涉外信函的特點 本文簡介：

涉外信函是指與國外機構或人士聯(lián)系事務時書寫的信函，下面小范文網為大家詳細介紹涉外信函的特點。具體來說，它是指各種平行機關或不相隸屬機關之間、單位之間，處理涉外事務，相互聯(lián)系和商洽工作，詢問和答復問題時使用的文書。涉外信函從往來關系上分，可分為去函和復函兩種。去函，即某涉外機關、單位向對方商洽工作或詢

涉外信函的特點 本文內容：

涉外信函是指與國外機構或人士聯(lián)系事務時書寫的信函，下面小范文網為大家詳細介紹涉外信函的特點。

具體來說，它是指各種平行機關或不相隸屬機關之間、單位之間，處理涉外事務，相互聯(lián)系和商洽工作，詢問和答復問題時使用的文書。

涉外信函從往來關系上分，可分為去函和復函兩種。去函，即某涉外機關、單位向對方商洽工作或詢問問題時所發(fā)生的函；復函，即某涉外機關、單位對對方來函所作回復的函。

隨著企事業(yè)單位對外交往活動的日益增加，商務信函的使用越來越頻繁，已成為涉外信函中的一種常用文書。因此在這里將主要介紹外貿商務信函等，它包括涉外信電類文書、建立商務關系函和外貿商業(yè)信函等。

（一）格式規(guī)范、統(tǒng)一

格式規(guī)范、統(tǒng)一是指外貿信函的布局符合統(tǒng)一的程式、習慣和格式設計。在長期的貿易實踐及操作中，外貿信函已形成比較統(tǒng)一、固定的格式，即縮頭式、齊頭式及混合式。

縮頭式是一種沿襲傳統(tǒng)的格式，主要特點是信函收件人和信函正文的每段起始句及敬意結尾等按規(guī)定縮進若干格，這種格式較為正式；齊頭式是指信中各部分都從每行的左邊開始，這種格式便于打字和節(jié)省時間，提高工作效率，這是外貿工作者經常采用的一種格式；混合式是指信函的正文為縮頭式，其他各部分采用齊頭式。

上述三種格式雖各有其特點，但無優(yōu)劣之分，在外貿信函起草時都可采用。具體采用何種格式，則可根據(jù)個人習慣和偏愛。但選擇一種格式應考慮到收件人閱讀的方便及信函打印的效率，同時應體現(xiàn)信函格式的規(guī)范和統(tǒng)一。

（二）條理清晰

條理清晰、固定是指涉外信函各個組成部分要按一定的規(guī)則、次序排列，層次分明、眉目清楚，使人一目了然。

（三）內容固定

涉外信函通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。

涉外信函的特點 本文關鍵詞：信函，涉外

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