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團委學生會文秘部工作總結

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團委學生會文秘部工作總結

文秘部

201*年春季學期工作總結

文秘部

201*-6-15

時間如流水飛逝,轉眼間本學期文秘部的工作已經接近尾聲了,匆匆忙忙的工作生活已經結束,文秘部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協(xié)助各部門開展一系列活動,讓大一的成員感受大學生活的豐富多彩,并且可以培養(yǎng)和鍛煉文秘部的新干事,讓他們能夠早期熟悉工作,展現(xiàn)自己的能力。我部門本著完善學生會工作,服務學生的原則,順利完成了既定工作,協(xié)調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎,因此針對我們這一學期的工作,現(xiàn)匯報如下:

一、常規(guī)工作

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求,同時將各部門情況及時反映給主席團,以備主席團及時作出工作調整。

2、通知各個部門例會的時間和地點,通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜,及時了解各部門的活動狀況和活動進程。

3、通知各班級班委一些活動信息及會議時間、地點。4、做好學生會例會和文秘部例會的會議記錄和考勤工作。

5、收集整理學生會各部門的工作計劃和總結,以及各部門所舉辦活動的計劃及總結。

二、具體工作

1、配合女生部和勞生部常規(guī)的查寢查衛(wèi)生工作。為進一步提高同學們對寢室的管理,我部門協(xié)助學院開展以“我愛我家”為主題的“最美寢室評比”活動的評定。

2、在我院和外國語學院學習部聯(lián)合舉辦“HappyEnglishParty”晚會中,我部門積極配合他們的工作。

3、體育部羽毛球比賽,在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。4、我部門積極協(xié)助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史,立志好好學習,做一名優(yōu)秀的大學生,擔負起振興中華的責任。

5為鍛煉同學們的動手操作能力及團隊合作能力,我部門協(xié)助我院學生會和我院營養(yǎng)與健康協(xié)會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。

6、為響應我院“校園文化活動月”的號召,在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。

7、為了促進校園文化建設,我部門在文藝部舉辦的“藝術節(jié)”中積極參與,提出自己對上交作品的意見,充分挖掘作品表現(xiàn)的個性。

8、為提高我院學生的積極性和創(chuàng)造性,強化學生責任感與歷史使命感,我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。

9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中,我部門保質保量的完成了活動場地的布置,并和和其他部門成員一起保證了現(xiàn)場紀律的有序性及活動后場地清掃,使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。

10、為紀念中國共產黨建黨90周年華誕,進一步加強同學們對黨的歸屬感,我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次獨立舉辦的活動,在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視,在我部門遇到困難時及時提供幫助并幫忙訓練參賽人員,我部成員分工明確、各司其職,主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助,使我院在比賽中取得第三名得好成績。

三、工作中存在的不足

1、在做例會工作紀錄時,記錄不夠完整。2、對工作中的創(chuàng)新不夠重視

3、我部門與其他部門交流度不夠,對各部門舉辦的活動了解不夠充分。

四、改進方法

1、召開部內討論會議,嚴格規(guī)定會議記錄的工作標準,對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化,以后會盡量完整會議記錄。

2、工作不夠創(chuàng)新,在以后工作中我部門會注重這個問題,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新意識,并及時總結成功案例。

3、部門與部門之間的交流度不夠,我部門會與盡量與其他部門多多聯(lián)系、相互交流使工作更好的完成。

五、結束語

以上就是我部門這學期得工作要點,回顧這一學期學生會的工作,我們取得過優(yōu)秀的成績,這些成果離不開每個成員的辛勤付出;也有需要改進的不足,我們文秘部成員將團結合作,積極進取,再接再厲,找出不足之處,吸取教訓,發(fā)揚以往的工作作風,恪盡職守,努力提高我部門的工作水平,更好的為學生會、同學們服務

