遠程集中授權中心年終工作總結
遠程集中授權中心年終工作總結
201*年,我行遠程集中授權工作在商行總部黨委的正確領導和省聯社、市辦事處主管部門的精心指導下,認真貫徹落實省聯社相關工作會議精神,本著防范風險、服務基層的理念,積極組建遠程集中授權中心,并在各部門的關心支持下,順利完成了全轄遠程集中授權系統(tǒng)上線工作,切實增強全員的業(yè)務素質、風險防控能力,為推動全行各項經營管理工作實現“又好又快”跨越式發(fā)展注入新的活力和動力。現將全年工作開展情況匯報如下:
一、201*年度工作回顧
(一)夯實基礎,完成了遠程集中授權中心組建工作。為了進一步提高我行風險防控能力,根據省聯社“三個中心”建設工作框架,自年初以來,我行積極完成授權網絡搭建,機器設備更換,人員配置調整,上線培訓及測試工作,同時在9月底組建了遠程集中授權中心,夯實了遠程集中授權系統(tǒng)全轄上線的基礎。
(二)加強培訓,提高全員遠程集中授權業(yè)務技能。在遠程授權系統(tǒng)上線初期,遠程授權操作技能的熟練程度是影響遠程授權改革能否順利進行、決定遠程授權業(yè)務系統(tǒng)能否流暢運行的一個至關重要的因素,為此,我中心前后兩次分批次組織授權中心工作人員及全行一線臨柜人員到xx市辦事處進行系統(tǒng)上線前培訓學習,多次組織全行授權人員及委派會計學習遠程集中授權文件,授權人員還前往西安市xx聯社觀摩學習。大量的培訓學習,保證授權人員以及一線臨柜人員都能夠熟練操作授權系統(tǒng),熟記相關規(guī)章制度和業(yè)務審核條件,增強全員風險意識和防控能力。同時授權中心要求全員在平時的工作中注重加強學習,及時學習商行總部下發(fā)的各項財務、業(yè)務相關文件以及反洗錢和人民銀行相關文件,通過學習提升全員遠程集中授權業(yè)務技能。
(三)穩(wěn)步推進,切實保證遠程集中授權系統(tǒng)順利上線。通過網絡升級,設備更換等一系列前期準備后,我中心于11月初開始分批次進行系統(tǒng)上線測試。由于城中心網點授權業(yè)務相對較多,能夠很快反應相關上線問題,我們選擇從城中心網點向農村網點過渡的上線方式。11月初首次上線為7個營業(yè)網點,通過近一個月的測試后在11月底再次上線13個營業(yè)網點,并在12月中旬完成全轄系統(tǒng)上線工作。在全轄上線工作中,我們積極與科技信息部合作,每次上線前科技信息部的技術人員到各上線網點,現場調試機器并檢查網絡連接情況。同時在網絡系統(tǒng)切換前通過電話通知上線網點的會計或負責人,并通過內網發(fā)送相關通知,要求按照通知做好相關準備及測試工作。對于新上線的網點綜合柜員對遠程授權系統(tǒng)操作不熟練的現象,我們盡量不直接拒絕授權,而是與其溝通,通過現場通話或打電話的方式對錯誤操作行為進行糾正,保證遠程集中授權系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行。
(四)發(fā)現問題,積極協助財務部修訂授權條件。授權工作直接面對一線業(yè)務,是風險把控的重要關口,防范風險是第一要務,在授權時我們嚴格按照授權條件進行審核。在審核過程中我們發(fā)現,遠程授權系統(tǒng)上線后,把柜面業(yè)務操作過程中以前就存在,但是因為種種原因而被掩蓋的不規(guī)范操作問題都暴露了出來。對授權過程中出現的各種問題,我們在要求其合規(guī)操作的同時還要兼顧服務客戶,在合規(guī)的前提下,能現場解決的當時就解決,不能解決的立即向財務部門或業(yè)務部門反映,協調解決。并對反復出現的問題進行詳細記錄,分類匯總,及時反饋,在風險防控角度指出操作中的風險點,并提出解決意見,對部分交易的授權條件進行了細化,增加審核資料。
(五)立足防范風險,嚴把授權關口
