年工作總結(jié)

外貿(mào)跟單工作

外貿(mào)跟單工作流程:

交制單印刷資料商檢資料/船務(wù)資料訂艙

驗貨預(yù)訂報關(guān)出貨船務(wù)資料追蹤核銷單

一:交制單1.制作交制單:

交制單包開頭部分:交制單號;制作日期;客戶訂單號;訂單號.這些訂單號作為以后和申請驗貨和入倉備用,同時也是我們公司在核對外箱PO#的依據(jù).

交制單主體部分:主體部分主要包括:客戶名稱,目的地,出貨日期,出貨地點,產(chǎn)品的電壓,頻率,包裝方式,機子的型號(包括我們公司的型號和客戶的型號),品牌,臺數(shù)對于客人來說,如果是新產(chǎn)品,比如今年的SO9060B0/B1/I0,要在交制單中多開四臺,兩臺用于大貨寄樣給法國Stephan，一臺寄給深圳辦公室，另一臺品管部留樣。若以后還有此型號機子的訂單，如果品管有需求留樣，則多開一臺的機子；如果不需要，則只要開一臺，寄給深圳辦公室。

交制單的備注部分：主要包括印刷資料和配色。交制單的尾部：制定日期，審核日期和批準日期。2．合同/訂單評審表

在制作完交制單后，要在交制單后附帶一份合同評審表，召集相關(guān)部門開會確定交貨日期。因此，這份合同評審表的主要內(nèi)容有如下：

第一部分：合同評審表的開頭部分：合同評審表的編號，合同評審表的制定日期，客戶名稱，產(chǎn)品名稱型號，品牌，客戶型號，安規(guī)認證，電壓，頻率，數(shù)量，計劃交貨日期，評定日期，填表人，填表日期。

第二部分：各相關(guān)部門填表評定內(nèi)容。首先，業(yè)務(wù)部。需要提供的內(nèi)容有客戶印刷資料確認時間，交貨時間。其次，研發(fā)部。要提供開發(fā)計劃完成時間，BOM，仕樣書，工程圖紙，樣品封樣時間，模具承認，轉(zhuǎn)移完成時間，安規(guī)認證時間等。然后，物控部：包括生管的生產(chǎn)計劃，物料計劃完成時間；采購的采購下單時間，物料齊套時間；倉庫的備料時間。接著，生產(chǎn)部要評估生產(chǎn)完成時間或交貨時間，生產(chǎn)治具和輔具完成時間，作業(yè)流程圖和作業(yè)指導(dǎo)書完成時間。在這過程，品管部要進行進料檢驗標(biāo)準和成品檢驗標(biāo)準完成時間，檢具制作完成時間，部品承認完成時間。最后，由總經(jīng)理評審結(jié)論。

在評估完交貨時間后，重新更改交制單上的交貨日期，之后，復(fù)印14份給相關(guān)部門。把相應(yīng)信息發(fā)送給袁主管，以便袁主管和客人確認交期。二：印刷資料

的印刷資料由Kollie提供，再相應(yīng)的網(wǎng)站上下載更新TS。印刷資料的內(nèi)容包括：外箱,外箱貼紙,彩盒,彩盒貼紙,電壓標(biāo),吊牌,說明書,售后服務(wù)卡,周期貼紙,PE袋,警示貼紙,30秒延時貼紙等.對于這些資料,外貿(mào)跟單要了解的印刷資料的內(nèi)容，尺寸，以及位置。

當(dāng)拿到新印刷資料（或舊機型，新客戶或換供應(yīng)商或印刷資料右更改時），先打印，給研發(fā)和品管核對，內(nèi)容是否正確，若有疑問，由業(yè)務(wù)跟客人溝通確認。確認OK后，業(yè)務(wù)部需要填寫樣品打樣單給采購去打樣。其中，電壓標(biāo)至少打十張，以便研發(fā)部做高溫測試。在樣品回來之后，填寫部品認可書，做最終的確認。采購依據(jù)由研發(fā)提供的工程圖紙下單。三：商檢資料/船務(wù)資料（提前14天）商檢資料包括英文版的發(fā)票，裝箱單，合同，中文版的發(fā)票，裝箱單，合同以及成品出廠檢驗報告。英文版的填單日期即當(dāng)天的填單日期。中文版的填單日期要寫估計的出貨日期。其中，毛重，體積，單價和總價是商檢資料中重要的部分。其他部分，也需要檢查，如型號，交制單號。

