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公告的格式

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公告的格式 本文簡介:

公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公告的格式。公告的寫作格式1.標題公告標題的規(guī)范形式有以下兩種。(1)“發(fā)文機關名稱+文種”。如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》、《中華人民共和國外交部公告》。由于公告的正文

公告的格式 本文內容:

公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公告的格式

公告的寫作格式

1.標題

公告標題的規(guī)范形式有以下兩種。

(1)“發(fā)文機關名稱+文種”。如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》、《中華人民共和國外交部公告》。由于公告的正文一般較為簡短,因此這種形式的標題最為常用。

(2)“發(fā)文機關名稱+事由+文種”。如《中國人民銀行關于國家貨幣出入境限額的公告》。這種標題多用于正文稍長、事由相對復雜的公告。

2.發(fā)文字號

公告的發(fā)文字號有以下兩種情況。

(1)不標發(fā)文字號。一些機關平時很少發(fā)布公告,偶爾為之,也就沒有必要標注序號。

(2)標注發(fā)文字號。如果同一發(fā)文機關在短時間內發(fā)布多個公告,為清楚起見,就應標注文號。公告不屬于常規(guī)的版頭文件,其文號不必標注機關代字等要素,只在標題下方居中標注序號“第×號”即可。例如,十一屆全國人大一次會議主席團為向國內外宣布最高國家機關領導人的當選情況,于2008年3月16日、17日兩天連續(xù)發(fā)布數(shù)個公告,并分別標注文號:第1號,第2號,第3號……此外,由于公告是公開發(fā)布的周知性文件,因而都省略主送機關。

3.正文

公告的正文是公告的核心部分,一般包括三個部分。

(1)發(fā)布公告的緣由?梢杂羞x擇地交代公告發(fā)布的目的、根據(jù)、背景等,以彰顯發(fā)布公告之必要。寫作上應該簡明扼要。

(2)發(fā)布的事項。即要公告國內外的重要信息,是公告的核心部分,必須用精練、準確、得體的語言表述清楚。在宣布信息與舉措前,通常先引述相關的權威性文件作為依據(jù)與鋪墊。

(3)公告的尾語。公告的規(guī)范寫法是在結尾處加一尾語,具體做法是另起一行、前縮兩格以“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等專用尾語作結。

4.簽署

在正文之下的橫寬二分之一處,簽署發(fā)布公告機關的全名,若以個人名義發(fā)布,在姓名前要寫上職務。

5.日期

在簽署下面排齊寫上年月日并帶上發(fā)布公告的地點。

公告的注意事項

(1)公告中的事項,是公告內容的具體指向,是告知做什么和怎樣做的。事項部分務必準確,不能模棱兩可,務求具體,具有可操作性。

(2)文字嚴謹,語氣莊重凝練,公告要使用規(guī)范的書面語言和慣用語,因為發(fā)布公告是代表國家黨政機關和部門,對象又是國內外的人民群眾和有關機構,所以行文要縝密嚴謹。

(3)公告所宣布的必須是重大事件,不能將通告的內容用公告的形式發(fā)布。

(4)公告的文風,一般是客觀敘述,少加議論。要簡明扼要,言簡意賅。

公告的格式 本文關鍵詞:格式,公告

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