回顧這段時間的授權工作,我們認真審核,嚴格把關,在授權時及時發(fā)現各種錯誤現象,都及時要求修改,不能現場修改的就要求修改正確后重新申請授權,防止了多種類型的風險。較為普遍的錯誤是上傳資料順序混亂,不完整,憑證填寫與系統(tǒng)內操作不符,照片上傳質量不高等問題。產生問題的原因在于部分綜合柜員的風險防范意識不強,認為有授權人員予以審核,自己就對提交的資料不加以審核,上傳的資料不完整,且錯誤較多,授權時就在不斷的糾正資料的各種錯誤,導致授權時間或拒絕授權,影響業(yè)務的辦理時間。為提高前臺操作人員的風險意識,規(guī)范操作行為,我們中心授權柜員積極聯系到人,指出錯誤原因幫助其直接糾改。截止目前,柜面?zhèn)鱽淼挠跋褓Y料質量已有很大改善。
二、存在的問題
遠程授權系統(tǒng)上線運行后前臺人員操作得到了規(guī)范,整體提高了風險防控能力,同時仍有部分問題需要解決。
(一)綜合柜員上傳影像資料質量不高,影響授權速度及授權通過率。
(二)授權上線后,導致部分業(yè)務給客戶帶來不便,臨柜人員與客戶溝通與解釋工作不到位。
三、下年度工作計劃
在今后的工作中,我們將總結經驗,發(fā)揚成績,改正不足,以嶄新的精神面貌投入下年度的工作,做好本職工作,盡職盡責完成每天授權業(yè)務,做好風險防控,不斷學習、總結、提升業(yè)務水平,堅持貫徹總行效能建設要求,統(tǒng)一著裝,嚴守勞動紀律。(一)規(guī)范柜面拍照動作,提高上傳圖片的質量。經過2個月的運行,柜面操作人員對遠程集中授權系統(tǒng)的操作已逐漸熟練,但是上傳的資料影像質量卻參差不齊,需要對柜面操作人員的操作行為進行強化。有些操作人員傳的資料模糊不清,無法審核,在授權時還需要操作員重新上傳。對上傳資料不清晰的網點截取畫面作為反面教材,并選擇規(guī)范合理的拍照圖像作為模版,下發(fā)各支行、網點,用來規(guī)范網點柜員的拍照動作,縮短圖片不清晰延誤時間,降低處理業(yè)務用時。
(二)加強業(yè)務學習,建立自我分析業(yè)務機制授權業(yè)務對人員的業(yè)務水平要求較高,除了平時加強學習各項規(guī)章制度外,還要求授權人員及時總結,建立自我分析的業(yè)務機制。對自己所有的拒絕授權和審核耗時較長的業(yè)務,逐筆調取業(yè)務影像,分析處理是否規(guī)范、拒絕是否正確,存在哪些不完善之處,并且選取其中有代表性的共同學習。通過分析學習的機制,提升授權人員的審核能力,縮短審核時間,提高審核效率。
(三)加強部門合作、保證遠程授權系統(tǒng)健康平穩(wěn)運行遠程集中授權系統(tǒng)對網絡運行,風險防控等要求較高,我部門必須通過加強其他各部門合作,不斷完善授權交易條件,嚴把風險關口,保證遠程授權系統(tǒng)健康平穩(wěn)運行
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授權中心第三季度工作總結
201*年第三季度授權中心本著防范風險、服務基層的理念,嚴把授權關口,防范風險,規(guī)范柜面操作行為,認真完成每天的授權工作。在總行領導的關心、重視和支持下,在各部門的密切配合下,順利完成了全轄遠程集中授權系統(tǒng)上線計劃,全員的業(yè)務素質、風險防控能力等有了很大的提高,F將三季度工作匯報如下:
一、201*年第三季度季度工作回顧
(一)、加強授權人員業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能授權人員由最初的一名增加到三名,授權人員在獨立授權前都經過崗位培訓,并且跟隨老授權員觀摩學習一段時間才能上崗。授權人員都能夠熟練操作授權系統(tǒng),熟記相關規(guī)章制度和業(yè)務審核條件,具有較高的風險意識,并且有一定的風險防控能力。授權中心在平時的工作中注重加強學習,及時學習總行下發(fā)的各項財務、業(yè)務相關文件以及反洗錢和人民銀行相關文件。通過學習提升授權人員的全面素質。
