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督察考評辦公室201*年上半年工作總結(jié)

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督察考評辦公室201*年上半年工作總結(jié)

督察考評辦公室

二○一○年上半年工作總結(jié)

今年以來,我們督察考評辦公室按照“服務大局、實事求是、客觀公正、嚴格考核、開拓創(chuàng)新”的督考工作思路,對各崗位、各流程、各環(huán)節(jié)實施全方位的督察考評,以督察為手段,以糾正為重點,以提高為目的,加強督察考評中發(fā)現(xiàn)的各類問題的糾偏整改,不斷總結(jié)提高,較好地完成了上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將上半年的工作情況向各位領(lǐng)導及同仁匯報如下:

一、認真履行崗位責職,完善督察考評管理制度。督察體系的完善是企業(yè)發(fā)展的必然需要,也是自我規(guī)范的重要手段。為適應新的形勢需求,保證對員工的價值創(chuàng)造過程及實現(xiàn)結(jié)果進行客觀評價,促進單位、部門、個人績效提升,三月份我們在原有督考制度基礎之上,嚴格按照《鹽城市煙草專賣局(公司)績效管理制度(試行)》的通知,認真履行崗位職責,狠抓督察考評力度、及時修訂完善《考核細則》,既保持了鹽城市局(公司)的統(tǒng)一格式要求,又體現(xiàn)了本單位的具體特色,既體現(xiàn)了較強的原則性、規(guī)范性和可操作性,又凸顯了對廣大員工的人文關(guān)懷,促進了員工隊伍整體素質(zhì)的全面提升。

1、開展全員績效考評,提升員工隊伍素質(zhì)。我們督察考評辦公室全面貫徹鹽城市局(公司)《加強服務監(jiān)督構(gòu)筑有效督察考評機制》文件精神,以“四要”作風建設為抓手,深入踐行“兩個至上”共同價值觀,緊緊圍繞“卷煙上水平”工作目標,深刻理解和準確把握姜成康局長提出的“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設現(xiàn)代煙草”的發(fā)展要求,制定了新的《督察考評工作實施方案》、《考核細則》。通過科學、規(guī)范的績效管理,動態(tài)地對員工的工作業(yè)績、工作能力和工作效果進行考評和衡量,并通過與薪酬、調(diào)配、晉升等掛鉤,提高了員工的工作能力,實現(xiàn)了人盡其才、高效工作,有效地激勵了員工的積極性和創(chuàng)造性。

2、完善部門考評制度,規(guī)范程序?冃Э荚u指標體系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián),我們督察考評辦公室以《地級市煙草公司卷煙銷售網(wǎng)絡規(guī)范》為標準,切實把握“服務、效率、隊伍”三個關(guān)鍵,制訂出部門績效考評指標,該績效考評指標制定更加強了部門間工作協(xié)調(diào)的配合,對企業(yè)的價值貢獻形成提供了必不可少的依據(jù)。

3、加強一線督察,切實做到考核結(jié)果與考核過程相結(jié)合。根據(jù)鹽城市局(公司)制定的《鹽城市煙草專賣局(公司)績效管理制度(試行)》要求,我們由各職能部門對照工作標準及評分細則先自評,再由局(分公司)領(lǐng)導班子實施綜合考評。并將原有的考核線路調(diào)整為每條線路考核10戶,其中5戶為集鎮(zhèn),5戶為村組零售客戶,盡量做到了業(yè)態(tài)類型分布科學合理。

二、提高客戶投訴受理工作水平,發(fā)揮客戶關(guān)系紐帶作用。

“客戶滿意”是處理客戶投訴的服務宗旨,更是處理客戶投訴工作的服務追求。在受理客戶投訴時我們督考辦嚴格按照“認真、及時、回訪、量化”的八字要求,認真做好客戶投訴處理工作。即認真、熱情地接聽每一個投訴電話,認真負責地處理每一起客戶投訴;根據(jù)投訴內(nèi)容和實際情況,及時地走訪客戶,了解處理好客戶投訴,并及時向有關(guān)部門反饋處理結(jié)果;嚴格執(zhí)行客戶回訪制度;嚴格執(zhí)行局(分公司)規(guī)定的處理客戶投訴量化指標,對每一起客戶投訴,堅持在24小時內(nèi)調(diào)查處理完畢,在48小時內(nèi)形成書面材料,72小時內(nèi)向客戶反饋處理結(jié)果。今年1至5月份,收到市局(公司)轉(zhuǎn)發(fā)的咨詢二起,連續(xù)15個月為零投訴。局(分公司)800電話共接到客戶咨詢、請求補貨、改卡號、改電話號碼等服務電話501起,均按要求力所能及予以幫助并進行了答復和處理,做到了“件件有答復、事事有回音”,贏得了客戶好評。今年1-3季度的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,客戶的“滿意度、忠誠度、依存度和信任度”都呈穩(wěn)步提高態(tài)勢。

