客服部201*年度工作總結(jié)及201*年展望

【光啟城】客服部201*年度工作總結(jié)及201*年展望

201*年對于客戶服務部來說是具有挑戰(zhàn)性的，年底交房業(yè)戶要求在春節(jié)前入駐辦公，不容疏忽的流程手續(xù)，緊迫的施工周期，幸在公司領導及各方力量的大力支持下，在部門員工努力工作下，在各部門積極配合下，順利完成了201*年的預計目標。

客戶服務部201*年度總結(jié)工作：

自201*年11月25日起，根據(jù)客戶服務部原定架構(gòu)所有在編人員正式到位，首先配合完成11月28日至于12月1日大廈業(yè)主交房工作，以及接踵而來的二次裝修接待工作，目前跟進落實前臺日常事務安排，大廈外圍綠化環(huán)境、樓內(nèi)公共區(qū)域環(huán)境日常巡檢工作，建立大廈客戶檔案，并著手落實檔案的管理工作。截止至201*年12月17日共辦理交房手續(xù)80戶，系136套單元。辦理二次裝修手續(xù)23戶，二次裝修驗房1戶（1310單元），二次裝修還未進入退款階段。車位報名1戶（1610單元）。

截止至201*年12月2日，共有46套單元103個問題須進行整改，開發(fā)公司各條系正加緊維修、整改中，客戶服務部計劃于12月20日起，協(xié)同開發(fā)公司工程部、設施服務部對所有整改項目進行檢查，并予以三方簽字確認，隨即告知業(yè)戶整改結(jié)果，并做好業(yè)戶現(xiàn)場簽字確認工作。

本年度客戶服務部根據(jù)交房前實際情況組織進行交房當日服務崗位及職責的相關(guān)培訓。要求在交房當日真正做到專人專職，做好客服部的本職工作。客戶服務部201*年度工作設想：一、行政工作

加強大堂接待及前臺接待崗位培訓工作，要求每個員工都通曉基本操作要求，及時更新業(yè)主信息，每日記錄業(yè)主來電來訪投訴、報修及其他服務事項，并協(xié)調(diào)處理結(jié)果，及時反饋領導、做好電話或拜訪回訪工作。免因溝不暢造成誤會產(chǎn)生，影響業(yè)戶對大廈管理之整體形象。

做好項目各類物資采購及日常管理工作，建議建立客戶服務部員工績效考核體系，推行月度考核機制，倡導員工加強學習專業(yè)知識，更自覺得遵守并維護公司及部門的管理制度。須重視大廈的精神文明建設，組織開展各種形式的宣傳及

組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來二、客服工作

對已建立的基礎客戶信息進一步完善，因交房期間所漏填或須交還的業(yè)主信息類文件及時補充入檔，建議增加業(yè)戶信息及二次裝修信息的卷內(nèi)目錄以便分別。加強對部門文件檔案及業(yè)戶檔案的完善工作。

加強與業(yè)戶之間的溝通與了解，每月定期對已入駐大業(yè)戶/重要業(yè)戶進行拜訪工作，對于業(yè)戶提出的建議及意見記錄詳細，及時反饋管理處，填寫相關(guān)事件處理意見；對未盡事宜及時跟蹤，在已有能力范圍內(nèi)為業(yè)戶排憂解難。如遇管理處無法配合完成之工作，將由客服部負責牽頭跟進回復業(yè)戶方，避免業(yè)戶產(chǎn)生不滿情緒，為年終的業(yè)戶滿意率打下扎實的基礎。三、物管費收繳及租賃工作

定期與專職租賃工作人員了解大廈內(nèi)租售動態(tài)，要求其明確當前租賃業(yè)務的大勢走向，包括周邊樓盤不斷浮動的區(qū)域價格，以及本樓盤價格定位的依據(jù)所在，總所周知大廈出租入駐使用率的提高有助于物業(yè)管理費的收繳以及催繳工作的開展，因此需積極認真做好開發(fā)商租售處及業(yè)戶提出的配合看房工接待作。安排保潔做好空置單元的清潔工作。

在往后的一年里，對部門內(nèi)崗位職責進行細化，明確責任和權(quán)利，避免工作中出現(xiàn)死角，把服務工作做到以人為本、做精做細。我們當遵循公司的若干要求，努力提高部門的管理和服務水平。力求將服務工作做到更人性化及專業(yè)化，讓業(yè)戶感受德一置行的專業(yè)服務精神。

上海德一置行物業(yè)管理有限公司

【光啟城】物業(yè)管理處

201*年12月16日

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