會(huì)議記錄的寫作方法 本文簡(jiǎn)介：

會(huì)議記錄是隨著會(huì)議進(jìn)程當(dāng)場(chǎng)記載的反映會(huì)議情況的文字材料，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議記錄的寫作方法。會(huì)議情況包括會(huì)議的組織情況、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)者的發(fā)言以及會(huì)議成果等。會(huì)議記錄是了解會(huì)議情況的原始憑據(jù)。比如，在對(duì)某些人或事作歷史考察或責(zé)任追究時(shí)，會(huì)議記錄常常被作為證據(jù)。會(huì)議記錄還可為搞好工作、制定政

會(huì)議記錄的寫作方法 本文內(nèi)容：

會(huì)議記錄是隨著會(huì)議進(jìn)程當(dāng)場(chǎng)記載的反映會(huì)議情況的文字材料，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議記錄的寫作方法。會(huì)議情況包括會(huì)議的組織情況、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)者的發(fā)言以及會(huì)議成果等。

會(huì)議記錄是了解會(huì)議情況的原始憑據(jù)。比如，在對(duì)某些人或事作歷史考察或責(zé)任追究時(shí)，會(huì)議記錄常常被作為證據(jù)。會(huì)議記錄還可為搞好工作、制定政策提供可靠的歷史憑證。因此不少單位將它立卷歸檔，以供查考、研究或編寫資料。

會(huì)議記錄還是形成領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的基礎(chǔ)。如通過對(duì)會(huì)議記錄的整理，可以將會(huì)議精神擬成會(huì)議紀(jì)要、決定、決議等公文，下達(dá)給所屬單位貫徹執(zhí)行。

會(huì)議記錄的基本寫法

會(huì)議記錄一般分為三大部分：

1. 會(huì)議的組織情況

它包括：

（1）會(huì)議名稱：寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)或組織、會(huì)議的屆次等。例：××學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)一九八九年第二次會(huì)議記錄。

（2）會(huì)議時(shí)間：一般只寫明會(huì)議開始的時(shí)間，有的還寫明結(jié)束時(shí)同。

（3）地點(diǎn)。

（4）出席人：指按照規(guī)定必須參加會(huì)議的人員。小型會(huì)議的記錄要把出席人的名字寫上；大型會(huì)議的記錄只寫出席人數(shù)即可。

（5）缺席人：小型會(huì)議的記錄，應(yīng)寫明缺席人姓名、缺席原因；大型會(huì)議的記錄，只需寫明缺席人數(shù)。

（6）列席人：指不是會(huì)議的成員，但由于工作需要而參加會(huì)議的人。

（7）主持人。

（8）記錄人。這部分內(nèi)容，應(yīng)在主持人宣布開會(huì)之前寫好。

2. 記錄會(huì)議的內(nèi)容

這是會(huì)議記錄的主要部分。它包括：

（1）會(huì)議的議題。

（2）會(huì)議發(fā)言，應(yīng)寫明發(fā)言人姓名及發(fā)言內(nèi)容。

（3）會(huì)議作出的決定。會(huì)議結(jié)束，應(yīng)在正文后面，另起一行，寫“散會(huì)”或“休會(huì)”。

這部分內(nèi)容，一般有兩種寫法：

①詳細(xì)記錄法：即把會(huì)議的全過程原原本本地記錄下來。會(huì)上每個(gè)人的發(fā)言，不論長(zhǎng)篇大論還是三言兩語(yǔ)，不論正式發(fā)言還是插話，不論重要與否，全部記錄下來。但如果發(fā)言人是照稿宣讀，可以只記稿件以外的插話或補(bǔ)充解釋部分。這種方法適用于特別重要的會(huì)議。

運(yùn)用詳細(xì)記錄法最好采用速記的方法，如不會(huì)速記，可采用其他的技巧進(jìn)行記錄，用符號(hào)、簡(jiǎn)稱來代替一些常用詞語(yǔ)，如“資本主義”可寫成“資”，“上海”寫成“滬”，“廣州”寫成“穗”等。特別重要的會(huì)議，在允許錄音的情況下，可以先錄音，然后再整理成文字材料。

②摘要記錄法：即只記發(fā)言重點(diǎn)和決定事項(xiàng)。可以按照會(huì)議的進(jìn)程來記；也可以不受會(huì)議進(jìn)程束縛，按照議題的性質(zhì)分專題記，即把同一專題不同人的發(fā)言，集中在一起。

這是一般會(huì)議的記錄方法。這種方法，要求記錄人集中精神，邊聽，邊分析，邊記，注意分清該記和不該記的內(nèi)容，善于歸納，但不能歪曲原意。

3. 簽署

散會(huì)時(shí)，主持人和記錄人應(yīng)分別在會(huì)議記錄全文的右下方簽名。

會(huì)議記錄的寫作要求

1. 迅速

迅速有兩個(gè)方面的含義：一是指記錄人的書寫速度快；二是指記錄人應(yīng)敏捷，能迅速抓住發(fā)言要點(diǎn)。

迅速是做好會(huì)議記錄的前提。否則，就會(huì)使記錄的內(nèi)容殘缺不全，甚至還會(huì)改變發(fā)言者的原意。因此記錄

員應(yīng)注意培養(yǎng)自己的聽寫能力、概括能力，應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)水平和政策水平。

2. 準(zhǔn)確

準(zhǔn)確包括兩個(gè)方面的含義：一是要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的全貌；二是要準(zhǔn)確地記錄與會(huì)者發(fā)言的原意，如果是詳細(xì)紀(jì)錄，還要注意發(fā)言者的措辭、語(yǔ)氣、風(fēng)格，盡可能把原話記下來。

記錄不準(zhǔn)確，就不能正確反映會(huì)議的內(nèi)容，表達(dá)會(huì)議的精神，從而失去了記錄的意義，甚至還會(huì)造成工作的損失。

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