秘書工作總結(jié)
201*年個人工作總結(jié)
今年2月,本人有幸加入了XXXX公司這個大家庭,任行政(黨委)辦公室綜合文秘,在公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在部門同事的幫助下,本人立足本職,敬業(yè)愛崗,不斷改進工作方法,努力提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:一、強化職能,做好服務工作。
在日常工作中,本人堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞本職工作,突出寫作能力。我撰寫的《發(fā)揮企業(yè)文化建設力量,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展》的文章在XXX系統(tǒng)“構(gòu)建和諧企業(yè),提高企業(yè)核心競爭力”征文比賽活動中獲評三等獎;二是搞好配合,為部門服務突出主動性。在部門工作中,我堅持與部門領(lǐng)導互通情況,與同事建立良好的合作關(guān)系,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,提高部門整體工作水平。(1)今年3月-8月,根據(jù)部門領(lǐng)導安排,我臨時負責了公司通訊、網(wǎng)絡管理工作,在負責期間,積極與地方通訊企業(yè)聯(lián)絡與協(xié)調(diào),主動思考公司現(xiàn)階段通訊、網(wǎng)絡管理工作內(nèi)容,找問題、想辦法,及時協(xié)調(diào)解決公司通訊、網(wǎng)絡設備故障,并完成了公司電信、移動通訊集團網(wǎng)的籌建和員工通訊信息錄入工作,基本保證了公司通訊、網(wǎng)絡的正常運行。(2)配合部門做好會議及接待服務工作。會務管理和接待工作是辦公室的主要職責之一,我作為辦公室人員,主動承擔了公司各類會議、活動、接待工作的攝影或攝像任務,
為公司文化建設留下了寶貴的影像檔案資料。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。作為一名XXX產(chǎn)業(yè)的新兵,我深深感到加強專業(yè)知識技能學習、提高自身素質(zhì)的緊迫性。在工作態(tài)度上,我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領(lǐng)導、同事請教,通過各種渠道熟悉相關(guān)工作流程、要求,積極參加公司各類培訓。在工作實踐中,向周圍的領(lǐng)導、同事學習,學習他們?nèi)蝿谌卧、求真務實的工作作風和處理問題的方法,從而較快地適應了新的環(huán)境和新的工作。根據(jù)所在崗位的特點,有針對性的彌補知識和技能的不足,努力的提高自己的綜合素質(zhì),以適應公司建立學習型企業(yè)和跨躍式發(fā)展的要求;二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年來,經(jīng)常加班加點,尤其是每逢公司重大活動和重要會議期間,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn);三是錘練業(yè)務講提高。緊跟公司經(jīng)營班子思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導意圖,當好參謀和助手。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫各類匯報、領(lǐng)導講話14份,報送簡報11篇,草擬各類會議紀要等日常性公文68份。利用辦公室學習資料傳閱或為其他同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己的不足,在不斷地學習和探索中
提高文字寫作水平。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重根本,把握關(guān)鍵,推進公司各項工作上臺階。一是總結(jié)工作經(jīng)驗,促進公司行政公文管理工作規(guī)范化。公文是公司傳達指令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響各項指令的執(zhí)行結(jié)果,我在接受綜合文秘工作安排后,嚴格執(zhí)行公文處理標準,認真學習《中央企業(yè)公文處理規(guī)范手冊》,與辦公室同事經(jīng)常交流、學習,確保公文格式與文字準確無誤,并依照人力資源(組織人事)部安排,編寫《企業(yè)通用公文講義》課件,對公司各部門內(nèi)勤工作人員進行了公文寫作培訓;二是發(fā)揮專長,促進公司安全管理工作標準化。我于201*年通過全國注冊安全工程師資格考試,取得了執(zhí)業(yè)資格證書,在做好本職的同時,利用自己以往安全管理工作的經(jīng)驗,結(jié)合公司安全管理現(xiàn)狀,收集各類安全例會信息,認真草擬了上級主管部門、XXX公司檢查及公司自查工作的安全工作總結(jié)和匯報材料,盡個人最大能力為公司安全穩(wěn)定發(fā)展添磚加瓦。
四、存在的問題和不足
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,距離領(lǐng)導要求還存在一定差距,一是工作中存在拖沓現(xiàn)象,沒有做到今日事今日畢;二是在工作的主動性上還需進一步提高;三是尚未熟悉掌握電石生產(chǎn)相關(guān)的行業(yè)知識,只注重業(yè)務工作,忽視了崗位學習的重要性。
五、意見與建議
通過參加公司各類工作例會,深感公司在落實會議指令
上還較為薄弱,尤其是會議安排事項的執(zhí)行情況,個別問題多次會議反復提出仍舊懸而未決。建議加強工作例會的督辦作用,在定期召開的工作例會前,認真準備會議提案,并在會議中對上次會議安排事項進行跟蹤檢查,落實工作完成情況,切實提高會議質(zhì)量。
六、今后工作思路與目標
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,做到“眼勤、手勤、腿勤”,積極適應艱苦環(huán)境,在繁雜的工作中磨煉意志,增長才干;二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的缺點。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力,從而逐步達到“提筆能寫,下手能干”的素質(zhì)水平;三是發(fā)揚超越自我的精神。打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,為公司的跨躍式發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦秘書工作總結(jié)
我于201*年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。
一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》、《領(lǐng)導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高。
二、勤于動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用于實際。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導和老同志幫把關(guān),提出意見和建議,然后再進行修改,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡報設計1份。
在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓學習。通過學習和實踐,我的業(yè)務素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了XX鎮(zhèn)200X年至200X年的文件資料檔案。
三、擺正位置,做好領(lǐng)導的助手。
工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導后協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主要領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實,并收集落實進度迅速向領(lǐng)導匯報。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、團結(jié)同事,努力工作
在工作中,我注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領(lǐng)導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。
五、服從領(lǐng)導安排,積極深入基層鍛煉
今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導決定抽調(diào)我到XX村落實烤煙種植面積和XX社異地搬遷工作。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。同時積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了XX村的每一個社。在XX社搬遷工作出現(xiàn)困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領(lǐng)導,待領(lǐng)導作出決策后,我又主動配合村干部踏著暮色趕到XX社召開村民大會,對群眾動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導當晚進入XX社說服群眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實按時、按質(zhì)、按量地完成了預定的目標,XX社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進行著。
六、工作中存在的問題和不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;(四)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;(五)是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為XX鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。
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