檔案館201*年度工作總結(jié)

檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項工作的需要為己任，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設(shè)與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核評估工作相結(jié)合，每兩年度在全校進(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的表彰工作機(jī)制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。

201*年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動檔案112卷；財會檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補(bǔ)充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止201*年底，館藏檔案有148702卷，排架總長度為1940延長米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項活動對檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源，是學(xué)校實施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。201*年提供檔案利用項目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十周年活動；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開放三十年圖片展；

為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年；為音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。201*年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補(bǔ)助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案27000多張。完成出國學(xué)籍材料認(rèn)證506份；

三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，我們還承擔(dān)了《長春市市志》（1989201*年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家李鴻文教授》；《中共黨史研究專家鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友謝利民教授》；《我國體育教育專家楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)校總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，提供服務(wù)；

在201*年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中，我校有五項成果獲獎，其中一等獎一項、三等獎四項。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

從201*年開始，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫，需要花費許多精力和時間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫，錄入文件條目56萬條；圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上，實現(xiàn)微機(jī)檢索。

今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫，力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量

達(dá)到26751件。與此同時，我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案，實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的�？�開始做起，已將館藏19461980年期間�？�材料全部進(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時，聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個部門和教職學(xué)工。

幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評，201*年度在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中，我校被評為高校檔案工作先進(jìn)單位。

擴(kuò)展閱讀：201*年度全省檔案工作總結(jié)

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二、以建立“兩個體系”為目標(biāo)，檔案資源建設(shè)成果豐碩

到期檔案的接收力度進(jìn)一步加大。省檔案局出臺了《關(guān)于加強(qiáng)全省檔案資源建設(shè)的意見》和《江西省檔案館檔案接收質(zhì)量規(guī)定》，開展了到期檔案移交調(diào)查，制訂了移交計劃，下發(fā)了移交通知，組織了100多家有移交任務(wù)的單位檔案員進(jìn)行培訓(xùn)。先后接收了省人大辦公廳、省政府辦公廳等23家單位到期檔案12908卷。各市、縣檔案部門也有計劃地開展了到期檔案的接收工作。新余市接收了72家市直單位到期檔案。撫州市對25個市直單位派出專人上門做好移交工作。西湖區(qū)創(chuàng)建文明城市辦公室下發(fā)了《關(guān)于緊急向區(qū)檔案館移交到期檔案的通知》，對16個未按時移交檔案的單位進(jìn)行了通報，并派出專人上門做好移交�，F(xiàn)行文件的收集初見成效。全省112個國家綜合檔案館收集已公開現(xiàn)行文件20余萬份，年凈增5萬余份，占全部總量的25%。重大活動檔案的收集已成氣候。自省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于開展重大活動檔案收集的通知》后，重大活動檔案的收集步伐明顯加快。省檔案局及時下發(fā)了做好抗冰救災(zāi)、支援四川抗震救災(zāi)、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等重大活動檔案資料收集的通知，堅持參加省人大會議、省政協(xié)會議等重大活動視音頻拍攝。各級檔案館收集了本地迎接奧運圣火、抗冰救災(zāi)、抗震救災(zāi)、創(chuàng)建文明城市和紀(jì)念改革開放30周年等重大活動的檔案資料。尤其是宜春、新余市檔案局持之以恒地采集錄制本地新聞，累計達(dá)1307張光盤和時長3000多分鐘，大大地豐富了館藏資源。“三名”檔案的征集已集腋成裘。省檔案局制訂了《檔案征集工作規(guī)范》，并通過新聞媒體向社會發(fā)布了公開征集檔案資料的公告，相繼征集了江西籍中科院院士、“全國五個一工程獎”獲得者等6位名人檔案。九江市檔案局征集了中國工程院院士袁隆平、潘際鑾等200余位名人資料201*余件（冊）。崇義縣成立了名人檔案征集工作委員會，確定了120位名人作為征集對象。上饒市檔案館收集了三清山“申遺”檔案，撫州市檔案館對全市著名建筑進(jìn)行聲像記錄，贛州、萍鄉(xiāng)市檔案館征集了名優(yōu)產(chǎn)品檔案等。轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案的代管路子越走越寬。贛州、鷹潭、九江、新余在全市范圍內(nèi)全面鋪開代管業(yè)務(wù)。贛州市檔案館接收產(chǎn)權(quán)變動企業(yè)檔案7035卷，鷹潭市檔案館接收改制企業(yè)檔案3180卷，新余市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案12248卷。特別是武寧和彭澤兩縣分別接收改制企業(yè)檔案6000--13000余卷，贛縣連續(xù)4年為轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)代管檔案資料。民生檔案的收集全面啟動。省檔案館收集了47個省直單位編寫出版的年鑒、志、地圖集等資料330冊，吉安、贛州征集了部分譜牒檔案，德興縣征集了201*余名革命烈士檔案，婺源縣接收了1236卷退伍軍人檔案，臨川區(qū)接收了移民檔案，還有不少縣（市、區(qū)）檔案館征集了知青、婚姻、醫(yī)保、社保等民生檔案。此外，南昌、新余等檔案部門對一些暫時無法進(jìn)行實體移交的專門檔案，采取接收電子檔案目錄的形式，實施檔案資源整合，實現(xiàn)資源共享。接收范圍從單一文書檔案向已公開現(xiàn)行文件，政府公開信息不斷延伸，種類從紙質(zhì)檔案向音像、實物、電子檔案擴(kuò)展。截止201*年12月底，全省國家綜合檔案館館藏檔案資料5679233萬卷（冊）、新增331700卷（冊）。在新增加的檔案中，非文書類檔案超過30%，載體達(dá)30余種。

