公文語言表述要求 本文簡介：

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文語言表述要求。（一）莊重嚴謹莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴肅，用以維護公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不生歧義，是非界限清楚，褒貶得當

公文語言表述要求 本文內(nèi)容：

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文語言表述要求。

（一）莊重嚴謹

莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴肅，用以維護公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不生歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文直接應(yīng)用的效用與強制性的影響。

因此，一般都要使用規(guī)范化的書面語言，排斥口語、方言、土俗俚語，禁止使用生造的詞語及濫用簡稱。要選用含意明確、范圍限定的詞語，準確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì)；認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際，準確地表明作者的立場觀點。

（二）簡明通順

簡明，指用語精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意明”或“言簡意賅”。

首先要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，獲得準確、快捷的閱文辦事效果。忌用一切套語空話，更不必刻意渲染。

其次，應(yīng)盡量選用含義豐富的概括性詞語，并在不生歧義的前提下使用無主句與省略句；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。

最后，還應(yīng)字斟句酌，反復修改，果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝練，即流利暢達，符合語法和邏輯。

要求合理地組織語句，避免語��；要求句子成分完整，詞語的搭配符合事理和語言習慣；語序安排得當，準確地反映出事物間的邏輯關(guān)系。根據(jù)公文特點，善于使用介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組。詞語的運用符合事理和邏輯規(guī)則，避免同義反復、自相矛盾、因果關(guān)系不當、種屬概念交叉等錯誤，做到文理通暢。

（三）平實得體

平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗辭藻，不濫用修辭格，強調(diào)直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達的需要。

公文撰寫要從本機關(guān)職責范圍出發(fā)，根據(jù)本機關(guān)與受文機關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當?shù)脑~語。對上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑；對下行文，宜用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡詞語，但應(yīng)做到威而不兇；平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公布性公文則強調(diào)通俗明白。公文用語還要符合各種文體的特殊要求。

在一般情況下，規(guī)范性公文要求詞義高度精確，風格莊重平實；指令性公文要求詞義明確、周密、概括、簡要；呈請性公文則應(yīng)用語平和、得體；商洽性公文則講究禮貌謙和，忌用命令性、告誡性詞語。

公文語言表述要求 本文關(guān)鍵詞：表述，公文，語言

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