公寓管理中心201*年工作總結(jié)
公寓管理中心201*年工作總結(jié)
公寓管理中心緊緊圍繞“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨,在“服務(wù)、管理、創(chuàng)新、效益”的八字工作方針指導下,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,優(yōu)質(zhì)、高效的完成了201*年的各項工作任務(wù),并在各項文體活動中取得了優(yōu)異的成績,展現(xiàn)了公寓人拼搏、進取、團結(jié)、向上的精神風貌,現(xiàn)將公寓管理中心201*年工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成四校區(qū)學生的搬遷調(diào)整工作
1、暑期圓滿完成呼蘭學區(qū)、原阿城校區(qū)學生的搬遷調(diào)整工作為了更好的加強學校對各校區(qū)的管理,同時也為了更好的適應(yīng)新的教學,根據(jù)學校統(tǒng)一布置,公寓中心于201*年暑期前對呼蘭學區(qū)08級學生和原阿城學院五個系的學生搬遷調(diào)整到江北校區(qū)。這項工作工作量大,任務(wù)艱巨,共調(diào)整呼蘭學區(qū)4000多人、阿城校區(qū)700多人,公寓中心精心組織、周密部署,出色的完成了此次搬遷調(diào)整工作,為新一學期教學工作的順利進行做好充分的準備。
2、寒假圓滿完成西語學院、原阿城校區(qū)藝術(shù)類學生的搬遷調(diào)整工作
201*年寒假,根據(jù)學校的統(tǒng)一部署,公寓中心對西語學院(江南、呼蘭)、原阿城學院藝術(shù)類學生進行了搬遷調(diào)整工作。此次調(diào)整涉及到四個校區(qū),調(diào)整西語學院本?、研究生共3064人,調(diào)整原阿城學院藝術(shù)類四個專業(yè)的學生共計583人,公寓中心認真做好搬遷準備,設(shè)立了行李房,制作了歡迎條幅,做好了學生寢室的清掃工作,圓滿的完成了搬遷學生的入住任務(wù)。
二、暑期公寓大修工作
201*年暑期,經(jīng)公寓管理中心申請,學校批準,配合集團育人建工完成了松北校區(qū)1、2、6公寓的頂樓防水工作及各公寓800多潮濕寢室防潮粉刷的工作,對二、三公寓大門進行了改造,對江北職工公寓進行防水維修工作,對江南五公寓進行了大修。給學生和員工營造一個更加舒適的住宿環(huán)境和生活氛圍。各公寓維修效果良好,贏得了學生的廣泛好評。三、“弘德、育人”第五屆公寓文化節(jié)的順利開展在偉大祖國六十華誕之際,公寓中心開展了以“歌頌祖國”、“創(chuàng)辦節(jié)約型校園”、“構(gòu)建和諧公寓”為主題的第五屆公寓文化節(jié)。文化節(jié)歷時一年,開展了“和諧家園內(nèi)務(wù)評比大賽”、“祖國頌歌主題征文比賽”、“愛我中華團結(jié)杯拔河比賽”、“親情送別”、“大學校園生活攝影展”等10大項文體活動。共有5000多名學生教職工參與,獲獎人員326人次,創(chuàng)歷史新高,為公寓的文化事業(yè)寫下濃重的一筆。
四、哈師大慈善超市的“愛心工作”
哈師大慈善超市自成立以來始終堅持“以人為本、以愛立店”的宗旨。201*年慈善超市接受捐贈衣物1560余件,書籍300余本,已捐出衣物890件,火車票10張,開展了多次愛心捐助活動,幫助了百余名困難職工和貧困學生。
201*年,哈師大慈善超市榮獲中共黑龍江省宣傳部、黑龍江省精神文明辦公室、黑龍江省教育廳、共青團黑龍江省委、黑龍江省志愿者協(xié)會聯(lián)合授予的“第四屆黑龍江省優(yōu)秀志愿服務(wù)集體”稱號。
五、公寓中心積極防控甲流疫情
今年甲型H1N1流感疫情的出現(xiàn)及病毒的迅速蔓延對于學校特別是公寓中心是一次嚴峻的考驗。面對疫情,公寓管理中心根據(jù)學校統(tǒng)一部署,成立了甲型H1N1流感防控工作領(lǐng)導小組,負責公寓區(qū)甲型H1N1流感防控工作,并制定甲流防控預案。首先,做好甲型H1N流感的預防宣傳工作。其次,每天堅持配合學工部門做好學生及員工的晨檢測溫工作,工作人員堅持每天對公共區(qū)進行消毒和通風。再次,設(shè)立了隔離區(qū),以做到有效應(yīng)對。與此同時,做好學生情緒穩(wěn)定工作,告訴學生甲型H1N1流感可防可控。面對突發(fā)情況,公寓人以積極負責的精神,沉穩(wěn)、冷靜的態(tài)度果敢應(yīng)對。六、日常工作
201*年公寓中心在后勤集團的領(lǐng)導下,各項基本工作有序的進行與開展,公寓中心全體員工認真負責,堅守崗位,以飽滿的工作熱情出色的完成了學校和集團領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。