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廣西大學林學院團委學生會秘書處201*下半年工作總結

201*年下半學期是新一屆秘書處干部領導和接手工作的第一個學期,這一學期,本部門進行了管理體制的改革和工作方法的創(chuàng)新。在這些改革和創(chuàng)新下,部門的工作取得了新的進步,效率得到了提高。干事的工作積極性得到調動,在校運會工作中的突出個人還獲得了學院“優(yōu)秀工作者”的稱號。一、主要工作

(一)日常學生會的事務管理。通訊錄的制作,工作日值班的簽到工作在本學期經過

改良取得了一定成績,干事和干部的早退和缺席情況大大減少,每周一次的例會的主持和簽到以及會場紀律都優(yōu)于上一學期。各部對一周的工作進行總結,秘書處做會議記錄并進行整理歸檔。各部門每階段的工作總結和工作計劃交到秘書處,由秘書處整理檔案。

經驗:1、簽到表格的合理設計有利于簽到表多次使用,節(jié)約紙張。2、嚴格遵守簽到的紀律,可以減少代簽,缺席、擁擠等不良現(xiàn)象。3、為每名干事設置檔案,利于了解其日常工作情況,可作為提升的依據。

(二)樞紐工作和協(xié)助學工組老師的工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,及

時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時因為秘書處的樞紐性,秘書處安排干事到學工組協(xié)助老師工作,及時傳達上級的安排和指示,本學期順利完成這項工作,保證了學生會的順暢運作。

(三)學生活動

1、學生會迎新活動。秘書處成員全體出動,布置大本營,負責新生的報道工作,

以及幫助新生完成一系列的注冊事項。

2、團委學生會招新。通過招新前的宿舍走訪和宣傳,本部門得到了多數新生的信

賴,因此,本次招新本部門順利招到優(yōu)秀的見習干事。

3、校運會。和宣傳部合作設計大本營,學生會成員簽到,現(xiàn)場衛(wèi)生維護以及拉拉

隊的調動工作。由于和宣傳部的活動前溝通不及時,導致設計方案沒有即使得出。

經驗:部門間需要更多的溝通,工作才能順利完成,事半功倍。

4、林學院專業(yè)風采活動周。負責現(xiàn)場工作人員以及嘉賓簽到,會場布置。本次活動由于預算時間不夠,導致嘉賓已到,會場布置仍未完成。還暴露了一個嚴重的問題,一部分干事忙碌,而一部分不知做什么。這一問題反應了兩個問題,一是事前工作安排不到位,二是干事的工作積極性缺乏。經驗:1、事前需做好完全的準備,才能臨陣不亂。

2、學生會內部的精神建設要更完善,加強對干事培養(yǎng)。

5、部門活動以及培訓。本學期秘書處不定期的組織內部活動和培訓,活動的形式

多樣化,郊游,吃飯等在這些休閑活動中,干部和干事之間的距離拉近,互相的了解也更多。部門培訓則讓干事對部門所做的工作有更多的了解,掌握辦公的技能,更重要的是學會了職場的禮儀,對干事的未來都有極大的好處。6、協(xié)助其他部門活動。各部舉辦活動秘書處均派干事參加以及協(xié)助,以便進行調

解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

二、秘書處未來展望

1、加強與干事的溝通交流,并根據干事的長項、能力分配任務。做到合理安排工

作,盡量不讓工作影響學習;

2、加強秘書部和其他部門之間、秘書部部門內成員之間的交流。3、科學管理檔案文件,從中汲取經驗。

4、做出本秘書部工作職能分解表,實行定崗定位。

5、繼續(xù)完善本部門的各項規(guī)章制度。如:賬目支出報銷管理、會議簽到管理條例、安排登記表及干事管理辦法。6、培養(yǎng)更多文秘方面的人才。7、繼續(xù)完成一般性日常工作。

本學期秘書處工作有值得繼續(xù)發(fā)揚的方面,也有有待提高改進的地方,通過總結經驗,我們會及時改進,讓秘書處的工作職能更有效的發(fā)揮,為老師和同學服務。

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