秘書行政處201*年度工作總結(jié)

秘書行政處201*年度工作總結(jié)

(201*-1-16)

在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全辦干部職工的支持幫助下，在本處同志的共同努力下，和各處、室、中心一樣，我處完成了辦黨組交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，為我區(qū)的全面推進(jìn)依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛勞�；仡櫼荒陙恚�我處做了以下一些工作：

一、協(xié)助辦黨組認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)工作

新年剛開始，自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府決定在全區(qū)上下黨政機(jī)關(guān)開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)，辦黨組堅(jiān)決貫徹執(zhí)行自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府的決定，按要求成立領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu)，按部署開展工作，我處負(fù)責(zé)本辦的作風(fēng)效能建設(shè)日常工作。在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)和工作部署下，我們認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照自治區(qū)效能辦的工作部署安排我辦的有關(guān)工作，按自治區(qū)效能辦的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，在全辦努力開展工作。認(rèn)真做到了：廣泛深入進(jìn)行學(xué)習(xí)動員，嚴(yán)格進(jìn)行了查擺，認(rèn)真進(jìn)行了整改，全面進(jìn)行了總結(jié)，建立了長效機(jī)制，確保我辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)效能建設(shè)有成效并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

為了把我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作搞好，辦黨組根據(jù)自治區(qū)的要求，把對外窗口設(shè)在我處，設(shè)A、B崗，接受群眾的咨詢和投訴，我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這一工作，A崗梁春春同志和B崗費(fèi)昌明同志工作負(fù)責(zé)并且極端熱情，接受咨詢和投訴工作都很到位，使我辦給外界一個(gè)積極負(fù)責(zé)，熱忱服務(wù)的好形象。

為了使全辦更好了解作風(fēng)效能建設(shè)工作和把我們的工作宣傳反映出去，爭取自治區(qū)效能辦的幫助支持，我們印發(fā)了12期工作簡報(bào)，出了兩期學(xué)習(xí)板報(bào)。還在我辦各網(wǎng)和中國政府法制網(wǎng)上發(fā)布了信息，在我區(qū)有關(guān)報(bào)刊也登載了我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作情況。為了認(rèn)真搞好我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作，每一階段工作我們都認(rèn)真進(jìn)行布置和檢查。從開始到現(xiàn)在，自治區(qū)效能辦已對我辦的作風(fēng)效能建設(shè)組織了三次檢查，由于我們的工作扎實(shí)，按要求完成，達(dá)到規(guī)定目標(biāo)，因此，三次檢查對我辦的工作都給予了充分肯定。

二、協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)工作部署，推動全辦工作任務(wù)的完成

秘書行政處是圍繞辦黨組的工作部署開展工作，有著積極推動全辦工作任務(wù)完成的職責(zé)。一年來，我們緊緊圍繞貫徹辦黨組的意圖，努力實(shí)現(xiàn)全辦的工作目標(biāo)，完成全辦的工作任務(wù)而組織開展有關(guān)工作。

（一）認(rèn)真推動市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)。為了落實(shí)自治區(qū)編委桂編[201*]12號文，根據(jù)辦黨組書記、主任林日華的指示，我們不僅發(fā)文催促各市，還不斷用電話與各市溝通聯(lián)系，使各市相互了解有關(guān)情況，相互促進(jìn)。又配合辦領(lǐng)導(dǎo)到市縣督促檢查落實(shí)，用工作簡報(bào)形式向自治區(qū)黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。在各市、縣的認(rèn)真配合下，經(jīng)過一系列的工作，使全區(qū)市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)躍上了一個(gè)新臺階，市縣政府法制機(jī)構(gòu)力量得到了較大的充實(shí)和加強(qiáng)。

（二）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開好全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議和各種有關(guān)會議。從會議的組織和有關(guān)材料準(zhǔn)備，我處都能主動地與別的處、室、中心協(xié)調(diào)好、配合好，從沒出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。使辦領(lǐng)導(dǎo)能夠順利地開好會，推動全區(qū)依法行政和政府法制工作的更好開展。