1、09屆畢業(yè)生的離校工作、09級迎新工作及暑期函授接待工作
畢業(yè)生離校工作是一項每年一次的重要工作。201*年,在公寓中心全體員工辛勤的努力下,以積極樂觀的態(tài)度為學生提供優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),開展親情送別活動,圓滿的完成了09屆5000多畢業(yè)生的離校工作,離校工作井然有序。
201*年我校三個校區(qū)共同迎接了8000多名新生,其中本科新生8129名,研究生486名,新生報到率已經(jīng)達到94%,圓滿完成了今年的迎新工作。今年有兩組4棟公寓樓建成,其建筑面積30000多平方米,其中松北十二公寓已投入使用。為迎接新生,公寓中心員工加班加點,共同做好了新公寓的清掃、檢修等各項工作,確保新生能夠順利的入住。新生入住后,公寓中心廣大員工又以熱情、周到、貼心、細致的服務(wù),使廣大新生感受到了家的溫暖。201*年暑期,公寓中心還完成了函授生的接待工作。共接待函授生4000多人次,圓滿完成了此項工作。
2、安全管理工作
安全工作是所有工作中的重中之重。公寓的安全直接關(guān)乎到學生的生命財產(chǎn)安全,所以在安全管理方面嚴抓落實。
1)嚴格執(zhí)行學校和集團的各項安全管理制度以及規(guī)章條例。在集團的領(lǐng)導下,做好各項安全工作。從領(lǐng)導到各個基層,層層落實,做到安全工作絕不含糊,明確責任,做好安全工作的每一個環(huán)節(jié),給學生營造一個安全的學習生活環(huán)境。
2)公寓中心質(zhì)檢部堅持安全工作的不斷檢查,管理員及服務(wù)員堅持不斷地巡視及督導,保證公寓的安全,同時也提高學生們的安全防范意識。201*年的安全工作基本上做到了轄區(qū)內(nèi)的公共場所及學生寢室安全無隱患。共上繳違規(guī)電器3000余件,寵物10余只,加強員工的認人識別能力,全年累計識別學生3萬余人次。組織員工進行安全知識的學習,開展安全知識競賽等,提高員工的安全意識,為公寓各項工作的有效進行提供了安全保障。3)鑒于今年安全的嚴峻形勢,根據(jù)哈師大安全委員會要求,公寓中心為此開展了“公寓安全評比活動月”活動,進一步加強了公寓的安全工作,增強了員工的憂患意識,保證了師生的住宿安全。3、日常保潔工作
規(guī)范服務(wù)標準,確保公寓整潔、文明、和諧的住宿環(huán)境。公寓廣大員工以認真的工作態(tài)度,規(guī)范化的工作流程以及嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,為學生公寓的優(yōu)質(zhì)環(huán)境共同努力。堅持24小時規(guī)范化不間斷的服務(wù),做到公寓環(huán)境整潔,衛(wèi)生不留死角,地面光亮無污漬雜物,墻壁潔白無灰網(wǎng),衛(wèi)生間洗漱間無異味。同時,質(zhì)檢部對三個校區(qū)的學生公寓進行跟蹤檢查和審核評比。從而強化管理,使公寓的整體環(huán)境更加適合學生們的學習生活,服務(wù)質(zhì)量上一個新的臺階。
七、公寓中心201*年取得的榮譽和存在的困難
201*年,公寓中心在后勤集團的領(lǐng)導下,在各方面取得了驕人的成績:1、201*年7月,哈師大慈善超市被中共黑龍江省委宣傳部、黑龍江省精神文明辦公室、黑龍江省教育廳、共青團黑龍江省委、黑龍江省志愿者協(xié)會聯(lián)合授予“第四屆黑龍江省優(yōu)秀志愿服務(wù)集體”榮譽稱號。
2、公寓管理中心被學校評為“201*201*度哈師大先進集體”榮譽稱號;3、公寓管理中心慈善超市被學校評為“志愿服務(wù)工作先進集體”榮譽稱號;4、后勤集團運動會上公寓中心榮獲:
團體總分第二名、女子團體總分第一名的好成績。
在取得榮譽的同時,公寓中心的工作也存在著困難:
人員流動性很大,給我們的工作帶來了很大的壓力,公寓中心三校區(qū)共有員工412人,201*年,公寓管理中心三校區(qū)共入職179人,離職149人,其中江北校區(qū)離職人員109人,是最為嚴重的一個校區(qū),離職人員占總?cè)藬?shù)的26%,在特別月份如農(nóng)忙季節(jié),人員的流動情況尤其嚴重,給公寓的各項工作帶來了極大的影響,如何穩(wěn)定員工隊伍,從而更好的保證公寓工作的有序進行,是公寓中心在未來一年里急需解決的一個難題。
展望201*年,公寓中心將繼續(xù)以飽滿的熱情及百倍的努力,在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,開拓進取,不斷創(chuàng)新。相信在新的一年里,公寓中心會再創(chuàng)佳績,再書輝煌!
