函的格式范文 本文簡(jiǎn)介：

函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的格式范文。函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)（發(fā)文單位與主管機(jī)關(guān)不屬于同一系統(tǒng)）。函作為一種平行文種，應(yīng)用廣泛、特點(diǎn)鮮明。（1）內(nèi)容范圍不受限制，比較簡(jiǎn)單，一般一

函的格式范文 本文內(nèi)容：

函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的格式范文。

函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)（發(fā)文單位與主管機(jī)關(guān)不屬于同一系統(tǒng)）。

函作為一種平行文種，應(yīng)用廣泛、特點(diǎn)鮮明。

（1）內(nèi)容范圍不受限制，比較簡(jiǎn)單，一般一函一事。

（2）使用靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別的限制。

（3）同樣具有公文的法定效力，可鄭重表明作者意志，對(duì)受文者也具有強(qiáng)制約束力。

函的主要類(lèi)型

函可以劃分為多種類(lèi)型。依據(jù)正式程度，函可以劃分為公函與便函；依據(jù)內(nèi)容與用途不同，函可以劃分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函；按行文主動(dòng)性與被動(dòng)性，函可以簡(jiǎn)單區(qū)分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

1.發(fā)函

發(fā)函是指平行單位之間或不相隸屬單位之間進(jìn)行商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文文種。

2.復(fù)函

復(fù)函是指對(duì)于來(lái)函給予答復(fù)的公文文種。

函的構(gòu)成要素與寫(xiě)作要求

公函具有嚴(yán)格的公文格式，構(gòu)成要素由標(biāo)題、主送單位或部門(mén)、正文和落款等部分組成。便函則格式靈活、寫(xiě)法自由，可以不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。以下主要介紹公函的構(gòu)成要素與寫(xiě)作要求。

1.標(biāo)題

函的標(biāo)題擬寫(xiě)亦有多種情況。

①“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××公司關(guān)于請(qǐng)求退還被扣車(chē)輛的函”。

②省略發(fā)文單位，如“關(guān)于請(qǐng)求撥款舉辦賑災(zāi)文藝晚會(huì)的函”、“關(guān)于撥款舉辦賑災(zāi)文藝晚會(huì)的復(fù)函”。此外，有時(shí)根據(jù)需要，在標(biāo)題中還應(yīng)增加受文單位，如“××工商管理局關(guān)于工商管理費(fèi)用繳納期限問(wèn)題給××總公司的復(fù)函”。

2.主送單位或部門(mén)

發(fā)函或復(fù)函的主送單位都應(yīng)該寫(xiě)清楚。

3.正文

函的正文內(nèi)容，發(fā)函與復(fù)函有所不同。發(fā)函的主要內(nèi)容包括行文的原因和目的；需要商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己的意愿和方案，陳述依據(jù)、理由和背景；最后提出希望或要求，常以“請(qǐng)復(fù)文”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望予協(xié)助”、“此致”、“特此函告”等作結(jié)。

復(fù)函的主要內(nèi)容包括指明所針對(duì)的來(lái)函標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等；答復(fù)詢問(wèn)，表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問(wèn)題的辦法，提出疑問(wèn)，陳述理由；提出希望、要求或致謝，常以“特此函復(fù)”作結(jié)。

4.落款

落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間，落款處應(yīng)加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文，下壓日期。

函的寫(xiě)作注意事項(xiàng)

在擬寫(xiě)函的過(guò)程中，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

（1）語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)概括、簡(jiǎn)約、明白。

（2）行文應(yīng)該鄭重，體現(xiàn)出平等、尊重、真誠(chéng)，切忌凌駕于人；同時(shí)也要注意不能過(guò)于委婉。

（3）準(zhǔn)確使用專(zhuān)用詞語(yǔ)和慣用語(yǔ)，以合適的分寸表達(dá)文義。

函參考范文

范文一

××公司關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助培訓(xùn)員工阿拉伯口語(yǔ)的函

××大學(xué)培訓(xùn)中心：

為適應(yīng)我公司在北非阿拉伯國(guó)家工程項(xiàng)目工作需要，我們急需對(duì)擬外派北非工作的20名技術(shù)工程人員進(jìn)行阿拉伯口語(yǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)半年。為此，特懇請(qǐng)貴校給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事項(xiàng)，均按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。

謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)。

××公司（公章）

二〇一〇年二月十二日

范文二

××廠關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價(jià)格的復(fù)函

××營(yíng)銷(xiāo)公司：

貴公司《關(guān)于商請(qǐng)降低代銷(xiāo)產(chǎn)品價(jià)格的函》（××字〔××××〕×號(hào)）收悉。

經(jīng)研究，同意你們提出的調(diào)整我廠產(chǎn)品出廠價(jià)格，靠攏市場(chǎng)均價(jià)的建議，決定從5月1日起調(diào)低我廠產(chǎn)品的出廠價(jià)格，在原合同價(jià)格基礎(chǔ)上統(tǒng)一降低200元人民幣/噸，希望貴公司主推我廠產(chǎn)品，共圖發(fā)展。

特此函復(fù)。

××××廠（公章）

二〇一〇年四月十九日

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