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怎樣寫通告

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怎樣寫通告 本文簡介:

通告,是知照性的下行文,是有關方面用來在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣寫通告。通告這種文體使用的范圍比較廣泛,一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用。需要注意的是,如果通告的內(nèi)容具有強制性,則必須依法發(fā)布,同時,通告限定的范圍不能超過發(fā)文機關

怎樣寫通告 本文內(nèi)容:

通告,是知照性的下行文,是有關方面用來在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣寫通告。

通告這種文體使用的范圍比較廣泛,一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用。需要注意的是,如果通告的內(nèi)容具有強制性,則必須依法發(fā)布,同時,通告限定的范圍不能超過發(fā)文機關的權限。

通告的適用范圍和作用

根據(jù)我國《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定,通告是“適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項” 的公文,在周知或公布事項、統(tǒng)一人員言行等方面具有重要作用。

通告的特點及分類

通告具有范圍廣、政策性較強和公開性等特點。

一是范圍廣。通告一般利用公共場所的宣傳欄、報紙、影視媒體等進行公布。

二是政策性較強。通告發(fā)布的都是應當遵守或者周知的事項。

三是公開性。通告的內(nèi)容是面向一定范圍的受眾而發(fā)布的。

根據(jù)通告的具體用途和內(nèi)容的不同,可將公告分為以下兩種。一是當發(fā)生某些問題時,周知受眾遵守某些事項。二是當出現(xiàn)某些新的情況和問題時,讓受眾了解情況的公告。

通告的寫作格式

通告主要由標題、編號、正文、落款四部分組成。

(1)標題。通告標題的構成一般有以下三種。

第一種由“發(fā)文機關+事由+文種”組成,如《××××關于××××的通告》。

第二種由“事由+文種”組成,如《關于××××的通告》。

第三種只寫“通告”二字。

(2)編號。如果是政府發(fā)布的通告,則按照公文基本格式要求,在標題正下方注明編號;如果是一般性的企事業(yè)單位發(fā)布的通告,則不用編號。

(3)正文。通告的正文一般情況下寫明通告的緣由、事項和要求等內(nèi)容即可。緣由要寫明發(fā)布通告的原因、目的、意義等,同時要注明所依據(jù)的法律條文,然后用“特做如下通告”轉(zhuǎn)接下文,通告全文結束后,可以“特此通告”等結尾,也可以不寫“特此通告”。

(4)落款。落款包括發(fā)文機關和發(fā)文日期,發(fā)文機關應寫在正文右下角,發(fā)文日期是成文日期,要寫全年、月、日;同理,如果標題中已經(jīng)說明了發(fā)文機關,落款可以省略不寫,只寫日期。

通告寫作的注意事項

一是緣由要表述清楚、準確,防止受文者理解錯誤或者不能正確理解事情的原因,從而產(chǎn)生曲解。

二是撰文者的政策性要強,所發(fā)布的通告不能與我國現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸,更不能用通告的形式發(fā)布“土規(guī)定”“土政策”。

三是文字要嚴謹,盡量客觀、真實地陳述事實,少加議論。在用詞上,盡量少用專業(yè)名詞,以適應受眾的廣泛性。

怎樣寫通告 本文關鍵詞:通告,怎樣寫

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