檔案搶救保護(hù)工作全面展開。30余萬卷檔案搬入新館之后，省館成立了檔案搶救保護(hù)小組，購置了相關(guān)的檔案搶救裝具，大大加快了修補(bǔ)破損檔案的速度，并針對新館啟用和檔案搬遷，加強(qiáng)了檔案庫房、館藏檔案的消毒、防蟲等工作。各市、縣檔案局根據(jù)檔案的破損程度和重要程度，分期分批地?fù)尵瑞^藏歷史檔案。南昌市、宜春市較好地完成了國家重點檔案搶救任務(wù)。南昌市、縣兩級檔案館案卷質(zhì)量分別達(dá)到100%、90%。省檔案館30萬卷檔案安全順利搬入新館。檔案庫房裝備了有恒溫恒濕自動控制系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、防盜報警和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備，制訂了《江西省檔案局（館）安全保衛(wèi)管理規(guī)定》等36項規(guī)章制度，實行24小時值班，檔案安全具有人防、物防、技防上的保障。

三、以規(guī)范化管理為抓手，檔案服務(wù)領(lǐng)域正在向縱深拓展

國家綜合檔案館管理水平不斷提升。全省各級檔案部門，緊緊抓住國家綜合檔案館納入全國文明城市創(chuàng)建考核體系的契機(jī)，積極推動國家綜合檔案館測評工作。南昌市檔案館狠抓檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)，順利通過國家檔案局組織的測評,實現(xiàn)了我省國家一級館零的突破。撫州、新余、九江3個設(shè)區(qū)市檔案館和東湖、西湖、青云譜3個區(qū)檔案館晉升為國家二級館。檔案館規(guī)范化管理積極推進(jìn)，全省有17個國家綜合檔案館規(guī)范化管理達(dá)到省三級以上水平。機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作日趨規(guī)范。有73個省直機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體已完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的修訂和審查。市、縣直機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的修訂和審查達(dá)95%以上。積極推動檔案工作規(guī)范化管理，創(chuàng)新業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式，加強(qiáng)與機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聯(lián)系，加大檢查督導(dǎo)，指導(dǎo)有關(guān)部門把檔案工作納入本系統(tǒng)、本單位年度考核內(nèi)容、納入有關(guān)等級評定范圍，推動規(guī)范化管理水平的提高。省檔案局連續(xù)3年對省直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理情況進(jìn)行檢查，組織受檢單位檔案員召開專題研討會，采取以會代訓(xùn)的方式，對機(jī)關(guān)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使機(jī)關(guān)檔案工作水平上了一個大臺階。省國稅局專門發(fā)文，明確要求201*年檔案工作規(guī)范化管理全面上一個臺階，省局達(dá)到省特級，設(shè)區(qū)市達(dá)到省一級，縣級達(dá)到省三級以上。省衛(wèi)生廳把檔案工作規(guī)范化管理納入醫(yī)院等級評定的考核內(nèi)容，推動了一批省市醫(yī)院加強(qiáng)檔案工作。省委辦公廳、省科技廳、省農(nóng)村信用聯(lián)社、省信訪局、省計生委等單位將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同考核，促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作水平的提高。新余市對市直機(jī)關(guān)201*年歸檔文件實行“三集中”，完成105個市直機(jī)關(guān)3萬多件歸檔文件整理，全市公安系統(tǒng)90%以上基層派出所達(dá)到省二級、衛(wèi)生系統(tǒng)50%醫(yī)院達(dá)到省三級以上。據(jù)統(tǒng)計，全省共有省特級15家、省一級175家、省二級160家、省三級227家，分別比上年增長67％、119％、70％、62％。