船務(wù)資料:也就是發(fā)給的發(fā)票，裝箱單和提單補料。四：訂艙（提前14天）

要提前14天向貨代或船公司預(yù)訂船期，在指定的網(wǎng)站上訂艙，貨代會提供訂艙單。五：驗貨預(yù)訂（提前10天）

提前10天向預(yù)訂驗貨時間，預(yù)訂完驗貨時間后，會提前確認具體驗貨時間。一般，每天早上10：30會提供。

六：提供報關(guān)資料（提前一周）

報關(guān)資料只要提供中文版的發(fā)票，裝箱單和合同。七：出貨

收到S/O后，驗貨OK后，將S/O提交給貨柜公司（我司的貨柜公司時中海岸物流有限公司），安排在貨代規(guī)定的時間內(nèi)完成裝貨。在此過程中，要提供補料給黃先生和Joyce，以便黃先生報關(guān)和Joyce提供補料給貨代。一般在第二天，Joyce會提供水單給我們，我們要申請支付，并把掃描的水單發(fā)給Joyce。八：船務(wù)資料

打印之前制作好的發(fā)票（3份，需蓋普道章）、裝箱單（3份，需蓋普道章）、提單復(fù)印件（3份），有些訂單要求提供產(chǎn)地證（FORMA或C/O），然后一起寄給香港相關(guān)人員。九：追蹤核銷單

核銷單一般是一個月后追蹤。整柜的由黃先生提供，散柜的又業(yè)務(wù)自己向貨柜公司追蹤。

十:配件交制單

首先，再接到pude的配件交制單后，要依照Tony給的的BOM來下單。的配件能組裝的配件一定要組裝后才能出貨。包裝時，如果一個箱子里只有一種物料則外箱外面只貼一張貼紙即可。如果一個箱子內(nèi)有多種物料，每種物料需要單獨用PE袋包裝，并在PE袋上注明此物料的編碼。客人要求一箱的重量不能超過12千克。包裝完成后，將配件的尺寸，重量填寫到客人給的表格內(nèi)，并寫明總共的數(shù)量，立方和重量。填完之后，發(fā)給PUDE安排具體的寄配件的時間。

反思日志

實踐是學(xué)習(xí)和成長的老師。問題使我們成長。反思交制單J11087和J11088

J11087和J11088的交制單讓我知道PUDE在下單之前還要考慮很多因素：比如，我們能否按客人的交貨日期交貨；我們的工程技術(shù)能否滿足客人的要求；我們在此獲利多少……誰都知道：沒人做虧本的生意。因此，在下發(fā)交制單初稿時，要先把交制單做好發(fā)給PUDE確認。如果PUDE確認OK可以下單后，開評審會議確定交貨日期。然后更改交制單初稿，制作正式交制單并下發(fā)給相關(guān)部門�！�

反思不斷更新的TS資料

由于的資料不斷變更，因此，需要我們時刻清楚最新的TS。怎樣才能清楚知道資料是否為最新并讓相關(guān)部門保留最新的資料呢？首先，業(yè)務(wù)部要馬上下載最新的TS資料，然后再以前的本版重命名：舊版本1/2/3/4/，并在每個舊版本里都要寫清楚為什么更新，也就是更新了哪些內(nèi)容，這樣有有利于我們知道哪些資料曾經(jīng)有更改過，并做了哪些更改。

反思如何向預(yù)訂驗貨

在向預(yù)訂驗貨時，要提供的信息主要有：的型號，的PO#,客人的PO#,生產(chǎn)的完成時間。不需要其他無關(guān)信息。如果我們實際的交貨日期和與客人溝通的預(yù)訂交貨日期有很大差異的話，要跟袁主管說，讓袁主管在ＳＥＢ相關(guān)的網(wǎng)站上更改ＥＴＤ的時間。反思如何做商檢資料

當(dāng)有幾個單并在一起出貨時，要把那幾個單并成一份商檢／報關(guān)資料，即一份發(fā)票，一份裝箱單，一份報關(guān)資料。反思如何傳遞信息給貨柜公司