（三）草擬全區(qū)201*年依法行政工作要點(diǎn)和全區(qū)201*年政府法制工作思路，指導(dǎo)和推動全區(qū)的依法行政和政府法制工作。

（四）協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)開展對全區(qū)市縣政府依法行政情況調(diào)查和匯報(bào)工作。三、認(rèn)真起草有關(guān)文件和撰寫有關(guān)文稿材料

草擬文稿是秘書行政處一項(xiàng)極為重要的工作，并且是一件較為辛苦的事情。但是我處的同志都能以積極的態(tài)度和不怕苦的精神完成領(lǐng)導(dǎo)交給的這些工作任務(wù)。一年來，我們草擬了林日華主任在全辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)動員大會上的講話、在全辦干部職工學(xué)習(xí)胡錦濤總書記在中央黨校省部級干部進(jìn)修班上的講話動員講話，在學(xué)習(xí)黨的十七大報(bào)告動員會上的講話、在全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議上的講話、《自治區(qū)法制辦公室201*年上半年工作總結(jié)》、《自治區(qū)法制辦公室關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹〈中共中央紀(jì)委關(guān)于嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益的若干規(guī)定〉的情況匯報(bào)》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府法制信息宣傳和理論研究工作的意見》、《廣西壯族自治區(qū)法制辦公室機(jī)關(guān)公開承諾書》、《關(guān)于召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的報(bào)告》及黨員領(lǐng)導(dǎo)民主生活會的有關(guān)材料等一批文稿。

這些文稿，雖然我們不敢說它質(zhì)量有多高，但可以說我們是盡職盡責(zé)，盡力了。今后我們還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神，認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己，使文稿的質(zhì)量更好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，干部職工滿意。四、認(rèn)真做好文電辦理工作

政府行政工作在相當(dāng)大程度上依賴于文電的辦理，因此我辦辦理文電的數(shù)量也不少，全年收文725件，發(fā)文674件，轉(zhuǎn)辦559件，收發(fā)傳真1105件。我處辦理文電基本做到件件提出擬辦意見，嚴(yán)格按辦文程序辦理，件件登記備案，做到來龍去脈清楚，辦結(jié)歸檔。由于經(jīng)辦人仔細(xì)謹(jǐn)慎，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一年來文電辦理沒有出現(xiàn)大的差錯，一般性差錯也很少。這也是辦領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持依法依程序、按規(guī)定辦理的結(jié)果，也是全辦同志支持幫助、認(rèn)真按規(guī)定辦理的結(jié)果。在辦理文電上還希望繼續(xù)得到大家的關(guān)心和幫助。

五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣傳工作

信息宣傳工作是依法行政和政府法制工作的一個(gè)重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好，必須依賴于信息宣傳工作，不發(fā)布有關(guān)信息，不進(jìn)行必要的宣傳，社會不了解，人民群眾不懂，黨委政府領(lǐng)導(dǎo)不知道，依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社會條件，失去了生存環(huán)境。要得到社會的理解，人民群眾的了解，黨委政府和各方面領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助，依法行政和政府法制工作才具有存在和發(fā)展的空間，才具備做好工作的條件。如果我們不大力宣傳，不認(rèn)真做好信息工作，誰又能了解依法行政和政府法制工作呢？為了使我區(qū)推進(jìn)依法行政和政府法制工作更順利，我們遵照辦黨組關(guān)于認(rèn)真抓好信息宣傳工作的有關(guān)指示，認(rèn)真開展推進(jìn)依法行政和政府法制工作的信息宣傳。一年來，我辦組織召開新聞發(fā)布會、新聞通報(bào)會等會議14次。組織在新華網(wǎng)廣西頻道、法制網(wǎng)廣西頻道、人民網(wǎng)廣西視窗發(fā)表信息和新聞稿件發(fā)稿200余篇次，新華社、人民日報(bào)、法制日報(bào)等中央報(bào)紙發(fā)表文章21篇次，中央各媒體已發(fā)表的大部分文章被全國各種媒體廣泛轉(zhuǎn)載。廣西本地的電視臺、電臺、報(bào)紙和網(wǎng)站發(fā)表300多篇次。組織向中國政府法制網(wǎng)報(bào)送信息345條。去年以來，我區(qū)所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及時(shí)報(bào)道，我區(qū)政府法制信息宣傳保持了良好局面，有力地推動了依法行政和政府法制工作的開展。