(二)、穩(wěn)步推進上線工作,全轄上線完畢
進入三季度后,我們加快了上線節(jié)奏。由于農村網點授權業(yè)務相對較少,我們選擇從農村網點向城中心網點過渡的上線方式,七月份上線了13家農村網點,八月份上線8家網點(3個農村網點、5個城區(qū)網點),九月份上線8家網點和總行清算中心,全轄上線完畢。為了不耽誤上線網點的日常業(yè)務,我們利用晚上下班時間上線,與電子銀行部合作,每次上線由一名技術人員到上線網點,現場調試機器并檢查網絡連接情況。在每家網點上線之前,提前通過電話通知上線網點的會計或負責人,并通過內網發(fā)送相關通知,要求按照通知做好相關準備及測試工作。在運行過程中我們發(fā)現,新上線的網點員工對遠程授權系統(tǒng)操作不熟練,需要一個適應階段,因此我們要求授權人員在處理授權交易時如果發(fā)現錯誤,盡量不直接拒絕授權,而是與其溝通,通過現場通話或打電話的方式對錯誤操作行為進行糾正。
(三)、及時總結上報授權中發(fā)現的問題,協助財務部修訂授權條件。
授權工作直接面對一線業(yè)務,是風險把控的重要關口,防范風險是第一要務,在授權時我們嚴格按照授權條件進行審核。在審核過程中我們發(fā)現,遠程授權系統(tǒng)上線后,把柜面業(yè)務操作過程中以前就存在,但是因為種種原因而被掩蓋的不規(guī)范操作問題都暴露了出來。對授權過程中出現的各種問題,我們在要求其合規(guī)操作的同時還要兼顧服務客戶,在合規(guī)的前提下,能現場解決的當時就解決,不能解決的立即向財務部門或業(yè)務部門反映,協調解決。這些在授權時發(fā)現的問題,我們都進行了詳細記錄,有些問題在不同的網點反復出現,經過分類匯總發(fā)現大部分的問題是由于總行沒有統(tǒng)一要求造成的,我們及時將問題反饋給財務部。8月17日由財務部牽頭授權中心、各支行主管會計和信貸會計對授權條件進行討論和修訂,授權中心站在風險防控角度指出操作中的風險點,并提出解決意見,對部分交易的授權條件進行了細化,增加審核資料。最終財務部以會議紀要的形式下發(fā)了授權條件的修訂文件,文件明確并增加了部分業(yè)務的辦理流程。同時應支行要求,對反映較多的授權權限問題做出了修訂,取消了貸款發(fā)放類和部分查詢類業(yè)務的授權,將取款類業(yè)務和部分轉賬類業(yè)務的金額起點提高到了20萬。
(四)、下發(fā)差錯通報,提高前臺上傳業(yè)務正確率遠程授權系統(tǒng)上線運行以來,在前臺業(yè)務操作過程中防范了各種風險,但是我們也發(fā)現,一些柜員的風險防范意識有所下降,認為有授權人員予以審核,自己就對提交的資料不加以審核,上傳的資料不完整,且錯誤較多,授權時就在不斷的糾正資料的各種錯誤,導致授權時間或拒絕授權,影響業(yè)務的辦理時間。為提高前臺操作人員的風險意識,規(guī)范操作行為,我們在8月15日給各支行發(fā)出通知,要求柜面業(yè)務辦理人員作為客戶資料的第一審核人,要對上傳資料影像的完整性和正確性負責,從當月起對授權過程中發(fā)現的比較嚴重的資料審核不認真行為下發(fā)差錯通報,通報包括日期、柜員姓名、具體業(yè)務類型及錯誤點。考慮到當月新上線的網點操作人員對授權系統(tǒng)運用不夠熟練,需要一段時間適應期,所以新上線網點不在當月通報范圍內,從次月起進行通報。在通報下發(fā)后,柜面?zhèn)鱽淼挠跋褓Y料質量有明顯提高。
(五)、及時處理突發(fā)事件,切換授權模式
