整形美容醫(yī)院企劃部201*年工作總結(jié)以及201*年工作安排
企劃部201*年工作總結(jié)及計(jì)劃
衡陽(yáng)雅美企劃部郭乾201*年1月3日在這里我首先代表企劃部半年來(lái)向所有關(guān)心和支持我們工作的所有部門(mén)表達(dá)最誠(chéng)摯的謝意:“你們辛苦了”。幾個(gè)月來(lái),企劃部的員工團(tuán)結(jié)一致,任勞任怨,以最大的熱誠(chéng)和付出來(lái)完成每一項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)也感謝企劃部的可愛(ài)的同事們:“你們辛苦了!”
201*年衡陽(yáng)雅美開(kāi)業(yè)至今,企劃部組織和參與了幾次活動(dòng),每個(gè)月也制定了相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)政策,每一次活動(dòng)前期的籌備工作既繁瑣而又緊張。無(wú)論是開(kāi)業(yè)的時(shí)候,時(shí)間緊,任務(wù)中,資料設(shè)計(jì),準(zhǔn)備,落實(shí)的東西很多,但是企劃部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持和配合下,有序的完成了開(kāi)業(yè),特別是企劃部的徐立立和寧娟,兩位同事在醫(yī)院需要的時(shí)候加班加點(diǎn)。其次顧客答謝會(huì),在全院?jiǎn)T工的相互溝通,配合下,活動(dòng)做的比較成功,企劃部的同事也付出了大量的精力,甚至一人分飾幾個(gè)角色,徐立立,不但做設(shè)計(jì)還做攝影師,醫(yī)院的每場(chǎng)活動(dòng),徐立立都熱情的參與負(fù)責(zé)拍攝工作,寧娟在每次的活動(dòng)都積極的配合醫(yī)院的要求,做主持,為醫(yī)院排憂解難。萬(wàn)元現(xiàn)金答謝會(huì),是開(kāi)業(yè)遺留的活動(dòng),在元旦前消化,由于準(zhǔn)備和考慮的不夠周全,兩個(gè)活動(dòng)時(shí)間比較近,工作中出現(xiàn)了一些不足和失誤,但是正是由于這些細(xì)節(jié)的考慮不周到,給企劃部敲了個(gè)警鐘:任何活動(dòng)都要考慮細(xì)節(jié),反復(fù)推敲,經(jīng)得起顧客和市場(chǎng)的考驗(yàn)。
在檢討201*年企劃部全年工作得失的基礎(chǔ)上,201*年醫(yī)院企劃部整體工作思路和工作方法有了一個(gè)全新的改變,這種改變從原則上講,就是如何更好的同長(zhǎng)沙總部及本院各部門(mén)和本院各部門(mén)緊密的配合來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院年出既定的全年產(chǎn)值。從內(nèi)容形式上講,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1、擴(kuò)充了原先的廣告宣傳渠道,增加了一些新型的媒體,如:路牌廣告、公交廣告、網(wǎng)絡(luò)公告,縣級(jí)市及縣區(qū)的廣告增設(shè)等。這種改變無(wú)形中增加我們醫(yī)院上門(mén)客戶來(lái)源的渠道,從而較去年積累了更多的上門(mén)客戶。
2、開(kāi)展終端營(yíng)銷(xiāo),擴(kuò)大市場(chǎng)部的建制,靈活的開(kāi)展多種合作方式,如:各大商場(chǎng)、美容院、美發(fā)廳、高級(jí)娛樂(lè)場(chǎng)所,及縣級(jí)地區(qū)的開(kāi)發(fā)。從各個(gè)層面上增加終端客戶的上門(mén)量。3、做好每一個(gè)月的促銷(xiāo)活動(dòng)方案,特別是院內(nèi),院外促銷(xiāo)等一些重大活動(dòng)的策劃工作。為了做到每一個(gè)月的促銷(xiāo)活動(dòng)能夠更貼近市場(chǎng)的需求。企劃部的每一個(gè)月的活動(dòng)方案都是在了解相關(guān)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)舉措然后再同市場(chǎng)部和咨詢部,醫(yī)療部等一些直接同客戶接觸的一線部門(mén)相關(guān)人員反復(fù)討論甚至爭(zhēng)論基礎(chǔ)上制定出來(lái)的,基本上實(shí)現(xiàn)了針對(duì)市場(chǎng)滿足了定位客戶的需求又針對(duì)對(duì)手做到了有的放矢。