要提供：裝貨時間，裝柜尺寸和訂艙單。反思：哪些資料需要做記錄

１，印刷資料�？梢园从∷①Y料的種類來分：如電壓標(biāo)，彩盒貼紙，外箱貼紙，說明書，售后服務(wù)卡留樣的，要寫明時何時打樣的，用于那個客戶，哪個型號的機子。若是資料更新，則要在以前的樣品邊旁寫：此樣品對于哪個客戶來說作廢。２：出貨資料的記錄。

對于，每次出貨，要及時記錄在每月提供給龍總的月出貨統(tǒng)計表上。３，每次客人驗貨，派車。

驗貨客人：客人的姓名，驗貨的問題和經(jīng)常派車去往的目的地。４，借款和報銷。

做一個業(yè)務(wù)的賬單：借款：用于什么的借款。報銷：寫清理由。５：樣品單

希望能有份樣品出倉單。不管是產(chǎn)送樣，送客人，做測試，用于認證需要等，希望也有一份樣品出倉單，這樣，不至于送養(yǎng)有很多單：有成品出倉單，又有打樣單。因為發(fā)現(xiàn)，有的樣品打樣單開后，有時是研發(fā)部自己領(lǐng)料制作后直接送樣，有的因為倉庫有庫存，雖然開了樣品單，但樣品又是以成品出倉單來寄樣，再統(tǒng)計時會出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。因此，希望有份樣品出倉單來區(qū)分樣品。同時，在送樣時要寫明送樣用途及送養(yǎng)客人和送樣時間。反思印刷資料的最終部品承認

希望業(yè)務(wù)部能參與最終的部品承認和印刷資料的工程圖紙的確認。以便采購能按照正確的資料進行采購。

擴展閱讀：201*年工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間又是年。我是一名普通的鄉(xiāng)村醫(yī)生，自

從1997年從事鄉(xiāng)村醫(yī)生工作以來，在衛(wèi)生局及衛(wèi)生院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真開展醫(yī)療預(yù)防保健工作，全面貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作和任務(wù)，全面履行鄉(xiāng)村醫(yī)生職責(zé)。

認真負責(zé)做好醫(yī)療保健工作�！�救死扶傷，治病救人’是

醫(yī)生的責(zé)任所在，也是文明社會的組成部分，醫(yī)療工作的進步在社會發(fā)展中具有不可替代的作用。為此，我們抱著為患者負責(zé)的精神，積極做好各項工作，熱情接待每位病人，堅持把工作獻給社會，愛心獻給患者，受到群眾的好評。

每次衛(wèi)生院召開會議時，我們都認真聽講并做好會議記

錄，會后積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)�，F(xiàn)我將201*年的工作總結(jié)如下：

一：公共衛(wèi)生工作（一）居民健康檔案

我村現(xiàn)有人口4237人，201*年已經(jīng)建檔

%，

份檔案已完善并歸檔。余人未建檔，由于外出務(wù)工人員

較多，我們利用節(jié)假日和春節(jié)，外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)之際，201*年里，完成了份健康檔案，完善資料并歸檔。（二）計劃免疫

在兒童計劃免疫中，根據(jù)國家免疫規(guī)劃免疫程序，我們走家竄戶，為適齡兒童送達預(yù)防接種通知單，做了不少實實在在的工作，對兒童家長的詢問總是耐心解釋，尤其對不理解的家長，我們不厭其煩與其解釋，使家長按時送兒童進行預(yù)防接種，做到不遲種，做到不漏種，達到控制疾病，預(yù)防為主的目的。

（三）傳染病管理

根據(jù)國家傳染病法及傳染病管理細則，在診療過程中，發(fā)現(xiàn)傳染病及時上報，并做好各項記錄，同時對患者進行跟蹤，隨訪，對密切接觸者進行醫(yī)學(xué)觀察。疑似病人進行轉(zhuǎn)診，做到早發(fā)現(xiàn)，早報告，早診斷，早治療。做到了早切斷傳染源，減少了傳染病的傳播。按時對結(jié)核病人進行訪視，及時了解患者是否按時服藥，有無不良反應(yīng)，服藥后的效果。（四）慢性病管理