經(jīng)科領(lǐng)域檔案工作全面加強(qiáng)。重點建設(shè)項目檔案規(guī)范有序。省檔案局下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好201*年重點建設(shè)項目檔案工作的通知》，對40多個開工的項目單位進(jìn)行了檔案登記，4月底為項目單位免費舉辦了工程項目檔案管理培訓(xùn)班，各建設(shè)單位按要求進(jìn)行了自查。省檔案局又對電力、水利、高速公路等一批重點項目檔案工作進(jìn)行了實地檢查和指導(dǎo)。新余市人大常委會專門聽取和審議了市屬重點工程建設(shè)項目檔案管理工作，市委辦、市政府辦下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)1010重點工程檔案管理的通知》，要求各重點建設(shè)項目責(zé)任單位依法把項目檔案管理做到“六納入”。景德鎮(zhèn)市檔案局與市建設(shè)局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范市重點建設(shè)項目檔案驗收管理的通知》，明確市重點建設(shè)項目檔案工作的管理分工與責(zé)任。九江、宜春、萍鄉(xiāng)、鷹潭等市檔案局對23家省、市重點建設(shè)項目的檔案進(jìn)行了全程監(jiān)督指導(dǎo)。撫州市檔案局對重點建設(shè)項目工程檔案管理工作進(jìn)行了調(diào)研，向主要市領(lǐng)導(dǎo)呈送了調(diào)研報告，引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，“兩辦”下發(fā)通知，要求所有建設(shè)項目驗收必須先通過檔案驗收。改制企業(yè)檔案處置效果明顯。景德鎮(zhèn)市檔案局對市陶瓷系統(tǒng)和原工業(yè)系統(tǒng)改制企業(yè)檔案的去向進(jìn)行檢查，并與市國資委對即將改制的國有企業(yè)檔案處置進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)監(jiān)督。贛州、新余、鷹潭等市檔案局對改制企業(yè)檔案產(chǎn)行代管。九江市檔案局會同市國資委、企改辦等單位對市直90多家破產(chǎn)和改制企業(yè)檔案處置情況進(jìn)行清查、托管，積極探索改制企業(yè)檔案的管理方式。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作深入開展。新余市檔案局堅持把省重點企業(yè)和市民營企業(yè)作為重點服務(wù)對象，給予重點監(jiān)督和指導(dǎo)，有5家民營企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。鷹潭市檔案局制發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》，對工業(yè)園區(qū)民營企業(yè)開展咨詢服務(wù)，著重指導(dǎo)果喜集團(tuán)公司等3家民營企業(yè)做好檔案工作。九江、贛州、吉安等市檔案局通過建聯(lián)系點、組織試點、培植典型，推進(jìn)民營企業(yè)建檔工作。污染源普查檔案管理開始啟動。按照國家檔案局《污染源普查檔案管理辦法》，省檔案局會同環(huán)保部門在調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定了《污染源普查檔案整理指南》。各地檔案部門按照《指南》要求積極開展工作，指導(dǎo)環(huán)保部門做好污染源普查檔案的整理。九江、鷹潭、萍鄉(xiāng)等市檔案局通過辦培訓(xùn)班、上門指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等措施，把工作引伸到污染源普查檔案的收集、整理、保管上，取得初步成效。農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)等民生檔案工作全面推進(jìn)。省檔案局下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，與有關(guān)部門制發(fā)了《江西省最低生活保障檔案管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，開展了林權(quán)改革檔案工作調(diào)研。南昌市從完善制度和標(biāo)準(zhǔn)入手，制定了《村級檔案收集制度》等5項制度，實行“兩加強(qiáng)、兩建立”工作機(jī)制，促進(jìn)村級檔案工作向縱深發(fā)展。通過建立示范點，宜春、上饒、贛州等檔案部門對村務(wù)公開、民主管理、林權(quán)改革等檔案工作，九江、景德鎮(zhèn)、萍鄉(xiāng)、鷹潭等檔案部門對勞動和社會保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易、城市拆遷、優(yōu)撫安置等政府公共服務(wù)部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。廣昌縣檔案局通過與組織部聯(lián)合發(fā)文，集中培訓(xùn)檔案員、集中整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、統(tǒng)一檢查評比、統(tǒng)一表彰獎勵的做法，加強(qiáng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村檔案工作，全縣鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村建檔率均達(dá)100%。新余市通過建立“市檔案局監(jiān)督檢查、縣區(qū)檔案局具體指導(dǎo)、試點單位組織實施”管理體制，推行“五個同步”工作機(jī)制，開展“雙十示范點”創(chuàng)建活動，全市70%的新農(nóng)村建設(shè)點規(guī)范了檔案工作，15個行政村、11個社區(qū)檔案管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)，新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗在全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會上交流，得到與會代表充分肯定。南昌、九江、萍鄉(xiāng)、新余社區(qū)建檔率達(dá)到100%。崇義縣檔案資源整合試點正在向縱深推進(jìn)，贛州開展的“村檔鄉(xiāng)管”試點初見成效。

