201*年學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)

201*年學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點(diǎn)融入大學(xué)生活。第2周：本部門由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。第6周：正常處理日常工作，去北校。第7周：。正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)，鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。

第9周：組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布，組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。第16周：12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作：

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。

秘書部胡

靖

201*.12.15

擴(kuò)展閱讀：201*年學(xué)生會(huì)秘書處工作匯報(bào)

商務(wù)

外語系團(tuán)總支學(xué)201*年階段性

工作匯報(bào)

秘書處

會(huì)生

201*年10月22日

201*年第一學(xué)期秘書處工作匯報(bào)

秘書處屬主席團(tuán)成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作，同時(shí)要將各部門的情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。

到現(xiàn)在為止，本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一，秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。

學(xué)期伊始，秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向，召開新學(xué)期部?jī)?nèi)例會(huì)，討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對(duì)系辦值班人員做出了安排，以協(xié)助老師更好地開展工作。同時(shí)，秘書處匯集學(xué)生會(huì)十個(gè)部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動(dòng)詳細(xì)策劃，并認(rèn)真整理分析，制作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間表以及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表，這樣，我們學(xué)生會(huì)接下來的活動(dòng)將會(huì)更有序更順利地進(jìn)行。

8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學(xué)生會(huì)展開了201*年的招新工作，秘書處制定招新簡(jiǎn)章、報(bào)名表、面試評(píng)分細(xì)則等一系列招新方案，在各部門的共同協(xié)作下，招新工作順利完成。

為了歡迎新生加入我們這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表，順利組織舉辦了“201*年新老生交流會(huì)”。

日常工作方面，為方便本系信息流通秘書處及時(shí)收集各部活動(dòng)預(yù)告及報(bào)道，修改整理后上傳到本系后臺(tái)管理系統(tǒng)，等待老師進(jìn)一步審核。

秘書處作為中間樞紐，對(duì)學(xué)生會(huì)存在的問題，一定會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善，秘書處雖然本身工作復(fù)雜，但是沒有預(yù)定要開展的活動(dòng)，所以，盡管我們的活動(dòng)在有序的進(jìn)行，但是總體沒有方向感，這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個(gè)增加到了7個(gè)，考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀，強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會(huì)認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。

秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作，是我系的各項(xiàng)工作更上一層樓。

附：學(xué)生會(huì)秘書處職能簡(jiǎn)介

商外系秘書處二零一一年十月二十二日

學(xué)生會(huì)秘書處職能簡(jiǎn)介

學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和各級(jí)干部的管理、考核、任免制度，獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部，負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。其主要職能為：

1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，管理全系學(xué)生人事檔案；定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度以及會(huì)議記錄等事項(xiàng)。

2、為年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公開的原則為我系吸收性暗示、協(xié)調(diào)我系的干部調(diào)動(dòng)，為學(xué)生會(huì)進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案。

3、針對(duì)我系工作需要，根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部最近的表現(xiàn)。對(duì)我系干部進(jìn)行培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動(dòng)態(tài)，為我系干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困哪。

4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定收集材料，同時(shí)對(duì)我系成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行的方案。5、組織好我系學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

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