201*年行政外勤工作總結(jié)
201*年度行政外勤工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間201*年即將過去,過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。
作為公司的行政外勤崗,我認(rèn)真踏實(shí)地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自身缺陷,F(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下:
一、日常行政事務(wù)
1、檔案管理:負(fù)責(zé)管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關(guān)資源為各部門提供服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo),使檔案管理更加規(guī)范化。(可提檔案培訓(xùn)的事情)
2、證照管理:在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進(jìn)行掃描存檔,在避免多次復(fù)印損傷證照的同時(shí),提升了工作的效率。3、日常管理:
(1)對三個(gè)分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管控,定期維護(hù)、保養(yǎng)、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)作。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運(yùn)營成本。
(2)根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,起到保護(hù)員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的,同時(shí)也提高了辦公品質(zhì)。
(3)管理日常用水用電,定期繳費(fèi),提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,使公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,下班或長時(shí)間離開時(shí)關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施,杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)指出和糾正。及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備,維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。
4、督導(dǎo)管理:狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導(dǎo)小組,定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清進(jìn)行稽核,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。制定督導(dǎo)月報(bào)表,對每月的處罰在公司OA、QQ群內(nèi)通報(bào)。通過這項(xiàng)工作提醒員工的注意重點(diǎn),加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。
5、物資采購:嚴(yán)格按照各部門申購的物資計(jì)劃進(jìn)行購買,在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,多了解多詢問。發(fā)現(xiàn)采購中各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)認(rèn)真研究,減少開支,并積極開拓網(wǎng)上詢價(jià)和購買的方式,截止目前采購次數(shù)417次,累計(jì)金額1241568.72元,有效降低管理成本。
在采購過程中,本人時(shí)常提醒對公司忠誠,堅(jiān)持以誠信和售后作為工作重點(diǎn),從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處進(jìn)行采購,規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發(fā)放時(shí),讓同事能領(lǐng)到自己實(shí)用的商品,本人每次都會(huì)提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來。6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn),月初對集中進(jìn)貨的干雜、食用油等進(jìn)行收貨,不定期與食堂管理員對市場進(jìn)行詢價(jià),了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價(jià)格是否在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)食堂管理員有計(jì)劃的制訂了每天菜譜,發(fā)掘新菜品,豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途,不浪費(fèi)任何一種蔬菜,如燉蘿卜時(shí),蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質(zhì),在今年7月份的食堂滿意度調(diào)查時(shí),員工滿意度達(dá)到了95%以上。
食堂的下水管道長期存在排水問題,今年9月份動(dòng)員了食堂所在的2幢2單元的住戶對其下水管道進(jìn)行了改造,改造后下水管道恢復(fù)正常使用,也避免了其它住戶對
我們的誤解,并為公司節(jié)約了維修費(fèi)用。
7、后勤服務(wù):本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂會(huì)》的大型宣傳活動(dòng),正月十五集團(tuán)高層上古寺《祈!坊顒(dòng)及董事長花果山踏青的接待工作。因公司項(xiàng)目的特殊性,所有人員工作地點(diǎn)在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動(dòng)承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi)、解決新入職人員租房問題、準(zhǔn)備了豐富下午茶點(diǎn)、贈(zèng)送《員工紀(jì)念日》禮物等事務(wù),讓同事能更安心的工作。
8、培訓(xùn)工作:201*年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》、《檔案操作指南》及《OA發(fā)布流程》三項(xiàng)培訓(xùn),并制成培訓(xùn)課件,為以后新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引。9、其它配合工作,參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場調(diào)查,豐富了自己的視野。
二、工作中存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,各部門的大力協(xié)助下,本人負(fù)責(zé)的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、檔案管理工作完成收集工作,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學(xué)習(xí)借鑒。
