集中采購(gòu)工作總結(jié)
集中采購(gòu)工作總結(jié)
201*年集采中心在分行黨委和行領(lǐng)導(dǎo)的支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)管理實(shí)施
細(xì)則(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)操作規(guī)程(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行****
分行采購(gòu)人員廉潔從業(yè)規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,慎重簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,嚴(yán)格按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)銀行利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,推行精細(xì)管理,規(guī)范操作,陽光采購(gòu),較好地完成了分行采購(gòu)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來集采工作匯報(bào)如下:。
一、總體情況
我行嚴(yán)格按照省分行及其相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu)、人員配備和工作職責(zé),在人員配備上體現(xiàn)了崗位分離、相互制約的內(nèi)控原則。按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,保證了采購(gòu)質(zhì)量和效率。按規(guī)章制度規(guī)范了招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)記錄等各類資料。著力推進(jìn)了“精細(xì)化管理,陽光采購(gòu)”內(nèi)外相結(jié)合的相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠(chéng)實(shí)信用”四原則,致使采購(gòu)質(zhì)量和效率不斷提高。較好地實(shí)現(xiàn)了公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購(gòu)”。
201*年度,我行采購(gòu)中心共完成采購(gòu)項(xiàng)目7個(gè),發(fā)布采購(gòu)公告5條,執(zhí)行集中采購(gòu)預(yù)算210萬元,實(shí)際采購(gòu)金額198.3萬元,節(jié)約資金11.7萬元。從采購(gòu)方式上看:采用公開招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額134萬元,占實(shí)際采購(gòu)總金額的34.58%;采用比選方式采購(gòu)5次,實(shí)際采購(gòu)金額122.3萬元,占22.68%;采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額142萬元,占42.72%;比選確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1次。從采購(gòu)項(xiàng)目構(gòu)成上看:貨物類實(shí)際采購(gòu)金額118.2萬元,占實(shí)際采購(gòu)總資金的18.5%;服務(wù)類實(shí)際采購(gòu)金額1.8萬元,占采購(gòu)總資金的1.83%;工程類采購(gòu)176萬元,占采購(gòu)總資金的77.31%。
二、主要工作情況
201*年,我行把“精細(xì)化管理、規(guī)范操作、陽光采購(gòu)”貫穿于項(xiàng)目建設(shè)與物資采購(gòu)及重點(diǎn)要害部門,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之始終,采取集中采購(gòu)全程監(jiān)督等有效措施,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),為分行的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支持與保障。
(一)完善制度,明確職責(zé),按章辦事。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。我行依據(jù)省分行《中國(guó)銀行
****分行集中
采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)操作規(guī)程(201*年試行版)》及其
****分行全年采購(gòu)計(jì)
他相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu),制定了本行集中采購(gòu)實(shí)施方案和細(xì)則,簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,編制了劃,并能實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。
二是領(lǐng)導(dǎo)重視,措施到位。對(duì)集中采購(gòu)分行實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)定了集中采購(gòu)的管理部門,各使用部門、業(yè)務(wù)主管部門、集中采購(gòu)部門、監(jiān)督部門嚴(yán)格按照《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)工作(規(guī)則)》中的職責(zé)范圍,認(rèn)真履行工作職責(zé),同時(shí)實(shí)行集中采購(gòu)全程監(jiān)督,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,構(gòu)建了依法合規(guī)操作的長(zhǎng)效機(jī)制。
三是開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。集采人員能積極通過因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),能積極參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)、全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相關(guān)案例教育等活動(dòng)。通過持續(xù)多種形式的學(xué)習(xí)教育,不斷強(qiáng)化了集采人員的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、依法合規(guī)意識(shí)和廉潔自律的意識(shí),自覺維護(hù)中行利益,嚴(yán)守職業(yè)道德,從而規(guī)范集采工作行為。通過各種培訓(xùn)和教育,進(jìn)一步提高了集采人員理解和運(yùn)用集中采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的能力,為不斷規(guī)范集采工作打好基礎(chǔ)。
四是進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不流失。進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
五是各類采購(gòu)項(xiàng)目均在選型入圍項(xiàng)目中實(shí)施采購(gòu)。我行所有采購(gòu)項(xiàng)目均能在總行、省分行選型范圍內(nèi)實(shí)施采購(gòu),無擅自在外采購(gòu)的情況。
六是進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。著重加強(qiáng)了采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購(gòu)人利益。
