采購(gòu)工作總結(jié)
工作總結(jié)報(bào)告
綜合管理部張紅超
一、工作概述
我到思安有一個(gè)月了,同事熱情、工作氛圍輕松,非常幸運(yùn)自己加入思安。這段時(shí)間,我主要熟悉了部門工作流程、參加了三次培訓(xùn)、一次去實(shí)地參觀社會(huì)水泥、接手部分電氣采購(gòu)工作。新的一年,我希望自己能在思安快樂(lè)工作。二、采購(gòu)項(xiàng)目分析
本月完成采購(gòu)項(xiàng)目3項(xiàng),簽訂采購(gòu)合同3份,合同金額合計(jì)31萬(wàn)。正在進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目為川桂電纜橋架、電線電纜,預(yù)計(jì)采購(gòu)金額57萬(wàn)。
序號(hào)項(xiàng)目名稱12345678萬(wàn)源邊墻風(fēng)機(jī)川桂控制盤(pán)柜大鷹控制盤(pán)柜靈威控制盤(pán)柜萬(wàn)源開(kāi)關(guān)盒川桂開(kāi)關(guān)盒川桂電纜川桂橋架供應(yīng)商上海諾地樂(lè)通風(fēng)設(shè)備有限公司武漢港迪電氣開(kāi)關(guān)有限公司武漢港迪電氣開(kāi)關(guān)有限公司武漢港迪電氣開(kāi)關(guān)有限公司西安工業(yè)品貿(mào)易中心綜合商場(chǎng)西安工業(yè)品貿(mào)易中心綜合商場(chǎng)江蘇中天電氣有限公司安徽環(huán)宇電纜集團(tuán)有限公司合同金額說(shuō)明31287915278863297440644112651000055105合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同已簽合同審批中合同審批中金額合計(jì):875761.00物資采購(gòu)額電纜橋架36%其他44%1電線電纜2控制柜3電纜橋架4其他控制柜232%電線電纜158%
報(bào)告人:張紅超共1頁(yè)/第3頁(yè)3/28/20三、工作創(chuàng)新與建議1,電纜橋架資源整合
今年的采購(gòu)任務(wù)特別重,電纜橋架的需求肯定會(huì)不少,如何在快速完成采購(gòu)任務(wù)的同時(shí),也能將采購(gòu)成本降下來(lái)?我覺(jué)得一是有產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、交貨及時(shí)、售后完善的長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,二是有一個(gè)價(jià)格機(jī)制,形成框架合作協(xié)議。
電纜橋架主要用來(lái)敷設(shè)電力、控制電纜,廠房中主要用到的橋架,按照結(jié)構(gòu)有槽式、托盤(pán)式、階梯式,按照工藝有鍍鋅、噴塑、熱鍍鋅等。特殊環(huán)境的還有玻璃鋼橋架。國(guó)內(nèi)橋架的生產(chǎn)廠家主要集中在江蘇鎮(zhèn)江,西安周邊有好幾家橋架廠,但是同時(shí)可以做母線的卻不多,國(guó)家對(duì)母線的生產(chǎn)有嚴(yán)格的規(guī)定,產(chǎn)品必須通過(guò)3C安全認(rèn)證?偟膩(lái)說(shuō),我們可選的余地很大。如果我們按照工程部的申請(qǐng),每次都進(jìn)行招標(biāo)的話,一直沒(méi)有中標(biāo)的廠家會(huì)不配合,也會(huì)因?yàn)槊看握、評(píng)標(biāo)而延誤一定的時(shí)間,加大采購(gòu)的工作量。橋架相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)格比較固定,且出廠價(jià)格主要受冷板價(jià)格影響。我們可以通過(guò)一次半年度招標(biāo)、簽訂框架協(xié)議的方式進(jìn)行采購(gòu),具體如下:根據(jù)歷史采購(gòu)情況和目前的項(xiàng)目進(jìn)度,預(yù)估半年度的采購(gòu)額。
匯總橋架規(guī)格清單,數(shù)量不必準(zhǔn)確,總金額與預(yù)估數(shù)量基本相符即可。根據(jù)近段時(shí)間鋼材市場(chǎng)行情,給出一個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的冷板基準(zhǔn)價(jià)格。、選取符合我公司要求的供應(yīng)商,進(jìn)行招標(biāo)。參與供應(yīng)商必須接受我公司的付款方式、公司產(chǎn)品質(zhì)量較好、合作意愿高。