公寓管理中心201*年01月07日
擴展閱讀:201*年度提香公寓管理處工作總結(jié)
提香公寓管理處201*年度工作總結(jié)
及201*年工作計劃
自8月份肩負著公司領(lǐng)導的厚望調(diào)入提香公寓管理處以來,是收獲頗豐的一年;是充實自我的一年;是發(fā)展壯大的一年。在短短的5個月里我們組建了一支健全的隊伍,分工明確、職責分明;前期移交由于交付日期的提前,時間短但在前期部的指導和工程人員的努力下已通過驗收,資料圖紙歸檔成冊;在上級領(lǐng)導和兄弟單位的大力支持下順利完成了小區(qū)一期的交付工作,截止12月底交房457套,交房率達97%,物業(yè)管理費均全額收取;房屋交付后的維修跟進,在客服人員不厭其煩的努力下2個月內(nèi)與施工方配合完成修復90%以上;現(xiàn)在小區(qū)內(nèi)已有80余戶開始裝修,應(yīng)對的裝修管理細瑣而繁重,不斷挑戰(zhàn)讓我們越磨礪越鋒芒
一、員工是企業(yè)的財富
在北侖這個用工極度貧乏的地區(qū)如何組建一支用得上、做得好、信得過的團隊,在管理處成立初期曾讓大家一籌莫展,甚至四處求援。員工是企業(yè)的基礎(chǔ)、發(fā)展的需要、成功的關(guān)鍵,我管理處主要從如下方面著手:
1、多渠道吸納員工
網(wǎng)上招聘占我管理處現(xiàn)有人員的5%,最省力最便捷的招聘方式,但只限于較高層次基層管理人員的招聘。
勞動市場招聘占我管理處現(xiàn)有人員的10%,最集中的人才挑選方式,但在北侖多數(shù)人選擇工廠上班,要做好面試后只填表格不來報到的準備。春節(jié)前該方法很難招到合適的員工。
廣告張貼占我管理處現(xiàn)有人員的20%,覆蓋面積最廣的宣傳方式,方圓2公里內(nèi)的小區(qū)、居民集中地、菜場、交通要道都是張貼的理想地點,張貼時要注意盡量在2米以上的高度以防他人輕易撕掉。適用于保潔工、保安員的招聘。
員工推薦我管理處現(xiàn)有人員的30%,最具爭議的招聘方式,重要的是控制好小團體、老鄉(xiāng)群的比例,還是比較留的住員工的一種方式。其他單位挖掘我管理處現(xiàn)有人員的20%,利用其他的人的介紹或自己的了解,招聘有一定工作經(jīng)驗的員工,談好其待遇后,將成為我管理處的骨干。
向公司求援我管理處現(xiàn)有人員的5%,要知道公司也缺人,但可以咨詢,一旦有當?shù)貑T工該管理處就成了首選,這種方式招聘的員工相對穩(wěn)定。
中介機構(gòu)我管理處現(xiàn)有人員的10%,中介所大街小巷比比皆是,是最直接的招聘方式,但缺點是招聘來的員工流動性較大,且北侖一般工廠的工資、待遇都相對較好,一旦招到合適的員工要合理對待。
2、嚴把錄用關(guān)、試用期間零容忍。絕不因為缺人而隨意放開尺度,在談好的試用期間細心觀察,該員工一旦違規(guī),分清是主觀意識上的過失還是工作技術(shù)上錯誤,如果是品質(zhì)上的問題堅決辭退。
3、留下服務(wù)性、淘汰沖動性。個性決定了人的命運,我們從事的服務(wù)行業(yè)里,要強、易沖動的服務(wù)人員是不適合的,當然剛?cè)肼毜膯T工不易發(fā)現(xiàn),但經(jīng)過一段時間的相處,必須要做的是根據(jù)個人性格做相應(yīng)的崗位調(diào)整,避免因性格暴躁而與業(yè)主發(fā)生沖突的隱患。
4、以情留人、善待員工。最常用的方式是平時關(guān)心,盡量做到每天抽出15分鐘找一名員工談心,這樣你可以了解到員工的心聲、對部門的看法、管理人員的不足等等,即使有員工離職我們都要集體歡送,讓在職的員工心存感激。
5、工作是快樂的。我們常常提倡人性化的管理,而又不能放松對工作質(zhì)量的要求,所以在員工們努力完成其工作后,要對他們的工作表示認可和鼓勵,平時多換位思考讓員工快樂起來,一個充滿歡聲笑語的團隊,毫無疑問它是具有凝聚力的。
