財政局201*年檔案管理工作總結(jié)

石河子市財政局201*年度檔案管理工作總結(jié)

（201*年12月20日）

201*年，石河子市財政局檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和師市檔案局的指導(dǎo)下，本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，以調(diào)整檔案機構(gòu)人員，狠抓隊伍建設(shè)為重點，以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)為最終目的，完成了在規(guī)定期限內(nèi)的檔案收集、整理入庫工作。

一、加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對局班子成員變動的實際情況，及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年初由分管負責人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二、強化責任意識，推進隊伍建設(shè)，加強兼職檔案員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

根據(jù)局機關(guān)各科室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平，我局訂閱了201*年度《中國檔案報》，組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學(xué)術(shù)活動，申報財政局為師市檔案學(xué)會團體會員，選拔6名專兼職檔案管理員為個人會員，成立互助小組，組織檔案整理技術(shù)練兵觀摩，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作，做到檔案資料應(yīng)收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。

三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對機關(guān)各科室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《師市機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》和財政局業(yè)務(wù)工作實際，重新修訂、補充完善了師市財政局《會計檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、檔案收集整理移交歸檔工作有序，嚴把檔案軟件信

息錄入關(guān)。

各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。201*年新入庫檔案案卷687卷，其中：會計決算34卷，會計賬簿186卷，會計憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片檔案229張。對以上各類檔案，認真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。

五、加強檔案庫房的安全管理。

排放的檔案離開地面30公分，配備了溫濕度計、吸塵器、排風(fēng)扇各1個，并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設(shè)施，使用了樟腦丸、滅鼠藥等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求，從根本上確保檔案安全存放萬無一失。

六、狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為財政中心服

務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會計檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計，局綜合檔案室接待查檔72人次，調(diào)閱檔案449卷（件）次，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離上級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財政中心工作服務(wù)，促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。

擴展閱讀：財政局辦公室201*年個人工作總結(jié)

轉(zhuǎn)變觀念提素質(zhì)立足崗位做貢獻

201*年個人工作總結(jié)

201*年，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我堅持高標準、嚴要求，立足崗位，扎實工作，圓滿完成了各項工作任務(wù)。

一、加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，工作能力得到較大提升做好財政信息、材料撰寫、網(wǎng)絡(luò)維護等工作需要有較高的素養(yǎng)和能力。因此，我注重加強自身建設(shè)，積極參加了局機關(guān)組織的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，自覺加強財政業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，采取讀書、看報、聽新聞、上網(wǎng)學(xué)習(xí)等方式，認真學(xué)習(xí)財經(jīng)、公文寫作、計算機網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，及時掌握國家經(jīng)濟發(fā)展的新政策、全區(qū)經(jīng)濟工作的著力點、財政改革發(fā)展的新形勢、公文寫作的新要求、計算機網(wǎng)絡(luò)維護的新情況，以適應(yīng)辦公室工作的新需要。

二、立足崗位，扎實工作，本職工作取得明顯成效按照辦公室人員分工，我主要負責材料撰寫、信息和調(diào)研、計算機網(wǎng)絡(luò)、檢查驗收資料準備等工作。一年來，我緊緊圍繞財政中心工作，立足崗位，在發(fā)揮參謀助手作用、大力開展財政宣傳、強化計算機網(wǎng)絡(luò)安全、接受上級部門驗收等方面，做了大量細致的工作，推動了財政改革發(fā)展。

（一）領(lǐng)會精神，把握意圖，認真撰寫材料，當好參謀助手在材料撰寫工作中，我堅持“四心”原則，即領(lǐng)會意圖要“專心”、準備素材要“細心”、立意謀篇要“精心”、修改定稿要“虛心”，認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，不斷積累素材，充分占有資料，謀篇全局精益求精，在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全年撰寫經(jīng)驗材料、總結(jié)報告、工作匯報等各類材料30余個，9萬多字，按時完成了財政預(yù)算報告、財政工作總結(jié)等綜合性材料以及領(lǐng)導(dǎo)講話、先進事跡材料、情況匯報、調(diào)研文章等的撰寫工作。

