)備的維修工程工作有計劃、有落實地得以順利完成,保證設(shè)備是處于一種良性循環(huán)狀況。二、設(shè)備外包工程工作

我部共有九個項目采取了外包維保的方式,各外包公司能夠按照雙方的約定,很好的履行了合同的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)就外包維保工作做簡要匯報:

1、鍋爐維保工作由北京中京豪緯公司負責工程,5臺鍋爐在豪緯公司的維護工程下,設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。

2、冷凍機維保工作由上海美約空調(diào)冷凍設(shè)備技術(shù)服務(wù)有限公司負責工程,約克公司負責三臺冷水機組、兩臺風冷機組的工程工作。3號冷水機組主板現(xiàn)存在故障已無法正常使用,其它四臺機組運轉(zhuǎn)正常。

3、冷卻塔維保工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責工程,三臺冷卻塔在吉隆盛世公司的維保工程下運轉(zhuǎn)正常。

4、冷卻水水處理工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責,冷卻水系統(tǒng)在吉隆盛世公司的精心調(diào)整下指標正常。

5、自動門維保工作由北京金曉智工貿(mào)有限公司負責工程,一臺自動旋轉(zhuǎn)門、十臺電動門在金曉智公司的維護下,運行基本正常,雖然故障率較高,但金曉智公司的服務(wù)態(tài)度較好,及時率較好,能用最短的時間處理好發(fā)生的故障。

6、電梯維保工作由上海三菱電梯有限公司負責工程,十一部電梯在三菱公司的維護工程下運轉(zhuǎn)正常,在年檢中得到了技術(shù)監(jiān)督局檢查員的認可。蜂巢物業(yè)論壇

7、扶梯維保工作由蒂森電梯有限公司負責工程,一部電梯、四部扶梯在蒂森公司的維護工程下運轉(zhuǎn)正常。

8、消防報警系統(tǒng)維保工作由北京華祺洋消防公司負責工程,大廈的消防報警系統(tǒng)在華祺洋公司的工程下功能正常,在12月22日的消防聯(lián)動檢測中效果良好,充分的體現(xiàn)了華祺洋公司優(yōu)秀的專業(yè)水平。

9、停車場維保工作由北京興中昊公司負責工程,停車場收費系統(tǒng)故障率較高,管理處多次組織興中昊公司,參加由我部牽頭的設(shè)備故障分析和研究落實整改措施的專題會,并責成設(shè)備維保單位分析故障原因,制定和落實整改方案,通過整改近日故障率已有大幅的下降。

在每次維保工作中我部各專業(yè)都安派技工全程跟進維保情況,相關(guān)專業(yè)主管進行抽查工作,保證設(shè)備始終處于最佳狀態(tài),并促使了維保單位的工作的質(zhì)量得到了改善和提高。三、能源管理

1、為了提倡節(jié)約能源、降低能耗這一原則,我部對大廈外立面燈帶、空中花園照明、室外景觀照明、水景水幕的啟閉時間制定嚴格的計劃,并安排專人負責檢查、巡視,確保各項工作能夠按計劃進行實施。以上工作的落實,達到了節(jié)約能源并降低維修成本的目的。

2、在空調(diào)系統(tǒng)的冷熱轉(zhuǎn)換工作中,前期準備充分,對每一項準備都是按照時間的節(jié)點,明確分工,落實到每一個人,使大家都能按計劃來完成工作,確保了大廈能按時供冷、供熱。在供冷、供熱季節(jié)中,根據(jù)天氣的變化及時調(diào)整供冷、供熱的溫度,對大廈內(nèi)不同的區(qū)域進行了及時的調(diào)節(jié),盡最大的努力避免了樓內(nèi)冷熱不均的現(xiàn)象。從而減少了冷機、鍋爐、水泵、冷卻塔開啟的數(shù)量,節(jié)省了用電及天然氣,直接的為公司節(jié)約了資金。

3、能源消耗統(tǒng)計

201*年電費共計交費為6282040元,其中客戶交費4008385.61元,物業(yè)自用實際交費2273654.39元;201*年電費為4931239.98元,其中客戶交費2836389.65元,物業(yè)自用實際交費2094850.33元。201*年大廈自用電費用在總體用電負荷增加的基礎(chǔ)上相比201*年全年略增了178804.06元,與201*年比201*年增加的用電費用大幅降低。

主樓201*年用水37143噸,費用為226572.30元;201*年用水48524噸,費用為295996.40元;今年比去年用水費用增加11381噸,費用為69424.10元。

配樓201*年交費204864.80元,其中包括201*年4月16日補交配樓201*年、201*年用水26845噸,費用150332元。

201*年鍋爐供暖共用天然氣526817立方米,費用為1027293.15元;在總結(jié)前一年供暖工作的前提下,我部對07年年供暖進行了調(diào)整,201*年鍋爐供暖共用天然氣463491立蜂巢物業(yè)論壇