(二)加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。
一是陽光采購(gòu),工作透明。我行在集采工作中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了采購(gòu)工作透明度,在采購(gòu)工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型的辦公耗材的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)部門及相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)保部門的監(jiān)督。公開透明地按采購(gòu)制度程序辦事,在進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)審中,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo),并由投標(biāo)商核實(shí)簽字,保證了招投標(biāo)的公證性,加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的監(jiān)管。
三是加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。我行在采購(gòu)過程中,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)實(shí)行集中采購(gòu)的全過程監(jiān)督,并對(duì)采購(gòu)成本、收益的業(yè)績(jī)價(jià)值予以評(píng)價(jià),推行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。在對(duì)集中采購(gòu)工作開展自查、重點(diǎn)檢查等多種形式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查外的同時(shí),計(jì)部門財(cái)務(wù)會(huì)在日常報(bào)賬時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合集中采購(gòu)流程或化整為零的采購(gòu),財(cái)務(wù)中心不予報(bào)賬,從源頭上解決以往多頭采購(gòu)造成的盲目性,提高所購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要資金的積壓和浪費(fèi),通過對(duì)項(xiàng)目操作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,維護(hù)了職責(zé)行為的廉潔性。
(三)樹立了良好的采購(gòu)形象。我行采購(gòu)人員能夠較好地遵守《采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書》,嚴(yán)格執(zhí)行省分行采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定,自覺抵制和依法制止在采購(gòu)活動(dòng)中的不良行為,樹立了廉潔采購(gòu)的良好形象,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的情況發(fā)生。
(四)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)基本滿意。采購(gòu)中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細(xì)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精心組織,提高效率,規(guī)范程序,陽光采購(gòu),沒出現(xiàn)一次工作失誤,沒發(fā)生一起投訴事件,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)單位和供應(yīng)商兩個(gè)基本滿意。
(五)采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理資料齊全。我行嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做好了采購(gòu)檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性。
三、存在的主要問題
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。由于201*年是實(shí)行集中采購(gòu)正式運(yùn)作的起步之年,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)施中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
四、下一步工作思路
201*年,我行將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,一是繼續(xù)抓好制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持陽光化操作。嚴(yán)格按照《采購(gòu)法》和《省分行采購(gòu)工作規(guī)范》等法規(guī)要求,建立健全內(nèi)部管理制度和工作紀(jì)律;二是積極加強(qiáng)與省分行采購(gòu)中心的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解集采工作的相關(guān)要求;三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平提升,掌握采購(gòu)操作實(shí)務(wù)及靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購(gòu)中心工作人員整體素質(zhì)和能力;四是加強(qiáng)與需求部門的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)全面了解項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施落實(shí)等情況;五是科學(xué)地設(shè)置采購(gòu)流程和采購(gòu)方式,切實(shí)從管理和操作兩個(gè)層面提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范與效率同步提高?傊201*年是
****分行實(shí)行集中采購(gòu)運(yùn)作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我
行將在今后的工作中,堅(jiān)持以服務(wù)全行發(fā)展目標(biāo)為宗旨,著力抓好集采隊(duì)伍建設(shè)和制度流程落地兩個(gè)重點(diǎn);切實(shí)推進(jìn)供應(yīng)商的有效管理、全面組織實(shí)施集中采購(gòu)和夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ)三項(xiàng)主要工作;努力達(dá)到規(guī)范采購(gòu)行為、節(jié)約采購(gòu)成本、完善基礎(chǔ)工作、落實(shí)內(nèi)控要求的四項(xiàng)目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)地做好集采各項(xiàng)工作。
中國(guó)銀行
****分行集采中心
二0一二年三月三十日
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****分行集中采購(gòu)工作總結(jié)
