會計部總務(wù)人事、行政201*年總結(jié)201*年計劃
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部科人事、行政201*年和201*年
201*年5月伊始,我有幸入明春公司任人事、行政工作,差不多一年的,我收很大,也感受多。在此,感各各位保安我成,感的配合,感理予我造的境和遇,此外,特感小姐我工作心、耐心指和定不渝的支持。然回首,光不意指中偷偷漏,看似忙忙碌碌,做了很多工作,但有很多缺陷和不足,希望年努力,也希望自己:任何候,在任何地方,最大努力,做到最好的。下面分三部分:201*年人事、201*年行政,201*年工作。201*年人事:
一、根企配置人才1、招聘方式
在原有的招聘管道51job和工推外,我合公司情,新通不同的招聘方式,基本了足公司人才需求。如下:途集58同城江人力地招聘德
第1,共6
用情招聘到代表免免免免免注塑姚光合何燕注塑秋英暑假工用名:德明春密:SDMC123用名:德明春密:SDMC123前後到37人,最後剩9人**************有限公司----------------------------HR年
2、人配置表部事所注塑部五金包卷毛PP合招人5人1人44人10人4人1人6人71人在人3人1人12人3人3人1人4人27人人2人032人7人1人02人44人李根、彩球、、何燕、彩球待1人目前注塑17人(含古月)目前五金19人待2人待1人3、人分析(合人107人)
人員分析圖7060504030201*064438131121111男工人數(shù)女工人數(shù)6691525395事務(wù)所廠務(wù)部行政部五金線包裝線注塑線卷毛線總數(shù)PP線
4、文化程度分析
文化程度分析1210864201*本科大專高中12300300201*00001201*00031事務(wù)所廠務(wù)部行政部五金線包裝線注塑線卷毛線總數(shù)PP線
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二、社保、福利
1、201*年社保情如下表
201*年度社保情月份123456789101112合人515053505149484949484848594位22935.6922486.072384022489.4522942.4522041.5224318.7224825.3624825.3624318.7224318.7224318.72人12113.3411855.912560.4811799.4512034.3111587.1712756.7113120.6313020.6312756.7112756.7112756.71金35049.0334341.9736400.4834288.934976.7633628.6937075.4337945.99上年度人304人,每月平均人51人;上年度:¥208685.83。下年度人290人,每月平均人48人。下年度:¥224093.70.上年度平均人比下年度少3人37845.9937075.4337075.4337075.43¥432,779.53企成本¥1500201*年7月份社保整:下年度位比上年度每人多:¥57.02;人(村口)比上年度多:¥29.06;人(城口)比上年度多:¥30.42;¥283,660.78¥149,118.75
2、各保事件理
A、生育保方面
了工的生育有保障,也了公司福利的健全,201*年7月份共理了2生育保,分是梁和潘,取到金:¥15116.14元。
B、疾人年
201*年7月17日理疾人年,疾人一名,注塑古月林。
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C、工保事故理
201*年5月份起工理情部者日期次治情201*.5.5,在切割皮槽,不慎被砂起皮割左手指。工,痊。201*.5.20,切管,不慎被管到左腿,不工,痊;201*5.24,切管期,不慎渣入眼角致左眼受,工痊。8201*.8.14,修拆射嘴,不慎右手,三次均右手臂,不工,痊工程部合201*-5-41五金壁山201*-5-242每次申工不少於3趟,每趟回按10元算,每次工不低於60元。每人至少陪同一次。注塑彩201*-8-143PP注塑PP工程部五金科秀天仕斌201*-8-231生管,不慎被刀片右掌心,不工,痊加料,因地面滑,踩到水口,到右底,不工,痊管,不慎被管到左拇指。工,痊模具,被硝左眼,不工,痊201*年11月7日,床片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*年12月11日,床201*-8-251201*-8-7201*-9-2811201*-11-71五金登美201*-12-111片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*.12.11,搬模具,工程部李巨201*-12-111模具滑落,右小指。工,手跟被植毛到右手掌,右手植毛包西201*-12-131手指了,不工,痊生竹,使用右手食指,不工,痊201*-12-161第4,共**************有限公司----------------------------HR年
