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綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結(jié)

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綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結(jié)

綜合辦公室、財務(wù)部201*年一季度工作總結(jié)

201*年第一季度,綜合辦公室、財務(wù)部以服務(wù)為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如:一、一季度各項工作完成情況:(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀(jì)要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及項目工程的內(nèi)業(yè)資料和招投標(biāo)的文件資料、合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,分類整理保存文件盒,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。及時、實事求是的向集團(tuán)報送了與我司相關(guān)的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、LOGO、網(wǎng)站建設(shè)。積極向集團(tuán)公司《建發(fā)人》雜志投稿,以宣傳我司的正面形象。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設(shè)納入重點工作,截止3月15日,流程建設(shè)完成至工作流目錄的草擬完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團(tuán)公司的檢查中,確保不出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。(二)后勤工作

1、辦公用品、資產(chǎn)管理。完成各類辦公用品、物資采購的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。一季度購辦公電腦7臺,指紋考勤機(jī)2臺,鐵皮文件柜6組,巡更棒1套及圖書園地物資購等,現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,配合實佳公司每日進(jìn)行就餐人員統(tǒng)計。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理,建立公務(wù)車輛檔案,積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排,于3月初對車輛進(jìn)行一系列拍賣前準(zhǔn)備工作。

4、圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域,建立圖書臺賬及圖書管理。

5、有序組織了公司務(wù)虛會、年終表彰大會及評優(yōu)工作開展。(三)財務(wù)工作

1、日常工作。由于財務(wù)關(guān)鍵崗位人員于年底離職,財務(wù)部在人員緊缺的情況下加班加點完成了報銷、發(fā)票購銷、收支核算等日常工作。

2、年終考核。根據(jù)年初目標(biāo)責(zé)任書及各項目經(jīng)營狀況,完成了年度考核兌現(xiàn)及年終獎勵發(fā)放工作。

3、薪酬福利審計工作。根據(jù)集團(tuán)的工作布,在2月底完成了集團(tuán)公司201*年度薪酬福利審計工作。經(jīng)過審計201*年公司的薪酬發(fā)放情況符合集團(tuán)公司相關(guān)政策且人均工資有所提高。4、年報審計工作。二、存在的問題與不足:

1、綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部會在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實工作,爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

2、財務(wù)工作中由于前期人員缺乏,工作不夠細(xì)致,目前人員已經(jīng)到位,工作將在二季度細(xì)化。三、二季度工作安排:(一)辦公室工作

1、按照201*年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標(biāo)。

2、制定我司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。

3、做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。

4、強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;

5、做好后勤服務(wù)管理工作,催辦生活辦公用品到貨,確保項目部工作、生活的順利進(jìn)行。

6、在車輛購后合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

7、建立完善圖書借閱檔案。

8、監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9、及時完成重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)財務(wù)工作

1、集團(tuán)201*年度經(jīng)營指標(biāo)完成情況考核工作。2、集團(tuán)201*年一季度考核工作。3、完成201*年稅審工作。4、一季度財務(wù)分析工作。

5、物業(yè)軟件試運行工作,確保運行正常。6、財務(wù)人員工作指導(dǎo)

7、加強(qiáng)對各項目的核算與核對工作,做到收支明晰。

8、強(qiáng)化測算能力,全面參與新項目的投標(biāo)測算、標(biāo)書制定工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

綜合辦公室、財務(wù)部201*年3月22日

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綜合辦公室季度工作總結(jié)

201*年第一季度

辦公室以服務(wù)為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:一、一季度各項工作完成情況:(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀(jì)要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設(shè)。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設(shè)納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設(shè)基本完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。(二)后勤工作

1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進(jìn)行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人專款采購,員工就餐質(zhì)量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設(shè)了《員工之家》文體沒動室,配了臺球、籃球、電視等配套設(shè)施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

二、存在的問題與不足:

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實工作,爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動,扎扎實

實地開展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照201*年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標(biāo)。

(二)制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。

(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。

(四)強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;

(五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進(jìn)行。(六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。(八)監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

201*-4-

綜合辦公室年5月2日

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