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應用文寫作的基本原則

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應用文寫作的基本原則 本文簡介:

應用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及個人在日常工作、生活和學習中不可或缺的工具,具有不可替代的指導、溝通、宣傳、憑證等作用,下面小范文為大家詳細介紹應用文寫作的基本原則。一、要有嚴肅認真的態(tài)度應用文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布命令、指示,請示和答復問題,指導、部署和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重

應用文寫作的基本原則 本文內(nèi)容:

應用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及個人在日常工作、生活和學習中不可或缺的工具,具有不可替代的指導、溝通、宣傳、憑證等作用,下面小范文為大家詳細介紹應用文寫作的基本原則

一、要有嚴肅認真的態(tài)度

應用文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布命令指示,請示和答復問題,指導、部署和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具,是各級領(lǐng)導機關(guān)對所屬部門、單位實施領(lǐng)導的重要手段。應用文的撰寫、制發(fā),不僅代表著機關(guān)的工作質(zhì)量和效率,反映著機關(guān)的整體形象,而且直接關(guān)系到工作的成敗。所以,從事文件起草工作,要以對黨、對人民高度負責的精神,要一絲不茍、嚴肅認真。從主旨到材料,從內(nèi)容到標點符號,從內(nèi)容到形式,都必須認真對待,力爭做到主題鮮明、結(jié)構(gòu)合理、文字嚴謹、言簡意賅、禮貌得體。

二、符合黨和國家的方針、政策

應用文是各級領(lǐng)導機關(guān)統(tǒng)一意志、部署工作、協(xié)調(diào)行動的重要依據(jù)和檢查工作的重要憑證。應用文要正確發(fā)揮其依據(jù)和憑證的作用,就必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)。各級機關(guān)要在思想上、政治上同黨中央保持高度一致,一個重要方面是通過應用文來體現(xiàn)。因此,撰寫應用文的人員必須不斷加強對黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的學習,以保證撰寫的應用文符合黨和國家的路線、方針、政策。

三、體現(xiàn)領(lǐng)導機關(guān)意圖

應用文體現(xiàn)的是機關(guān)(部門)的意圖,從某種意義上講是文件制發(fā)機關(guān)的書面代表。撰寫應用文的人員應全面、準確地表達本機關(guān)(部門)的意圖,而不能在應用文中摻雜進個人觀點。當然,表達本機關(guān)的意圖并不是機械地照本宣科,而是要通過大量的素材及論述,深刻、準確地闡述機關(guān)的意圖,以達到所屬部門更加自覺地貫徹、執(zhí)行。

四、要有的放矢

即撰寫的應用文要有較強的針對性?梢允菑膸A向性的思想實際出發(fā),提出解決問題的方針、步驟和辦法;也可以是從某一具體情況出發(fā),提出指示和解決此類情況的政策等。總之,撰寫的應用文針對性強,才能增強應用文的權(quán)威性、指導性,才能發(fā)揮應用文的依據(jù)與憑證作用。反之,若應用文不符合實際或脫離實際,不僅使下級難以執(zhí)行,甚至會造成失誤,不僅會損害機關(guān)的威信,也會給黨和國家的工作帶來不利影響。

五、符合機關(guān)的職責范圍

應用文體現(xiàn)機關(guān)的意圖是行使職權(quán)的重要手段。但任何機關(guān)的職責都有一定范圍,它所制發(fā)的應用文所決定的事項也不能超越本機關(guān)的職責。也就是說,各級機關(guān)必須在自己的職責范圍內(nèi)對相關(guān)問題作出決定。原則是:應由上級機關(guān)決定的問題,下級機關(guān)無權(quán)決定,屬于幾個部門共同決定的問題,本部門無權(quán)決定。否則,行文不僅無效,而且會受到上級或相關(guān)部門的批評。如《關(guān)于對社會上違規(guī)經(jīng)營郵品的處罰辦法》,就超出了郵政部門的職責范圍,因此,必須與相關(guān)部門共同制訂。

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