秘書201*年度工作總結(jié)

201*年水利建筑工程分院團(tuán)總支學(xué)生會

秘書處年度工作總結(jié)

水建分院團(tuán)總支學(xué)生會

秘書處

201*年11月18日秘書處工作總結(jié)

時(shí)光如梭，光陰如箭，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的水建分院團(tuán)總支學(xué)生會工作已接近尾聲，秘書處在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的指導(dǎo)下，秘書處堅(jiān)持“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合水建分院的特點(diǎn)和實(shí)際情況，有目的、有計(jì)劃、有針對的開展了各種活動，在學(xué)生會工作尾聲之際，做以總結(jié)。

秘書處雖然是新成立的部門，但是秘書處在學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動中都起到了不可或缺的作用，這也讓我們秘書處所有成員意識到秘書處的重要性。秘書處雖然是一個(gè)新成立的部門，但是我們在不斷摸索中探討出更加適合的工作方式，開展了一系列貼近同學(xué)，服務(wù)同學(xué)的活動，不僅有益于同學(xué)們的身心健康，還增強(qiáng)了各部門的聯(lián)系和凝聚力。秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)產(chǎn)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動

新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出19名新生成為新成員。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個(gè)納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

擴(kuò)展閱讀：201*年度下學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*

年度下半學(xué)期秘書處工作總結(jié)

時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真完成本職工作

在完成好各項(xiàng)工作活動的同時(shí)，秘書處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責(zé)的做好本職工作：1.做好傳達(dá)，通知，通訊工作；

2.完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，做好學(xué)生會例會的會議記錄；

3.落實(shí)辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學(xué)生會各項(xiàng)活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實(shí)可行和合理完善；7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。二、秘書處內(nèi)部建設(shè)1.部門內(nèi)部活動為加強(qiáng)部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。2.干事培訓(xùn)

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達(dá)，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時(shí)的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。3.落實(shí)辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時(shí)向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備

1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細(xì)微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時(shí)的改正，

2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，3、實(shí)行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)、

累積經(jīng)驗(yàn)，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。

在過去的一學(xué)期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時(shí)也存在一些不足之處。例如，通知下達(dá)的不夠及時(shí)全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)呐�評和指導(dǎo)，及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。

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