工作總結(jié)文秘工作年度工作總結(jié)文庫(kù)

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文秘工作年度工作總結(jié)

年，我被區(qū)行借調(diào)到辦公室從事文秘工作，一年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，我立足本職工作，認(rèn)真做好辦公室“三服務(wù)”工作，取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和思想道德修養(yǎng)

秘書工作是一個(gè)服務(wù)學(xué)習(xí)提高的過(guò)程，由于剛剛

接觸這項(xiàng)工作。知識(shí)貯備和工作經(jīng)驗(yàn)明顯不足，因此，我注意在搞好服務(wù)的過(guò)程中，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，一是加強(qiáng)理論修養(yǎng)，通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐江澤民總書記“七一”重要講話和“三個(gè)代表”重要思想，增強(qiáng)了辯證思維能力，提高了自己的思想理論水平；二是努力學(xué)習(xí)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的知識(shí)和技能。今年10月，我參加了吉大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班，經(jīng)過(guò)考試達(dá)到了國(guó)家中級(jí)計(jì)算機(jī)操作水平，我還通過(guò)自學(xué)掌握了必要的文秘、外語(yǔ)等知識(shí)，以適應(yīng)現(xiàn)階段的工作要求，全面提高自已的工作節(jié)奏和辦事效率。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)參加各種會(huì)議和隨同領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研等機(jī)會(huì)，增強(qiáng)了感性認(rèn)識(shí)，提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。使自己的寫作水平有了比較明顯的提高。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力做好辦公室“三服務(wù)”工作全方位做好辦公室工作，既要做好大量繁雜瑣碎的事務(wù)性

工作，又要承擔(dān)必要的文字工作，做為辦公室秘書，我在具體工作中堅(jiān)持當(dāng)好“五員”：一是保密員。在工作中嚴(yán)格保管領(lǐng)導(dǎo)的各種保密材料，確保不失密、不泄密；嚴(yán)格保守領(lǐng)導(dǎo)正在研究的保密事項(xiàng)；二是通訊員。通過(guò)及時(shí)整理、收集工作信息，及時(shí)編發(fā)各種簡(jiǎn)報(bào)，全年編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)50期，在自己編寫的30篇簡(jiǎn)報(bào)中，被市聯(lián)社采納5篇，市聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批示2篇，區(qū)報(bào)采納5篇。并利用業(yè)余時(shí)間撰寫論文3篇，有效地推動(dòng)了全行的信息交流工作；三是書記員。在工作中，隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見，隨時(shí)記錄工作中涉及的數(shù)據(jù)、信息，隨時(shí)記錄各種會(huì)議記錄，以便幫助記憶和整集歸檔。四是資料員。積極參與領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析等文字材料的起草，準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想，及時(shí)總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的工作成果；五是接待員。辦公室做為領(lǐng)導(dǎo)與基層聯(lián)系的紐帶，在溝通情況和上情下傳方面發(fā)揮著重要作用，因此，我在工作中注意接待好來(lái)人來(lái)訪，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映情況。三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，克服工作中存在的問(wèn)題和不足

辦公室做為一個(gè)綜合性部門，在處理日常事務(wù)時(shí)，往往要求團(tuán)結(jié)協(xié)作。因此，我注意在做好本職工作的基礎(chǔ)上，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，努力做好分擔(dān)以外的事務(wù)，和辦公室同志完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。

一年來(lái)，雖然各項(xiàng)工作都取得一定的成績(jī)，但仍然存在一些問(wèn)題和不足，如：工作經(jīng)驗(yàn)不豐富，工作方法還需進(jìn)一步改進(jìn)，知識(shí)貯備量不足等等。這些都有待于在以后的工作和學(xué)習(xí)中加以克服和完善。在新的一年中，我會(huì)立足本職，開拓創(chuàng)新，迎接挑戰(zhàn)，努力把文秘工作做好。

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201*年度個(gè)人工作總結(jié)