四、以增強(qiáng)社會檔案意識為主題，檔案法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

檔案法規(guī)體系不斷完善。撫州、吉安、景德鎮(zhèn)3個設(shè)區(qū)市頒布實施了檔案管理辦法。省檔案局制定了《江西省國家重點檔案搶救和保護(hù)辦法》和《江西省檔案局處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。南昌、宜春市檔案局制定了《檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》、《檔案行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制》等制度，檔案法規(guī)體系不斷完善。檔案執(zhí)法檢查和調(diào)研針對性加強(qiáng)。省檔案局與省人大教科文衛(wèi)委員會、省勞動和社會保障廳、省民政廳組成聯(lián)合執(zhí)法調(diào)研組，在各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）自查的基礎(chǔ)上，重點對撫州、贛州、新余、宜春4個設(shè)區(qū)市的民生檔案工作開展了執(zhí)法調(diào)研，現(xiàn)場反饋了執(zhí)法調(diào)研情況，指出了存在的問題，提出了整改意見，得到當(dāng)?shù)卣�府分管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，一些受檢單位領(lǐng)導(dǎo)以現(xiàn)場辦公的方式提出了整改措施。此后，省人大常委會又將調(diào)研情況下發(fā)了各單位，并送省政府，引起了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。省檔案局還對全省檔案登記工作進(jìn)行了檢查，而且對201*年檔案執(zhí)法檢查中不規(guī)范的14個省屬高等院�？蒲性核�的檔案工作進(jìn)行了跟蹤問效。各市、縣（市、區(qū)）檔案部門結(jié)合當(dāng)?shù)毓ぷ髦攸c，聯(lián)合有關(guān)部門也開展了多種形式的檔案執(zhí)法檢查或調(diào)研。萍鄉(xiāng)針對庫房安全、新余針對勞動保障和民政檔案管理、撫州針對縣級民生檔案管理、吉安針對高新技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理、贛州針對檔案利用、景德鎮(zhèn)針對文書檔案管理進(jìn)行了執(zhí)法檢查或調(diào)研。九江市檔案局對250家檔案工作比較薄弱的系統(tǒng)和單位進(jìn)行執(zhí)法檢查，并對18家下發(fā)了整改通知書，有效地促進(jìn)了檔案工作的開展。檔案法制宣傳形式不斷創(chuàng)新。省教育廳為提高師生的檔案意識，抓好普法試點，開展電視視頻檔案法律和檔案業(yè)務(wù)知識講座。萍鄉(xiāng)市檔案局充分運用“萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)”這一平臺，舉辦檔案法律、法規(guī)知識有獎競賽活動，受眾面廣、影響面大。宜春市檔案局充分利用本地的電視、廣播、報紙等媒體，組織實施“堅持檔案服務(wù)民生，不斷推進(jìn)依法治檔”主題教育活動，把檔案與人民群眾切身利益聯(lián)系起來。九江市檔案局在“12.4”全國法治宣傳日會同市委宣傳部、市司法局舉辦法律“六進(jìn)”活動，與群眾面對面，現(xiàn)場解難答疑。撫州市檔案局為了爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，千方百計將《檔案法》納入全市“五五”普法宣傳規(guī)劃，檔案法律法規(guī)知識列入全市領(lǐng)導(dǎo)干部普法學(xué)習(xí)考試范圍，市檔案局還被評為市“五五”普法先進(jìn)單位。

