縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作總結(jié)
XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理
工作總結(jié)
多年來,XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作,在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求,從加強領(lǐng)導(dǎo),組織動員,建立專班入手,積極開展建立機關(guān)綜合檔案室建設(shè),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強硬件建設(shè)
我局高度重視檔案管理工作,將局機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理,縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜14組。為檔案室配置了計算機、掃描儀、空調(diào)、除濕機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、規(guī)范檔案管理,加強制度建設(shè)
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。以三個“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時效觀。要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,要認(rèn)識到檔案就是潛在的生產(chǎn)力,主動開發(fā)檔案信息資源,為局機關(guān)各項工作服務(wù)。
三、采取有力措施,搞好文件歸檔
我局按照市檔案局的要求,全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前,共歸檔文書檔案231卷,2985件;會計檔案525卷;實物檔案126件;基建檔案4卷;設(shè)備檔案33卷;電子檔案15盤等。
在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳力度和加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度,提高局機關(guān)工作人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項工作服務(wù)。
XX縣衛(wèi)生局
擴展閱讀:縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結(jié)
陽谷縣衛(wèi)生局
干部人事檔案審核工作情況匯報
按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求,陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認(rèn)真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實可行的工作方案,明確職責(zé),分工到位,保證了檔案審核工作的順利進行,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、思想認(rèn)識“三明確”,進一步增強了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識,增強了做好工作的責(zé)任意識。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作,對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預(yù)測,制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位”,確保了干部人事檔案審核工作的需要
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),萬開義局長親自過問,魏永敏局長具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責(zé)成補正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”,確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:一是認(rèn)真做好進檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程,只有及時地補充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料,查漏補缺。三是切實做好整理工作,牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在整理檔案工作中,力求做到一個“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關(guān)信息材料2800余份,經(jīng)過近一個月時間加班加點,共整理在職干部檔案504卷。
四、制度建設(shè)重長效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。
結(jié)合這次審核工作,我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時,我們還積極推進了干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補,確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
二一一年八月十一日
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