函的格式 本文簡介：

函是機關、單位之間用于商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的一種公文，下面小范文網為大家詳細介紹函的格式。一般情況下，函用于平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作、咨詢和答復問題，不具備指導作用，也無批準效力；但上級機關答復下級機關詢問重要問題的復函，也有指示或批準作用。函也可以作為上行文，

函的格式 本文內容：

函是機關、單位之間用于商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的一種公文，下面小范文網為大家詳細介紹函的格式。

一般情況下，函用于平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作、咨詢和答復問題，不具備指導作用，也無批準效力；但上級機關答復下級機關詢問重要問題的復函，也有指示或批準作用。函也可以作為上行文，下級機關向上級機關請求指示、批準的重要事宜，一般用“請求”行文；較次要的問題，往往用函呈文。

函的特點

1.使用范圍廣

機關之間的日常公務聯(lián)系，不便使用其他公文文種時往往都可用函行文。

2.格式靈活，使用簡便

除了正式公函較為鄭重外，人們在純事務性工作聯(lián)系時使用公務便函，這類便函不太受公文規(guī)定的嚴格限制，可用機關信箋繕寫，也可不編列發(fā)文字號，使用起來極為簡便，使用過后自行失效。

按照函的行文方向劃分，可分為去函和復函；按文面格式劃分，可分為公函和便函；按其內容和用途劃分，可分為商洽性函、詢問性函、請求批準性函。

商洽性函在平行機關或不相隸屬機關之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時使用，如商調函、聯(lián)系參觀學習的函、查詢有關人或事的函、洽談業(yè)務來往的函等。

詢問性函即向去函機關詢問有關問題或簡述某一涉及對方機關權限范圍事項的處理意見，需對方機關給予答復時使用的函。

請求批準性函是向平級或不相隸屬的有關業(yè)務主管部門請求批準時使用的函。

答復性函在答復對方來文所詢問的問題和事項時使用，上級機關對下級機關的一般性請示，往往也用答復性函，也叫復函。

函的格式

1.標題

便函可不用標題。去函標題可只標明“……函”，復函則應寫明“復函”。

2.主送機關

3.正文

函的正文要以其用途來確定寫法。商洽性函和詢問性函的正文，應把商洽或詢問的問題（事由）等，寫得清楚簡明，以便得到對方的支持幫助。結尾寫上“特此函達”、“即希函復”之類的習慣用語。請求批準性函和答復性函正文與請示、批復的寫法大致相同。請求批準性函結尾可寫上“請批準”“請予審批”“請予支持為荷”等。答復性函結尾可寫上“特此函復”“特此批復”“此復”等，有的也可不用結束語。

4.發(fā)文機關

5.日期由于便函使用起來方便，很多單位不注意留存，所以應注意底稿存檔。

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