3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對部門負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠(例如:招投標(biāo)流程)。以上是本人在201*年的工作總結(jié),我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務(wù)水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說多做的原則,培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率,更要堅(jiān)持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。
XX公司行政部
XXX
201*年11月13日
擴(kuò)展閱讀:201*年行政內(nèi)勤個(gè)人總結(jié)
個(gè)人總結(jié)
綜合部***201*.1.8
時(shí)間真的如流水,在我們正嬉戲于其中時(shí),他卻向我們昭告流逝的尾聲。201*年的龍年對我來說具有特別深遠(yuǎn)的意義,因?yàn)檫@一年是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,因此我也像一條龍一樣自由自在、活躍奔騰于這個(gè)崗位之中,并帶著滿腔的熱忱,懵懂傻嫩的樂活心態(tài)游離于本職工作中。對于我來說行政內(nèi)勤工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),因此我對此也十分珍惜,并盡我最大的努力去適應(yīng)這一崗位。
通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及在領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與幫助下,我已漸漸地融入到了華邦保和這個(gè)大家庭中,并且個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,雖然工作中還存在著許多的不足之處,偶爾也會(huì)出現(xiàn)情緒怠慢的消極工作現(xiàn)象,但我覺得這一年的付出也有了很大的回報(bào),我自己感覺成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)就將我201*年的工作情況總結(jié)如下:
一、本職工作重點(diǎn)事宜1、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作(做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報(bào)總經(jīng)辦、投影設(shè)備的準(zhǔn)備工作等),做好會(huì)議記錄及編制會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到各部門。
都說好記性不如爛筆頭,做好會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會(huì)議紀(jì)要總是不能很完整的表達(dá)出來,這就成了我最頭疼的事。
2、文件的管理與發(fā)放
嚴(yán)格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準(zhǔn)簽字后下發(fā)、歸檔。目前公司的文件管理越來越錯(cuò)綜復(fù)雜,不斷地改編,從而使得原本就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種,接受能力還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。
3、公司資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告的管理與印制
根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并及時(shí)做好相應(yīng)的登記。根據(jù)計(jì)調(diào)人員的需求印制檢驗(yàn)報(bào)告并蓋章。4、辦公用品及勞保用品的管理
根據(jù)各崗位的需求,列出需購買的物品,由行政外勤月底之前對其進(jìn)行采購。對采購回來的物品進(jìn)行發(fā)放與登記(含電腦登記)。
5、各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、1、司機(jī)加油油票的統(tǒng)計(jì);5、2、司機(jī)自購配件的統(tǒng)計(jì);5、3、車輛維修工時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì);5、4、月度處罰統(tǒng)計(jì);
5、5、食堂餐費(fèi)及采購明細(xì)的統(tǒng)計(jì);5、6、公司電話費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)等。6、活動(dòng)資料、圖片、視頻的整理7、節(jié)日活動(dòng)的籌備、安排8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)及日常雜事二、工作中存在的不足之處
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在做會(huì)議記錄時(shí),不能及時(shí)抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;2、對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。并且做一件領(lǐng)導(dǎo)要求做的事不能及時(shí)完成前也不及時(shí)上報(bào),從而打亂了領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃安排;
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心并有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
三、未來努力的方向
新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。要堅(jiān)持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤),切實(shí)履行崗位職責(zé),并細(xì)致認(rèn)真地開展工作,做到以下幾點(diǎn):
1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平;
2、必須提高工作質(zhì)量、工作效率,具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)的開展。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事;
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許諾,言必行,行必果;5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),并要不斷開拓創(chuàng)新,提高工作水平,以便為保和的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總而言之,行政內(nèi)勤這個(gè)崗位,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺(tái),既能鍛煉自己也能展示自己,只要持之以恒地開展各項(xiàng)工作,相信是金子總會(huì)發(fā)光的。在此,我也從內(nèi)心深處衷心的感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事們在工作、生活及其他方面對我的關(guān)懷和支持,也真誠地希望在今后的工作中,能及時(shí)批評和指正我的不妥之處。在新的一年里,我將更加努力工作,改正不足。
友情提示:本文中關(guān)于《201*年行政外勤工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*年行政外勤工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。