五、以保管利用為目的，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)中有進(jìn)省檔案館新館信息化建設(shè)投資近500萬元，信息化“3211”IT架構(gòu)基本建成。全省各級檔案部門以“一站三庫”為抓手，以安全保管和方便人民群眾查閱利用為目的，重點加強(qiáng)了檔案網(wǎng)站、檔案數(shù)據(jù)庫、電子公文接收與管理、檔案保護(hù)等建設(shè)與管理。館藏檔案數(shù)字化建設(shè)步伐明顯加快。省武警總隊、省工商銀行等單位的檔案存儲全部數(shù)字化，系統(tǒng)內(nèi)部檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案資源共享。贛州市檔案局通過與公司合作研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，市民政局對全市18個縣（市）區(qū)、3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的婚姻登記檔案全部實行數(shù)字化并聯(lián)網(wǎng)共享。新余市有30個市直單位業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)計算機(jī)檢索，婚姻、失地農(nóng)民檔案實現(xiàn)了全市聯(lián)網(wǎng)。吉安市民政、醫(yī)療、社保等單位的民生檔案全部數(shù)字化。宜春市檔案局和市政府部分檔案實現(xiàn)全文數(shù)字化。南昌市檔案館的開放檔案和政府公開信息實現(xiàn)了網(wǎng)上檢索。藍(lán)天學(xué)院館藏檔案全部建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和照片檔案數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計，全省累計錄入文件級目錄523.8萬條、案卷級目錄136.4萬條、全文數(shù)據(jù)庫281.8萬畫幅，其中省檔案館錄入文件級目錄112.8萬條、案卷級目錄26.2萬條、全文數(shù)據(jù)庫174.6萬畫幅。檔案信息網(wǎng)站建設(shè)在完善中提高。全省11個設(shè)區(qū)市檔案局有10個建立并開通檔案網(wǎng)站，累計開通網(wǎng)站36個、新增17個。尤其是撫州全市11個縣（區(qū)）檔案局全部建立檔案網(wǎng)站，成為全省率先全部開通檔案網(wǎng)站的設(shè)區(qū)市。電子文件管理擺上議事日程。省檔案局投資近180萬元建設(shè)電子文件在線接收系統(tǒng)，在省政府辦公廳、省財政廳等6家單位試點，取得了初步經(jīng)驗。不少檔案部門在接收到期檔案和現(xiàn)行文件的同時，堅持電子檔案和電子文件雙套接收。宜春市檔案館的部分重點全宗和新接收進(jìn)館檔案全部實現(xiàn)電子文件管理。贛州市對4萬多名重點優(yōu)撫對象、5.6萬名參戰(zhàn)退役人員實行電子文檔管理。