三、
a.新工入的理;b.工手的理;c.每月社保申。四、人事表格的整理
a.《工正批表》;b.《外出登表》;c.《司登表》;d.《工投查表》e.《工表》等。
201*年行政:1、章制度的完善
A、制了《新工入知》,避了工因不清楚公司的一些章制度,出分的行;
B、修改了《保安制度的完善》;
C、完善了《考勤制度的完善》,及每月事所考勤。2、管理
6月份始,在小姐的教下,多次取得修惠,比原了一千多元。3、食堂管理及宿舍水。
4、a.宿舍管理及水;b.外水5、公室物品的管理。6、。
201*年人事、行政之外的事
1、201*年9月6日walgreen;2、201*年9月18日walmart;
3、201*年1月7日《企安全化》。
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忙碌的201*年已去,但存在很多不足,表:1、深入基解情不深刻,不能很好提出安全,致大大小小的工不出;
2、工作容易被地去理,同保安的管理不到位;3、公司人才水普遍不高等。
201*年
201*年,我持“、、”的工作作,梳理人力源管理六大模,使其往化、化化目展。首先多到基解各部各工序,有、有步、有地行安全培,希望得到各的重。其次,加部建,增他意和集念,化各章制度,格把控各管理,量做到由“理”上升“管理”,有“”上升“略”。最後,加各招聘方式,取更多人才到我司,共同步,共同提升,共同展。
:王**
二一四年一月十四日
第6,共
擴(kuò)展閱讀:行政部- 201*年工作總結(jié)(11)
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201*年工作總結(jié)
時光飛逝,201*已經(jīng)過去,同公司一起風(fēng)風(fēng)雨雨走了三年半的時間,心中感慨萬千,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
行政部和財務(wù)部是公司后勤輔助關(guān)鍵部門,對內(nèi)要配合其他部門做好保障支持工作,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)各單位的各項材料要求,以及經(jīng)常變更的各項政策,工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、文件的保管,大到接待、會議,體系考核等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,對行政工作人員是一項考驗。公司從201*的行政人員只有2人,財務(wù)1人,到目前行政部5人,財務(wù)3人,隨著公司發(fā)展?fàn)畲蟮耐瑫r,對行政部及財務(wù)部的要求也隨之提升,如何更高效的協(xié)助各個職能部門完成任務(wù),更細(xì)致的做好輔助工作,對公司的管理及戰(zhàn)略決策提供意見與數(shù)據(jù),需要不斷的進(jìn)行努力與完善。在年終對自己進(jìn)行一番“盤點”,在鞭策自己的同時也希望能在新的一年里克服缺點,改進(jìn)方法,發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,讓工作再上一個新臺階。現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、主要工作內(nèi)容及完成情況(一)行政
1、保障辦公的正常運(yùn)行,對水電、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等維護(hù)并提供支持;2、組織及協(xié)調(diào)各部門對辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行篩選、試用等,最終確定使用
用友系統(tǒng),梳理相關(guān)流程,大大提高了公司內(nèi)部工作效率;
3、配合組織MRC公司在中國舉辦的三場培訓(xùn)會,會議取得了較好的效果;4、召集召開董事會3次。(三)采購
1、按各部門的采購需求安排采購工作,全年共完成生產(chǎn)物料及儀器采購
614批次,采購項目金額共計703.5萬余元;MLPA采購24批次,共計
31.46萬歐元(MLPA除外);
2、按照質(zhì)量管理體系的要求,同質(zhì)量管理部及生產(chǎn)部等協(xié)同,加強(qiáng)對供
應(yīng)商的評估與管理,逐步提高采購合格率;
3、梳理公司內(nèi)部采購流程,簡化程序,對儀器部門等加強(qiáng)采購規(guī)范性的