綜觀201*年,企劃部在完成或基本完成醫(yī)院既定各項(xiàng)任務(wù)外也存在著一些不足之處。對(duì)于不足之處和沒(méi)有完成的任務(wù),不管有多大的困難,我想在新的一年一定能彌補(bǔ)和超越。
201*年的工作計(jì)劃
一、做好每一個(gè)月、每一個(gè)季度營(yíng)銷(xiāo)舉措的制定工作
如果說(shuō)201*年以前企劃部制定的每一個(gè)月的促銷(xiāo)方案還不是非常貼近市場(chǎng),適合客戶所需,甚至說(shuō)有點(diǎn)企劃部在閉門(mén)造車(chē)的嫌疑的話。那么可以說(shuō)從201*年以來(lái)這種狀況得到了徹底的改變,首先,企劃部不管是在制定月促銷(xiāo)還是階段性促銷(xiāo)活動(dòng)方案時(shí)都嚴(yán)格按照一套流程來(lái)操作,首先是對(duì)相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集和整理企劃部結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制定出活動(dòng)方案初稿同市場(chǎng)部、一線營(yíng)銷(xiāo)部各負(fù)責(zé)人及部分員工代表進(jìn)行溝通商談每一個(gè)細(xì)節(jié)后經(jīng)企劃部篩選匯總制定成方案討論稿召開(kāi)月度企劃專(zhuān)題會(huì),將營(yíng)銷(xiāo)方案放到會(huì)上與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論并最終定稿于下月執(zhí)行。二、積極參與和組織好每一場(chǎng)活動(dòng)
在每一場(chǎng)活動(dòng)制定前,充分做好前期的宣傳與長(zhǎng)沙總部的對(duì)接工作,落實(shí)好每一個(gè)細(xì)節(jié),總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),爭(zhēng)取把每一場(chǎng)活動(dòng)做的更好!
三、拓寬營(yíng)銷(xiāo)渠道,擴(kuò)大宣傳的廣度和深度,增加上門(mén)咨詢客戶人數(shù)在營(yíng)銷(xiāo)渠道上:
企劃部今年定期同市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人在維護(hù)好市內(nèi)的合作伙伴的同時(shí)下到縣級(jí),了解市場(chǎng),針對(duì)每個(gè)縣區(qū)的客戶對(duì)美的需求制定不同的政策,在利用現(xiàn)有宣傳物品情況下對(duì)所有戶外廣告進(jìn)行全新的升級(jí)和更新,使醫(yī)院的宣傳展示形象得到了質(zhì)的飛躍和提高。為醫(yī)院未來(lái)真正開(kāi)展終端營(yíng)銷(xiāo)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。在宣傳方面:
檢討往年的媒體投放狀況,篩選掉一部分廣告效果不明顯的媒體,結(jié)合衡陽(yáng)本土的資源,確立了報(bào)紙類(lèi)廣告以晚報(bào),DM活動(dòng)宣傳為主,電視類(lèi)以電影院主的媒體策略,加強(qiáng)了戶外廣告投放的力度,增加了網(wǎng)絡(luò)等一些新型媒體,短信更加精確的篩選精準(zhǔn)的顧客,無(wú)論從今年的上門(mén)的客戶人數(shù),小區(qū)里市場(chǎng)人員拉單的難易程度還是從今年的整體業(yè)績(jī)來(lái)分析,可以說(shuō)取得明顯的效果。而廣告費(fèi)用占比遠(yuǎn)低于我們的幾個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。為醫(yī)院節(jié)約了成本。不足及需要進(jìn)一步改進(jìn)之處:
1、在更及時(shí)、更準(zhǔn)確了解我們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息方面還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。包括它瞬間改變的營(yíng)銷(xiāo)舉措方面,在動(dòng)態(tài)變化的業(yè)績(jī)方面等。并及時(shí)向醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)作出最快的反映速度。2、在整合和利用媒體資源方面需進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