根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,可以酌情考慮兩家備選供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。橋架價(jià)格:如果簽訂采購(gòu)訂單時(shí),市場(chǎng)冷板價(jià)格和協(xié)議的基準(zhǔn)價(jià)格相差在一定的范圍內(nèi),則按照協(xié)議價(jià)格采購(gòu);如果冷板價(jià)格超過(guò)一定范圍,則按照冷板的浮動(dòng)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。2,采購(gòu)工作的思考
1)采購(gòu)工作的統(tǒng)計(jì)及進(jìn)度反饋
公司外部,業(yè)主是我們的客戶;公司內(nèi)部,銷售、項(xiàng)目部是我們的客戶。不管是外部客戶,還是內(nèi)部客戶,我們都應(yīng)有服務(wù)意識(shí),盡心盡力的把工作做好,因?yàn)槲覀兒涂蛻粲幸恢碌哪繕?biāo)和利益。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司、客
報(bào)告人:張紅超共2頁(yè)/第3頁(yè)3/28/20戶需要確切的知道項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)進(jìn)度,而如果我們沒(méi)有提前做好準(zhǔn)備工作,當(dāng)客戶要求我們提供時(shí),我們多少會(huì)有些被動(dòng)。我想可以變被動(dòng)為主動(dòng),將項(xiàng)目的進(jìn)度整理作為一項(xiàng)日常工作,這樣可以加強(qiáng)工作的條理性,知道我們接到多少采購(gòu)申請(qǐng),每個(gè)人的工作量是多少,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供依據(jù),同時(shí)讓客戶滿意。具體可以如下:
將所有的采購(gòu)申請(qǐng)都集中錄入到部門的一個(gè)共享文件中,注明申請(qǐng)下達(dá)時(shí)間、所屬項(xiàng)目、項(xiàng)目/技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、要求到貨時(shí)間、供應(yīng)商、訂單日期、預(yù)估到貨時(shí)間、實(shí)際到貨時(shí)間等信息。采購(gòu)負(fù)責(zé)定期更新進(jìn)度,定期向客戶反饋。2)將各類物資的采購(gòu)周期提前告知客戶部門
要求客戶部門提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃的方法之一,是讓他們對(duì)各類物資的采購(gòu)周期有一個(gè)概念,提早準(zhǔn)備。這個(gè)采購(gòu)周期從我們接到申請(qǐng)之日起至貨到現(xiàn)場(chǎng),包括內(nèi)部技術(shù)交流、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、組織招標(biāo)、協(xié)議簽訂、供方生產(chǎn)、運(yùn)輸。我們可以把每一類物資的采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)出來(lái),提前告知設(shè)計(jì)、工程部門。這樣可以給我們一個(gè)相對(duì)充裕的采購(gòu)時(shí)間,盡可能把握好采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),有條不紊的開(kāi)展工作。序號(hào)物資分類1細(xì)分2
四、新年工作規(guī)劃
以上自己的想法可能不切合公司的實(shí)際、也還不成熟,需要在具體工作中加以改進(jìn)。非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事這段時(shí)間對(duì)我的幫助。展望新的一年,我會(huì)以飽滿的工作熱情迎接新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),努力工作,給公司、也給自己一份滿意的答卷。預(yù)祝公司明天更好!
