發(fā)文辦理程序 本文簡介:
發(fā)文辦理是以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹發(fā)文辦理程序。(一)草擬草擬是指公文的起草。公文的起草工作,一般應(yīng)根據(jù)既定的內(nèi)容由主管部門經(jīng)辦人員來承擔(dān),重要的公文則由領(lǐng)導(dǎo)親自擬稿。擬稿應(yīng)用本機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)文稿紙,并根據(jù)其項(xiàng)目依
發(fā)文辦理程序 本文內(nèi)容:
發(fā)文辦理是以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹發(fā)文辦理程序。
(一)草擬
草擬是指公文的起草。公文的起草工作,一般應(yīng)根據(jù)既定的內(nèi)容由主管部門經(jīng)辦人員來承擔(dān),重要的公文則由領(lǐng)導(dǎo)親自擬稿。擬稿應(yīng)用本機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)文稿紙,并根據(jù)其項(xiàng)目依次撰寫,不能遺漏。
在辦公現(xiàn)代化的今天,公文的起草一般直接用電腦打字,當(dāng)然,先用鋼筆或毛筆起草亦可,但忌用圓珠筆或鉛筆。書寫要工整、字跡要清晰。
(二)審核
審核是指公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,一般應(yīng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國家相關(guān)法規(guī)和方針政策,是否符合有關(guān)規(guī)定;聯(lián)合行文的是否已與有關(guān)部門、地區(qū)會簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否規(guī)范等。
(三)簽發(fā)
簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對審核過的文稿進(jìn)行最后定稿。定稿后的公文,有關(guān)部門或承辦人對原文或修改部分有疑義,不得自行刪改,可向簽發(fā)人申述意見后再行取舍。機(jī)關(guān)重要的公文,由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);會議通過的公文、領(lǐng)導(dǎo)決定的會議通知或以辦公室名義發(fā)出的公文,由辦公室主任簽發(fā);以部門名義制發(fā)的公文可由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)復(fù)核
公文正式印刷前,文秘部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行復(fù)審。
(五)繕印
復(fù)核后的公文,要由文秘部門按機(jī)關(guān)規(guī)定的機(jī)關(guān)代號、年號和發(fā)文序號,統(tǒng)一編制該文的發(fā)文字號,然后進(jìn)行繕印?樣〉姆绞接锌槍憽⒅`寫、打字、鉛印等。一般公文常用電腦打字,重要公文或印數(shù)較多的用膠印。不管使用何種方式,繕印的公文應(yīng)達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)、整潔、美觀的要求。
(六)用印
一般的公文,都要蓋上單位的印章方才有效。印章的位置應(yīng)蓋在機(jī)關(guān)署名和發(fā)文日期的位置上。印章必須蓋得端正、清晰,以示莊重。
(七)登記
對經(jīng)上述程序已制成的公文,要由專人負(fù)責(zé)最后的檢查、登記,然后才能外發(fā)。
(八)分發(fā)
送本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文由專人送至有關(guān)部門。外發(fā)的公文,要嚴(yán)密封口,并按時(shí)間、密級要求,在封袋上分別予以注明,隨后送郵局或機(jī)要局,或由通訊員直接分發(fā)。
不管是郵寄或?qū)H朔职l(fā)的公文都必須有清單,并經(jīng)對方簽章后歸檔。
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