由于我們努力開展信息宣傳工作，使我辦在社會上樹立了好形象，如政府立法工作，全區(qū)很多老百姓也知道是法制辦的工作。公眾參與立法在全國我區(qū)也小有名氣，中國政法大學(xué)校長、教授徐顯明在給國家行政學(xué)院的學(xué)員授課講到賠償問題時(shí)，就舉了我區(qū)有關(guān)政府立法引起社會廣泛討論的例子。

我們雖然做了應(yīng)該做的工作，但還很不夠，如我們的信息數(shù)量比別省還差較遠(yuǎn)，信息員隊(duì)伍不夠健全，學(xué)習(xí)培訓(xùn)少，因此，信息量不夠大，內(nèi)容涵蓋不夠全面，尤其是縣區(qū)和區(qū)直部門重視不夠。今后針對這些存在問題，努力加以逐步解決，使我區(qū)信息宣傳工作有新的進(jìn)步。六、做好有關(guān)組織人事工作

配合辦領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好本辦公務(wù)員工資套改有關(guān)工作，完成了公務(wù)員信息報(bào)送工作，完成201*年干部統(tǒng)計(jì)工作，完成了201*年離休干部統(tǒng)計(jì)工作，完成了201*-201*年在職干部培訓(xùn)檢查的有關(guān)工作，完成了上報(bào)廳級副職后備干部材料的有關(guān)工作。完成了與人才交流中心檔案移交的有關(guān)工作，完成了上報(bào)政協(xié)委員材料的有關(guān)工作，完成了我辦各類干部名冊。組織全辦公務(wù)員公共管理核心課程培訓(xùn)考試和《廣西行政過錯責(zé)任追究辦法》及相關(guān)法規(guī)考試。根據(jù)辦黨組研究決定，對按規(guī)定到期的干部辦理轉(zhuǎn)正定級，對符合提拔晉職的干部按條件規(guī)定程序給予辦理提拔晉職。按自治區(qū)黨委組織部和區(qū)直機(jī)關(guān)工委的要求，根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)指示，安排黨員、公務(wù)員到黨校、行政學(xué)院學(xué)習(xí)培訓(xùn)。認(rèn)真做好干部檔案整理工作。認(rèn)真組織公務(wù)員、干部職工年度考核等有關(guān)工作。

七、協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)抓好干部職工政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。八、主動配合各處、室、中心做好有關(guān)工作，協(xié)調(diào)好有關(guān)關(guān)系，確保全辦工作任務(wù)的完成。

來源：廣西政府法制網(wǎng)

擴(kuò)展閱讀：201*年行政綜合部年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如：建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份；全年收、發(fā)文件380份，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理，從不拖拉；完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份；堅(jiān)持精打細(xì)算的原則，行政部全年打印文字表格2500張，節(jié)約打印費(fèi)用萬余元；組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場，做到會前有準(zhǔn)備，會后有記錄；接待來客來訪230人次，未受到一起投訴；負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機(jī)的維護(hù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次；組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé)，樹立了良好房產(chǎn)人形象，起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣

服務(wù)是始終貫穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意，是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來，我們圍繞中心工作，力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破：

一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字�！霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動傾向，對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有總結(jié)，做到了積極主動�！翱臁本褪翘岢�馬上就辦的精神，進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快，體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求�！昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中，每月都突出1－2個(gè)“重點(diǎn)”工作，做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新，改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公，樹立表率。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手，制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行專（兼）干職責(zé)

黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公

司的全面發(fā)展，行政部擔(dān)任著專（兼）干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。

2.培訓(xùn)工作：為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動，把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中，加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。

3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細(xì)則、開發(fā)獎勵細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度；協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作；按時(shí)完成了勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。

過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是由于行政部人少事多，工作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，下基層檢查不多，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)！

201*年公司工作計(jì)劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下，本人在201*年度，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開展201*年度的工作。

現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：

一、人力資源：

（一）建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定）

（二）招聘與配置：

1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。

2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、Job88等）的人才信息。

4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

6、建立招聘檔案

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