6、給予實際的幫助。利用管理處自身的條件給予員工物質(zhì)的幫助,解決難處。比如宿舍的落實等,有一次一名保安員在下班的途中摩托車撞到了路邊,大腦間歇性失憶,被路人送到了醫(yī)院,保安隊長接到了他打來的電話,連奔了兩所醫(yī)院才找到他,立即陪同其找醫(yī)生、墊付藥費、通知家屬,事后管理處專程看望并送去水果。該員工還未完全康復就主動要求上班,并對管理處表示感謝,請大家吃飯,坐在一起的時候其樂融融,儼然是“一家人”。
二、服務(wù)工作不做“無名英雄”
業(yè)主們最希望感受到的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的有形服務(wù),而我們一不小心就忽略了服務(wù)的展示,做了“無名英雄”。截止12月底一期總共交付401套竟然有300多套房屋因各類問題需要維修,這無疑是對我們的服務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),管理處組織客服人員、工程人員定人、定點、劃分區(qū)域?qū)嫶蟮氖┕栴}進行逐項修復排除,由于涉及到的問題多,施工隊人員不充足,一些著急住進的業(yè)主不能及時得到修復,加上普通市民對開發(fā)商和物業(yè)公司的職責概念不明確,我們成了業(yè)主的“出氣筒”,每天工作到天黑也有解決不了的問題,甚至由于工程質(zhì)量的投訴遭到了業(yè)主的攻擊和侮辱。意識到問題的嚴重性后我們決定,既然改變不了業(yè)主對我們的“期望”,不如將工作積極的做,讓業(yè)主知道我們的工作進度:
1、每逢下雨天過后,主動將修過的房號列出,打電話給業(yè)主請他過來檢驗。沒修過的房間客服人員進戶檢查,與施工單位確認后提前告知業(yè)主我們的修復進度。要盡快修復的特事特辦,請施工單位先來修復。
2、與施工單位建立良好的關(guān)系。如果換位思考下現(xiàn)場的施工員對如此多的維修也是一籌莫展,是需要時間和耐心的,需要我們雙方共同解釋、穩(wěn)住業(yè)主,按計劃實施修復。有了雙方的理解、支持、雙方配合方可提高效率。
3、在小區(qū)入口醒目處告知我們的服務(wù)內(nèi)容及收費標準,注意事項、通知告示等等都可以通過LED大屏幕表達我們的服務(wù)態(tài)度。
4、使用短信群發(fā)的方式將管理處的節(jié)日祝福發(fā)到全體業(yè)主的手機上,順帶上臨近春節(jié)要注意防火防盜等關(guān)切的話語,讓業(yè)主感到物業(yè)員工的誠意。
在今后的工作當中我們也要同樣服務(wù)透明化,做了就要讓業(yè)主都知道,重在宣傳。網(wǎng)絡(luò)、短信、宣傳欄、LED顯示屏、單元通知欄等等都是推動我們服務(wù)質(zhì)量的好幫手。
三、創(chuàng)收之前先創(chuàng)品牌
品牌的樹立,需要因地制宜提供合理收費及有償服務(wù),取得業(yè)主和客戶的認同后可拓寬更多的服務(wù)項目,否則是我們面臨的將是一條死胡同。
1、合理的陽臺封閉。初到北侖市場就陪同葛總到附近小區(qū)進行了實地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)本地由于風大雨水多,居民的生活習慣普遍是封閉陽臺。之后同工程主管共同商量了陽臺的封閉標準,并在交付現(xiàn)場做了大篇幅的展架宣傳;并在小區(qū)入口處設(shè)立樣品展示;裝修手續(xù)辦理完成后工程人員上門指導等等,讓業(yè)主都能自覺的按標準進行封閉,避免出現(xiàn)外立面的破壞,F(xiàn)在小區(qū)封閉陽臺,式樣統(tǒng)一已形成風氣。