指導(dǎo)與管理。
(四)倉庫
1、完成成品庫、化學(xué)試劑庫、包材庫、W704倉庫的清理,建立倉庫完整
帳套,共進(jìn)行盤點8次;
2、在三次人員更替期間,做好倉庫的各項交接工作,同時保障倉庫的正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)基金
1、201*年度共申請項目12項,獲得政府資助599.4萬元,科技貸款400
萬元,比201*年的150萬元有比較大的增長;(詳見附后《項目申請情況表》);申請“廈門市創(chuàng)新型(試點)企業(yè)”認(rèn)定已獲公示。
(六)財務(wù)
1、在立信的指導(dǎo)下于201*年5月開始建立預(yù)算體系,并建立了財務(wù)內(nèi)控
體系,頒發(fā)了《費(fèi)用管理制度》及《資金管理制度》,規(guī)范財務(wù)內(nèi)部管控;
2、嚴(yán)格進(jìn)行日常用款及報銷費(fèi)用的審核,對問題單據(jù)及時提出相關(guān)意見;3、配合進(jìn)行400萬貸款的申請,及后續(xù)用款與還款的跟進(jìn);
4、每月按時向稅務(wù)部門報送各類報表及繳交稅金款,未有任何滯納金的
產(chǎn)生;每月定期進(jìn)行總結(jié),向公司匯報財務(wù)狀況。
(七)國際貿(mào)易
1、了解東南亞市場的注冊報批相關(guān)法律法規(guī)與流程,并同泰國的經(jīng)銷商
建立溝通聯(lián)系,為后續(xù)公司進(jìn)入當(dāng)?shù)氐氖袌鎏峁┫嚓P(guān)支持;但是在開拓市場方面,收效較小,僅通過郵件與電話的聯(lián)系很難同海外經(jīng)銷商公司建立穩(wěn)固的關(guān)系,也很難進(jìn)行市場的開拓。
2、組織研發(fā)部注冊部提供產(chǎn)品相關(guān)資料,發(fā)送給各經(jīng)銷商;資料方面目
前已完成結(jié)核產(chǎn)品的英文說明書及宣傳單頁;地貧產(chǎn)品的資料已基本
完成,待審核。
3、處理日常磁珠出口等事宜。二、領(lǐng)導(dǎo)部門及人員建設(shè)情況
截至201*年1月,行政部共5人,財務(wù)部3人;行政部門人員中行政主管具體負(fù)責(zé)行政總務(wù)、人事等工作,采購專員一名,司機(jī)專員一名;財務(wù)部于201*年12月招聘財務(wù)主管一名,目前處于公司內(nèi)部產(chǎn)品及流程熟悉的過程中;另有會計一名,出納一名。會計陳啟木已提出離職,雖經(jīng)多次挽留,仍因個人原因希望離職,工作至2月份止。三、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部及財務(wù)部基本完成了工作要求,取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,還有較多的事情考慮時不夠充分與細(xì)致;在工作成效上的方式方法需要進(jìn)行改進(jìn)。目前行政部除了專職的司機(jī)及倉庫外,加上我本人僅有3人,需要承擔(dān)質(zhì)量管理體系要求的采購、人力資源以及日常行政工作,有些吃力,在做事過程中及考慮問題時做得不夠好,在201*年希望能增加一名行政人員,工作能做得更為深入與細(xì)致。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。在工作過程中,主觀全面的協(xié)調(diào)各部門解決問題的能力需要加強(qiáng),不能只是被動的在出現(xiàn)問題,等別的部門提出問題時才想辦法解決。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,在疲于應(yīng)付手頭工作的情況下,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。201*年,響應(yīng)公司重抓管理,建立規(guī)范化管理制度的精神,對于目前已有的制度進(jìn)行重新梳理與修訂,對于不適用的予以廢除,制度不到位的地方予以補(bǔ)充,并重點加強(qiáng)制度的落實。
4、財務(wù)部201*年基本上只有一名會計及出納,而公司因為從一開始就定位規(guī)范化的企業(yè)管理與運(yùn)作,對財務(wù)的要求也隨之提高,從日常規(guī)范化做帳滿
足稅務(wù)要求,到預(yù)算及內(nèi)控,財務(wù)人員的工作量很大,很多時候應(yīng)付做帳就已經(jīng)有些滯后,更不用說對預(yù)算進(jìn)行核算達(dá)到管理的作用。因此,201*年的財務(wù)在管理上的作用甚微,此方面,在201*年希望通過人手的增加,精力的集中能夠得到較好的提高。尤其是在預(yù)算方面,能夠真正發(fā)揮內(nèi)部控制與管理的作用。計劃在公司201*年整體目標(biāo)確定后,通過各部門的分目標(biāo)確定,組織各部門進(jìn)行預(yù)算的編制,并在每個季度進(jìn)行一次核算,提交核算分析報告,對下一季度的工作及相關(guān)預(yù)算及時進(jìn)行調(diào)整,為決策層提供管理決策依據(jù)。