綜合管理部張紅超201*-1-13
采購(gòu)責(zé)任人采購(gòu)周期備注報(bào)告人:張紅超共3頁(yè)/第3頁(yè)3/28/20
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蒙陰縣人民醫(yī)院采購(gòu)辦
二O一一年工作總結(jié)暨二0一二年工作部署
今年是我院成立采購(gòu)辦的第一年,在院黨委、院委會(huì)高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,落實(shí)醫(yī)院總體部署,緊緊圍繞醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以組建招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)為契機(jī),認(rèn)真貫徹國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)政策法規(guī),按照“健全機(jī)構(gòu)、完善制度、加強(qiáng)監(jiān)管、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路,堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”與“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,以加強(qiáng)集中采購(gòu)為重點(diǎn),以“采購(gòu)管理精細(xì)化,采購(gòu)行為規(guī)范化,采購(gòu)權(quán)責(zé)明晰化,采購(gòu)監(jiān)督透明化,采購(gòu)渠道多元化,采購(gòu)人員專業(yè)化”為著力點(diǎn),以強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)制度和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)為支撐,在醫(yī)院基建工程、后勤物資、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品等項(xiàng)目上,找準(zhǔn)定位,履行職責(zé),努力打造采購(gòu)工作的陽(yáng)光工程,圓滿的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)辦工作平穩(wěn)起步、健康運(yùn)行、效益明顯的工作目標(biāo)。
一、完成的主要工作
今年,伴隨著醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),新院工程采購(gòu)、考察項(xiàng)目繁多,后勤保障、藥品采購(gòu)任務(wù)繁重,設(shè)備、耗材招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目多,我科人員以昂揚(yáng)的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),克服困難、盡心工作,樹(shù)立了良好的形象,從采購(gòu)數(shù)數(shù)量質(zhì)量上均取得了較大成績(jī)。
全年共完成各類招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)XX項(xiàng),其中:公開(kāi)及邀請(qǐng)招標(biāo)XX項(xiàng),竟?fàn)幮哉勁蠿X項(xiàng),單一來(lái)源談判XX項(xiàng)。(一)健全機(jī)構(gòu),合理定位,確保采購(gòu)順利展開(kāi)采購(gòu)辦在院黨委、院委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照“邊展開(kāi)工作、邊完善條件”的指示要求,我們認(rèn)真領(lǐng)會(huì)組建采購(gòu)辦的重要性,組織了有針對(duì)性地分析討論,廣泛征求科室意見(jiàn),克服人員少等困難,不講條件、不講價(jià)錢,邊學(xué)邊干、邊問(wèn)邊干、邊總結(jié)邊干、邊摸索邊干,有計(jì)劃、有步驟的完成了各項(xiàng)工作。在崗位流程上,建立了主任總責(zé)和項(xiàng)目人負(fù)責(zé)制,明確了崗位分工、崗位職責(zé)和工作流程,確保了采購(gòu)工作有條不紊、有章有序的全面鋪開(kāi)。(二)夯實(shí)基礎(chǔ),完善制度,保證招標(biāo)采購(gòu)有序進(jìn)行
集中采購(gòu)工作是一項(xiàng)新的改措,涉及的政策性、敏感性、風(fēng)險(xiǎn)性、專業(yè)性都很強(qiáng)。為使剛剛組建的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)盡快有序運(yùn)行,一是在想方設(shè)法收集相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我院集中采購(gòu)改革方案,細(xì)化招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法和措施,二是始終把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型招標(biāo)采購(gòu)人員作為重要工作來(lái)抓,利用多種形式,定期或不定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和典型案例分析,使每個(gè)人開(kāi)闊了視野,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。三是建立了工作計(jì)劃,使每個(gè)人對(duì)自己的工作心中有數(shù),做到了忙而不亂,減少了工作的隨意性,確保了工作計(jì)劃的按時(shí)完成和工作質(zhì)量與效率的提高。
(三)精心籌劃,主動(dòng)協(xié)調(diào),規(guī)范履行采購(gòu)職能1、卓有成效的做好新院建設(shè)工程的招標(biāo)詢價(jià)工作。積極配合基建工程建設(shè)需要,及時(shí)做好工程招標(biāo)工作,確保招標(biāo)采購(gòu)不誤事、不出問(wèn)題,先后組織完成任務(wù)了環(huán)保綠化、燃?xì)、電信、消防、電梯、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等其他工程項(xiàng)目招標(biāo)XX項(xiàng),。