3、同市場(chǎng)部及美容院部進(jìn)行更深度的合作和配合。拓展市場(chǎng)部的開(kāi)發(fā)渠道,真正做到把醫(yī)院做大、做強(qiáng)。
下半年企劃部工作大計(jì)劃安排:一、在廣告宣傳方面:1、新增公交車(chē)廣告10輛2、新增路牌廣告不少于50個(gè)
3、加大同晚報(bào)合作的廣度和深度,比如合作舉辦整形美容知識(shí)講座欄目。加大軟性廣告及文章的刊登。
4、將電臺(tái)提升到一個(gè)新高度和廣度,加大欄目合作的覆蓋面范圍,充分利用部分欄目檔的閑置資源,搞好醫(yī)院的創(chuàng)收工作。5、增加縣級(jí)市的宣傳投入,間歇性的投放
6、增加對(duì)非手術(shù)及皮膚科的專(zhuān)家設(shè)備包裝,加強(qiáng)VIP中心與市場(chǎng)部的建設(shè)與完善7、加強(qiáng)與長(zhǎng)沙總部的密切溝通,探討方案政策,因地制宜的制定出適合衡陽(yáng)本地的一些政策。
二、在重大活動(dòng)及房展會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃和組織
1、將醫(yī)院1周年活動(dòng)作為201*年工作的重中之重,并計(jì)劃從6月初開(kāi)始前期的籌備和預(yù)熱工作,緊緊圍繞品牌升級(jí)(包括醫(yī)院部門(mén)的升級(jí)、環(huán)境升級(jí)、設(shè)計(jì)及各項(xiàng)服務(wù)的升級(jí))并以之為訴求點(diǎn)來(lái)開(kāi)展一些列廣告宣傳和促銷(xiāo)活動(dòng)。
2、做好201*年度醫(yī)院活動(dòng)的組織與策劃工作,并依然要保持在布展、人氣及客戶儲(chǔ)備等方面做到第一位。
三、增加企劃部的宣傳策劃能力,加強(qiáng)一線營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的溝通。
增加對(duì)企劃營(yíng)銷(xiāo)的培訓(xùn)與思維拓展,結(jié)合一線營(yíng)銷(xiāo)的各部門(mén)一件,收集更準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息以及更適合市場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)方案。
最后,我希望各兄弟部門(mén)能夠繼續(xù)一如既往支持我們企劃部的工作,也衷心歡迎大家對(duì)我們工作中的不足和失誤之處給予指正和幫助,以便在改進(jìn)的過(guò)程中逐步提高和我完善我們自身的水平,同時(shí)也是為了為大家做出更好的服務(wù)。從而真正把我們的事業(yè)做大、做強(qiáng)。
擴(kuò)展閱讀:醫(yī)院企劃部的組建及企劃常規(guī)工作方向
醫(yī)院企劃部的組建及企劃常規(guī)工作方向
一:首先要理解企劃總監(jiān)工作崗位職責(zé),應(yīng)該要做什么?
職位核心概要:在醫(yī)院總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)醫(yī)院進(jìn)行各類(lèi)企劃工作,可包括活動(dòng)策劃、SP策劃、公關(guān)策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告策劃等、還有醫(yī)療市場(chǎng)分析、醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展定位、媒體投放策略、媒體投放、廣告制作等所有對(duì)外的宣傳工作及對(duì)內(nèi)的企業(yè)文化建立等相關(guān)的工作內(nèi)容。
崗位責(zé)任核心內(nèi)容:
1、對(duì)企劃部門(mén)人員,包括設(shè)計(jì)、文案、營(yíng)銷(xiāo)、客服等崗位人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、日常工作分工、工作績(jī)效考核等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃.
2、對(duì)醫(yī)院所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)、廣告、公關(guān)活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)等進(jìn)行整合策劃,并進(jìn)行細(xì)則規(guī)劃及進(jìn)行跟蹤落實(shí)實(shí)施,直至完成達(dá)到既定的目標(biāo)效果.
