文員實(shí)習(xí)期工作總結(jié)

文員實(shí)習(xí)期工作總結(jié)

尊敬的XX總及各位協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您們給予了我文員職位這一學(xué)習(xí)和工作的機(jī)會！

承蒙貴協(xié)會的關(guān)愛，本人榮幸地被聘為辦公室文員職位。到本月十六日止，實(shí)習(xí)期就滿一個(gè)月了。實(shí)習(xí)是員工成長和發(fā)展必須擁有的一份經(jīng)歷，也是檢驗(yàn)員工能否充分了解一個(gè)單位的企業(yè)文化、工作內(nèi)容、工作勝任度和執(zhí)行力表現(xiàn)的依據(jù)，是否以此為平臺，盡忠職守，共謀發(fā)展。以主人翁精神和高昂的工作熱情、高效的執(zhí)行力融入單位大集體�，F(xiàn)在我就這一個(gè)月自己在文員工作崗位實(shí)習(xí)的情況和思想做個(gè)匯報(bào)。并希望您為我的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)及能力批評指導(dǎo)，希望自己能得到提高，盡快勝任本職工作，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

說實(shí)話，由于自己年紀(jì)小及工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，從走進(jìn)辦公室的第一天起到現(xiàn)在，一直對自己的工作表現(xiàn)不太滿意，有時(shí)甚至對這份工作失去信心，懷疑自己的工作能力是否能勝任這份只有幸運(yùn)兒才能得到的成長機(jī)會和發(fā)展平臺。偉大的英國物理學(xué)家曾經(jīng)說過，“如果說我比別人看得更遠(yuǎn)些,那是因?yàn)槲艺驹诹司奕说募缟稀�。我的思想意識清楚的告訴我，如果自己努力勝任了這份工作，那我不就是“我站在了巨人的肩上”了嗎以您為首的邵東家電行業(yè)協(xié)會理事會的前輩們不就是我成長的榜樣和更高優(yōu)勢及發(fā)展平臺上的的巨人嗎！正因?yàn)橛写藙恿χС趾凸膭?lì)著我，現(xiàn)在開始主動學(xué)習(xí)協(xié)會文員的專業(yè)知識，慢慢理清工作思路。從以前的粗心大意，工作不太用心、懶散，一步一步要求自己扎實(shí)工作，努力學(xué)習(xí)，拜您及協(xié)會各位領(lǐng)導(dǎo)為師，處處嚴(yán)格要求自己，以專業(yè)、專心、專注、細(xì)致的工作作風(fēng)認(rèn)真做好本職工作。

在這一過程中，我開始采用看、問、學(xué)等方式，逐步了解本職工作中的具體業(yè)務(wù)職能，拓展以前所學(xué)的專業(yè)知識，為以后正常的工作展開奠定基礎(chǔ)�；仡櫱敖�一個(gè)月的工作表現(xiàn)和展望今后的工作思路和目標(biāo)，努力檢討和總結(jié)自己工作的態(tài)度、認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。以下是我對本職工作的認(rèn)識和努力的方向。

一、文員較好的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常檔案管理基礎(chǔ)的重要條件文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，一是記錄和抄寫；二是接待重要來訪。記錄，領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，客人來訪記錄，會議記錄等等；抄寫，對各類文稿進(jìn)行譽(yù)寫、修改或者排版打印，以便領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間去做其他的工作。

為達(dá)到以上目的，我必須具備一定的素質(zhì)和責(zé)任心。除了具備一般工作人員的素質(zhì)外，還應(yīng)有自己的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。

二、在工作中的主動性

要有該崗位的職業(yè)道德，要做就做得最好！比如：做會議記錄：會議之前，要充分了解參加會議的成員和會議地點(diǎn)，爭取同領(lǐng)導(dǎo)一樣了解和掌握全局性的工作。能夠分清事情的輕重緩急。多思考，勤動腦，緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路，努力與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)工作上的默契，并把工作完善、落實(shí)。

三、工作中的責(zé)任性

文員的職業(yè)道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣，一是檔案管理，應(yīng)該將各類檔案細(xì)致歸類，備份，以防丟失。二是內(nèi)與外。對領(lǐng)導(dǎo)隱私以及會議決策等工作機(jī)密要嚴(yán)格保密，懂得什么該說，什么不該說。不能嘩眾取寵，一吐為快！

今后本協(xié)會文員的工作范圍逐步擴(kuò)展并走向正規(guī)化，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度是協(xié)會文員的基本素質(zhì)。做好協(xié)會文員日常事務(wù)性工作，各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)��；各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；辦公室的日常管理工作，工作來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，籌備協(xié)會會議，擬定、下發(fā)會議通知，整理好會議記錄和文字材料。收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見，提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)口授事務(wù)做到不問二遍，多動腦筋，細(xì)致、全面、徹底完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

