201*年資料室工作總結(jié)

201*年資料室工作總結(jié)

一年來，資料室在黨總支和辦公室的領(lǐng)導下，認真學習鄧小平理論，領(lǐng)會黨的十八屆三中全會和十八大精神，利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關(guān)注國內(nèi)國際形勢，學習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍，深刻領(lǐng)會習總書記的講話精神，時刻牢記為人民服務的宗旨，在工作上對照相關(guān)的標準，遵章守紀、團結(jié)協(xié)作，始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風，較好地完成各項工作任務，本年度主要完成了如下工作：

一、辦公場所的搬遷、設(shè)備更新與整理

1、搬遷：為配合整體裝修工作，資料室先后做了兩次搬遷工作。2、在院領(lǐng)導的關(guān)愛下，資料室的原有木質(zhì)書柜、書架等交歸行政后勤地下室，并全部更換為新的玻璃柜4個，抽拉式雜志書架3個、鐵質(zhì)書架20組。

3、空余時間將圖書資料進行重新核對、整理、更換相冊、資料盒等約100份。

二、讀者服務工作

讀者服務工作是資料室的主要工作，資料借閱窗口直接影響資料室的形象。本人一年來監(jiān)守工作崗位，不論寒暑假堅持為讀者服務，對于我院職工提出的資料檢索要求，做到有求必應。不論對誰都能做到服務熱情，并主動指導讀者檢索所需的資料。工作中從未與讀者發(fā)生不愉快的事，嚴格執(zhí)行資料室借閱制度。全年地質(zhì)資料借閱工作量：接待讀者178人次，比去年同期多87人次。借出資料188份、圖紙

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130張，還回并整理、上架共169份。掃描圖片資料約160人次。

三、榮譽室籌備工作

1、201*年4月接受領(lǐng)導安排開始協(xié)助魏繼恭書記、王克文老師進行榮譽室的籌備工作。

2、半年多的時間里查找照片145人次、查閱圖紙103張、節(jié)目單151張。收集到全院職工照片118張、老照片151張，先后對這些圖文資料進行掃描并歸還。

3、協(xié)助魏書記先后將榮譽室策劃方案進行完善、改稿10次，并多次復印交領(lǐng)導審核修改。

4、榮譽室落成后，先后對牌匾進行拍照、圖文資料掃描留存68次；文博會期間協(xié)助營銷部查找圖文資料、錦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力資源部共做了8人的職稱資料查找工作，相關(guān)個人照片、節(jié)目單、獲獎情況等都進行了掃描、復印留存。

2、近期協(xié)助我院精神文明辦查找照片、牌匾、錦旗等圖文資料10余次。

3、催還工作，年底將對部分外借圖書雜志進行催還工作。4、上述工作外，資料室還承擔了會議室的日常維護等事務性工作；每星期做三次衛(wèi)生，保持會議室和閱覽室的干凈整潔；在陰冷季節(jié)時常開開空調(diào)機進行室內(nèi)盆花的養(yǎng)護，保證所有辦公桌椅完好無損。下班前檢查電器電燈開關(guān)、鎖好關(guān)好會議室和資料室門窗，注意防火防盜，未發(fā)生不安全事故。

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XX檔案室201*年上半年工作總結(jié)

一、檔案管理與借閱

共接收201*年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務上確實發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊，購買金額X元；所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。

積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準；在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至5月底，圖書借閱量達X冊，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機構(gòu)。

2.期刊。對公司201*年征訂的各類期刊共計X種進行日常分

發(fā)工作；對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，通過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。

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