3、對(duì)門(mén)診導(dǎo)診、電話咨詢、醫(yī)生接診率、病人滿意率、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析并總結(jié)出分析結(jié)論,包括初診量、復(fù)診量、復(fù)診率、病人群體、病人年齡段、區(qū)域病人、目標(biāo)病人特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、了解醫(yī)院病人來(lái)源渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供第一手資料,同時(shí)也為企劃方案的制定及決策提供必要的市場(chǎng)情報(bào)信息依據(jù).
4、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心科室、開(kāi)展病種項(xiàng)目、特色治療方法、相關(guān)儀器設(shè)備、醫(yī)務(wù)人員規(guī)模及業(yè)務(wù)職稱(chēng)水平、媒體投放策略、媒體投放類(lèi)型、媒體投放內(nèi)容、相關(guān)活動(dòng)策劃內(nèi)容及效果等.
5、對(duì)區(qū)域主流媒體分別進(jìn)行攻關(guān),建立良好的合作關(guān)系,一來(lái)為能拿到最優(yōu)勢(shì)的媒體時(shí)段及媒體價(jià)格打好基礎(chǔ);二來(lái)為醫(yī)院的新聞報(bào)道、“軟”性宣傳,鋪平道路;所以跟媒體建立良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。6、不定期給部門(mén)內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只有擁有一支專(zhuān)業(yè)的企劃團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,才能真正做出適合自己的企劃方案,才能把方案細(xì)節(jié)執(zhí)行到位,體現(xiàn)效果。具體培訓(xùn)內(nèi)容可包括:醫(yī)院如何做營(yíng)銷(xiāo)、醫(yī)療文案如何寫(xiě)及把握技巧、醫(yī)療廣告定位及媒體投放策略、什么樣的廣告算好廣告、電話咨詢?nèi)藛T接聽(tīng)技巧培訓(xùn)、如何按照病人需求做好各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)等相關(guān)的培訓(xùn)。
7、不定期對(duì)醫(yī)院階段性發(fā)展進(jìn)行總結(jié),分析,哪些做的不足,需要調(diào)整,哪些做的比較好,需要再繼續(xù)鞏固,挖掘可以發(fā)揮的空間及可推廣的形式,力爭(zhēng)取得最大的宣傳效果。擬定可行性文件及建議提報(bào)給總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理),供其為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作戰(zhàn)略決策提供有效信息.
二:在了解完,應(yīng)該做什么之后,接下來(lái)就要知道,怎么去做的問(wèn)題,應(yīng)該從哪幾個(gè)方面著手去做?
企劃所有的工作方向分二塊:一是對(duì)外的宣傳:即針對(duì)我們醫(yī)院的目標(biāo)群體(知道、了解我們醫(yī)院、并愿意來(lái)我們醫(yī)院看病,且一直都愿意來(lái)的這些人),我們所采取的對(duì)外的任何宣傳方式、方法達(dá)到最終讓他們來(lái)我們醫(yī)院看病這個(gè)目的等。二是對(duì)內(nèi)的宣傳:即讓醫(yī)院所有的醫(yī)務(wù)人員等怎樣以病人愿意接收的方式,滿足他們需要,我們所要考慮達(dá)到此目的要做的種種方式、方法等,這二個(gè)工作方向都是為了一個(gè)目的,就是提高醫(yī)院效益,即力爭(zhēng)醫(yī)院獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。只有這二點(diǎn)同時(shí)做好了,企劃在醫(yī)院發(fā)展的重要作用才能真正體現(xiàn)出來(lái)。
企劃所做的一切都是圍繞這些,具體操作可以從以下幾個(gè)方面為方向著手,當(dāng)然每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況不一樣,所處的發(fā)展階段不一樣,還有醫(yī)院決策層的發(fā)展經(jīng)營(yíng)思路也不一樣,可能操作的方式方法都有所不同,這一些也是影響企劃方式、方法的重要因素。
一、成立企劃部,健全部門(mén)相關(guān)人員的配備及相關(guān)工作崗位職責(zé)規(guī)劃及制度規(guī)范是前提,只有一個(gè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)才有可能做出完善的企劃方案,才能執(zhí)行好,取得好的效果,部門(mén)幾大基本職能崗位具體可包括:專(zhuān)業(yè)平面設(shè)計(jì)人員、專(zhuān)業(yè)醫(yī)療文案、電話咨詢?nèi)藛T、網(wǎng)站制作維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)推廣人員、醫(yī)療營(yíng)銷(xiāo)人員、客服人員等。二、系統(tǒng)的市場(chǎng)分析是基礎(chǔ),優(yōu)秀的企劃人員,必須具體良好的市場(chǎng)分析能力,這才有可能為企劃方案的制定提供有效依據(jù),具體可包括,區(qū)域市場(chǎng)的特點(diǎn),區(qū)域群體看病的習(xí)慣、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、針對(duì)行業(yè)區(qū)域相關(guān)醫(yī)療政策、我醫(yī)院自身的情況、優(yōu)缺點(diǎn)、醫(yī)生實(shí)力、開(kāi)展項(xiàng)目有無(wú)特色、區(qū)域市場(chǎng)的媒體情況、行情等等,還有目前醫(yī)院在老百姓心中的印象這一點(diǎn)非常重要,這也是我們前期第一步所要面臨及要解決的問(wèn)題.