在201*年中，我們協(xié)助衛(wèi)生院對轄區(qū)的高血壓，糖尿病進行4次隨訪及1次體檢，了解患者服藥情況，有無癥狀及不良反應(yīng)，對病人進行評估與指導(dǎo)，減少或延遲并發(fā)癥的發(fā)生，提高患者生活質(zhì)量。（五）老年人管理

201*年里，我們協(xié)助衛(wèi)生院對轄區(qū)65歲以上老年人進行一次健康體檢（血、尿常規(guī)，心電圖，B超，肝功能，腎功能，空腹血糖），對老年人進行評估與指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問題，及時向患者解釋，指導(dǎo)患者用藥或轉(zhuǎn)診，受到廣大群眾的好評。（六）健康教育

我村利用宣傳欄對傳染病、高血壓、糖尿病的防治及婦女兒童保健知識等進行宣傳，使廣大群眾增加對疾病的認識，了解各種疾病的發(fā)生發(fā)展，使之在生活中自我保健。減少疾病的發(fā)生和傳播。同時，利用隨訪和體檢之際，進行了6期健康教育，使廣大群眾更深刻認識疾病，提高自我防范意識，從而達到不生病、少生病的目的。（七）孕產(chǎn)婦管理

在201*年里，我們時刻對轄區(qū)孕婦進行摸底，發(fā)現(xiàn)后及時上報，并登記好孕婦的基本信息，向孕婦宣傳國家政策（產(chǎn)前檢查、母嬰三項、住院分娩等），同時進行健康教育，宣傳服用葉酸可以預(yù)防神經(jīng)管缺陷。產(chǎn)后一周內(nèi)進行家庭訪視，同時進行新生兒訪視，了解產(chǎn)婦身體狀況并通知產(chǎn)婦42天后到衛(wèi)生院進行體檢，訪視與健康指導(dǎo)。（八）兒童管理

對轄區(qū)內(nèi)新生兒出院后1周內(nèi)進行家庭訪視，同時進行產(chǎn)婦訪視，了解新生兒臍帶是否脫落，有無感染，有無黃染，飲食情況等，通知家屬新生兒28天后到衛(wèi)生院進行訪視、體檢、健康評估與指導(dǎo)。按時通知適齡兒童進行預(yù)防接種，做到不遲種，不漏種，兒童是祖國的花朵，使兒童遠離疾病，在祖國的懷抱里健康成長。（九）重癥精神病管理掌握轄區(qū)內(nèi)重癥精神病人的基本信息，及時發(fā)現(xiàn)并反饋重癥精神病人情況，定期協(xié)助衛(wèi)生院對重癥精神病人進行隨訪、評估。體檢一次，按時通知家屬到衛(wèi)生院為重癥精神病人領(lǐng)取藥品。提高患者生活質(zhì)量，為社會、家庭減輕了負擔(dān)。（十）衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管

民以食為天，食品安全放首位，我們對轄區(qū)內(nèi)的宴席（5桌以上）進行嚴格督導(dǎo)，對食品來源、質(zhì)量把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時指出，督促改進，我們轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一起突發(fā)公共衛(wèi)生事件。

二、新型農(nóng)村合作醫(yī)療

新型農(nóng)村合作醫(yī)療，是政府主導(dǎo)，群眾參與的一項惠民政策，我們積極宣傳，使用各種宣傳方式，讓群眾認識新農(nóng)合，支持新農(nóng)合，參與新農(nóng)合。我們嚴格按照規(guī)定，不盜取新農(nóng)合資金，不濫用藥，使農(nóng)民花小錢就能看病，讓農(nóng)民真正體會到國家的惠民政策。三、展望未來

多年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)和同道們的支持下，無論思想，還是業(yè)務(wù)方面，都取得了一定的成績，并得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的一致好評。但與同道相比還有一定差距，自己尚須進一步加強學(xué)習(xí)，并堅持理論聯(lián)系實際為實際服務(wù)的原則，學(xué)以致用，用有所成。在今后的工作中，我仍將一如既往，對工作兢兢業(yè)業(yè)，對學(xué)習(xí)一絲不茍，對患者熱情周到，為鄉(xiāng)村醫(yī)生增光添彩，為黨和政府贏民心，做一名合格的優(yōu)秀的鄉(xiāng)村醫(yī)生。

201*年10月8日

總結(jié)人：

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