2、實用的晾衣架。在前期原本考慮到外立面的美觀,我管理處制定了伸縮式晾衣架的方案,并請了相關(guān)的供應(yīng)商進行了樣品展示,但在后期有業(yè)主對伸縮式晾衣架的實用性提出了質(zhì)疑,并安裝了不銹鋼的固定式晾衣架,得知該現(xiàn)象客服人員在做工作的同時,從業(yè)主實際需要的角度出發(fā),重新制定了更為安全、實用的晾衣架,完美的解決了與業(yè)主間的矛盾,當換上了新式晾衣架再次走訪時,業(yè)主表示非常滿意并對我管理處服務(wù)提出了很多善意的建議。
3、小路墩大作用。南大門為方便檢查小區(qū)內(nèi)非機動車的進出情況,在右邊派專人檢查,而在左邊設(shè)置了路障(用方管焊接的50CM高度)。目的是為了讓非機動車、摩托車從右邊進出時緩行并接受檢查。但不多久有業(yè)主跨過路障時險些絆倒,此事給了我們很大的觸動,物業(yè)服務(wù)不能只考慮自身的方便,一切都要從業(yè)主的角度出發(fā),立即我們想到了把鐵的路障該換為橡膠材質(zhì)的圓錐型小路墩,這樣即起到了路障的作用又不至于絆倒業(yè)主。第二天買來路墩后立即拆除了路障,小小的舉動贏得了業(yè)主的贊許,在網(wǎng)上嘖嘖稱贊。
4、盡職的保安員。一次有位業(yè)主來電他發(fā)現(xiàn)有個鬼鬼祟祟的人在他家門前張望,通過對講機立刻呼叫當班巡邏保安員,當保安員到現(xiàn)場時那人已不知去向,但監(jiān)控室報告該單元門前監(jiān)控探頭被人扭轉(zhuǎn),當保安主管得知此事后,立即調(diào)監(jiān)控確認嫌疑人的長相,組織隊員逐層搜索,在80余戶的裝修戶內(nèi)仔細尋找,3人經(jīng)過2個小時的排查終于在19幢樓內(nèi)找到該嫌疑人,自稱是裝潢公司的員工,當即打電話叫其公司負責人過來,最終弄清楚了該工人由于不熟悉房號,走錯了房間,引起了業(yè)主的誤會,而由于好奇扭轉(zhuǎn)了監(jiān)控探頭一事向我們賠禮道歉。
在小區(qū)內(nèi)事事均小事,但每一次接到業(yè)主反映的情況都需要妥善處理,這樣才能讓業(yè)主對我管理處普遍認可,從而為明年的創(chuàng)收打下良好的基礎(chǔ)。
新的一年即將到來,小區(qū)內(nèi)各項工作將更加緊迫,經(jīng)過5個月的磨合我們管理處已初具戰(zhàn)斗力,有了一定的經(jīng)驗,相信會在公司各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下更為出色的完成任務(wù)。以下是明年的幾項主要工作:
一、加強預見性和前瞻性,加大成本控制,減少消耗,特別是在水電能耗和經(jīng)常性維修方面抓好節(jié)約工作,我管理處嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取各項費用,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。
二、繼續(xù)強化安全生產(chǎn)工作,特別做好是用電安全、防火消防和監(jiān)控系統(tǒng)維護,持續(xù)健全安全管理,強化員工隊伍的實操演練,為經(jīng)營管理工作提供可靠的保障。計劃將在1月份舉行一次消防安全的培訓和演練,屆時社區(qū)也會現(xiàn)場觀摩。
三、強化物業(yè)管理職業(yè)道德教育,培育堅強的團隊戰(zhàn)斗力,提升服務(wù)質(zhì)量,細化物業(yè)管理的事前、事中、事后的控制,進一步提升工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。培訓從一言一行做起,有計劃的豐富培訓內(nèi)容。
以上為提香公寓201*年的工作總結(jié)及10年的工作計劃。全體工作人員將以嶄新的面貌在北侖這塊創(chuàng)業(yè)熱土上積極奉獻,開拓創(chuàng)新,圓滿完成全年工作任務(wù)。
寧波市亞太酒店物業(yè)管理有限公司
提香公寓管理處201*年12月26日
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