三、良好有效的宣傳通路是企劃的執(zhí)行實(shí)施關(guān)鍵因素,不可忽視。我們要在了解市場(chǎng)的前提下,分析常見(jiàn)的對(duì)外宣傳通路:包括對(duì)外媒體廣告(電視、報(bào)紙、戶外等)、院刊雜志、禮品派送,對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)組建、社區(qū)義診規(guī)劃實(shí)施、社區(qū)合作醫(yī)療聯(lián)盟建立、社區(qū)健康大講堂的規(guī)劃開(kāi)展等等形式,這些都是常見(jiàn)的宣傳推廣手法,各個(gè)地區(qū)情況不一定,執(zhí)行的難度跟效果都不一樣,這需要在了解實(shí)際情況下根據(jù)現(xiàn)狀確定我院的宣傳通路,并逐個(gè)進(jìn)行規(guī)劃落實(shí),各個(gè)宣傳通路相互配合,互補(bǔ),效果會(huì)更佳。
四、針對(duì)不同的節(jié)日或特殊的日子籌辦重大活動(dòng),進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作推廣。
五、有影響力的公益活動(dòng)不能少,適當(dāng)?shù)墓婊顒?dòng),不但可以獲得政府及新聞媒體等相關(guān)部門(mén)的關(guān)注,同時(shí)給老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活動(dòng)可以把醫(yī)院推上一個(gè)新的層次。這也是任何廣告所不能達(dá)到的,當(dāng)然公益活動(dòng)也不能盲目,我們也需要進(jìn)行詳盡的策劃,明確其新聞價(jià)值,盡可能挖掘新聞點(diǎn),來(lái)表現(xiàn)我院,引起關(guān)注,這樣的公益活動(dòng)才有意義。
六、攻關(guān)合作推廣,效果明顯,尋找相同的目標(biāo)群體的對(duì)象,進(jìn)行攻關(guān),建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,進(jìn)行聯(lián)合推廣,投入少,產(chǎn)出大,效果明顯,但對(duì)攻關(guān)的要求相對(duì)要求較高,如,眼科準(zhǔn)分子,多是哪些大學(xué)生或者喜歡看書(shū)的那些四眼族,我們可以分析這些目標(biāo)群體都有一個(gè)共同的特點(diǎn)-多喜歡看書(shū),所以這些人,跟新華書(shū)店或書(shū)城有不解之緣,這樣我們可以跟新華書(shū)店或書(shū)城建立合作關(guān)系,共同推廣,或在新華書(shū)店或書(shū)城里針對(duì)那些四眼族搞一些推廣促銷(xiāo)活動(dòng),我總結(jié)下來(lái),結(jié)論是這些效果遠(yuǎn)比我想像的要好。這只是一個(gè)例子,很多項(xiàng)目都可以這樣去做,比如婦科、美容科等。
七、網(wǎng)絡(luò)推廣已成為醫(yī)院推廣的一把利器,效果明顯。當(dāng)然只有做好才能取得好的效果,做好網(wǎng)絡(luò)推廣需要把握2個(gè)方面,一是,懂網(wǎng)絡(luò),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的效果發(fā)揮到最大;二是,良好的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)技巧是關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)不同于其它通路的營(yíng)銷(xiāo),需要很多技巧,這需要進(jìn)行具體的培訓(xùn),至關(guān)重要。企劃總監(jiān)職能
1.必須擁有非凡的認(rèn)識(shí)力與創(chuàng)見(jiàn),必須擁有豐富系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。
2.充分重視整體方案在操作上與資源相適應(yīng);能將自己的企劃案與集團(tuán)的總體規(guī)劃相結(jié)合,并最終促進(jìn)集團(tuán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.從企劃論證到項(xiàng)目驗(yàn)收,從設(shè)計(jì)講解到調(diào)查訪談,將企劃的主導(dǎo)思想、重要意圖、方法原則、實(shí)施要點(diǎn)等盡可能準(zhǔn)確、透徹地傳達(dá)給執(zhí)行人員。
4.負(fù)責(zé)創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)已確定的品牌計(jì)劃,并開(kāi)展日常性的品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)研究并隨時(shí)提出建議和方案。
5.為集團(tuán)決策者有效提供信息、管理、經(jīng)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)、人際關(guān)系、市場(chǎng)等方面的方案,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
6.為企業(yè)創(chuàng)造鮮明的、突出的、良好的形象。7.培訓(xùn)人員。8.提供咨詢
企劃部職責(zé)與權(quán)限:
1、編制企業(yè)策劃工作的年度計(jì)劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行策劃并編制各類(lèi)策劃案(泛指集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各種類(lèi)型策劃案);3、編制可行性研究報(bào)告;