六、以服務(wù)民生為宗旨，檔案服務(wù)再創(chuàng)佳績

檔案鑒定開放步伐日益加快。為最大限度地方便人民群眾利用館藏檔案，各級檔案部門加大了鑒定開放步伐。據(jù)統(tǒng)計，全省累計開放檔案120.8萬卷、新增27.7萬卷，其中省檔案館開放157369卷、新增59863卷；南昌市開放檔案26萬多卷、新增16萬余卷。檔案信息服務(wù)民生得到國辦肯定。據(jù)統(tǒng)計，全省三級國家綜合檔案館年接待查檔人員9萬余人次，提供利用17.2萬余卷（冊、件），解決問題4.8萬余個。省檔案館新館建立了政務(wù)公開信息、已公開現(xiàn)行文件和開放檔案等3個查閱利用平臺，安裝了外網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)、保密網(wǎng)等設(shè)施，配備了顯示屏和觸摸屏等設(shè)備，完善和出臺了檔案信息查閱利用等制度，召開了機(jī)關(guān)、學(xué)校等有關(guān)人員參加的檔案利用需求座談會，組織了南昌市10多所中小學(xué)校學(xué)生到館開展主題教育實踐活動。從省政府信息網(wǎng)下載了10000余條公開信息。國務(wù)院辦公廳在省檔案館考察政府信息公開服務(wù)工作時稱贊：“江西省檔案局在開展政府信息公開服務(wù)工作中，服務(wù)場所建設(shè)檔次高，查閱利用效果好�！睋嶂菔袡n案局把已公開現(xiàn)行文件目錄、開放檔案目錄、館藏資料目錄登錄網(wǎng)站。南昌市檔案局落實了崗位責(zé)任制、首問負(fù)責(zé)制等工作制度，實行一問、二查、三啟發(fā)、四核實互動查檔方式。檔案展覽內(nèi)容豐富多彩。省檔案館利用全省乃至全國珍貴的檔案資源，舉辦了《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)珍品展》、《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人和江西人民在一起圖片展》、《江西紅色檔案精品展》3個展覽，前往采訪的新聞單位多達(dá)30余家次，參觀人員日最高達(dá)千人以上，一改過去門可羅雀的冷清局面，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。吳新雄省長參觀展覽后稱贊：“檔案展覽辦得好，內(nèi)容豐富有特色，是歷史的真實反映，是愛國主義教育的極好教材”。史文清副省長觀看展覽后指示要利用好這些展覽擴(kuò)大受眾面，擴(kuò)大檔案的影響。市縣兩級檔案部門在展覽上也下了不小功夫。萍鄉(xiāng)市檔案局舉辦的館藏檔案陳列展，九江市檔案局舉辦的《九江名人檔案展》、《紀(jì)念九江98抗洪勝利十周年圖片展》，撫州市檔案局舉辦的抗震救災(zāi)、抗凍救災(zāi)攝影展和全市古建筑精品圖片展，西湖區(qū)舉辦的和睦鄰里圖片展等，無論是形式還是內(nèi)容，愈加豐富多彩。檔案編研有了新的起色。九江編輯出版了《九江名人錄》和《穿越血和淚的回憶》等17種263萬字，南昌編輯出版了《英雄城市．圣火傳遞．動感都會》和《冰雪見證》等畫冊15種，萍鄉(xiāng)編篡了《見證滄桑萍鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)合作化運動紀(jì)實》和《民生工程政策文件匯編》等26種81萬字，新余編寫了《201*201*年人事任免匯編》和《1989201*年新余市市級以上“五一”獎?wù)�、勞動模范名冊》�?0種，贛州編寫了《贛州市檔案事業(yè)改革開放三十年回顧》、景德鎮(zhèn)市檔案局編輯出版了《景德鎮(zhèn)市名人名產(chǎn)名勝》、永新縣檔案局編輯出版了《名人永新》。全省累計編輯出版檔案資料達(dá)136種1110萬字。

