秘書處工作總結(jié)

秘書系別：經(jīng)濟(jì)管理系部門：秘書處時間：處工作總結(jié)

201*年12月27

日

201*-201*學(xué)年上學(xué)期我系秘書處，在系學(xué)工辦老師的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，更好的開展下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向老師詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：

一、主要工作及活動情況1.考勤工作

（1）例會考勤：負(fù)責(zé)每一次例會的考勤（2）活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的考勤

（3）日�？记冢贺�(fù)責(zé)各部日常工作的到勤情況（常規(guī)部門至少三次）

2.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存。（2）例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天存檔在秘書處文件夾中。

（3）工作計劃和總結(jié)：每月各部門工作計劃總結(jié)的統(tǒng)計、整理和保存。

3.匯總：

（1）每周匯總學(xué)生會考勤情況。

（2）周日匯總班級量化及全系同學(xué)的違紀(jì)統(tǒng)計。（3）每月1號前，完成上月的常規(guī)檢查月匯總。3.活動：（1）安排重大會議會場，簽到，并做好會議記錄。（2）下發(fā)重大活動通知及會議通知，簽到。4.其他：完成學(xué)工辦和主席團(tuán)交辦的其他工作。5.內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開部內(nèi)會議，對之前的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，并對下一周的工作進(jìn)行詳細(xì)的人員分工安排。

二、問題：

本學(xué)期安排工作的目標(biāo)主要是保證工作質(zhì)量，做好日常工作，讓剛剛進(jìn)部的同學(xué)很快適應(yīng)和跟上秘書處工作進(jìn)程。但隨著工作方法的成熟和各項管理的日益完善，我們發(fā)現(xiàn)許多不足的現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員對部內(nèi)工作了解不夠充分，工作效率低下，相關(guān)工作缺乏部內(nèi)討論探究等。

解決思路：

1.加強(qiáng)部內(nèi)的組織紀(jì)律教育，對已發(fā)現(xiàn)的問題及時做好調(diào)整。對尚未發(fā)現(xiàn)的問題做好相應(yīng)的準(zhǔn)備預(yù)案。

2.積極創(chuàng)新。本學(xué)期尚未對秘書處成員進(jìn)行創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，下學(xué)期將逐步培養(yǎng)積極創(chuàng)新的意識，不斷總結(jié)成功及失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，開發(fā)成員的個人工作能力，做到人盡其才。

3.加強(qiáng)部門交流。秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在系學(xué)工辦老師的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在系領(lǐng)導(dǎo)及老師的指引下，在我系秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

經(jīng)濟(jì)管理系秘書處

201*年12月27日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)

201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學(xué)會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對，在確認(rèn)無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學(xué)的簽到工作。

2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。

以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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