三、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作。

各項工作的開展,都必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。我們督察考評辦公室以“雙創(chuàng)”工作的開展為契機,深入開展了“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設現(xiàn)代煙草”,積極參加“三戰(zhàn)略”大討論活動,切實增強了“等不起”的緊迫感,“慢不得”的危機感,“坐不住”的使命感,進一步理清了未來發(fā)展的思路。充分展現(xiàn)煙草行業(yè)“講誠信、講責任、講效率、講奉獻”的良好風尚,同時我們通過各種途徑學習十七大會議精神,學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,經(jīng)常性去市場和一線崗位開展調(diào)研,我們的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。并且我們將理論學習與實際工作相結(jié)合明確了每個人的崗位責任,工作任務,使得各崗位中出現(xiàn)的問題得到及時有效的溝通和整改,為各項工作的順利開展提供了保障。

上半年,在上級領(lǐng)導下,我們督察考評室雖然取得了一

點成績,但與上級的標準和要求對照,還存在許多不足和亟待解決的問題。一是與專銷兩網(wǎng)人員之間溝通互控機制還須進一步完善;二是在督察考評的創(chuàng)新上還缺乏深入探究。隨著網(wǎng)建工作的全面提升,新形勢、新任務、新要求對督察考評工作提出了更高要求,如何有效發(fā)揮基層督察考評作用,提高網(wǎng)絡從業(yè)人員的規(guī)范執(zhí)行力,這些都是我們考評辦下半年需要重點解決的問題。

下半年,督察考評室將繼續(xù)緊緊圍繞“服務大局、實事求是、客觀公正、嚴格考核、開拓創(chuàng)新”這二十個字,全面開展督察考評投訴受理工作,搞好兩個服務,促進“三大戰(zhàn)略”的實施,變被動型為主動型辦事,積極協(xié)助各部門制定和完善各類考核標準,堅持做到要求科學、責任明確,突出工作過程考評,追求服務細節(jié)管理,體現(xiàn)求真務實精神,通過對考評過程和崗位職責明晰化、程序化、標準化的界定,使各崗位的工作人員既能看到自身工作所取得的成績,又正視存在的不足,明確今后的努力方向,從而充分發(fā)揮督察考評工作在經(jīng)濟運行過程中的作用,有效促進全年各項目標任務的順利推進到位。

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督查辦公室201*年度工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導:

一年來,在董事局的正確領(lǐng)導下,在主管領(lǐng)導的支持下,嚴格按照尚主席的指示精神,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展大局,以公司董事局決定的重大決策和重要工作部署為核心,以各單位、各部門和經(jīng)營管理、重點工程、重點項目等工作任務目標為重點,以“力求落實、實事求是、突出重點、講求實效”為工作理念,以“批必查、查必清、清必辦、辦必果”為工作原則,認真扎實地開展督查工作,現(xiàn)根據(jù)公司要求,簡要總結(jié)如下:

一、主要及重要工作

(一)制定督查工作運行實施辦法,完善督查程序。1、在本部室的成立之初,按照尚主席的指示要求,在集團辦公室的大力協(xié)助下,制定了以督查工作內(nèi)容、督查工作程序和方法、督查結(jié)果考核、違反督查紀律處理等內(nèi)容的督查工作運行實施試行辦法及督查工作職責,并在工作中,以該辦法為工作準則,扎實而認真的開展了有關(guān)事項的督查工作。

2、為督查工作的方便、全面開展,編制督查情況反饋表、督查事項登記表、督查事項結(jié)項表、督查簡報、督查專報等督查事項單。在工作中,督查辦公室可以按照督查工作范圍,緊緊圍繞每個時期的中心工作,分別輕重緩急,及時填制,專卷留查。既可以突出重點,一事一卡,細致認真,又能防止遺漏,注意時效。