我通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)，認(rèn)識到工作中存在很多不足之處。除了自己的專業(yè)素質(zhì)還有很大差距外，工作態(tài)度等方面也存在問題。今后我將積極主動工作和努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高自己專業(yè)素質(zhì)及閱讀分析能力，把握工作重點(diǎn)，快速分析并篩選，做到“記簡、記精、記重”。

工作要更加細(xì)致化，以文員專業(yè)化的水平做好本協(xié)會文員工作。對領(lǐng)導(dǎo)來訪要客氣、大方，領(lǐng)導(dǎo)口授工作任務(wù)以及接聽電話要有記錄，以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務(wù)的內(nèi)容。比如我上次去縣政府拿文件就是被其他人打斷忘記門牌號。

總之，我在這短暫的實(shí)習(xí)期中發(fā)現(xiàn)自己一些不足之處，也許還有更多值得去思考和學(xué)習(xí)的方面。請您及貴協(xié)會各位領(lǐng)導(dǎo)教育和指導(dǎo)我的工作。我十分熱愛文員這一職位，希望通過自己工作態(tài)度和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，記住前輩的關(guān)懷和諄諄教誨，虛心學(xué)習(xí)，勤勉工作，成為一名合格的文員，為協(xié)會的發(fā)展盡自己綿薄之力！

協(xié)會辦公室xxx

201*年11月12日

擴(kuò)展閱讀：前臺文員試用期工作總結(jié)

試用期工作總結(jié)

時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。兩個(gè)月的試用期很快過去了，在這兩個(gè)月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會，更感謝公司對我的信任和栽培!現(xiàn)在我將過去兩個(gè)月的前臺工作內(nèi)容和體會作一個(gè)匯報(bào)。

前臺工作內(nèi)容為：

1、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

3、通訊錄更新，鑒于公司人員調(diào)動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時(shí)更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作，及時(shí)更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系，便于及時(shí)得到正確信息;

4、考勤記錄，為新來員工登記錄入卡號姓名，做好考勤補(bǔ)充記錄。輔助行政助理導(dǎo)出相關(guān)的考勤報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)出差員工的訂票;

6、每天9:00開啟辦公室的燈，中午休息12:30關(guān)燈，13:30響鈴時(shí)及時(shí)開燈，并檢查是否有故障，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

7、做好文件復(fù)印與登記監(jiān)督，禁止復(fù)印私人文件;

8、門口車位停放監(jiān)督;

9、公司文件的分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

10、會務(wù)工作，會議前準(zhǔn)備好相關(guān)器材會，并準(zhǔn)備茶水;會議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的整齊、清潔;

11、下午茶管理，早上添加好下午茶點(diǎn)，并擺放整齊，非下午茶時(shí)間不可用。月中月尾各盤點(diǎn)一次下午茶點(diǎn)飲料庫存，若庫存不足，羅列需購的商品給行政總監(jiān)審批，審批通過后給相關(guān)人員購買。下午茶點(diǎn)購回后，將清單錄入《下午茶入庫表》;

12、下班時(shí)檢查燈光、門窗是否關(guān)上，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

13、每月尾盤點(diǎn)文具，制文具盤點(diǎn)表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公

用品羅列成《辦公用品申購表》，給行政總監(jiān)簽名審批，再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實(shí)，方能進(jìn)行辦公用品購買。辦公用品購買后，將清單錄入《辦公用品入庫表》。

14、每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計(jì)，把當(dāng)月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計(jì)，制作當(dāng)月用紙統(tǒng)計(jì)表。

15、每月對公司人員的話費(fèi)情況，經(jīng)行政經(jīng)理列出進(jìn)行抽查的人員后，進(jìn)行公司人員話費(fèi)清單抽查。

16、按情況處理好鐵通話費(fèi)月結(jié)，EMS快遞月，合作辦公文具月結(jié)，旅易訂機(jī)票月結(jié)。

17、協(xié)助做好招聘工作;

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

總的來看，這兩個(gè)月我是努力地把每項(xiàng)工作做好的，但也有不少不足的地方：

1、工作的確不夠飽和，時(shí)有不知該干什么的感覺。2、在接待客人方面，反應(yīng)不夠積極，給人冷淡的感覺。

3、在緊急情況應(yīng)變能力不夠強(qiáng)，接到臨時(shí)任務(wù)時(shí)，不能快速地完成任務(wù)和

遇見特殊情況未能及時(shí)向上級反潰。

4、做事不夠細(xì)心，考慮問題不夠全面，有時(shí)候會出現(xiàn)丟三落四的情況。

今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí);加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個(gè)部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

在今后的日子里我會嚴(yán)格要求自己，做得更好!

行政部前臺：范業(yè)玉

201*年5月4日

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