5、在管理崗位上管理職能屢行得不到位,由于本人除了作為兩個部門負(fù)責(zé)人外,還承擔(dān)了基金項目組織與材料編寫,201*年下半年海外市場的初步啟動工作,尤其是基金方面的材料編寫、應(yīng)付各類監(jiān)督檢查報表填制,占用了較多的時間,因此,對部門人員的管理相對疏忽。在事務(wù)性工作較多的情況下,有時會因時間緊疲于追求高速,而忽略了工作質(zhì)量。內(nèi)部管理流程及與部門間的整體協(xié)調(diào)配合方面還需要加強(qiáng)。個人在201*年工作定位上,希望能減少基金項目的工作量,建議由研發(fā)部或注冊部主導(dǎo)該項工作的進(jìn)行,而將工作重心更多的轉(zhuǎn)至部門內(nèi)部的管理,提高工作成效方面。
四、201*年工作改進(jìn)計劃
1、計劃增加行政部及財務(wù)部人員各一名,將現(xiàn)有人員崗位職責(zé)及工作流程進(jìn)行梳理,以使既有的工作在重新分配后做得更深入更細(xì)致;
2、在201*年的工作中,計劃就工作中出現(xiàn)的問題,及時組織相關(guān)部門,以臨時會議小組的形式主動的去溝通協(xié)調(diào),高效的解決問題;每次會議后以郵件形式將會議的決議事項及后續(xù)要落實的事情記錄在案,發(fā)給相關(guān)人員,互相監(jiān)督完成,也會后續(xù)問題再次出現(xiàn)時便于查出責(zé)任所在;
3、201*年初,將會對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,重新修訂后發(fā)給全體員工,修訂版首先以試運(yùn)行的形式,試運(yùn)行時間初擬為6個月,6個月征集意見后再發(fā)布正式版,并將現(xiàn)有的制度均納入到質(zhì)量管理體系中,由質(zhì)量管理部進(jìn)行監(jiān)督,以確保落實到位。制度在發(fā)放前,將做好培訓(xùn)工作,務(wù)必讓公司員工均知曉制度,熟悉制度,在執(zhí)行過程中,對于一般性的錯誤,個人覺得最多給予三次的犯錯機(jī)會,后續(xù)再出錯,將給予懲罰。在201*年,如報銷管理制度,在實施前已進(jìn)行培訓(xùn)并分放,但還是經(jīng)常有員工重復(fù)出現(xiàn)問題,僅管行政財務(wù)部門作為
后勤輔助部門,應(yīng)服務(wù)各職能部門,但是相關(guān)部門也應(yīng)對制度予以遵守,而不能全靠后勤部門不斷的指正。
4、由于財務(wù)做帳的滯后性,目前201*年全年的數(shù)據(jù)與經(jīng)營分析還無法得出,擬在201*年2月進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),并給出經(jīng)營報告,供管理層參考。同時,在領(lǐng)導(dǎo)的總體目標(biāo)指導(dǎo)下,組織各部門編制201*年預(yù)算,計劃于201*年3月完成,并在后續(xù)的3個季度中,進(jìn)行核算工作,同原預(yù)算做出對比,以指導(dǎo)后續(xù)的經(jīng)營運(yùn)行。
5、201*年通過科技計劃項目以及土地作為固定資產(chǎn),將同銀行聯(lián)系,做好貸款的工作,并對公司的多余現(xiàn)金作好計劃布署,做好理財?shù)墓ぷ鳌?/p>
6、國際貿(mào)易方面,201*年將加大精力投入,利用公司網(wǎng)站進(jìn)行營銷宣傳,配合公司產(chǎn)品和市場精力加大對海外市場的推廣,爭取通過會議和海外參展等形式,把公司產(chǎn)品推向海外市場。
7、倉庫管理方面,加強(qiáng)對入庫,出庫的整理,要針對有效期貨品要經(jīng)常盤點,及時有效的通知各個部門及銷售部門,讓公司的備貨成本降到最低;加強(qiáng)對外購產(chǎn)品的有效管理,使之有據(jù)可查,有源可朔;對于公司日常產(chǎn)品的供應(yīng)商保證在三家以上,降低公司的采購成本。
在物流上,盡可能的合理安排,減少誤差,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約物流成本?偟膩碚f201*年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在就職崗位上做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
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