函的寫作方法與要求 本文簡介:
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時所用到的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的寫作方法與要求。函的答復(fù)功能僅僅適用于不相隸屬的機關(guān)之間。在公文的應(yīng)用中,函的用途比較廣泛。不相隸屬機關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作,詢問事情、征求意見,答復(fù)問題、請求幫助及告知情況、催辦事務(wù)
函的寫作方法與要求 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時所用到的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的寫作方法與要求。
函的答復(fù)功能僅僅適用于不相隸屬的機關(guān)之間。在公文的應(yīng)用中,函的用途比較廣泛。不相隸屬機關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作,詢問事情、征求意見,答復(fù)問題、請求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等,都可以使用函。向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn),也可以使用函。
函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬機關(guān)之間使用,也可以在上下級機關(guān)之間使用。
函的寫作方法
(1)標(biāo)題
通常要求寫明發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容與文種,如“××××關(guān)于聯(lián)系臨時借房問題的函”。如屬于回復(fù)問題的函,則多在“函”字前加“復(fù)”字。如“關(guān)于建設(shè)單位為動遷戶建房問題的復(fù)函”。
(2)發(fā)文字號
函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
(3)主送機關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門較多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。
(4)正文
正文需要寫明下述三部分內(nèi)容。
①制發(fā)函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國務(wù)院國發(fā)〔××××〕××號文件關(guān)于凡新建(包括統(tǒng)建和自建)、擴建宿舍,都應(yīng)把必需的生活服務(wù)設(shè)施包括進(jìn)去,商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點應(yīng)占新建擴建面積的7%左右的規(guī)定,請你局……”。
②商洽或詢問(答復(fù))以及請求批準(zhǔn)的具體事項。要求中心明確、內(nèi)容具體,方便對方辦理或答復(fù)。
③結(jié)尾。通常適宜使用致意性的詞語,如“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”,或以“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結(jié)束上文。
函的寫作要求
①以簡要的文字,將需要商洽、詢問(答復(fù))、申請、知照的事項(問題)明確具體地交代清楚。
②用語謙和,講究分寸。函應(yīng)用于平行機關(guān)之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此,用語要講究禮節(jié),不能使用告誡、命令性的詞語,語氣應(yīng)委婉得體。涉外公函或不相隸屬機關(guān)之間的公函,必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但公函與私人信件之間有嚴(yán)格區(qū)別,機關(guān)之間的函誠懇致意是必要的,但不要形成客套;尊重對方是應(yīng)當(dāng)?shù),但不可過分。用語應(yīng)當(dāng)適度,掌握分寸。
③函主要用于說明有關(guān)事項與提出要求。
④函是正式公文的文種,必須行文鄭重。必須具備正式公文的規(guī)范格式,使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙,擬定標(biāo)題,編制發(fā)文字號,結(jié)構(gòu)要完整。
函的寫作方法與要求 本文關(guān)鍵詞:寫作,方法
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