2、優(yōu)質(zhì)高效的完成后勤物資、藥品項(xiàng)目采購(gòu)工作。后勤物資采購(gòu)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量、快捷、時(shí)限等要求高,先后完成了配電箱,櫥柜(具)營(yíng)具、窗簾,污水站、通信光電纜、病員服以及低值耗品等后勤物資。
3、積極組織設(shè)備、耗材,廣告類項(xiàng)目的招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判,以及問(wèn)價(jià)詢價(jià)等工作。
4、及時(shí)有效的組織服務(wù)類項(xiàng)目竟?fàn)幮哉勁。保潔等服?wù)類評(píng)審具有定性項(xiàng)目較多、可比定量項(xiàng)目困難的特點(diǎn),對(duì)此,我們?cè)趶V泛調(diào)研、反復(fù)與需求單位協(xié)商討論、并借鑒相關(guān)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,主動(dòng)創(chuàng)新招標(biāo)方式,部分服務(wù)類招標(biāo)項(xiàng)目推行了技術(shù)評(píng)審和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)性談判的兩階段招標(biāo)新方法,空調(diào)維修保養(yǎng),保潔服務(wù)等服務(wù)類項(xiàng)目談判。(四)依法采購(gòu),嚴(yán)于律已,構(gòu)筑采購(gòu)廉潔防線
采購(gòu)辦是醫(yī)院對(duì)外的窗口之一,有無(wú)投訴直接影響到到醫(yī)院的形象和聲譽(yù),也關(guān)系到招標(biāo)采購(gòu)的生存。為確保廉潔采購(gòu)陽(yáng)光運(yùn)行,醫(yī)院專門制定了廉潔招標(biāo)采購(gòu)工作紀(jì)律和
公開(kāi)透明程序,自覺(jué)接受紀(jì)委、審計(jì)全過(guò)程監(jiān)督和群眾投訴,堅(jiān)持把政策法規(guī)意識(shí)要強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)水平要高、廉潔自律形象要好來(lái)嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管控、嚴(yán)格約束,促進(jìn)采購(gòu)工作公平競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)透明、公正廉潔。
總之,回顧近一年來(lái)工作,經(jīng)過(guò)全科人員的共同努力,采購(gòu)工作按規(guī)定范圍有序展開(kāi),職責(zé)履行逐步到位;工作質(zhì)量日益提高,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益越來(lái)越明顯;逐步得到了醫(yī)院、科室的理解和支持,得到了社會(huì)、客戶和群眾的普遍叫好和滿意;在采購(gòu)工作方法上進(jìn)行了多方面的探索,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
但也要清醒的看到,我院成立采購(gòu)辦還不到一年的時(shí)間,當(dāng)前,傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念,思維方式、知識(shí)結(jié)構(gòu)與醫(yī)院快速發(fā)展的要求還不適應(yīng),與院黨委院委會(huì)的期望和群眾的滿意還有較大差距。一是在業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)技能實(shí)施上還有待于更專業(yè)、更權(quán)威;二是在采購(gòu)模式和方式的創(chuàng)新上還有待于出新思路、新舉措;三是在采購(gòu)工作流程上還有待于進(jìn)一步優(yōu)化和快捷;四是采購(gòu)的服務(wù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。可以說(shuō),構(gòu)建適合我院特點(diǎn)的集中采購(gòu)體系的任務(wù)還任重道遠(yuǎn),需要我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),始終保持清醒頭腦,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在今后工作中,認(rèn)真研究,加以解決。
二0一二年工作要點(diǎn)
201*年,隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,新院建設(shè)工程和后勤物資與設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)仍將維持在較高水平,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目多,任務(wù)重,經(jīng)費(fèi)投量大,采購(gòu)統(tǒng)籌與管理要求高,招標(biāo)采購(gòu)工作必須落實(shí)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的總體要求,積極適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)的新形勢(shì),努力為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)?傮w思路是,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹醫(yī)院,以優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)管理程序,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程合理化、操作標(biāo)準(zhǔn)化和過(guò)程公開(kāi)化為著力點(diǎn),以提升采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量,建立一站式服務(wù)、超前保障和精確化采購(gòu)為重點(diǎn),以整合采購(gòu)資源,抓好制度陽(yáng)光工程為目標(biāo),不斷推進(jìn)采購(gòu)工作又好又快和諧發(fā)展。具體抓好以下四個(gè)方面工作:
(一)著眼特點(diǎn)規(guī)律,優(yōu)化采購(gòu)管理程序
一是采購(gòu)流程合理化?茖W(xué)統(tǒng)籌采購(gòu)全過(guò)程的統(tǒng)一性與分段管理協(xié)調(diào)一致的關(guān)系,按照采購(gòu)審批部門、需求部門、管理部門和采購(gòu)部門“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)職責(zé)劃分和工作程序,切實(shí)體現(xiàn)“裁判員”與“運(yùn)動(dòng)員”分開(kāi)的工作順暢合理的采購(gòu)流程。
二是采購(gòu)操作標(biāo)準(zhǔn)化。分別制定報(bào)名登記、資格預(yù)審、招標(biāo)方式、評(píng)審方式、開(kāi)評(píng)標(biāo)及定標(biāo)程序、采購(gòu)工作日志以及檔案資料管理等操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一文本格式,操作步
驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法,確保按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化運(yùn)行,逐步形成較為完整的、覆蓋采購(gòu)全過(guò)程的采購(gòu)操作標(biāo)準(zhǔn)化體系。
三是采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化。建立采購(gòu)信息公示制度,采購(gòu)活動(dòng)信息面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布,采購(gòu)方式、評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購(gòu)文件和開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)予以公布;實(shí)行采購(gòu)反饋制度,利用院報(bào)、局域網(wǎng)和要報(bào)等多種形式,適時(shí)公示招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)展情況,使需求單位及時(shí)了解所需物品采購(gòu)進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息、采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)渠道、采購(gòu)結(jié)果“五公開(kāi)”,確保采購(gòu)全過(guò)程的公開(kāi)透明。
(二)激活內(nèi)部潛力,提升招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量
一是構(gòu)建一站式服務(wù)模式。需求科室報(bào)請(qǐng)管理科室后批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)遞交采購(gòu)辦后,由采購(gòu)辦組織集中采購(gòu),確定中標(biāo)結(jié)果,并辦理審批手續(xù),需求單位不需另辦其他手續(xù),從而減化招標(biāo)程序,提高招標(biāo)工作效率和服務(wù)的主動(dòng)性和有效性。
二是建立超前保障模式。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,建立需求科室、管理科室、財(cái)務(wù)科和采購(gòu)辦計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算會(huì)審制度,對(duì)納入采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,主動(dòng)協(xié)調(diào)、超前籌劃,并提出詳細(xì)的年度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,確保招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,確保招標(biāo)采購(gòu)與需求科室工作的無(wú)縫銜接。(三)依法創(chuàng)新管理,夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)
一是整合采購(gòu)資源,謀求實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)效益。對(duì)所需采
購(gòu)的項(xiàng)目,推行聯(lián)合采購(gòu),充分利用職能與業(yè)務(wù)科室采購(gòu)資源,共享招購(gòu)成果;按照規(guī)模最大化效益的原則,強(qiáng)化采購(gòu)的集中統(tǒng)管,實(shí)行多部門采購(gòu)需求集中、多渠道經(jīng)費(fèi)捆綁的模式,擴(kuò)大集中采購(gòu)規(guī)模,利用團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi),以謀求實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)規(guī)模效益。
二是制定采購(gòu)回訪和釋疑制度,樹(shù)立良好采購(gòu)形象。設(shè)立采購(gòu)咨詢電話,每月對(duì)需求科室進(jìn)行電話咨詢和上門回訪,并針對(duì)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn);結(jié)合采購(gòu)政策性比較強(qiáng)的特點(diǎn),適時(shí)召開(kāi)咨詢答疑會(huì),就采購(gòu)政策、程序和方法等方面,進(jìn)行答疑解惑,以增強(qiáng)需求單位的任任和支持。