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201*年集采中心在分行黨委和行領(lǐng)導(dǎo)的支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)銀行細(xì)則(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)管理實(shí)施
****分行集中采購(gòu)操作規(guī)程(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行****
分行采購(gòu)人員廉潔從業(yè)規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,慎重簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,嚴(yán)格按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)銀行利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,推行精細(xì)管理,規(guī)范操作,陽光采購(gòu),較好地完成了分行采購(gòu)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來集采工作匯報(bào)如下:。
一、總體情況
我行嚴(yán)格按照省分行及其相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu)、人員配備和工作職責(zé),在人員配備上體現(xiàn)了崗位分離、相互制約的內(nèi)控原則。按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,保證了采購(gòu)質(zhì)量和效率。按規(guī)章制度規(guī)范了招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)記錄等各類資料。著力推進(jìn)了“精細(xì)化管理,陽光采購(gòu)”內(nèi)外相結(jié)合的相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠(chéng)實(shí)信用”四原則,致使采購(gòu)質(zhì)量和效率不斷提高。較好地實(shí)現(xiàn)了公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購(gòu)”。
201*年度,我行采購(gòu)中心共完成采購(gòu)項(xiàng)目7個(gè),發(fā)布采購(gòu)公告5條,執(zhí)行集中采購(gòu)預(yù)算210萬元,實(shí)際采購(gòu)金額198.3萬元,節(jié)約資金11.7萬元。從采購(gòu)方式上看:采用公開招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額134萬元,占實(shí)際采購(gòu)總金額的34.58%;采用比選方式采購(gòu)5次,實(shí)際采購(gòu)金額122.3萬元,占22.68%;采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額142萬元,占42.72%;比選確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1次。從采購(gòu)項(xiàng)目構(gòu)成上看:貨物類實(shí)際采購(gòu)金額118.2萬元,占實(shí)際采購(gòu)總資金的18.5%;服務(wù)類實(shí)際采購(gòu)金額1.8萬元,占采購(gòu)總資金的1.83%;工程類采購(gòu)176萬元,占采購(gòu)總資金的77.31%。
二、主要工作情況
201*年,我行把“精細(xì)化管理、規(guī)范操作、陽光采購(gòu)”貫穿于項(xiàng)目建設(shè)與物資采購(gòu)及重點(diǎn)要害部門,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之始終,采取集中采購(gòu)全程監(jiān)督等有效措施,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),為分行的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支持與保障。
(一)完善制度,明確職責(zé),按章辦事。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。我行依據(jù)省分行《中國(guó)銀行采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則(201*年試行版)》、《中國(guó)銀行
****分行集中
****分行集中采購(gòu)操作規(guī)程(201*年試行版)》及其
****分行全年采購(gòu)計(jì)
他相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu),制定了本行集中采購(gòu)實(shí)施方案和細(xì)則,簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,編制了劃,并能實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。
二是領(lǐng)導(dǎo)重視,措施到位。對(duì)集中采購(gòu)分行實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)定了集中采購(gòu)的管理部門,各使用部門、業(yè)務(wù)主管部門、集中采購(gòu)部門、監(jiān)督部門嚴(yán)格按照《中國(guó)銀行
****分行集中采購(gòu)工作(規(guī)則)》中
的職責(zé)范圍,認(rèn)真履行工作職責(zé),同時(shí)實(shí)行集中采購(gòu)全程監(jiān)督,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,構(gòu)建了依法合規(guī)操作的長(zhǎng)效機(jī)制。
三是開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。集采人員能積極通過因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),能積極參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)、全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相關(guān)案例教育等活動(dòng)。通過持續(xù)多種形式的學(xué)習(xí)教育,不斷強(qiáng)化了集采人員的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、依法合規(guī)意識(shí)和廉潔自律的意識(shí),自覺維護(hù)中行利益,嚴(yán)守職業(yè)道德,從而規(guī)范集采工作行為。通過各種培訓(xùn)和教育,進(jìn)一步提高了集采人員理解和運(yùn)用集中采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的能力,為不斷規(guī)范集采工作打好基礎(chǔ)。
四是進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不流失。進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
五是各類采購(gòu)項(xiàng)目均在選型入圍項(xiàng)目中實(shí)施采購(gòu)。我行所有采購(gòu)項(xiàng)目均能在總行、省分行選型范圍內(nèi)實(shí)施采購(gòu),無擅自在外采購(gòu)的情況。
六是進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。著重加強(qiáng)了采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購(gòu)人利益。