4、編制項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃(包括責(zé)任分配表、時(shí)間分配表、反饋分配表等);5、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并向決策層及時(shí)提出預(yù)防和消除的意見(jiàn);6、培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制;7、負(fù)責(zé)企業(yè)專(zhuān)家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用(包括專(zhuān)業(yè)咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系)。
企劃部業(yè)務(wù)流程:
1、策劃課題提出(可由集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、企劃部提出);
2、創(chuàng)意與策劃案編制;
3、第一輪決策(由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批);
4、可行性研究報(bào)告編制;
5、第二輪決策(會(huì)議制或董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批制);6、具體實(shí)施計(jì)劃編制;
7、動(dòng)態(tài)控制(包括隨時(shí)修正計(jì)劃)。企劃部管理制度:
1、業(yè)務(wù)制度
a.檔案管理制度建立(各類(lèi)Form、Fax、Letter、File等);
b.文案報(bào)審制度建立(請(qǐng)印單、工作聯(lián)系單、工程發(fā)包單、工程驗(yàn)收單、簽呈等)。2、管理制度
a.保密制度建立(在某些情況下,需簽定保密協(xié)議);
b.作息制度建立(按工時(shí)或計(jì)件制區(qū)分,靈活管理);
c.電腦管理制度建立(需設(shè)置密碼權(quán)限);d.獎(jiǎng)罰制度建立(服從集團(tuán)相關(guān)制度)。3、部門(mén)的建設(shè)a.部門(mén)的文化建設(shè);b.學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的條件創(chuàng)造。實(shí)施策略:
前期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工(2人)的工作模式;
中期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工+企劃部秘書(shū)(3人)的工作模式;
后期,當(dāng)企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建議采用企劃部經(jīng)理+企劃部文案+企劃部美工+企劃部秘書(shū)+企劃部市調(diào)(5人)的工作模式。
企劃部職能
1、主題內(nèi)容與適用范圍
a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團(tuán)企劃部的主要工作職責(zé)。b)本條例適用于企劃部明確職責(zé)范圍。2、企劃部主要職責(zé)
a)企劃部作為集團(tuán)職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位及新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整合營(yíng)銷(xiāo)傳播等工作。
b)本部門(mén)企業(yè)文化的提煉。3、主要工作內(nèi)容a)品牌推廣①對(duì)集團(tuán)品牌廣告宣傳進(jìn)行策劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算和審核。
②對(duì)下屬單位的活動(dòng)組織與實(shí)施,對(duì)分支機(jī)構(gòu)提出的廣告宣傳、活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并監(jiān)督實(shí)施情況。
③對(duì)集團(tuán)廣告品、服務(wù)用品、車(chē)輛、燈箱、銘牌、等VI(視覺(jué)識(shí)別)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、并負(fù)責(zé)制作,參與品牌形象管理。
b)新聞公關(guān)
①與新聞媒體建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,進(jìn)行必要的媒體公關(guān)。②發(fā)現(xiàn)集團(tuán)新聞點(diǎn)或制造新聞點(diǎn),并尋找合適、必要的媒體發(fā)布。c)信息整合
企劃案需要充分信息,應(yīng)多方搜集并整合信息。
②為集團(tuán)決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。
d)有權(quán)審核集團(tuán)下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。e)配合集團(tuán)下屬各單位實(shí)施品牌推廣和宣傳方案。f)負(fù)責(zé)集團(tuán)交辦的其他工作。市場(chǎng)部職能
1、主題內(nèi)容與適用范圍
a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團(tuán)開(kāi)發(fā)部的主要工作職責(zé)。b)本條例適用于開(kāi)發(fā)部明確職責(zé)范圍。2、開(kāi)發(fā)部主要職責(zé)a)開(kāi)發(fā)部作為集團(tuán)職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外發(fā)展的規(guī)劃與實(shí)施,并負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(指醫(yī)院的組建等)的具體操作工作。可按照集團(tuán)實(shí)施年度發(fā)展方針、目標(biāo)、計(jì)劃的要求,進(jìn)行包括項(xiàng)目考察、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等的具體工作。
