報告格式和結(jié)構 本文簡介：

不管哪種類型的報告，其結(jié)構都由標題、主送機關、正文、成文日期這四部分構成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告格式和結(jié)構。其中，標題、主送機關、成文日期的寫法一樣。標題多用“事由＋文種”的形式，即“關于……的報告”，主送機關應是發(fā)

報告格式和結(jié)構 本文內(nèi)容：

不管哪種類型的報告，其結(jié)構都由標題、主送機關、正文、成文日期這四部分構成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告格式和結(jié)構。

其中，標題、主送機關、成文日期的寫法一樣。標題多用“事由＋文種”的形式，即“關于……的報告”，主送機關應是發(fā)文機關的直屬上級機關，正文之後，標明成文日期并加蓋公章。只是正文的寫法有所區(qū)別：

1.隨同性報告的正文一般分兩類——一類屬于報送一般性文件或物件的說明，比較簡單。如《關于報送我區(qū)企事業(yè)單位機構設置等情況的報告》一文，就是根據(jù)上級來函要求，將調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯成總表後為這份報表所寫的一個簡短報送說明。另一類屬于報送比較重要的文件或物件的說明，寫法比較繁復。要先簡介制作報送文件或物件的原因、目的，然後闡明意義，提出實施和處理意見、措施、要求等。

2.回復性報告的正文如是回答上級詢問的問題，內(nèi)容一般都很少，問什么答什么，平鋪直敘；如是答復上級責成辦理或檢查事項的完成情況，內(nèi)容往往都比較多，一般有“引語、基本情況、事件或問題分析、具體意見”四部分內(nèi)容，寫作上要分部分進行。引語，即開頭概要說明的是誰提出的什么問題及處理的過程、措施、結(jié)果等，然後用“現(xiàn)將有關情況報告如下”承上啟下，領起下文。

3.反映性報告的正文由“情況和意見(或建議)”兩方面內(nèi)容組成。情況和意見(建議)不能截然分開，但在每一篇具體的報告中畢竟還是兩方面內(nèi)容，就有主次之別——情況復雜、發(fā)展變化比較快、急于上報而來不及想出意見的，必然以報告情況為主；反之，行文單位已有比較成熟的意見和辦法時，這報告的內(nèi)容自然以意見或建議為主。由于這種報告的內(nèi)容多具有指導意義，正文結(jié)尾要另起一行寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”這樣的結(jié)語。

4.匯報性報告的正文由于側(cè)重點不同，寫法也有所不同——一種是側(cè)重匯報工作情況本身，即事後行文的寫法；一種是側(cè)重匯報開展工作的意見，即事前行文的寫法。事後行文的寫法主要寫“情況、問題和意見(下一步打算)”三方面內(nèi)容。事前行文的寫法則是“情況和意見”兩方面內(nèi)容。情況部分因是事前行文，一般只概括交代開展這項工作的依據(jù)、目的或意義就可以了，意見部分(提出要求)是這類報告的主體，往往要歸納成幾個方面來寫作，用語和寫通知、決定的事項寫法差不多，多為祈使語句。這類報告因多為對工作的安排或指導，必須依靠上級認可後予以批轉(zhuǎn)，才可貫徹執(zhí)行，一般也都有請求批轉(zhuǎn)的結(jié)語。

總之，無論哪種報告其主要內(nèi)容都是由“敘述情況”和“提出意見”兩部分組成。需要指出的是，國務院新發(fā)布的《辦法》由于增加了“意見”這一文種，刪去了舊《辦法》中“報告”的“提出意見或建議”這一項適用范圍，現(xiàn)今機關行文中凡是對重要問題提出見解或處理辦法的，多數(shù)都改用了“意見”這個文種。

報告格式和結(jié)構 本文關鍵詞：結(jié)構，格式，報告

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