七、以適應(yīng)科學(xué)發(fā)展為根本，檔案隊伍建設(shè)明顯加強(qiáng)一是抓思想教育。省檔案局按照省委的統(tǒng)一部署，開展了深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，并結(jié)合省檔案館新館開館和實行“局館合一”管理體制，制定《關(guān)于加強(qiáng)全省檔案干部隊伍建設(shè)的意見》，開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做本職工作行家里手”的競賽活動和“重新認(rèn)識檔案工作”、“我為新館做什么，我為新館展示什么”的大討論，引導(dǎo)大家提高工作標(biāo)準(zhǔn)、提高工作水平、提高工作效率。南昌、贛州、吉安市檔案局結(jié)合實行“局館合一”管理體制，開展機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律集中整頓活動，修訂和完善規(guī)章制度，細(xì)化和量化工作人員職責(zé)和任務(wù)。撫州市檔案局按照“建一流隊伍、育一流作風(fēng)、強(qiáng)一流效能、創(chuàng)一流業(yè)務(wù)”的要求，開展了“六對照、六討論”活動。萍鄉(xiāng)開展了“創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境年”和“我為城市轉(zhuǎn)型作貢獻(xiàn)”的大討論，并建立考核通報制度，激發(fā)大家爭先創(chuàng)優(yōu)。二是走出去考察。省檔案局先后組織73名干部職工分赴江蘇、廣東、陜西、海南、貴州等地檔案部門調(diào)查研究，考察取經(jīng)，撰寫調(diào)研報告29篇。既增長了見識，又看到了差距，還學(xué)到了不少解決問題的辦法和經(jīng)驗。撫州、贛州、萍鄉(xiāng)等市檔案局和部分縣（市、區(qū)）檔案局也組織了類似的學(xué)習(xí)活動。三是請進(jìn)來傳經(jīng)。省檔案局邀請了上海市檔案局館倉大放副局館長為省、市檔案局館干部職工和省直機(jī)關(guān)的專兼職檔案員作《創(chuàng)新管理理念，推動檔案工作科學(xué)發(fā)展》的知識講座，并針對新館新設(shè)備多，請了設(shè)備生產(chǎn)廠家的專家到新館講授技術(shù)。景德鎮(zhèn)市檔案局請了市黨校理論專家、撫州市檔案局請了新聞界名人，有的還請了電子文件管理方面的專家講課，收到了比較好的效果。四是著長遠(yuǎn)建基地。各地檔案部門充分利用高校的人才資源優(yōu)勢，開展共建活動。宜春市檔案局與宜春師范學(xué)院人文分院開展了培訓(xùn)合作。南昌市檔案局與南昌大學(xué)人文學(xué)院開展合作，明確該學(xué)院為全市檔案干部業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)基地，舉辦了《檔案數(shù)字化》知識講座，達(dá)到學(xué)生與干部雙受益的效果。五是化難題解憂慮。省檔案局結(jié)合實行“局館合一”體制，結(jié)合解決學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動查找的問題，按照公平、公開、公正的原則，調(diào)整和使用了一批干部，解決了諸多的歷史遺留問題。南昌、贛州、吉安市檔案局結(jié)合實行“局館合一”管理體制，也調(diào)整和使用了一批干部。宜春、九江市檔案局實行科級干部競爭上崗，促進(jìn)干部能力素質(zhì)的提高。六是強(qiáng)技能抓培訓(xùn)。據(jù)統(tǒng)計，全省三級檔案部門共舉辦各種類型的培訓(xùn)班132期，培訓(xùn)檔案人員7708人次，不僅達(dá)到了掌握應(yīng)知應(yīng)會的目的，而且在一定程度上提高了專業(yè)技能。與此同時，全省還加強(qiáng)檔案宣傳工作，激勵檔案干部愛崗敬業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，全省在《中國檔案報》、《中國檔案》雜志發(fā)表文章144篇，較上年增長57篇，撫州、九江、贛州檔案部門位于前列。201*年全省檔案工作雖取得了顯著成績，但工作中仍然存在許多不足：一是有的檔案部門思想不夠解放，創(chuàng)新意識不夠強(qiáng)，服務(wù)大眾的能力有待于進(jìn)一步提高。二是檔案工作發(fā)展不夠平衡，部門與部門、地區(qū)與地區(qū)之間差距較大，好的越來越好，差的徘徊不前。三是一些地區(qū)和部門少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不夠強(qiáng)，檔案事業(yè)經(jīng)費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。四是檔案人員的素質(zhì)仍然沒有大的改觀，不能適應(yīng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求。

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