（二）突出重點，打造亮點，加強信息報送，服務(wù)科學(xué)決策201*年，在全局各科室（中心）特別是農(nóng)業(yè)科的大力支持下，緊扣財政工作的熱點與焦點，抓住財政工作的重點與難點，突出財政工作的特點與亮點，認真做好財政信息和調(diào)研工作，取得了很好的成效。

在信息工作方面，201*年，共編發(fā)財政信息52期，晉中市財政局采用19期，超額完成了市財政局全年報送信息36期采用8期的考核任務(wù)。向區(qū)委政府相關(guān)部門及新聞媒體報送信息61期，采用26期，財政信息為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況、進行科學(xué)決策及在社會上樹立財政部門的良好形象發(fā)揮了重要作用。

在調(diào)研工作方面，主動搜集材料，認真分析總結(jié)，寫出了有一定深度、有一定指導(dǎo)性的報告，被《晉中市財政研究參考》采用。201*年報送財政調(diào)研文章5篇，被市局《晉中財政調(diào)研參考》采用1篇，提前3個月完成了晉中市財政局全年調(diào)研

工作考核任務(wù)。

（三）多措并舉，服務(wù)大局，推進信息化建設(shè)，促進改革發(fā)展

一年來，按照省財政廳“金財工程”應(yīng)用支撐平臺建設(shè)安排和市財政局信息化建設(shè)的要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下，精心組織，深入開展信息化建設(shè)工作，圓滿完成了各項目標任務(wù)，促進了財政管理水平的提高。

1、完善制度，規(guī)范運行。按照“紙質(zhì)傳遞，電子存檔”的工作要求，修改了OA公文處理流程，完善了《OA系統(tǒng)使用管理辦法》，提高了公文處理效率。

2、管理維護，做好保障。樹立“三分技術(shù)、七分管理”的安全理念，增強工作責任感，努力踏實工作，將日常維護工作放在心上，確保網(wǎng)絡(luò)安全順暢。定期對機房空調(diào)、服務(wù)器、交換機等設(shè)備進行檢查，全年檢查120余次，排除故障10余次，確保機房設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。及時解決全局計算機和網(wǎng)絡(luò)問題，201*年共解決計算機軟硬件問題40余個，解決內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)連接問題20余個，指導(dǎo)信息化操作應(yīng)用30余次。

3、加強防范，確保安全。為了維護網(wǎng)絡(luò)安全，使財政業(yè)務(wù)能夠順利進行，我首先給每臺計算機安裝了瑞星殺毒軟件，定期進行軟件升級，集中查殺病毒，全年升級病毒庫24次，查殺病毒累計達90多個，并要求各科室認真執(zhí)行我局計算機管理制度，盡量不用外來光盤、優(yōu)盤等傳輸介質(zhì)。如確需使用，

必須先進行病毒掃描，確認無問題后再使用。其次是嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)物理隔離，杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用現(xiàn)象，有效防止了財政涉密信息泄露到外網(wǎng)，保證了計算機和網(wǎng)絡(luò)“兩個安全”。

4、發(fā)布信息，政務(wù)公開。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和電子顯示屏的作用，及時更新財政各類信息，推進政務(wù)公開。全年通過財政內(nèi)網(wǎng)、電子顯示屏、OA辦公自動化平臺發(fā)布會議通知、重要事項、實施方案、相關(guān)制度等信息80余條，全面及時地反映了財政工作開展情況。通過榆次區(qū)陽光農(nóng)廉網(wǎng)和榆次區(qū)政府OA辦公自動化平臺發(fā)布財政工作動態(tài)30余條，廣泛宣傳財政工作取得的成效。

5、配合改革，服務(wù)大局。為加快推進國庫集中支付改革，按照局領(lǐng)導(dǎo)安排，我配合國庫科、國庫集中支付中心做了大量前期準備工作。多次與聯(lián)通公司人員聯(lián)系，確定了聯(lián)網(wǎng)方式，實現(xiàn)了國庫集中支付與預(yù)算單位、代理銀行的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，連接網(wǎng)絡(luò)45家。為預(yù)算單位選定電腦、打印機型號，協(xié)助做好分配工作。配合軟件公司技術(shù)人員對國庫集中支付服務(wù)器進行調(diào)試，確保正常使用。針對聯(lián)網(wǎng)和軟件中存在的問題，多次與聯(lián)通公司工作人員聯(lián)系，及時解決工作中遇到的問題。