b)參鑒國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和方法,并對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)及其他相關(guān)信息等進(jìn)行分析研究,提出建議,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
c)本部門(mén)企業(yè)文化的提煉。3、主要工作內(nèi)容
a)主動(dòng)掌握、分析行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,組織市場(chǎng)調(diào)研,為集團(tuán)提供市場(chǎng)的宏觀分析報(bào)告、其他潛在市場(chǎng)的行業(yè)市場(chǎng)形式及趨勢(shì)分析報(bào)告。
b)爭(zhēng)取各級(jí)政府部門(mén)的支持,對(duì)項(xiàng)目拓展及規(guī)劃提出可行性方案,獨(dú)立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或與其他企業(yè)、團(tuán)體聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。
c)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的聯(lián)盟、兼并、收購(gòu)、重組等戰(zhàn)略的制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)新增項(xiàng)目報(bào)批審查工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)新投資項(xiàng)目的可行性研究的前期準(zhǔn)備和后期實(shí)施工作。
d)參與集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂等工作。e)負(fù)責(zé)集團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工作。市場(chǎng)部職責(zé)
在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、拓展、開(kāi)發(fā)、增加客源。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,收集各類(lèi)信息,了解醫(yī)療服務(wù)需求情況和市場(chǎng)走向,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)手、社會(huì)事件、市場(chǎng)趨勢(shì)和醫(yī)院實(shí)際,進(jìn)行市場(chǎng)形勢(shì)分析,提出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、目標(biāo)受眾、市場(chǎng)拓展、品牌推廣、宣傳策略,提供相關(guān)資料,指導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)。
通過(guò)對(duì)本院就診情況的調(diào)查分析,為廣告發(fā)布、媒體選擇提出建議。負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),如醫(yī)保、體檢、社區(qū)、不同行業(yè)、不同人群、不同社團(tuán)、不同地區(qū)等目標(biāo),努力增加客源。
負(fù)責(zé)與社會(huì)各界、各部門(mén)、各組織的廣泛聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),開(kāi)發(fā)各個(gè)層次的資源,營(yíng)造良好社會(huì)氛圍。
負(fù)責(zé)各種社會(huì)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、組織與實(shí)施。
負(fù)責(zé)電話咨詢室和客戶服務(wù)工作,建立客戶檔案,對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查分析,為客戶提供院前、院中、院后一體化系列服務(wù)和隨訪。
做好院內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,提高全員全程營(yíng)銷(xiāo)水平。
完成部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
電話咨詢室
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。6、做好咨詢來(lái)電的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7、建立來(lái)電咨詢總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者次日進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
友情提示:本文中關(guān)于《整形美容醫(yī)院企劃部201*年工作總結(jié)以及201*年工作安排》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,整形美容醫(yī)院企劃部201*年工作總結(jié)以及201*年工作安排:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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