外聯(lián)部年終總結(jié)報(bào)告
外聯(lián)部第一學(xué)期工作總結(jié)
外聯(lián)贊助
時(shí)間201*年9月201*年10月贊助商華圖教育百加得酒業(yè)活動(dòng)名稱社管招新社團(tuán)招新大會(huì)贊助獲得201*本宣手冊贊助獲得贊助商全部宣傳物料及部分物資和資金贊助獲得贊助商全部物資及部分資金支持獲得部分資金贊助獲得部分資金贊助獲得部分禮品支持獲得部分明信片贊助獲得部分資金和物資贊助201*年11月201*年11月201*年12月201*年12月201*年12月201*年1月201*年1月
中國移動(dòng)蔡甸分公司社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)飛翔者舞蹈學(xué)院中國民生銀行樂蜂網(wǎng),胖叔砂鍋可口可樂公司啟德教育優(yōu)力克休閑餐廳舞蹈專場民生銀行卡推廣社管迎新晚會(huì)圣誕明信片派送新店宣傳海外考研宣講會(huì)宣傳獲得部分資金贊助外校交流
時(shí)間10月目的地武漢科技大學(xué)事件受邀參加武漢科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第十屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式暨社團(tuán)招新大會(huì)受邀參加華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)團(tuán)聯(lián)校園風(fēng)采節(jié)受邀參加長江工商學(xué)院社團(tuán)文化月開幕式活動(dòng)受邀并攜帶校園人才社等三個(gè)社團(tuán)參加武漢大學(xué)120年校慶社聯(lián)“學(xué)生社團(tuán)校園秀”獻(xiàn)禮校慶活動(dòng)外聯(lián)部主動(dòng)出訪,與湖北二師社聯(lián)主席團(tuán)成員就分社聯(lián)及校院二級管理體制等相關(guān)問題進(jìn)行交流。外聯(lián)部主動(dòng)出訪,攜帶三個(gè)社團(tuán)與武工大社聯(lián)外聯(lián)部及社10月10月11月華中科技大學(xué)文華學(xué)院長江工商學(xué)院武漢大學(xué)11月湖北第二師范學(xué)院11月武漢工程大學(xué)團(tuán)進(jìn)行交流。11月11月11月江漢大學(xué)文理學(xué)院湖北工業(yè)大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)受邀參加文理學(xué)院社聯(lián)10周年慶典暨社團(tuán)文化節(jié)開幕式。外聯(lián)部主動(dòng)出訪,就財(cái)務(wù)等問題進(jìn)行相關(guān)交流。外聯(lián)部主動(dòng)出訪,攜帶兩個(gè)社團(tuán)與華農(nóng)社聯(lián)和社團(tuán)進(jìn)行交流。受邀參加湖北中醫(yī)藥大學(xué)“社團(tuán)之聲”晚會(huì)。受邀參加華中農(nóng)業(yè)大學(xué)第七屆社聯(lián)“起航晚會(huì)”受邀參加湖北大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)首屆社團(tuán)游園會(huì)外聯(lián)部主動(dòng)出訪,攜帶兩個(gè)社團(tuán)與武漢輕工業(yè)大學(xué)社聯(lián)社團(tuán)部及社團(tuán)交流。交換通訊錄交換通訊錄交換通訊錄交換通訊錄交換通訊錄湖北大學(xué)社聯(lián)3個(gè)部門部長及四個(gè)社團(tuán)來我校訪問12月12月12月12月湖北中醫(yī)藥大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)湖北大學(xué)武漢輕工業(yè)大學(xué)時(shí)間10月10月10月10月10月11月
來訪高校中南政法大學(xué)武漢學(xué)院華農(nóng)楚天學(xué)院長江工商學(xué)院武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖北大學(xué)一、引語
在即將過去的一學(xué)期里,外聯(lián)部履行了中心賦予我們的職責(zé)和工作。回首過去,我們外聯(lián)部成員積極配合,共同努力,在本學(xué)期取得了各個(gè)方面的優(yōu)異成果。不僅在工作上有較突出的業(yè)績,大家綜合能力上也得到了很大的提高。從開學(xué)的社管中心招新,到“百團(tuán)大戰(zhàn)”,以及后來的社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)和社管聯(lián)誼晚會(huì),外聯(lián)部的拉到的外聯(lián)贊助基本滿足了活動(dòng)所需,期間和其他商家的合作也為中心拉到了總計(jì)3四千多元的資金贊助,為中心的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。與此同時(shí),外聯(lián)部在外校交流方面也取得不俗的成績。從10月份的高校座談會(huì),到11月份的高校出訪,12月份的受邀參加各大高校的社聯(lián)活動(dòng),外聯(lián)部為江漢大學(xué)社團(tuán)管理中心和各大社團(tuán)搭建了和外校社聯(lián)和優(yōu)秀社團(tuán)溝通交流,相互學(xué)習(xí)的平臺,讓社團(tuán)自己面對面吸取其他高校的經(jīng)驗(yàn),相互取長補(bǔ)短,促進(jìn)彼此的友誼。
二、反思
當(dāng)然必須承認(rèn)我們的工作尚有不足的地方。以下就本學(xué)期工作的不足進(jìn)行說明。
外聯(lián)贊助方面
第一、首先是外聯(lián)的形式比較單一,基本圍繞著活動(dòng)展開。第二、其次外聯(lián)專場的經(jīng)驗(yàn)不足,沒有合適的調(diào)配資源和事先與商家合理的溝通,導(dǎo)致蘭芝化妝品專場活動(dòng)的不愉快收場。
第三、面對新的外聯(lián)方式顯得過于保守。外校交流方面
第一、初期沒有對本學(xué)期的外校交流做出適當(dāng)?shù)囊?guī)劃。第二、沒有制定完整的外校交流流程,導(dǎo)致社團(tuán)的安排混亂。第三、沒有調(diào)查社團(tuán)工作運(yùn)行的規(guī)律,安排不當(dāng)。內(nèi)部管理方面
第一、工作任務(wù)以小組為單位下達(dá),但每個(gè)小組沒有全體知道自己的任務(wù)。
第二、培訓(xùn)工作不足,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)相應(yīng)的技能。第三、沒有調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,人力資源浪費(fèi)。
三、展望
1、在原有的外聯(lián)形式的基礎(chǔ)上積極推行與商家通過線上宣傳例如官方微博,微信,QQ等平臺的校園推廣合作。
2、積極爭取專場在我校的舉辦,合理的利用社管現(xiàn)有的資源,不尋求社團(tuán)代理,必須由中心主導(dǎo),同時(shí)學(xué)習(xí)外校的專場活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。3、外校交流提前做出完整的規(guī)劃和流程設(shè)計(jì),預(yù)計(jì)將201*年3月作為外校交流月,鼓勵(lì)各部門和社團(tuán)的高校出訪。