方米,費用為903807.45元;201*年比201*年少用天然氣63326立方米,共節(jié)省費用為123485.70元。四、二裝管理

本年度共裝修23戶,審圖54次,竣工20戶,未竣工3戶。

消防二裝改造18戶,收取改造費290700元;空調(diào)二裝改造10戶,收取改造費180619.4元;兩項共計收取471319.4元。

截止到12月31日,累計樓內(nèi)已租售面積為95.90%,入住面積為93.70%,我部雖然面臨的二次裝修工作較多,在保證對大廈設(shè)備運行維護及對現(xiàn)有客戶服務(wù)的同時,加緊了對二裝圖紙的審核工作,縮短了圖紙的審核時間,由此減少了二次裝修的施工周期,可以用最短的時間完成客戶的入住。針對各客戶所請的裝修公司的施工經(jīng)驗參差不齊,我部人員嚴把質(zhì)量關(guān),在入場前針對可能發(fā)生的問題提前知會施工方,令其在施工中引起注意,確?蛻裟苡幸粋裝修較好的辦公環(huán)境。因為大多數(shù)租戶、業(yè)主對裝修方面的知識了解很少,或是根本不懂。這就需要我們多了解這方面的專業(yè)知識,盡可能的為業(yè)主、租戶提供多一些的服務(wù)。給業(yè)主、租戶留下良好的印象,為今后物業(yè)管理處物業(yè)費更好的收取工作打下良好的基礎(chǔ)。五、員工的培訓考核工作

1、我部針對大廈各系統(tǒng)、各設(shè)備的不同,修改并細化了作業(yè)指導書的內(nèi)容,此次主要有高壓開關(guān)柜操作及巡檢作業(yè)指導書,卷簾門工程作業(yè)指導書,擦窗機操作作業(yè)指導書等20篇。在完成作業(yè)指導書修改后,我部按專業(yè)的不同對員工進行了作業(yè)指導書的培訓工作,培訓后我部對員工進行了兩次理論知識的考核工作,在作業(yè)指導書考核中使員工加深了對設(shè)備的了解,提高了員工的責任心,增加了團隊的凝聚力,為今后設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及報修服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、我部與維保公司聯(lián)系并組織技工學習了相關(guān)設(shè)備的特點及操作程序,通過專業(yè)人員細致的講解,技工對設(shè)備的性能有了更深的了解,培訓后技工普遍反映效果較好。在培訓后我部針對各班組、各專業(yè)的不同,對技工們進行了考核工作,經(jīng)考核效果較好。今年外請維保公司培訓共5次,分別是直飲水機組、鍋爐、消防報警系統(tǒng)、樓宇自控、冷水機組。通過培訓達到了預期的效果,不但檢驗了員工的真實水平,也增加了員工對xx大廈設(shè)備的了解,為更好的完成設(shè)備運行工程工作打好了堅實基礎(chǔ)。促使維保單位的工作的質(zhì)量得到了改善和提高。

3、安排員工參加了國貿(mào)公司組織的培訓和管理處的相關(guān)培訓工作,主要有消防應急預案、入室維修服務(wù)、禮儀禮貌等培訓。通過加強對員工的培訓能夠在遇到突發(fā)事件時,可以統(tǒng)一蜂巢物業(yè)論壇

思想、統(tǒng)一認識,有計劃、有步驟的安排工作并能用最短的時間完成所發(fā)生的事件。六、配合開發(fā)公司的工作

我部配合開發(fā)公司工程部陸續(xù)對結(jié)構(gòu)加固、停車場設(shè)備、玻璃隔間墻、燃氣報警系統(tǒng)、隔柵燈、配電箱、電纜橋架、玻璃幕墻工程、鋁合金窗、鋼結(jié)構(gòu)工程、電線電纜、動態(tài)平衡調(diào)節(jié)閥、鍋爐、金屬軟管、換熱器、水電安裝工程、消防應急電源、方磚步道工程、石材、風機盤管、熱風幕、燈箱廣告、母線差接箱、石材安裝工程、水泵的尾款支付進行了檢查、確認。此次尾款支付會簽工作的意義深遠,我部人員在對上述工作的落實時,又對大廈內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備有了更深的了解,為今后各系統(tǒng)設(shè)備的正常運行及維護創(chuàng)造了有利條件。七、大廈設(shè)備設(shè)施的查驗工作

我部根據(jù)公司及管理處的安排配合技術(shù)支持部對大廈設(shè)備設(shè)施進行了全面的復驗工作,在復驗的工作中,我部在保證對客服務(wù)工作的同時,克服了各專業(yè)人員缺乏的問題,比較圓滿的完成了設(shè)備設(shè)施的查驗工作(消防聯(lián)動設(shè)備不在其中)。在此次查驗中共有166條問題,我部需要整改的約有101條,為此公司組織了專題會,討論整改問題,會后我部根據(jù)討論精神,擬定了一份整改方案,報請公司批復,在公司未進行批復的同時,我部已先行對一些常識性的問題進行了整改工作。

