企業(yè)采購部工作總結(jié)

企業(yè)采購部工作總結(jié)

一、主要完成的工作（一）原材料采購情況

在三年的采購工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設(shè)為95的考慮進(jìn)行調(diào)整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購業(yè)務(wù)，采購了原材料M1為67111個(gè)，M2為42823個(gè)，M31為37518個(gè)，M32為74536個(gè)，共花費(fèi)57，913，891.25元（含稅）。

以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表：

第八年合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）M115400137.7552,121,3502,481,980M2766519051,456,3501,703,930M31336034201,149,1201,344,470M32672020901,404,4801,643,242M119000152.47552,897,0253,389,519M214500203.352,947,8503,448,985M3112500365.7554,571,8755,349,0M3225000223.72555,593,1256,543,956第九年合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）M18500157.7822,121,3502,481,980M22500211.1921,456,3501,703,930M31150038801,149,1201,344,470M32250023701,404,4801,643,242M14000157.782631,120738,410M23000211.192633,570741,277M315000380.2421,901,201*,224,404M3210000232.2622,322,6002,717,442第十年合作供應(yīng)商：京華科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）M120211154.8553,129,6733,661,718M215158207.153,139,2223,672,890M3115158372.455,644,8396,604,462M323031622856,912,0488,087,096

三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行，為滿足生產(chǎn)而服務(wù)，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購成本的減少。（二）設(shè)備采購情況

在三年的采購工作中，公司與設(shè)備供應(yīng)商國盛科技有限公司合作，共購進(jìn)了4套動(dòng)力設(shè)備，花費(fèi)了1273.18萬元，以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，滿足訂單的生產(chǎn)。

設(shè)備名稱動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備采購量（套）121

設(shè)備單價(jià)（萬元）264（分期付款）262（分期付款）266采購金額（萬元）264524266應(yīng)交稅額（萬元）44.8889.0845.22安裝費(fèi)（萬元）10201*

總購買金額（萬元）318.88633.08321.22（三）值得肯定的地方

（1）采購的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

二、工作中出現(xiàn)的問題

（1）填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后，往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部；在簽定好采購合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關(guān)采購的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速�？偨Y(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。

（2）在簽發(fā)采購費(fèi)用的支票后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（3）對于庫存問題，對庫存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時(shí)候都沒考慮清庫存情況。

（4）在簽定好采購合同后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。（5）常有計(jì)劃外的交易，并且采購上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng)，預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。

（6）對定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法

（1）熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。

（2）對支付采購費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。

（3）庫存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動(dòng)咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

（4）在簽定好采購合同后，謹(jǐn)記及時(shí)傳遞運(yùn)輸數(shù)據(jù)，若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。

（5）對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與市場部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。

（6）在供應(yīng)商的考核評估工作上的不完善，導(dǎo)致有時(shí)戰(zhàn)略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化，這個(gè)情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià)，對選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進(jìn)行嚴(yán)格的考核評估。

四、今后的打算

以上即是新時(shí)代科技有限公司在過去的三年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。展望未來，在新的一年里，采購部全體員工將致力于改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信在新的一年里新時(shí)代科技有限公司的采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善，新時(shí)代科技有限公司更上一層樓

擴(kuò)展閱讀：公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)范文

公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)范文

首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。采購部主要職責(zé)1、審核采購需求2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略一、材料采購工作情況8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時(shí)上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采購的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。三、工作中出現(xiàn)的問題

（1）材料在采購回來后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法

（1）對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

（3）對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓！

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