公務(wù)信函格式 本文簡介：

不論哪種函，其結(jié)構(gòu)都由標題、主送機關(guān)、正文和成文日期四部分構(gòu)成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務(wù)信函格式。1.標題函的標題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式：一是“事由＋文種”的形式，即“關(guān)于……的函”；二是規(guī)范的“三要素&rdq

公務(wù)信函格式 本文內(nèi)容：

不論哪種函，其結(jié)構(gòu)都由標題、主送機關(guān)、正文和成文日期四部分構(gòu)成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務(wù)信函格式。

1.標題

函的標題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式：一是“事由＋文種”的形式，即“關(guān)于……的函”；二是規(guī)范的“三要素”形式，如《浙江省交通廳關(guān)于徵求象山海螺水泥有限責任公司專用碼頭工程使用岸線意見的函》。

2.主送機關(guān)

一般只有一個，但有時因涉及兩個以上單位，也可把這些單位都寫上，或用規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，如《商務(wù)部海關(guān)總署關(guān)于規(guī)范“自由貿(mào)易區(qū)”的函》，主送機關(guān)便是“各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團商務(wù)主管部門，各直屬海關(guān)”，然後用冒號引起正文。

3.正文

函的正文根據(jù)去函和復函兩種不同的情況，分別有不同的寫法：

(1)去函。去函的正文幾乎都是先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求，最後用“以上意見可否，請函復”的結(jié)束語。在“事項”部分，是什么就寫什么，要交代清楚，又要簡明扼要。“要求”部分可多可少，口氣要謙和得體。需要對方答復的，結(jié)尾處要明確提出“請函復”，不需要對方答復的，用“特此函告”結(jié)束，也可省略結(jié)語。

(2)復函。復函的正文同批復的正文寫法基本一樣，都是由“引語”和“答復意見”兩部分組成；事實上對下級機關(guān)的請示，上級機關(guān)用函的形式回復并不少見。“引語”很簡單，和批復一樣，也是“‘你×(省、市、局、室等)’＋來函標題＋文號＋‘收悉’”的寫法，如《國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于房屋交易收費有關(guān)問題的復函》一文，引語是：“你委《關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費問題的請示》(贛發(fā)改商價字〔2007〕1365號)收悉”。“答復意見”即針對來函提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。

4.成文日期

正文之後，標明成文日期并加蓋公章。

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