8月17日下午由于中心機房突發(fā)電路故障導致停電,全市的遠程授權服務器網絡中斷,在發(fā)現網絡連接失敗后立即與電子銀行部聯系,電子銀行部確定是中心機房電路中斷,而切換備用服務器要與聯社聯系,短時間內網絡不能恢復。為不影響前臺業(yè)務辦理,在確定情況后,我們立刻聯系財務部切換到本地授權模式,及時給上線網點發(fā)出通知,要求安排值班人員做好本地授權工作。遠程授權系統(tǒng)于當天下午17點10恢復正常,全轄切換回遠程授權。在18日上午發(fā)現查詢不到前一天的流水記錄,需補錄的業(yè)務也無法補錄,立刻與中心機房國光公司聯系,公司技術人員于23日到阜陽,將中心機房遠程授權服務器調試正常,并到我區(qū)將授權端操作系統(tǒng)進行更新升級,升級之后在授權中出現網絡中斷時前臺操作端會自動提示重新申請。事后由授權中心出具遠程授權系統(tǒng)遇突發(fā)事件整體切換說明,由財務部和電子銀行部蓋章并簽署意見,掃描后發(fā)送至各支行留存以備檢查時出具。
(六)、立足防范風險,嚴把授權關口
回顧三季度的授權工作,我們認真審核,嚴格把關,在授權時及時發(fā)現各種錯誤現象,都及時要求修改,不能現場修改的就要求修改正確后重新申請授權,防止了多種類型的風險。較為普遍的錯誤是客戶資料填寫與系統(tǒng)內操作不符,輸入客戶身份證號碼姓名等資料錯誤、憑證使用、填寫錯誤、掛失類型錯誤。還有一些網點出現賬務處理錯誤,如***
(七)、加強學習,及時總結。
為了加強學習,我們從財務部、辦公室等相關部門拷貝了近兩年下發(fā)的文件,找出其中關于業(yè)務操作及制度要求方面的文件,要求人員認真學習,同時我們還固定在每天早晨的晨會時學習一至兩份相關業(yè)務文件或財務會議紀要,通過堅持學習的方式來提升授權人員的業(yè)務知識水平。
(八)存在的問題
遠程授權系統(tǒng)上線運行后前臺人員操作得到了規(guī)范,整體提高了風險防控能力,同時暴露出的流程和制度中的一些漏洞也得到了修訂和完善。但是仍有一部分新出現的問題未能得到解決,還需要相關部門協作解決。例如1、憑證使用不統(tǒng)一問題,在授權時發(fā)現柜面使用的大額審批表格式不統(tǒng)一,開銷戶申請書有兩種版本。2、系統(tǒng)內新增交易的授權條件設問題,通過比對發(fā)現綜合業(yè)務系統(tǒng)內新增了100多筆交易,授權中心都沒有得到新增交易和授權設的通知,導致中心工作被動。
二、下季度工作計劃
在今后的工作中,我們將總結經驗,發(fā)揚成績,改正不足,以嶄新的精神面貌投入下季度的工作,做好本職工作,盡職盡責完成每天授權業(yè)務,做好風險防控,不斷學習、總結、提升業(yè)務水平,堅持貫徹總行效能建設要求,統(tǒng)一著裝,嚴守勞動紀律。
(一)規(guī)范柜面拍照動作,提高上傳圖片的質量。經過3個半月的運行,柜面操作人員對遠程集中授權系統(tǒng)的操作已逐漸熟練,但是上傳的資料影像質量卻參差不齊,需要對柜面操作人員的操作行為進行強化。有些操作人員傳的資料模糊不清,無法審核,在授權時還需要操作員重新上傳。對上傳資料不清晰的網點截取畫面作為反面教材,并選擇規(guī)范合理的拍照圖像作為模版,下發(fā)各支行、網點,用來規(guī)范網點柜員的拍照動作,縮短圖片不清晰延誤時間,降低處理業(yè)務用時。
(二)加強部門合作、完善新增交易授權條件設通過與授權系統(tǒng)對比,已經整理出110筆新增交易,新增交易涉及到易貸卡沖正、IC卡圈存、財政支付等業(yè)務,已將新增交易匯總整理上報財務部。授權中心協助財務部與電子銀行部及業(yè)務部完善制定新增交易授權條件。(三)加強業(yè)務學習,建立自我分析業(yè)務機制授權業(yè)務對人員的業(yè)務水平要求較高,除了平時加強學習各項規(guī)章制度外,還要求授權人員及時總結,建立自我分析的業(yè)務機制。對自己所有的拒絕授權和審核耗時較長的業(yè)務,逐筆調取業(yè)務影像,分析處理是否規(guī)范、拒絕是否正確,存在哪些不完善之處,并且選取其中有代表性的共同學習。通過分析學習的機制,提升授權人員的審核能力,縮短審核時間,提高審核效率。
(四)認真完成總行領導臨時安排的相關工作
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