我于201*年8月來(lái)到某某公司負(fù)責(zé)行政文秘工作，這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我十分珍惜并懷著滿腔熱誠(chéng)在某某公司工作了三個(gè)年頭，在這三年里，我認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各類知識(shí)，努力提升自己的業(yè)務(wù)能力，保持著高度的責(zé)任心，在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的大力支持下，也在同事們無(wú)私的幫助下，08年我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)，個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。

一、踏實(shí)工作，成為部門間溝通的紐帶

綜合事務(wù)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐部門，也是帶有服務(wù)性質(zhì)的部門，需要對(duì)公司內(nèi)外的許多細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，做到上情下達(dá)，行政文秘的工作職責(zé)更是決定了我處在面對(duì)各個(gè)部門的第一線。在工作當(dāng)中，各部門如有問(wèn)題要來(lái)咨詢或者要求幫助，我都會(huì)耐心回答并給予幫助，超過(guò)我的職責(zé)范圍的問(wèn)題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決，我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家服務(wù)，保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、盡心盡責(zé)，做好文書工作

（一）公文管理的準(zhǔn)確性。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我細(xì)心揣摩，購(gòu)買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類

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通知和請(qǐng)示共25份，會(huì)議紀(jì)要16份，簡(jiǎn)報(bào)5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，201*年共下發(fā)紅頭文39份，函件6份，會(huì)議紀(jì)要20份，簡(jiǎn)報(bào)13期，文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。

為確保收文管理不混亂，我于08年1月以EXCEL形式制作了收文登記薄，對(duì)文件的流轉(zhuǎn)和辦文情況均予以詳實(shí)登記，做到有據(jù)可查，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通。

（二）檔案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后，我將文件及時(shí)歸檔保管，以備有關(guān)人員查閱，201*年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下，檔案電子化管理已納入軌道，預(yù)計(jì)201*年可順利實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。

（三）印章管理的嚴(yán)肅性。為完善印章管理，我制作了公（合同）章使用登記薄共計(jì)四冊(cè)，配合公章使用申批單，保證了每一次公（合同）章的使用均有據(jù)可查。

三、細(xì)致認(rèn)真，做好預(yù)算管理

我從小處著手，嚴(yán)格控制201*年低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，201*年低值易耗品的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用僅占08年低值易耗品預(yù)算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。

為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)，經(jīng)與移動(dòng)通訊供應(yīng)商溝通，我收集公司員工意見，為部分員工

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辦理了集團(tuán)網(wǎng)內(nèi)手機(jī)5元市話包月服務(wù)，養(yǎng)護(hù)部、營(yíng)運(yùn)部由于辦公所在地點(diǎn)的固定話費(fèi)以農(nóng)話計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，話費(fèi)較高，辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)后，可大大節(jié)約辦公話費(fèi)支出；同時(shí)在辦文時(shí)注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約固定話費(fèi)開支，08年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額占全年預(yù)算73.08%，話費(fèi)控制成效明顯。

四、積極主動(dòng)，做好辦公設(shè)備維護(hù)

為提高工作效率，我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí)，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，小的故障，我就自己動(dòng)手解決，避免因等待報(bào)修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響辦公效率。在08年4月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期，公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊，我及時(shí)提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺(tái)電腦上安裝了ARP防火墻，基本保障了公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

五、積極參與，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

某某公司就是一個(gè)大家庭，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng)，配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、圣誕節(jié)員工活動(dòng)、春節(jié)團(tuán)年宴等多項(xiàng)員工活動(dòng)，及與建行的籃球聯(lián)誼賽，為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

201*年．我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，導(dǎo)致部分問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)交代的部分工作，有時(shí)沒(méi)有積極主動(dòng)地投入進(jìn)去，造成工作上的被動(dòng)，協(xié)調(diào)性也有所不足。201*年，我計(jì)劃考取檔案管理資格證書，為公司建立服務(wù)器用于辦公文件備份，完善檔案電子化

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管理，協(xié)助部門經(jīng)理主動(dòng)完成各項(xiàng)本職工作，主動(dòng)幫助同事，并將立足本職，開拓創(chuàng)新，以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，將201*年的不足之處作為201*年的改進(jìn)目標(biāo)，更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在崗位上發(fā)揮積極作用。

二九年一月二十日

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