12月份,根據(jù)公司要求對大廈消防系統(tǒng)進行了整體的測試、評估工作,此項工作由我部牽頭,在大廈消防報警系統(tǒng)維保公司、安保部、客服部等相關(guān)部門的大力配合下,組織內(nèi)部人員和維保公司研究制定了大廈消防報警系統(tǒng)聯(lián)動測試的實施方案。我部安排電氣專業(yè)、設(shè)備專業(yè)人員及時跟進報警設(shè)備的檢查、試驗工作,并于12月22日,順利完成了本次消防聯(lián)動測試工作,為公司下一步進行的消防系統(tǒng)整體評估工作提供了真實數(shù)據(jù)。八、報修、巡修的處理工作

201*年1月1日至12月31日,累計報修2111起,已全部落實完成。201*年累計報修2518起,在入住率增加的情況下,今年比去年維修量減少407起,這主要的原因是我部總結(jié)了去年存在的問題,做出的整改,按相關(guān)專業(yè)劃分了責任區(qū),加強了巡修工作,減少了公共區(qū)域的報修工作,并可以為其他部門減少了一些工作,并且相應的提高了物業(yè)服務(wù)水平。

第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及取得的經(jīng)驗體會

1、內(nèi)部管理方面蜂巢物業(yè)論壇

A、在大廈工程設(shè)備設(shè)施的核查過程中,涉及到我部管理的問題約有101項,通過本次設(shè)備核查工作,充分暴露了我部在管理過程中存在的深層次的問題,各專業(yè)內(nèi)部維保工作質(zhì)量不高,維保人員存在拖、瞞等原因,這些問題我部將會在201*年的工作中重點解決,尤其是規(guī)范設(shè)備設(shè)施的管理工作將是今后不斷加強改進和完善的重點工作。

B、機房、豎井的巡查、清掃頻次與力度不夠,針對這些問題經(jīng)理及主管將不定期的對機房、豎井進行了檢查,從更高的眼光來檢查設(shè)備運行情況及環(huán)境衛(wèi)生的保持情況,以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

C、在實際工作中發(fā)現(xiàn)我部部分人員的理論水平及實際操作能力有待提高,針對以上問題我部在今年已著手進行了,發(fā)現(xiàn)培訓力度仍然不夠,今后會加強技術(shù)業(yè)務(wù)的學習和培訓工作,進一步提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使全體人員都能達到相對的水平,為更好的維護工程工作盡職盡則。2、設(shè)備方面

A、安防監(jiān)控設(shè)備因相關(guān)方面原因造成部分設(shè)備一直以來未處于正常的工作狀態(tài),設(shè)備故障率較高,維修及時率較差,我部將重點跟進,努力抓好落實解決這些方面的工作,力爭在一段時間內(nèi)使設(shè)備存在問題得到有效的處理和完善,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。B、機房內(nèi)的基礎(chǔ)工作有待提高,主要體現(xiàn)在標牌、標識的制作粘貼工作及機房環(huán)境的整改工作,力爭在近期完成。

C、大廈工程設(shè)備設(shè)施核查工作完成后,發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備設(shè)施需要整改,我部將按照公司的指示進行相關(guān)方面的整改工作。

第四部分:新年度(201*年)的工作設(shè)想

經(jīng)過對過去一年工作的回顧,我部明年會大力提倡團結(jié)、合作、主動、求實的工作作風,提高對客服務(wù)意識及理論和實際動手能力的培訓。在日常工作中做到,計劃周全、布置細致、安排合理、增強凝聚力,踏踏實實地做好每一項工作,使我部的工作上一個新的臺階。以下是我部的一些想法:

1、按照公司的要求建立一套科學有效的設(shè)備工程計劃,用規(guī)范化管理代替經(jīng)驗管理,保證設(shè)備設(shè)施的完好率。

2、完善內(nèi)部分工,明確各負其則的規(guī)章制度,并有效的進行組織落實。

3、將節(jié)能減排工作的意識深化到每名員工心中,來為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。蜂巢物業(yè)論壇

4、招聘時嚴把引進人員的工作經(jīng)驗,技術(shù)水平和專業(yè)資質(zhì)的審核,有效提高專業(yè)人員的整體素質(zhì)。

5、通過培訓提高現(xiàn)有人員的自身素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),樹立良好形象。

第五部分:對公司(或部門)管理的意見或建議

為能夠更好的為客戶提供周到、細致服務(wù)的同時,我部聽取了部門基層員工反映的一些情況,有以下問題請公司參考:

1、建議公司協(xié)調(diào)開發(fā)公司將工程各專業(yè)系統(tǒng)的竣工資料加以完善,為部門內(nèi)部的設(shè)備

管理工作創(chuàng)造有力條件。

2、建議公司對本市同等寫字樓的薪資標準進行調(diào)研,已確保技術(shù)工人的穩(wěn)定。3、建議公司協(xié)調(diào)B2餐廳非辦公時間的飯菜質(zhì)量、價格問題。4、專業(yè)證書的考核、年檢、報銷工作公司應有相應的措施。

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