(二)強化督導管理,嚴格督查工作程序。

1、在督查辦公室成立之初,第一時間及時與集團辦公室就督查事項進行了嚴格、縝密的工作交接,本著“力求落實、實事

求是、突出重點、講求實效”的工作理念,深入開展督查工作,一年來,30多項督查工作予以順利結(jié)項。下發(fā)督查簡報7份,上報督查專報6份,督查工作匯報材料共計36份。針對董事局領(lǐng)導簽批及會議確定時限的督查事項,督查辦嚴格按照時限性、時效性進行督查,下發(fā)了統(tǒng)一的督查事項通知單,做到了周調(diào)度、周匯報,保持了督查工作的連續(xù)性。特別是針對一些時間緊、任務急的督查事項,本著負責、省時、盡快到位的理念,我親自到各有關(guān)單位、部門與責任人溝通交流,必要時進行現(xiàn)場調(diào)度與督查。與此同時根據(jù)中心工作,就重點督辦事項下發(fā)督查簡報,重點對執(zhí)行不力,延時、誤時等問題進行問責和效能通報。

2、為保障督查工作的順利進行和取得良好的效果,采取深入項目現(xiàn)場一線,以實地督查與上報督查相結(jié)合的督查方式,切實有效地保證了督查工作的良好效果。為加快項目施工進展,督查辦公室堅持定時、不定時的到專家公寓、財富新城、商務大廈、半鋼、全鋼及黑炭黑項目等項目施工現(xiàn)場現(xiàn)場督查,做到了在周匯報的基礎上進行現(xiàn)場取證,推動了施工項目的工程進度。每周按時參加集團公司重點工程、重點項目調(diào)度會,按照會議精神,對會議內(nèi)容及項目進展情況進行現(xiàn)場調(diào)度與督查,落實項目進展程度,切實有效地保障督查的效果。并按照會議內(nèi)容,積極與基建辦配合,強化督導檢查工作,以確保重點工程、重點項目的進展速度。

(三)抓好月度工作計劃上報及模擬考核工作,完善高管人員的月度績效考核機制。

按照尚主席關(guān)于對高管人員實行“年度預算、月計劃、周例會、月考核、季總結(jié)、年底審計考核兌現(xiàn)”這一新的考核模式,督查辦公室與集團辦、人力資源部經(jīng)過外出學習、會同討論,制

定了《萬達控股集團有限公司高層管理人員績效考核方案》。并在尚主席的大力支持下,在各位董事、副總裁積極配合下,201*年11月與12月份工作計劃上報順利,并對11月份工作計劃進行了模擬考核,通過模擬考核,理順了考核程序,為201*年元月份進入正式考核打下了良好的基礎。目前,針對所考核的29位高管,201*年1月份工作計劃已經(jīng)全部上報完畢,并制定出了月度績效考核初審表。在2月份將依據(jù)考核方案,本著有理有據(jù)的考核工作原則,嚴格、認真的對工作計劃中的工作內(nèi)容逐項進行確認考核。

(四)完善預算管理,強化績效考核。

督查辦公室自成立以來,為配合工作的需要,同時也按照財務部關(guān)于各部室編制年度財務預算的要求,辦公室結(jié)合自身的實際情況編制了201*年督查辦公室預算,本著節(jié)省、不超支的原則,嚴格按照集團公司關(guān)于預算費用使用的規(guī)定和標準,強化預算管理,細化并減少開支。

績效考核即過去一個績效周期內(nèi)管理者對員工的工作的總結(jié)。督查辦從辦公室實際情況出發(fā)并結(jié)合工作崗位的性質(zhì),制定針對各工作崗位的月度績效考核表,嚴格遵照公司月度考核方案考核崗位月度計劃完成情況及常規(guī)工作,嚴格紀律考核。使得績效考核不僅僅是簡單的打分,而同時進一步提高了工作效率,提高員工積極性,從而達到建立共贏,幫助員工自我發(fā)展的最終目的。

