文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié) 本文簡介:
文書寫作一般分為三個階段:準(zhǔn)備階段、撰寫階段和審核修改階段,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)。1.準(zhǔn)備階段(1)明確發(fā)文的目的和主題主題是指行文單位通過全部文章內(nèi)容所表達的中心意思。在文書中,行文單位(也就是法定作者)的意圖和目的都是通過主題得以傳達和實現(xiàn)的。明確發(fā)文的目的和主題
文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié) 本文內(nèi)容:
文書寫作一般分為三個階段:準(zhǔn)備階段、撰寫階段和審核修改階段,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)。
1.準(zhǔn)備階段
(1)明確發(fā)文的目的和主題
主題是指行文單位通過全部文章內(nèi)容所表達的中心意思。在文書中,行文單位(也就是法定作者)的意圖和目的都是通過主題得以傳達和實現(xiàn)的。
明確發(fā)文的目的和主題,其意義就是弄清楚行文單位想采取什么方式發(fā)文、對誰發(fā)文、講什么問題,以及具體要達到什么目的。
(2)調(diào)查研究和收集材料
調(diào)查研究和收集材料不僅能夠幫助撰寫者全面掌握大量的材料,了解問題的各個方面,而且可以通過分析、思考和篩選的方法,幫助撰寫者對文書的寫作產(chǎn)生理性的認識。
調(diào)查研究的過程就是基本概念形成的過程,判斷的形成過程和推理過程就是思路的構(gòu)思過程。文書要寫得符合情況以及客觀事物的基本規(guī)律,就必須經(jīng)過調(diào)查研究。調(diào)查研究和收集材料的途經(jīng)有間接與直接兩種。
2.撰寫階段
(1)擬制提綱和安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長的文書可以大致安排一下結(jié)構(gòu),比如先寫什么,后寫什么。篇幅較長的、比較重要的文書,則往往需要擬出較詳細的提綱,比如整篇文書共分幾個部分,每部分包含幾個問題,各個問題又有多少題目、要點以及使用的具體材料說明等。擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文書,發(fā)文單位還需要召開一定的會議集體討論、研究和修改文書內(nèi)容,以使其更臻完善。
(2)文書結(jié)構(gòu)安排的基本原則
原則一:結(jié)構(gòu)應(yīng)規(guī)范、合理。
原則二:結(jié)構(gòu)要完整、和諧。其具體要求有兩點:一是各局部要齊備,可有詳有略,但不能無故缺少內(nèi)容;二是總述與分述要互相對應(yīng)。
(3)落筆起草,擬寫正文
3.審核修改階段
(1)反復(fù)檢查和認真修改
文書的性質(zhì)決定了文書必須經(jīng)過多次修改才能簽發(fā)。審核人員在對文書內(nèi)容進行審核修改時,應(yīng)逐字逐句斟酌修改,表意不清或可有可無的語句和段落應(yīng)及時刪去,以使其觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理,表達準(zhǔn)確得當(dāng)。
(2)審核、簽發(fā)
審核人員對文書進行檢查和修改之后,便可交由領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后簽發(fā)。
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