怎樣使公文語言簡潔 本文簡介:
公文是為了解決實際問題而撰寫的,所以,公文的語言要講究言簡意賅,干凈利落,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣使公文語言簡潔。用最少的文字表達盡量多的內容。而要使公文的語言簡潔,可以從以下幾個方面入手:(一)遣詞造句,緊扣主旨即遣詞造句應從行文目的、表達需要、閱讀對象出發(fā),只講最必要的話。(二)力戒浮詞冗
怎樣使公文語言簡潔 本文內容:
公文是為了解決實際問題而撰寫的,所以,公文的語言要講究言簡意賅,干凈利落,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣使公文語言簡潔。
用最少的文字表達盡量多的內容。而要使公文的語言簡潔,可以從以下幾個方面入手:
(一)遣詞造句,緊扣主旨
即遣詞造句應從行文目的、表達需要、閱讀對象出發(fā),只講最必要的話。
(二)力戒浮詞冗言,摒棄空話、套話,禁絕廢話
篇幅冗長、繁瑣的表達不但使人厭讀,而且讓人不易抓住關鍵,而空話、套話、廢話不承載任何有用信息,這些都會妨礙公文作用的發(fā)揮。所以要精心遣詞造句,提倡把文章寫得短些,精粹些。讓文中語言簡明扼要,要言不煩,而不要穿靴戴帽,拖泥帶水。
如何才能簡潔呢?可注意以下幾點:一是應該從表達的實際需要出發(fā),不要片面地濫加修飾詞語。二是寫成后認真讀幾遍,盡量把可有可無的詞語刪去。三是盡可能多用短句,盡量少用或不用那些又長又復雜的復句、長句。
(三)多用專用詞語和有生命力的文言詞語,以及成語、諺語等
許多文言詞語以及成語、諺語等,凝練典雅,具有特定的含義、豐富的內蘊,較之同義的白話文,更顯言簡意賅。而且經(jīng)長期使用,大多已趨于定型,形成專用詞語,使用位置也比較固定,易為人們領會、理解。因而恰當?shù)貙懭牍闹校梢云鸬绞剐形暮啙嵉男Ч。?ldquo;收悉”、“懇請”、“妥否”等。
(四)使用縮略語、數(shù)據(jù)、圖表等
縮略語包括簡縮和數(shù)概。簡縮是把多音節(jié)的詞語或短語壓縮為較少音節(jié)的詞語,如“中國共產(chǎn)黨中央紀律檢查委員會”可以簡縮為“中紀委”。而數(shù)概則是把一段文字的內容,壓縮為用數(shù)字和基本概念共同組成的詞語來表達。如“定產(chǎn)量、產(chǎn)值,定成本,定利潤,超產(chǎn)獎勵”壓縮為“三定一獎”。
所以,正確使用縮略語,可以使公文的寫作收到文約而意豐的效果。
在公文中,還可以用數(shù)據(jù)或圖表來介紹情況,說明問題,提出工作目標等。它以簡明性、形象性和準確性,增強公文內容的具體感和真實感。同時也可以使行文較之用文字表述更顯簡潔、直觀。
怎樣使公文語言簡潔 本文關鍵詞:簡潔,公文,語言
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