(二)加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。
一是陽光采購(gòu),工作透明。我行在集采工作中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了采購(gòu)工作透明度,在采購(gòu)工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型的辦公耗材的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)部門及相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)保部門的監(jiān)督。公開透明地按采購(gòu)制度程序辦事,在進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)審中,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo),并由投標(biāo)商核實(shí)簽字,保證了招投標(biāo)的公證性,加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的監(jiān)管。
三是加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。我行在采購(gòu)過程中,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)實(shí)行集中采購(gòu)的全過程監(jiān)督,并對(duì)采購(gòu)成本、收益的業(yè)績(jī)價(jià)值予以評(píng)價(jià),推行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。在對(duì)集中采購(gòu)工作開展自查、重點(diǎn)檢查等多種形式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查外的同時(shí),計(jì)部門財(cái)務(wù)會(huì)在日常報(bào)賬時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合集中采購(gòu)流程或化整為零的采購(gòu),財(cái)務(wù)中心不予報(bào)賬,從源頭上解決以往多頭采購(gòu)造成的盲目性,提高所購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要資金的積壓和浪費(fèi),通過對(duì)項(xiàng)目操作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,維護(hù)了職責(zé)行為的廉潔性。
(三)樹立了良好的采購(gòu)形象。我行采購(gòu)人員能夠較好地遵守《采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書》,嚴(yán)格執(zhí)行省分行采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定,自覺抵制和依法制止在采購(gòu)活動(dòng)中的不良行為,樹立了廉潔采購(gòu)的良好形象,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的情況發(fā)生。
(四)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)基本滿意。采購(gòu)中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細(xì)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精心組織,提高效率,規(guī)范程序,陽光采購(gòu),沒出現(xiàn)一次工作失誤,沒發(fā)生一起投訴事件,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)單位和供應(yīng)商兩個(gè)基本滿意。
(五)采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理資料齊全。我行嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做好了采購(gòu)檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性。
三、存在的主要問題
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。由于201*年是實(shí)行集中采購(gòu)正式運(yùn)作的起步之年,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)施中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高
采購(gòu)效益。
(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
四、下一步工作思路
201*年,我行將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,一是繼續(xù)抓好制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持陽光化操作。嚴(yán)格按照《采購(gòu)法》和《省分行采購(gòu)工作規(guī)范》等法規(guī)要求,建立健全內(nèi)部管理制度和工作紀(jì)律;二是積極加強(qiáng)與省分行采購(gòu)中心的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解集采工作的相關(guān)要求;三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平提升,掌握采購(gòu)操作實(shí)務(wù)及靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購(gòu)中心工作人員整體素質(zhì)和能力;四是加強(qiáng)與需求部門的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)全面了解項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施落實(shí)等情況;五是科學(xué)地設(shè)置采購(gòu)流程和采購(gòu)方式,切實(shí)從管理和操作兩個(gè)層面提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范與效率同步提高?傊,201*年是
****分行實(shí)行集中采購(gòu)運(yùn)作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我
行將在今后的工作中,堅(jiān)持以服務(wù)全行發(fā)展目標(biāo)為宗旨,著力抓好集采隊(duì)伍建設(shè)和制度流程落地兩個(gè)重點(diǎn);切實(shí)推進(jìn)供應(yīng)商的有效管理、全面組織實(shí)施集中采購(gòu)和夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ)三項(xiàng)主要工作;努力達(dá)到規(guī)范采購(gòu)行為、節(jié)約采購(gòu)成本、完善基礎(chǔ)工作、落實(shí)內(nèi)控要求的四項(xiàng)目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)地做好集采各項(xiàng)工作。
中國(guó)銀行
****分行集采中心
二0一二年三月三十日
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