4、重新編組,干事的工作任務(wù)具體到個(gè)人向委員負(fù)責(zé)。按照干事的個(gè)人特質(zhì)合理安排工作。5、加強(qiáng)培訓(xùn)的效果
6、開學(xué)初展開人文關(guān)懷,通過談心,聊天等日;顒(dòng)把握干事的動(dòng)態(tài),幫助調(diào)整干事的工作生活狀態(tài)。
四、結(jié)語
201*年我們一直保持著這種昂揚(yáng)的斗志,為未來的工作打下了一個(gè)良好的基調(diào)。干事對于日常工作的流程,方向,方法有了進(jìn)一步的理解,各項(xiàng)實(shí)際工作能力更在穩(wěn)步提高。也許我們的許多表現(xiàn)有過輝煌有過低估,但是我們部門所有成員一定會(huì)更加努力,為自己更為我們部門在社管中心留下濃墨重彩的一筆。
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201*201*學(xué)年外聯(lián)部工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。在這一學(xué)期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)之下、在其他兄弟部門的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經(jīng)驗(yàn)。外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門,本學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,為學(xué)院開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供資金,做好活動(dòng)主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,擴(kuò)大院系影響力,加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系的作用。
外聯(lián)部本學(xué)期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生來校報(bào)到期間,外聯(lián)部所有部長及老干事,都主動(dòng)參與到接新工作中去,幫他們報(bào)名,送他們?nèi)ニ奚,讓新生盡快安定下來,帶領(lǐng)新生了解新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,同時(shí)積極幫助新生融入南通職業(yè)大學(xué)這個(gè)大家庭中來。
(2)、招納新干事
外聯(lián)部老干事通過在自習(xí)室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學(xué)生會(huì)干事,經(jīng)過努力共有150余人報(bào)名參加。經(jīng)過兩輪的篩選,最終外聯(lián)共吸納了26名新成員。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。
(3)、新老生聯(lián)誼晚會(huì)
在學(xué)生會(huì)主辦的新老生聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)中,外聯(lián)部勇挑重?fù)?dān)。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動(dòng)初期,外聯(lián)部充分發(fā)揮作用,承擔(dān)了為活動(dòng)提供資金的責(zé)任,部門干事積極參與,不斷在外拉調(diào)贊助,作為本次活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。同時(shí),在后期活動(dòng)的進(jìn)行中,外聯(lián)部也積極配合其他部門組織開展活動(dòng),例如布置會(huì)場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做發(fā)型。在這些活動(dòng)中外聯(lián)為學(xué)生會(huì)建立了良好的形象。
總結(jié)本學(xué)期外聯(lián)的工作,在提高部門各成員個(gè)人工作能力的同時(shí)也提高了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作能力,但也發(fā)現(xiàn)了許多仍待改進(jìn)之處。例如:新干事的紀(jì)律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)不夠主動(dòng)。相信在新的一年里,我們一定要吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以更加飽滿的熱情和務(wù)實(shí)的工作態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn)。本學(xué)期的工作已經(jīng)基本告一段落,外聯(lián)部這學(xué)期的成功無不與各干事的努力、其他各部的配合及主席團(tuán)的關(guān)心息息相關(guān),再次感謝每一位曾經(jīng)為外聯(lián)部努力過、關(guān)心過外聯(lián)部的老師和同學(xué)。我們將再接再厲爭取在下學(xué)期有更大的進(jìn)步!
外聯(lián)部新學(xué)年工作計(jì)劃
(1)、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓干事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是機(jī)械工程學(xué)院的一份子,有義務(wù)為機(jī)械工程學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
(2)、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動(dòng)、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認(rèn)識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),要對學(xué)院有意義,學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。
(3)、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,為今后拉贊助提供信息和依據(jù)。
(4)、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動(dòng),通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
(5)、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機(jī),爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
南通職業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部201*年12月14日
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