6、保證重點，穩(wěn)步推進。“金財工程”應(yīng)用支撐平臺建設(shè)是201*年晉中市財政局確定的重點工作，榆次區(qū)被確定為試點區(qū)。為完成市財政局下達我局的平臺建設(shè)任務(wù)，我主動聯(lián)系市財政局信息中心，了解平臺建設(shè)基本情況和全市工作安排，

做到心中有數(shù)。積極參加省財政廳組織的集中培訓(xùn)，進一步熟悉平臺功能。做好前期準備工作，搜集平臺建設(shè)所需的基礎(chǔ)資料，并及時上報市局信息中心。聯(lián)系軟件公司，對我局通訊服務(wù)器進行了配置和調(diào)試。通過開展一系列工作，實現(xiàn)了財政部門網(wǎng)絡(luò)連通，為下一步平臺應(yīng)用打下了堅實的基礎(chǔ)。

（四）嚴格要求，對照自查，認真準備資料，得到上級肯定

201*年，市、區(qū)有關(guān)部門對辦公室負責的八項財政工作進行了檢查驗收。按照市、區(qū)文件通知要求，我在檔案資料整理過程中，根據(jù)考核內(nèi)容和要求，逐項逐條對照，認真理順完善檢查驗收資料，共整理完善資料盒92個、資料1000余份。主要做好了文明和諧單位、行政效能、黨風(fēng)廉政、信訪、工會、社會治安綜合治理、政風(fēng)行風(fēng)、金財工程應(yīng)用支撐平臺建設(shè)等八項考核工作資料的整理、補充、歸檔工作。文明和諧單位順利通過了晉中市驗收，其他工作也得到了上級部門的充分肯定，取得了很好的成效。

三、轉(zhuǎn)變觀念，改進作風(fēng)，工作效率有了較大提高辦公室工作水平的高低，工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到財政部門的正常運轉(zhuǎn)和對外形象�；�于這一認識，我高度重視作風(fēng)建設(shè)，不斷提高自身素質(zhì)，努力提高行政效能和工作質(zhì)量。

1、轉(zhuǎn)變觀念，促進工作。201*年，財政局領(lǐng)導(dǎo)班子有了重大調(diào)整，面對新情況，我認真領(lǐng)會局領(lǐng)導(dǎo)講話精神，準確把

握領(lǐng)導(dǎo)工作思路，積極開展多角度地審視與思考，突破原有的思維模式，改變想問題辦事情的方式，以創(chuàng)新意識、扎實作風(fēng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。同時，深入各科室（中心）掌握第一手資料，對財政工作做出全面、準確的了解，在分析綜合、歸納整理的基礎(chǔ)上，及時編發(fā)財政信息和調(diào)研報告，全面總結(jié)財政工作開展情況，提出存在的問題和解決問題的有效方法，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

2、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，優(yōu)化環(huán)境。按照全局“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”活動安排，我積極參加各項活動，制定了個人服務(wù)承諾，認真剖析個人在作風(fēng)建設(shè)方面存在的問題，挖根源，找不足，開展自我批評，認真進行整改，不斷提高工作效率。

3、參加活動，完善自我。積極參加局內(nèi)組織的各項愛心捐助活動，踴躍捐款，送出溫暖，奉獻愛心。積極參加市財政局組織的第三屆會計電算化應(yīng)用技能大賽，在大家的共同努力下，榮獲團體一等獎。

回顧一年來的工作，我思想上求進步，生活上嚴要求，工作上講奉獻，較好地完成了各項工作任務(wù)，取得了一定的成績。在看到成績的同時，我也清醒地認識到，我的工作離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離，工作中還存在一些不足，主要是：很多時候忙于日常工作，學(xué)習(xí)面不寬，深度不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)仍需進一步提高；思路不夠開闊，解決問題的辦法不多，創(chuàng)造性地開展工作還需進一步加強。針對存在的不足，在新的一年里，我要

加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，進一步提高自身素質(zhì)；要“勇”子當頭，“敢”子為先，開拓創(chuàng)新，苦干實干，努力提高工作質(zhì)量和效率，推動辦公室工作再上新臺階，為財政改革發(fā)展做出自己的貢獻！

二○一二年一月十日

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