三是構(gòu)建市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)調(diào)研機(jī)制,建立供應(yīng)商庫(kù)管理系統(tǒng)。實(shí)行供應(yīng)商聯(lián)系卡和供應(yīng)商定期考核制度,通過(guò)多種渠道,采取多種方式,積極了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài),和相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)及規(guī)則,堅(jiān)持多側(cè)面、多角度分析進(jìn)貨渠道,掌握商家心理;主動(dòng)搜集供應(yīng)商和相關(guān)采購(gòu)信息,建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商庫(kù),全面調(diào)查核實(shí)并記錄供應(yīng)商的法人資格、資金狀況、財(cái)務(wù)管理、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,及時(shí)更新供應(yīng)商變動(dòng)信息,對(duì)在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中有違規(guī)違紀(jì)行為的供應(yīng)商,視情提出處罰意見(jiàn),列入黑名單,直至取消投標(biāo)資格,確保采購(gòu)過(guò)程主動(dòng)權(quán)。、
四是加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)信息化建設(shè)。探討開(kāi)發(fā)“醫(yī)院招標(biāo)信息網(wǎng)”,采取網(wǎng)上發(fā)布信息公告、招標(biāo)文件下載、網(wǎng)上競(jìng)
價(jià)和評(píng)標(biāo)方式,條件成熟實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)。
五是狠抓采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)水平和服務(wù)能力。制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,做到“四個(gè)知道”,具備“四種能力”,即知道采購(gòu)什么,有較強(qiáng)的把握需求能力;知道何時(shí)采購(gòu),有較強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃能力;知道在那采購(gòu),有較強(qiáng)的市場(chǎng)反映能力;知道怎么采購(gòu),有較強(qiáng)的采購(gòu)組織能力。(四)強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),打造招購(gòu)陽(yáng)光工程
一是實(shí)行采購(gòu)專業(yè)監(jiān)督檢查制度。所有招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,要聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)競(jìng)標(biāo)客商進(jìn)行綜合評(píng)估、集體議價(jià)、品牌篩選后,集體研究確定,從報(bào)名登記到資格預(yù)審、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂等全過(guò)程,始終聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員參與。
二是確立確立采購(gòu)聯(lián)合監(jiān)督檢查機(jī)制。充分發(fā)揮紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的監(jiān)督和制約作用,做到采購(gòu)活動(dòng)運(yùn)行到哪里,監(jiān)督檢查就跟隨到哪里。所有的采購(gòu)項(xiàng)目,要提前將詳細(xì)情況提供給監(jiān)督部門,評(píng)標(biāo)專家要在監(jiān)督人員的監(jiān)督下隨機(jī)抽取,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行全封閉式管理,做到評(píng)審工作監(jiān)督人員不到場(chǎng)不進(jìn)行,評(píng)審結(jié)果監(jiān)督人員不簽字不執(zhí)行;定期邀請(qǐng)監(jiān)督人員對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。確保采購(gòu)工作始終于監(jiān)督之下,堵塞采購(gòu)管理和操作過(guò)程中的漏洞,保證集中采購(gòu)活動(dòng)廉潔高效。
三是構(gòu)建采購(gòu)群眾監(jiān)督檢查體系。將群眾的參與和監(jiān)督放在重要位,定期公示采購(gòu)的組織程序、評(píng)審結(jié)果、成交
價(jià)格、節(jié)約金額、成交供應(yīng)商等信息,對(duì)不同的采購(gòu)方式,實(shí)施不同的群眾監(jiān)督方法。如“詢價(jià)采購(gòu)”采用“三人詢價(jià)制”,“招標(biāo)采購(gòu)”實(shí)行“專家評(píng)審制”,增強(qiáng)采購(gòu)工作的透明度和約束力,做到陽(yáng)光運(yùn)行。
四是加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)部日常監(jiān)督管理。制定采購(gòu)人員廉潔行為規(guī)范,認(rèn)真抓好采購(gòu)人員的法規(guī)制度學(xué)習(xí)和經(jīng)常性職業(yè)道德教育,明確要求采購(gòu)人員不準(zhǔn)接受供應(yīng)商吃請(qǐng)、不得接受供應(yīng)商“紅包”、禮品等,做到從思想和制度兩個(gè)方面管住管好,防止發(fā)生采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)操作和違法違紀(jì)問(wèn)題。
采購(gòu)辦
201*年12月30日
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