物資采購(gòu)部年度總結(jié)
物資采購(gòu)部201*年度總結(jié)
201*年是公司發(fā)展發(fā)展的重要一年,也是物資采購(gòu)部轉(zhuǎn)折性的一年;仡欉@一年來,物資采購(gòu)部從無(wú)到有,并在制度及管理方法上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在4月份,物資采購(gòu)部依托廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件,將以前零散的物資流程整合,重新統(tǒng)一細(xì)化,使物資流程更明確化,透明化。
在過去的一年中,我部門采購(gòu)員堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量的原則,最大限度為公司節(jié)約采購(gòu)成本。而詢價(jià)組的成立,也為摸清市場(chǎng)行價(jià)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),如在月星開工之初,摸清木方模板的市場(chǎng)價(jià),最終在部門經(jīng)理定奪下使其合同價(jià)降低了1元,在之后的焊管,槽鋼以及零星材料也做了許多詢價(jià)工作,為公司有效的降低物資采購(gòu)成本,成功邁出“降低物資成本”關(guān)鍵的一步。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持實(shí)行公司零庫(kù)存庫(kù)房管理方針,防止庫(kù)存過分積壓,節(jié)約流轉(zhuǎn)資金。成本控制員每天將發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入軟件,形成動(dòng)態(tài)成本,并為后續(xù)的成本分析做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
我們始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞項(xiàng)目順利施工這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。下面我將通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)分析1、供應(yīng)商方面
經(jīng)過最近兩年各位采購(gòu)員同仁的努力,在常州本地區(qū)我們有了一批優(yōu)秀的供應(yīng)商,為我們的工程建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。但也存在以下不足之處:①目前各個(gè)項(xiàng)目部的供應(yīng)商“各自為政”,導(dǎo)致各項(xiàng)目同種物資無(wú)論價(jià)格還是質(zhì)量都存在差異;②供應(yīng)渠道不足,各材料員使用的大都是以前的供應(yīng)商,在拓展新供應(yīng)商上存在不足,同時(shí)供應(yīng)商集中在本地,一旦我們走出常州,物資采購(gòu)渠道缺乏會(huì)嚴(yán)重影響到工程成本;③對(duì)于合格供應(yīng)商評(píng)比控制還沒有一個(gè)完整的機(jī)制。
針對(duì)以上問題,將由價(jià)格信息科通過軟件低成本、高效率的數(shù)據(jù)采集,整合各項(xiàng)目供應(yīng)商資源,將供應(yīng)商統(tǒng)一分類,制定《供應(yīng)商供方信息表》,建立評(píng)比出合格供應(yīng)商。同時(shí)堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,通過市場(chǎng)詢價(jià),拓寬供應(yīng)渠道,尋到新的合格供應(yīng)商。2、物資流程方面
現(xiàn)在本部門已有一套相對(duì)完整的物資流程,在物資入庫(kù)消耗,支付等方面借助軟件做得不錯(cuò)。但在具體的實(shí)施中,還有銜接不到位,實(shí)施不到位等問題。我們借本次GEPS實(shí)施,將物資方面的流程再次細(xì)化,明確與各部門的銜接。使流程走得更順暢。同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的制度,堅(jiān)持以流程做事的模式,切實(shí)消除漏洞,強(qiáng)化流程管理提高效率。3、加強(qiáng)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力
工程質(zhì)量首先從物資質(zhì)量抓起,而技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。為此我部門抓住公司是企業(yè)型大學(xué)這一機(jī)遇,積極為部門人員提供各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其成為一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,高效敬業(yè)的精干隊(duì)伍。
201*年即將過去,在201*年我們將繼續(xù)努力,虛心學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高素質(zhì)和管理能力。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,確保物資的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
物資采購(gòu)部
201*-12-
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物資采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)
物資采購(gòu)部在201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動(dòng)”的精神,本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升。一、201*年度工作情況
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,物資采購(gòu)部主要負(fù)擔(dān)公司下屬各部門的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程(業(yè)務(wù))用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。今年我們?cè)诠举Y金嚴(yán)重緊缺的情況下,為了滿足公司的生產(chǎn)需要,與商家進(jìn)行積極地溝通,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。201*年的主要任務(wù)有如下幾個(gè)內(nèi)容:
全年深入開展了質(zhì)量年活動(dòng),進(jìn)行年度工作分解,工作短板的查找和改進(jìn),個(gè)人五個(gè)一和部門五個(gè)一活動(dòng),9月開展了百日安全和三講三算賬活動(dòng)取得了一定的成績(jī)。一)、每月按照各部門所報(bào)批的JHX計(jì)劃編排月度采購(gòu)計(jì)劃12次、緊急計(jì)劃18次,盡量做到不重復(fù)、不浪費(fèi)準(zhǔn)確按時(shí)提報(bào);做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。二)、每月按報(bào)批計(jì)劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購(gòu)的原則進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,采購(gòu)對(duì)安全設(shè)
施和化驗(yàn)用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先采購(gòu)全年共完成備品配件采購(gòu)230萬(wàn)元,各類輔材采購(gòu)221萬(wàn)元?偛考133萬(wàn)元。
三)、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報(bào)總計(jì)2347項(xiàng),金額為1100萬(wàn)元左右。
四)、與安環(huán)部企管部一起,重新編制公司內(nèi)部采購(gòu)流程,進(jìn)一步規(guī)范公司的采購(gòu)制度。
五)、完成了XX公司201*年度采購(gòu)預(yù)算報(bào)表的填報(bào)。
山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位:萬(wàn)元
項(xiàng)目一、設(shè)備二、配件三、金屬材料合計(jì)201*年預(yù)計(jì)生產(chǎn)876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00辦公0.000.000.00合計(jì)155.0065.00309.00生產(chǎn)183.6523.001082.6550.0030.00201*年預(yù)算基建辦公合計(jì)備注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金屬材料269.001611.65二、201*年度工作目標(biāo)
認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做好本職工作,圍繞201*年公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做好全面配合工作。
具體措施和工作思路如下:
一)每月按時(shí)提報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)計(jì)劃,責(zé)任到人,嚴(yán)格把關(guān)審核,同時(shí)做好各部門費(fèi)用的管控。
二)掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,了解市場(chǎng)走勢(shì)和行情,做好基礎(chǔ)調(diào)研工作,以更好的控制經(jīng)營(yíng)成本。采購(gòu)物料無(wú)論大小均要做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。
三)采購(gòu)金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時(shí),一定要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同管理制度來進(jìn)行。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下,簽訂合同,經(jīng)企管部審核無(wú)誤后,嚴(yán)格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè),最大程度的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
四)認(rèn)真做好JHX的核對(duì)和訂單工作。發(fā)票的跟催,票據(jù)的核對(duì),做好貨款的資金計(jì)劃,以及供貨商付款工作。
五)開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,做好供應(yīng)商建檔工作。六)認(rèn)真及時(shí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。201*年,我們要認(rèn)真探索總結(jié)工作的規(guī)律、特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,立足新的實(shí)踐,進(jìn)一步完善我們的工作思路,充實(shí)我們的工作經(jīng)驗(yàn)提高我們的職能技術(shù),本著價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把采購(gòu)工作質(zhì)量再提高一個(gè)層次。
物資采購(gòu)部二O一一年十二月三日
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