二、存在的不足與建議

(一)督查工作中學習意識仍需要提高。

部門成立時間相對較短,對于督查工作中的一些先進方法和工作理念還有待于學習,以進一步提高督查工作水平。

(二)各項目單位、部門對于督查工作的配合力度有待進一步加強。

督查并不是單一的行為,而是需要參與雙方互相的配合與協(xié)調(diào)。從督查情況來看,大部分項目單位都能與督查辦公室進行及時、快捷地溝通,但仍有個別單位、部門配合意識不夠,造成督查工作中效率低下,配合的力度仍要加強。

(三)執(zhí)行力有待進一步增強。在督查工作中,仍有個別項目單位、負責人在工作中消極被動,疲于應付,效率低下,對督查辦工作造成了一定阻礙。

(四)責任人考核制度有待加強。在今后的工作中,督查辦公室將進一步加大相關(guān)工作的督查力度,嚴格按照實施方案要求落實對責任人和責任單位的考核工作。

三、201*年的工作計劃、思路打算、主要目標

201*年是我公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,在新的一年里,督查辦公室將緊緊圍繞集團公司提出的“利用2~3年時間再打造一個新萬達”這一總體目標和“弘揚創(chuàng)新文化,打造知名品牌,管理持續(xù)提升,爭創(chuàng)一流效益,實現(xiàn)跨越發(fā)展,鑄就百年萬達”這一中長期戰(zhàn)略目標,督查辦公室將從以下幾點做起,努力提升整體的工作能力,不辜負董事局領(lǐng)導的期望和重托,圓滿完成各項任務目標:

第一,搞好高管人員的月度工作計劃考核工作,推動工作的有效順利實施。在新一年的高管人員月度工作計劃考核工作中,督查辦公室將嚴格按照績效考核方案實施對于工作計劃的上報、績效考核指標的制定、信息源的搜集以及績能的考評,將嚴格按照有理有據(jù)的考核原則,抓好月度考核工作,確?己说膰烂C性,

推動該項工作的有效順利實施。

第二,強化學習意識。進一步強化學習督查工作中先進的方法和理念,提高督查工作水平。只有不斷努力學習,加強思想修養(yǎng)和提高業(yè)務技能,時刻嚴格要求自己,要樹立“專心、專注、專業(yè)”的意識,進一步增強終身學習的意識和培養(yǎng)永不滿足、勇往直前的精神,在工作中勤于研究思考,善于總結(jié)學習,通過持續(xù)學習、刻苦鉆研,不斷提高個人綜合素質(zhì)和駕馭工作崗位的技能。

第三,嚴格督查程序。在下一步的工作中,繼續(xù)堅持以集團公司發(fā)展為準則,加大督查工作力度,突出重點,講求實效,強化落實、強化督查時限,嚴格督查工作程序,圍繞周期中心工作,實行一事一查,緊跟緊盯,注重實效。對重點項目中影響大的項目給予特別關(guān)注,以實地督查為準,以上報督查為輔,督查工作做到切實有效。針對時限性要求的督辦事項,堅持事前督辦、事后查辦的原則,以確保督查工作的嚴肅性。針對未作出時限性要求的督辦事項,本著積極推進、適時督查的工作方法,加快工作落實進度。每月根據(jù)中心工作,就重點督辦事項下發(fā)督查簡報獎懲分明,重點對執(zhí)行不力,互相推諉,敷衍了事等問題進行問責和效能通報。

第四,加強協(xié)調(diào)服務,增強團隊意識。進一步增強服務意識,經(jīng)常深入各重點工程,了解情況發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)、支持、幫助建設單位解決矛盾問題,把為重點項目服務落到實處。通過持續(xù)強化服務意識,努力為各項目單位及部門提供熱情高效的服務,促進各項目單位工作高效開展。要牢固樹立團隊意識、大局意識、以團結(jié)協(xié)作的愿望、團結(jié)協(xié)作的行動,建立并完善行為規(guī)范的督查工作體制。以實地督查為工作重點,確保督查工作的時效性,

相互促進、相互提高,努力營造團結(jié)協(xié)作的良好氣氛,以保證督查工作的良好開展。

第五,進一步強化執(zhí)行力度。在201*年的工作中,將加大督查項目的督導力度,以強烈的責任意識,把工作標準調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行職責,為公司的可持續(xù)跨越式發(fā)展做出積極地努力。

6

督查辦公室二一一年一月十日

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